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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上CQUT大學(xué)中山圖書館管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 2012 年 4 月 10 日 專心-專注-專業(yè)1、 現(xiàn)行系統(tǒng)狀況2、 項(xiàng)目開發(fā)背景1、 可行性分析2、 管理功能分析3、 業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)流程分析4、 主要數(shù)據(jù)字典1、 總體設(shè)計(jì)2、 詳細(xì)設(shè)計(jì)3、 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)4、 編碼設(shè)計(jì)5、 輸入輸出設(shè)計(jì)6、 網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)與安全性設(shè)計(jì)CQUT大學(xué)圖書館管理信息系統(tǒng)分析報(bào)告一、項(xiàng)目開發(fā)背景二、系統(tǒng)分析三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)一、 項(xiàng)目開發(fā)背景（重慶理工大學(xué)）大學(xué)圖書館，于1986年隨學(xué)校復(fù)校而建立。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展建設(shè)，現(xiàn)已成為一座集文獻(xiàn)收集與傳播、學(xué)習(xí)閱覽、交流溝通等多功能為一體的，以自動(dòng)化、信息化和

2、數(shù)字化為標(biāo)志的現(xiàn)代大學(xué)圖書館。圖書館現(xiàn)有職工52人。本科以上學(xué)歷43人，副高級(jí)以上職稱13人，中級(jí)職稱26人，是一支具備圖書館學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)和現(xiàn)代信息技術(shù)的富有朝氣的隊(duì)伍。至2011年7月，圖書館擁有文獻(xiàn)資源總量達(dá)256萬(wàn)冊(cè)（其中，非電子文獻(xiàn)資源129萬(wàn)余冊(cè)，電子圖書126萬(wàn)余冊(cè)）。資源建設(shè)注重基礎(chǔ)資源和專業(yè)資源相結(jié)合，傳統(tǒng)文獻(xiàn)與數(shù)字資源并重，結(jié)構(gòu)和體系均與學(xué)校學(xué)科專業(yè)設(shè)置緊密結(jié)合，形成了以工學(xué)、理學(xué)、管理學(xué)、社會(huì)學(xué)科、人文學(xué)科等學(xué)科門類協(xié)調(diào)發(fā)展的藏書體系。擁有CNKI中國(guó)知網(wǎng)、超星中文電子圖書、國(guó)泰安、EBSCO、Springer、SAE等國(guó)內(nèi)外知名數(shù)據(jù)庫(kù)近30個(gè)，為學(xué)校教學(xué)科研工作提供了有力的

3、文獻(xiàn)資源保障。近年來(lái)，圖書館堅(jiān)持“以教學(xué)科研為中心，以育人為根本，辦讀者滿意的圖書館”的辦館理念，在服務(wù)空間、時(shí)間和功能上不斷拓展、延伸和完善，在為教學(xué)科研服務(wù)和育人方面發(fā)揮了重要作用。開辟了重慶理工大學(xué)素質(zhì)教育基地和國(guó)學(xué)網(wǎng)，利用得天獨(dú)厚的資源優(yōu)勢(shì)，對(duì)讀者開展人文素質(zhì)和思想政治教育。每周開放時(shí)間達(dá)85個(gè)小時(shí)，年均接待讀者約50萬(wàn)人次，借還約40萬(wàn)冊(cè)次，網(wǎng)站訪問(wèn)量達(dá)60萬(wàn)人次，數(shù)字文獻(xiàn)下載量近100萬(wàn)篇次，開展讀者培訓(xùn)教育超過(guò)5000人次。圖書館不斷加強(qiáng)現(xiàn)代化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了圖書館業(yè)務(wù)管理和讀者服務(wù)的自動(dòng)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化。積極與兄弟院校圖書館開展資源共建共享，努力探索信息資源的深層次開發(fā)與利用，開

4、展了專業(yè)化的科技查新、信息咨詢、文獻(xiàn)查收查引以及針對(duì)教學(xué)和科研團(tuán)隊(duì)的個(gè)性化信息服務(wù)，較好地滿足了讀者日益增長(zhǎng)的信息需求。正在建設(shè)中的新圖書館面積達(dá)3萬(wàn)平方米?，F(xiàn)有的管理工作自動(dòng)化程度還不夠高，工作量大，且效率不高。為了能夠更好地利用現(xiàn)代信息技術(shù)的成果，提高管理工作的效率和水平，以更科學(xué)的管理、更齊備的功能、更高的文化品味為全校師生員工提供更舒適的閱讀環(huán)境和更優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)，決定開發(fā)管理信息系統(tǒng)。二、 系統(tǒng)分析（1 ）可行性分析、 系統(tǒng)目標(biāo)、在圖書館采訪、編目、流通、閱覽等業(yè)務(wù)部門全部實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，書目數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化； 、可通過(guò)公共查詢系統(tǒng)進(jìn)行館藏查詢、個(gè)人數(shù)據(jù)查詢；、自行辦理圖書預(yù)約、續(xù)借手

