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1、SAP 物料管理課程,SAP 物料管理課程,SAP產(chǎn)品簡(jiǎn)介,課程內(nèi)容,SAP物料管理簡(jiǎn)介物料管理對(duì)應(yīng)組織結(jié)構(gòu)主數(shù)據(jù)采購(gòu)管理庫(kù)存管理供應(yīng)商評(píng)估,物料管理包含的內(nèi)容,Client / ServerABAP/4,R/3,FI,CO,WF,AM,PS,IS,HR,SD,PP,MM,PM,QM,采購(gòu)管理: 采購(gòu)申請(qǐng) 貨源確定 采購(gòu)批準(zhǔn) 采購(gòu)訂單處理 訂單跟蹤 采購(gòu)貨物接收,庫(kù)存管理: 庫(kù)存事務(wù)處理 庫(kù)存狀態(tài)控制 庫(kù)存分析與評(píng)估,基本數(shù)據(jù)管理: 物料、 供應(yīng)商、采購(gòu)信息 貨源、配額、批次數(shù)據(jù),采購(gòu)、發(fā)票效驗(yàn):訂單, 收貨單, 發(fā)票上數(shù)量、金額的匹配,倉(cāng)庫(kù)管理,物料管理信息系統(tǒng),物料管理模塊圖,發(fā)票校驗(yàn),收

2、貨,發(fā)貨,庫(kù)存管理,轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳,主數(shù)據(jù)物料批號(hào)供應(yīng)商總分類帳客戶庫(kù)存地點(diǎn),物料管理模塊對(duì)應(yīng)組織結(jié)構(gòu),集團(tuán) 公司 工廠 庫(kù)存地點(diǎn) 采購(gòu)組織 采購(gòu)組,物料管理模塊對(duì)應(yīng)組織結(jié)構(gòu),R/3 系統(tǒng)庫(kù)存管理組織結(jié)構(gòu)圖,集團(tuán),工廠1000,工廠1100,工廠2000,庫(kù)存地點(diǎn)1,庫(kù)存地點(diǎn)2,庫(kù)存地點(diǎn)3,集團(tuán),SAP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級(jí)別,在SAP R/3系統(tǒng)中，集團(tuán)(Client)是商業(yè) 和組織上的單位，有一套獨(dú)立完整的數(shù) 據(jù)，主記錄和表集。,從業(yè)務(wù)的角度來(lái)看，客戶組成了一個(gè)公 司集團(tuán)。,公司代碼是在一個(gè)集團(tuán)公司下 的具有自己的資產(chǎn)負(fù)債表的合法獨(dú)立單元 是財(cái)務(wù)管理的核心組織單元。,公司,最低的財(cái)務(wù)評(píng)估區(qū),工廠是生

3、產(chǎn)和計(jì)劃的操作單元，它也可由簡(jiǎn)單的存儲(chǔ)地點(diǎn)組成，是后勤管理的核心單元。,工廠,工廠中的一個(gè)組織單位，它允許存儲(chǔ)不同的物料;,工廠的庫(kù)存地點(diǎn)中,庫(kù)存的管理是基于數(shù)量進(jìn)行的;,庫(kù)存盤點(diǎn)是在庫(kù)存地點(diǎn)級(jí)別進(jìn)行的。,庫(kù)存地點(diǎn),R/3 系統(tǒng)采購(gòu)管理組織結(jié)構(gòu)圖,采購(gòu)組織,采購(gòu)組織負(fù)責(zé)為企業(yè)采購(gòu)物料或服務(wù)； 可以為一個(gè)特定工廠服務(wù)，也可以跨工廠 或跨公司公司服務(wù)； 與供應(yīng)商談判采購(gòu)條件，從法律意義上講， 采購(gòu)組織對(duì)采購(gòu)合同負(fù)完全責(zé)任。,特定工廠采購(gòu)組織,采購(gòu)組織1,采購(gòu)組織2,工廠1,工廠2,跨工廠采購(gòu)組織,采購(gòu)組織,工廠1,工廠2,跨公司采購(gòu)組織,集團(tuán),工廠1,工廠2,工廠3,采購(gòu)組織,采購(gòu)組,負(fù)責(zé)具體的采

