《3C認證證書和標志的保管使用控制程序》(20210711044011).docx
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1、3C認證標志和證書的使用控制程序1 .目的對工廠所有獲得3C認證產品的認證證書和標志進行有效控制,確保認證證書和標志的妥善保管和正確使用,確保不合格品、未經認證的產品和獲證產品變更后未經認證機構確認,不粘貼認證標志;確保超過認證有效期的產品,不使用認證,志O2 .范圍本程序適用于工廠所有獲得3c認證產品的認證證書和標志的管理和使用。3 .職責3.1 質量負責人負責認證證書和標志的發(fā)放、以及日常監(jiān)督管理,確保使用認證標志的產品符合認證要求。確保認證證書和標志的正確使用。3.2 供銷部負責認證標志的購買和保管。3. 2成品檢驗員負責粘貼認證標志并對認證標志的使用進行記錄和統(tǒng)計。4.認證標志的管理和
2、使用4. 1認證標志的購買4. 1.1供銷部負責認證標志的購買,當認證標志庫存量低于1000枚時,供銷部應及時通知質量負責人,經質量負責人批準后由供銷部進行購買。4. 1.2供銷部依據相應程序到認證中心指定處購買標志,并保存申請購買標志的申請文件和發(fā)票,填寫“3C”標志購買登記表。4.2認證標志的保管本廠的認證標志由倉庫管理員專人保管,對新購進的標志,保管員依據發(fā)票核對標志數量、規(guī)格,填寫“3C”標志進出存帳,未經質量負責人批準任何人不得領用。4. 3標志的使用4 .3.1標志的施加方式:從標志發(fā)放管理中心處購買統(tǒng)一印制的標準規(guī)格的標志。5 .3.2標志的圖案規(guī)格尺寸必須是國家統(tǒng)一印制標準規(guī)格
3、的認證標志,由指定機構發(fā)放,不得使用任何形式的變形認證標志。4. 3.3使用認證標志的產品必須是符合認證要求的合格品。4.3.4粘貼認證標志的產品,由質量負責人進行產品一致性檢查合格后,倉庫管理員根據“3C”標志使用登記表的具體數量進行發(fā)放。檢驗員填寫“3C”標志使用登記表。4.3.5不合格品不得加貼強制性認證標志。4.3.6獲證后發(fā)生變更,但未經認證機構確認的產品不得粘貼標志。4.3.7對超過認證有效期的產品不得使用認證標志。4.3.8已暫停、注銷、撤銷的證書所列的產品不得粘貼標志。4.3.9認證有效期內的產品不符合認證要求,在糾正期限內不得使用認證證書。4.3.10自覺接受國家認證認可監(jiān)督
4、,各地質檢行政部門和指定認證機構認證標志使用情況監(jiān)督檢查,如實匯報使用情況。4.3.11在廣告、產品介紹等宣傳資料中正確使用認證標志,不得利用認證標志誤導欺詐消費者,未經認證的產品不得使用認證標志。4.3.12工廠鄭重承諾:不偽造、變造、盜用、冒用、買賣和轉讓認證標志以及其他違反認證標志管理的規(guī)定。4. 4標志施加的位置4.4.1所有認證標志粘貼的位置必須明顯,便于檢查。開關柜放在正面,我廠規(guī)定標志粘貼在產品標牌的右下角。5.認證證書的管理和使用5. 1認證證書的保管5.1.1 工廠的3c認證證書由質量負責人妥善保管,不得偽造、涂改、出借、出租、轉讓認證證書。5. L2認證證書有效期為5年,認
5、證證書有效期屆滿,需要延續(xù)使用的,認證委托人應當在認證證書有效期屆滿前90天內申請辦理。5.2 認證證書的變更有下列情形之一的,應向認證機構申請認證證書的變更,由認證機構根據不同情況作出相應處理:(一)獲證產品命名方式改變導致產品名稱、型號變化或者獲證產品的生產者、生產企業(yè)名稱、地址名稱發(fā)生變更的,經認證機構核實后,變更認證證書;(二)獲證產品型號變更,但不涉及安全性能和電磁兼容內部結構變化;或者獲證產品減少同種產品型號的,經認證機構確認后,變更認證證書;(三)獲證產品的關鍵元器件、規(guī)格和型號,以及涉及整機安全或者電磁兼容的設計、結構、工藝和材料或者原材料生產企業(yè)等發(fā)生變更的,經認證機構重新檢
6、測合格后,變更認證證書;(四)獲證產品生產企業(yè)地點或者其質量保證體系、生產條件等發(fā)生變更的,工廠經認證機構重新檢查合格后,變更認證證書;(五)需要擴展其獲證產品覆蓋范圍的,應當向認證機構申請認證證書的擴展,認證機構應當核查擴展產品與原獲證產品的一致性,確認原認證結果對擴展產品的有效性。經確認合格后,可以根據認證委托人的要求單獨出具認證證書或者重新出具認證證書。認證機構可以按照認證規(guī)則的要求,針對差異性補充進行產品型式試驗或者工廠檢查。5.3 強制性產品認證證書注銷、暫停、撤銷5.3.1認證證書的注銷5. 3.1.1當出現以下情形之一的,認證機構應當注銷認證證書:(1)認證證書有效期屆滿,認證委
7、托人未申請延期使用的;(2)認證委托人/生產廠由于企業(yè)破產、倒閉、解散、生產結構調整等原因致使獲證產品不再生產,認證委托人主動放棄保持認證證書的;(3)獲證產品型號已列入國家明令淘汰或者禁止生產的產品目錄的;(4)認證委托人申請注銷的;(5)其他應當注銷認證證書的情形。5.3.1.2認證證書注銷的有關規(guī)定(1)自認證證書注銷之日起,不得繼續(xù)出廠、進口認證證書覆蓋的產品,已經出廠、進口的認證證書覆蓋的產品可以繼續(xù)銷售或者在其他經營活動中使用。(2)認證證書被注銷后,不能以任何理由予以恢復,認證委托人可以向認證機構重新申請認證。被注銷認證證書對應產品的型式試驗報告和工廠檢查報告不再有效。5.3.2
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