5、續(xù)，自動(dòng)進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)和計(jì)算，提供輔助決策支持，以縮短決策周期；、了解書館服務(wù)的相關(guān)信息，加強(qiáng)與讀者溝通，還可根據(jù)不同授權(quán)，檢索、利用圖書館光盤鏡像服務(wù)器提供的中文鏡像數(shù)據(jù)、光盤數(shù)據(jù)；、充分發(fā)揮圖書館館藏的作用，提高藏書利用率等。原有系統(tǒng)存在的問(wèn)題有：1 計(jì)算機(jī)專業(yè)人員缺少2 管理基礎(chǔ)工作與計(jì)算機(jī)化的管理有一定的差距3 資金不足根據(jù)系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)，以及現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問(wèn)題，建議新系統(tǒng)采用微機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；能與校園網(wǎng)聯(lián)接，將來(lái)可以和供書商聯(lián)接；能夠做到業(yè)務(wù)管理自動(dòng)化；輸入、輸出標(biāo)準(zhǔn)化；文獻(xiàn)存儲(chǔ)高密度化；情報(bào)利用大眾化。 技術(shù)可行性分析目前已經(jīng)成功地建立了許多復(fù)雜的管理信息系統(tǒng)，而圖書館管理信息系統(tǒng)是

6、比較簡(jiǎn)單的，因此從技術(shù)上來(lái)說(shuō)，完全可以建成一個(gè)適用的圖書館管理信息系統(tǒng)。經(jīng)濟(jì)效益分析 可以使管理體制合理化和管理信息標(biāo)準(zhǔn)化 可以使文獻(xiàn)更好地被利用 可以改進(jìn)管理手段，統(tǒng)計(jì)分析功能更強(qiáng)大 可以更好地為文獻(xiàn)采購(gòu)提供依據(jù)，使得采購(gòu)的文獻(xiàn)使用性更強(qiáng)，更好地發(fā)揮新系統(tǒng)的作用 所帶來(lái)的效益是很難定量估計(jì)的。但新系統(tǒng)可以減少工作人員，因此，從經(jīng)濟(jì)上說(shuō)是可行的運(yùn)行管理方面分析v 現(xiàn)有的圖書館管理人員只要進(jìn)行培訓(xùn)完全可以勝任工作v 對(duì)于缺少的計(jì)算機(jī)管理人員可以通過(guò)招聘解決v 現(xiàn)有的運(yùn)行環(huán)境只要稍加改進(jìn)就可以保證新系統(tǒng)運(yùn)行，從運(yùn)行管理方面看是可行的 結(jié)論： 綜上所述，由于管理信息系統(tǒng)的開發(fā)在國(guó)內(nèi)外是一個(gè)技術(shù)上成熟

7、的系統(tǒng)，并且有切實(shí)的工程技術(shù)保證，有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持以及人員和資金的保證，因此開發(fā)圖書館管理信息系統(tǒng)是完全可行的，建議開發(fā)。 （） 圖書館機(jī)構(gòu)設(shè)置，管理功能分析圖書館機(jī)構(gòu)設(shè)置為六部一室，即采編部、流通部、期刊部、閱覽部、信息部、技術(shù)部和辦公室?，F(xiàn)有職工52人。本科以上學(xué)歷43人，副高級(jí)以上職稱13人，中級(jí)職稱26人，是一支具備圖書館學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)和現(xiàn)代信息技術(shù)的富有朝氣的隊(duì)伍。 組織結(jié)構(gòu)圖 辦公室：負(fù)責(zé)圖書館日常行政管理工作，負(fù)責(zé)辦理借閱證、補(bǔ)證手續(xù)及收繳圖書館管理押金，負(fù)責(zé)辦理借閱證解掛金、借閱證密碼（遺忘）更改、圖書遺失賠償金手續(xù)。 流通部：負(fù)責(zé)基本書庫(kù)的組織管理和圖書的外借工作。流通部包括

8、社會(huì)科學(xué)圖書借書處(第一借書處)、自然科學(xué)借書處(第二借書處)。 期刊部：負(fù)責(zé)報(bào)刊的組織管理、閱覽服務(wù)及文獻(xiàn)資料的復(fù)印工作。包括中文社會(huì)科學(xué)期刊閱覽室、中文自然科學(xué)閱覽室、外文期刊閱覽室、報(bào)紙閱覽室、過(guò)刊庫(kù)、復(fù)印室。 閱覽部：負(fù)責(zé)專業(yè)書閱覽室、新書借閱室、學(xué)生閱覽室的組織管理及圖書的內(nèi)閱、外借服務(wù)工作。 信息部：負(fù)責(zé)文獻(xiàn)（文摘、索引、題錄）的手工檢索及機(jī)檢工作，開展文獻(xiàn)檢索課的教學(xué)工作。 技術(shù)部：計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)和硬件設(shè)備的管理及維護(hù)，負(fù)責(zé)磁盤陣列及館藏電子文獻(xiàn)的開發(fā)利用，負(fù)責(zé)圖書館與校園網(wǎng)、國(guó)內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)及管理。 采編部：負(fù)責(zé)文獻(xiàn)資料的采訪、征集、驗(yàn)收、分類、編目、主題標(biāo)引、加工、整理及文獻(xiàn)