4、購(gòu)業(yè)務(wù)(國(guó)內(nèi)/國(guó)外采購(gòu)),代表具體的采購(gòu)人,可用于采購(gòu)報(bào)表(既可以是個(gè)人也可以是團(tuán)隊(duì)）。,主數(shù)據(jù),物料管理相關(guān)主數(shù)據(jù),物料主數(shù)據(jù)（1）,物料的自然屬性， 如編碼，名稱，基本單位等,物料主數(shù)據(jù)可分為兩大類,SAP系統(tǒng)控制物料的數(shù)據(jù)，如MRP類型，價(jià)格控制等,物料主數(shù)據(jù)（2）,SAP支持長(zhǎng)達(dá)18位的物料編碼可根據(jù)用戶的需要進(jìn)行靈活設(shè)置，即可以由系統(tǒng)自動(dòng)生成，也可以外部手工賦予。,物料編碼,視圖, 物料主數(shù)據(jù)記錄中的數(shù)據(jù)是集合在不同的視圖中 一個(gè)公司的所有部門都要使用物料主數(shù)據(jù)，因此在不同的 部門會(huì)有不同的物料主數(shù)據(jù)視圖,物料主數(shù)據(jù)（3）,中間產(chǎn)品,原材料,成份原料,半成品,產(chǎn)成品,產(chǎn)成品,其它,其

5、它,機(jī)械行業(yè),鋼鐵行業(yè),物料類型,物料主數(shù)據(jù)（4）,物料 主數(shù)據(jù),物料主數(shù)據(jù)（5）,MRP數(shù)據(jù)計(jì)劃采購(gòu)時(shí)間需求類型。,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),物料主數(shù)據(jù)維護(hù)流程,物料管理屏幕- 行業(yè)部門 - 參考,視圖- 基本數(shù)據(jù)- 采購(gòu)數(shù)據(jù) . . .,組織結(jié)構(gòu)- 工廠- 存貯地點(diǎn) . . .,標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)屏幕次序,供應(yīng)商主數(shù)據(jù)（1）,銀行,收貨,采購(gòu),從采購(gòu)和會(huì)計(jì)的角度來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中包含了一個(gè)供應(yīng)商的信息； 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)是按組織級(jí)別進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的； 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)要包括常規(guī)數(shù)據(jù)，采購(gòu)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；,付款,供應(yīng)商主數(shù)據(jù)（2）,常規(guī)數(shù)據(jù)- 地址- 電話,采購(gòu)數(shù)據(jù)- 訂單貨幣- 最小訂單量,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)- 銀行- 付款條

6、款,結(jié)構(gòu)圖,采購(gòu)信息記錄（1）,采購(gòu)信息記錄 （ 2 ）,記錄物料與供應(yīng)商的關(guān)系,貨源分析,價(jià)格比較,手動(dòng)維護(hù),采購(gòu)訂單,框架協(xié)議,詢價(jià)/報(bào)價(jià),采購(gòu)信息記錄,歷史采購(gòu)訂單 條件 計(jì)量單位 文本 價(jià)格,歷史價(jià)格,供應(yīng)商條款,1.7.2003 - 31.12.2003供應(yīng)商 1 固定的,貨源清單（1）,貨源清單對(duì)采購(gòu)提供決策支持,貨源清單包括：有效期供應(yīng)某一物料的所有供應(yīng)商對(duì)于某一物料優(yōu)先選擇的供應(yīng)商已經(jīng)被凍結(jié)的供應(yīng)商,貨源清單（2）,物料 Halb15工廠 0001有效 1.1.95 - 31.12.96期間 至今累計(jì):供應(yīng)商 L1 (外部) 10% 10供應(yīng)商 L2 (外部) 10% 15工廠

7、 Boston (內(nèi)部) 70% 120供應(yīng)商 K (外部) 10% 寄存 0,配額協(xié)議,框架協(xié)議,批準(zhǔn)訂單,合同,數(shù)量合同價(jià)值合同,計(jì)劃協(xié)議,供貨計(jì)劃表_,屬性管理(1),分類 在某一級(jí)或多層結(jié)構(gòu)上定義類別，可為每個(gè)類別設(shè)置搜索碼這樣易于查找。屬性 用屬性描述可分類的對(duì)象，這是用戶定義的，可為類別指定若干個(gè)屬性，如果在一個(gè)結(jié)構(gòu)中使用了類別，屬性及屬性值會(huì)傳遞到下層的類別，指定用戶定義的形式和屬性值的范圍使分類過(guò)程比較簡(jiǎn)單。,屬性管理(2),物料類型作用： 將具有同一基本屬性的物料集合起來(lái)并歸納為同一物料類型決定財(cái)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)管理特性屏幕顯示，號(hào)碼分配,屬性管理(3),標(biāo)準(zhǔn)物料類型和代號(hào),擴(kuò)展物料