9、資料的典藏調(diào)配工作。業(yè)務(wù)流程分析 根據(jù)調(diào)查以及查閱資料，可知圖書館以文獻(xiàn)為主，從供書商處采購(gòu)來(lái)的文獻(xiàn)，經(jīng)過(guò)編目、典藏調(diào)配進(jìn)入到流通系統(tǒng)，讀者可以借閱。圖書館業(yè)務(wù)工作流程可概括為文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入，處理和輸出過(guò)程整體業(yè)務(wù)流程分析（1）整體業(yè)務(wù)流程分析（2）采購(gòu)業(yè)務(wù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析整體數(shù)據(jù)流程分析采購(gòu)管理數(shù)據(jù)流程分析 流通管理數(shù)據(jù)流程分析主要的數(shù)據(jù)字典 ：身份信息數(shù)據(jù)字典屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注身份證號(hào)sf_nochar10合法的身份證號(hào)碼信息姓 名xm_charChar8讀者的姓名性 別Xb charchar2職 業(yè)Zy charChar10單 位Dw charChar10可以承擔(dān)法律責(zé)任的單

10、位或組織聯(lián)系電話dh_ charchar13讀者信息數(shù)據(jù)字典屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注讀者編號(hào)Dz noChar10館內(nèi)給予讀者的編號(hào)身份證號(hào)Sf no Char10與身份信息的身份證號(hào)匹配密碼M noChar6用戶的保護(hù)密碼用戶等級(jí)Yh charChar10用戶的等級(jí)與權(quán)限最大借閱數(shù)Jy no Int4累計(jì)最大可借閱數(shù)圖書供應(yīng)商屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注供應(yīng)商代碼Gys no Char10圖書館對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行的編號(hào)地 址Dz charChar10供應(yīng)商的具體地址姓 名Xm charChar8供應(yīng)商的姓名單 位Dw charChar10供應(yīng)商的單位聯(lián)系方式Lx noChar13圖書數(shù)據(jù)字典屬性名

11、存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注圖書編號(hào)Tu noChar10館內(nèi)的統(tǒng)一編號(hào)書 名Sm Char20作 者ZzChar8出 版 社CbsChar20價(jià) 格JgMoney8冊(cè) 數(shù)CsInt4館內(nèi)存貨數(shù)備 注Bz 1Char50圖書的特殊情況說(shuō)明供應(yīng)定單屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注圖書編號(hào)Ts no Char10相對(duì)與館內(nèi)的編號(hào)供應(yīng)商代碼Gys noChar10相對(duì)與館給供應(yīng)商的代碼數(shù) 量SlInt4交易的數(shù)量供應(yīng)價(jià)格JgMoney8成交的價(jià)格 供借閱書籍?dāng)?shù)據(jù)字典屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注借閱書籍編號(hào)Jysj noChar10借閱部門對(duì)圖書編號(hào)圖書編號(hào)Ts no Char 10參考圖書館系統(tǒng)編號(hào)出版日期Cb d

12、ateDatetime8圖書的印刷出版日期分 類FlChar10便于讀者尋找備 注BzChar50借閱記錄數(shù)據(jù)字典屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注借閱書籍編號(hào)Jysj no Char10所借圖書的借閱部門編號(hào)讀者編號(hào)Dz no Char10借書的讀者的編號(hào)借書日期Js dataDatatime8借書的日期應(yīng)還日期Yh dataDatatime8讀者應(yīng)該還書的日期供查閱書籍?dāng)?shù)據(jù)字典屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注查閱書籍編號(hào)Cysj noChar10查閱部門對(duì)圖書編號(hào)圖書編號(hào)Ts no Char 10參考圖書館系統(tǒng)編號(hào)書室代碼Sx noChar10參考書室的代碼出版日期Cb dateDatetime8圖書的印刷出版日期主 編ZbChar10備 注BzChar50書室數(shù)據(jù)字典屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注書室代碼Sx noChar10管理部對(duì)書室的編號(hào)名 稱McChar10書室的名稱管 理 員GlyChar10書室的管理員開放時(shí)間Kf dataDatatime8關(guān)閉時(shí)間Gb dataDatatime8備 注BzChar50查閱記錄數(shù)據(jù)字典屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注讀者編號(hào)Dz