8、主數(shù)據(jù),采購(gòu)管理,采購(gòu)管理,兩種類型物料的采購(gòu),庫(kù)存物料采購(gòu)收貨后入倉(cāng)，如需使用該貨物，必須做發(fā)貨處理收貨后倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存上升，出倉(cāng)后倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存下降消耗型物料的采購(gòu)收貨時(shí)直接作為消耗處理無(wú)庫(kù)存處理,5,采購(gòu)管理：標(biāo)準(zhǔn)流程,物料需求計(jì)劃,部門1,部門2,由用戶部門手動(dòng)創(chuàng)建,自動(dòng)創(chuàng)建,OR,采購(gòu)申請(qǐng)的產(chǎn)生,維護(hù)科目設(shè)置（如果必要）：成本中心、總帳科目、工程編號(hào)、資產(chǎn)號(hào)等,各個(gè)項(xiàng)目的缺省數(shù)據(jù)： 發(fā)貨日期、采購(gòu)組、工廠等,在概覽屏幕中維護(hù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)：物料、數(shù)量、交貨日期、采購(gòu)組等,檢查數(shù)據(jù),保存,創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng),采購(gòu)訂單,有參照模板,分配資源,分配處理,采購(gòu)訂單,手動(dòng),自動(dòng),轉(zhuǎn)換采購(gòu)申請(qǐng),采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單,采購(gòu)

9、管理：采購(gòu)訂單,什么是采購(gòu)訂單?,采購(gòu)訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，它代表與供應(yīng)商之間的一個(gè)正式且經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)業(yè)務(wù) 它包括:- 供應(yīng)商 - 物料- 數(shù)量 - 價(jià)格- 要求送貨時(shí)間- 貿(mào)易條款- 付款條款,采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單結(jié)構(gòu),采購(gòu)訂單,項(xiàng)目,:,?,物料編號(hào),?,發(fā)貨日期,?,短文本,?,采購(gòu)訂單價(jià)格,?,采購(gòu)訂單數(shù)量,?,.,表頭數(shù)據(jù),采購(gòu)訂單編號(hào)。,?,?,?,?,付款期限,采購(gòu)訂單日期,供應(yīng)商,貨幣,.,?,?,項(xiàng)目30,:,?,物料編號(hào),?,發(fā)貨日期,?,短文本,?,采購(gòu)訂單價(jià)格,?,采購(gòu)訂單數(shù)量,?,.,項(xiàng)目20,項(xiàng)目10,采購(gòu)管理：貨物接收,收貨,采購(gòu)管理：貨物接收,成本中心,C

10、onditional,條件,Stock,倉(cāng)庫(kù),供應(yīng)商,Consumption,直接消耗,Goods receipt blocked stock,物品接收被凍結(jié),收貨到倉(cāng)庫(kù),收貨到質(zhì)檢區(qū),收貨被凍結(jié),非庫(kù)存物料收貨,成本中心,項(xiàng)目,其它,采購(gòu)管理：發(fā)票校驗(yàn),什么是發(fā)票校驗(yàn),在物料管理中，采購(gòu)過(guò)程的最后一步是發(fā)票校驗(yàn)。在這一步中您要輸入發(fā)票與貸項(xiàng)憑證并檢查物料內(nèi)容和數(shù)量的準(zhǔn)確性。 但是，付款與發(fā)票評(píng)估并不是發(fā)票校驗(yàn)中的步驟，其相關(guān)信息被送到其它部門了。因此， 發(fā)票校驗(yàn)在物料管理和外部或內(nèi)部帳目之間建立了一個(gè)鏈接。 當(dāng)參照采購(gòu)訂單輸入一張發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)從采購(gòu)訂單和相應(yīng)的物料接收中提取供應(yīng)商、物料、等待

11、開(kāi)發(fā)票的數(shù)量、付款方式等數(shù)據(jù)提示用戶。 如果采購(gòu)訂單或物料接收和發(fā)票不一致，系統(tǒng)會(huì)在必要的時(shí)候警告用戶并鎖定付款發(fā)票。 發(fā)票過(guò)帳之后，發(fā)票校驗(yàn)的過(guò)程就完成了。采購(gòu)訂單記錄將被刷新，會(huì)計(jì)帳目中就可以對(duì)未清帳目進(jìn)行付款了。,發(fā)票校驗(yàn),發(fā)票校驗(yàn),采購(gòu)訂單,主數(shù)據(jù),發(fā)票校驗(yàn)的種類,or,or,基于采購(gòu)訂單的發(fā)票校驗(yàn),采購(gòu)訂單NO. 4500012345,按采購(gòu)定單存取,選擇屏幕,采購(gòu)定單x 4500012345 100,基于收貨憑證的發(fā)票校驗(yàn),校驗(yàn)：收貨憑證NO 50194333,收貨憑證過(guò)帳NO 50194333,物料接收,查找收貨憑證,發(fā)票差額,差額過(guò)帳：發(fā)票憑證號(hào) 5100012345,凍結(jié)付款

12、,發(fā)票差額：例子,數(shù)量,價(jià)格,時(shí)間,發(fā)票允許差額范圍,采購(gòu)訂單RMB 100,凍結(jié),凍結(jié),記帳過(guò)帳,采購(gòu)訂單50件 2.00UNI/件相應(yīng)訂單的物料接收50件發(fā)票50件 2.00UNI/件,庫(kù)存帳目物料接受/發(fā)票校驗(yàn)科目供應(yīng)商,物料接收100 +100 -,發(fā)票100 +100 -,發(fā)票校驗(yàn)的影響,物料主數(shù)據(jù)平均移動(dòng)價(jià)格價(jià)值,采購(gòu)訂單歷史物料接收預(yù)付訂金發(fā)票,憑證編號(hào)51000123100-物料接收/發(fā)票校驗(yàn)100+,在其將各一項(xiàng)張目發(fā)將票會(huì)過(guò)發(fā)帳送時(shí)到，相將應(yīng)會(huì)的創(chuàng)科建目一 。個(gè) 憑 證 。,價(jià)格差異,庫(kù)存管理,庫(kù)存管理概覽,收貨/發(fā)貨的單據(jù),特殊庫(kù)存,收貨,庫(kù)存記錄,用量統(tǒng)計(jì),06/98,

13、評(píng)估/庫(kù)存控制,倉(cāng)庫(kù)管理-柜架管理,入庫(kù)出庫(kù)轉(zhuǎn)移.,庫(kù)存,庫(kù)存地點(diǎn)庫(kù)存,數(shù)量和金額,庫(kù)存管理中的幾個(gè)重要概念,庫(kù)存管理中的幾個(gè)重要概念,存儲(chǔ)類型 移動(dòng)類型 物料憑證,概念：存儲(chǔ)類型,接收,報(bào)廢/抽樣,非限制使用庫(kù)存,待檢庫(kù)存,凍結(jié)庫(kù)存,提取,概念：移動(dòng)類型,移動(dòng)類型在 R/3 系統(tǒng)中是用于區(qū)分貨物移動(dòng)的三 位數(shù)字碼。如：物料接收、貨物開(kāi)票和轉(zhuǎn)庫(kù)。轉(zhuǎn)移類型在庫(kù)存管理中有著十分重要的作用。它在 R/3 系統(tǒng)的自動(dòng)帳目檢查中扮演中心角色。 移動(dòng)類型和其它影響因素決定了物料中哪些庫(kù)存或耗材的帳目需要在會(huì)計(jì)帳目中更新。當(dāng)您輸入憑證和更新數(shù)量字段時(shí)，移動(dòng)類型還確定了屏幕的結(jié)構(gòu)。,移動(dòng)類型,物料移動(dòng)類型,現(xiàn)

14、系統(tǒng),供應(yīng)商,生產(chǎn)定單,物品接收,物品發(fā)出,報(bào)廢,消耗,銷售,Movement Type,移動(dòng)類型：例子,倉(cāng)庫(kù)收貨,退貨發(fā)運(yùn),101,121,憑證表頭 物料 表頭 79000757憑證項(xiàng)目 日期 04/06 數(shù)量 物料 工廠 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000,憑證表頭 物料 表頭 79000642憑證項(xiàng)目 日期 04/06 帳目 簡(jiǎn)稱 金額 001 300000 Stock 75- 002 300000 Stock 400- 003 400000 Consumption 475-,物料移動(dòng)的物料和會(huì)計(jì)憑證是同時(shí)創(chuàng)建 的。,物料憑證和會(huì)計(jì)憑

15、證,庫(kù)存管理：貨物移動(dòng),貨物移動(dòng),貨物移動(dòng),貨物移動(dòng)主要包括：收貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳邏輯上 (質(zhì)檢 - 非限制使用)物理上 (工廠1 - 工廠2)發(fā)貨,郵件通知相關(guān)訂貨人員,收貨憑證,物料憑證,會(huì)計(jì)憑證,PO,收貨記帳,庫(kù)存數(shù)量消耗統(tǒng)計(jì),G/L科目GR-GI調(diào)整科目耗用科目,消耗點(diǎn)成本中心相關(guān)的定單,采購(gòu)數(shù)據(jù)采購(gòu)條目采購(gòu)的記錄,收貨：凍結(jié)庫(kù)存,發(fā)運(yùn)的成本,庫(kù)存: 傳遞需求,物料,貨物移動(dòng)：收貨,待檢狀態(tài),非限制使用,凍結(jié),106,105,321 活動(dòng)的待檢狀態(tài),101 活動(dòng)的待檢狀態(tài),供應(yīng)商,102,104,101,102,322,收貨移動(dòng)類型,103,無(wú)參照收貨,有參照收貨,收貨后的幾種庫(kù)存狀態(tài),同一

16、采購(gòu)訂單材料收入不同庫(kù)位,采購(gòu)訂單 項(xiàng)目1 10個(gè)項(xiàng)目2 25個(gè)項(xiàng)目3. . .,收貨文件 項(xiàng)目15 個(gè) 倉(cāng)庫(kù)1項(xiàng)目25個(gè) 倉(cāng)庫(kù)2.,供應(yīng)商,庫(kù)位 2,庫(kù)位 1,(10),(5),(5),退貨給供應(yīng)商,退貨可以針對(duì)采購(gòu)訂單直接做，將凍結(jié)、質(zhì)檢、非限制的庫(kù)存退給供應(yīng)商；也可以使用銷售模塊的功能，創(chuàng)建交貨單的方式，視為銷售給供應(yīng)商，其好處在于使用進(jìn)行撿配及包裝的功能。,收貨會(huì)影響,物料憑證財(cái)務(wù)憑證總帳物料主數(shù)據(jù)庫(kù)存數(shù)量采購(gòu)訂單歷史記錄,供應(yīng)商交貨,觸發(fā)質(zhì)檢業(yè)務(wù),產(chǎn)生收貨通知單,在WM模塊中產(chǎn)生物理的轉(zhuǎn)儲(chǔ)請(qǐng)求,更新采購(gòu)訂單歷史記錄,更新存貨及費(fèi)用科目,采購(gòu)訂單,物料,物料,采購(gòu)訂單,采購(gòu)收貨所產(chǎn)生的相應(yīng)結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳,貨物移動(dòng)：物料轉(zhuǎn)儲(chǔ),貨物轉(zhuǎn)儲(chǔ)(一步到位),公司.工廠A,公司.工廠B,“無(wú)限制”貨物,庫(kù)位間移動(dòng),庫(kù)位 0001,庫(kù)位 0002,311,在途庫(kù)存,移動(dòng)訂單,351,101,313,315,貨物轉(zhuǎn)儲(chǔ)(二步走),公司.工廠A,公司.工廠B,“無(wú)限制”貨物,“轉(zhuǎn)儲(chǔ)”貨物,庫(kù)存管理：發(fā)貨,發(fā)貨時(shí)系統(tǒng)會(huì)減少發(fā)貨點(diǎn)的庫(kù)存發(fā)貨有計(jì)劃發(fā)貨 (預(yù)留貨物)和無(wú)計(jì)劃發(fā)貨兩種只有屬于庫(kù)存中的貨物才能