《公寓管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)(共65頁).doc》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《公寓管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)(共65頁).doc（65頁珍藏版）》請(qǐng)?jiān)趨R文網(wǎng)上搜索。

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)系統(tǒng)使用咨詢電話（羅漢）系統(tǒng)使用咨詢電話（羅漢）伴隨著 20 世紀(jì) 90 年代初的計(jì)算機(jī)管理技術(shù)應(yīng)用于公寓管理信息系統(tǒng)以來，公寓管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化逐漸成為新趨勢(shì)。西安陽光從 1994 年開始在學(xué)校后勤系統(tǒng)應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助管理的研究，研究機(jī)構(gòu)從最初的后勤管理研究室起步，目前已開發(fā)出相對(duì)完整的學(xué)校后勤管理系統(tǒng)應(yīng)用軟件，如人力資源與工薪管理系統(tǒng) 、 餐飲管理信息系統(tǒng) 、 酒店管理信息系統(tǒng) 、 超市管理進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 、 公寓管理信息系統(tǒng) 、 職工住房管理系統(tǒng) 、 物業(yè)維修系統(tǒng)等，其中公寓管理信息系統(tǒng)是整個(gè)后勤管理信息系統(tǒng)的主要內(nèi)容之一。企業(yè)要生存，就必須引入

2、科學(xué)有效的管理方式，充分運(yùn)用先進(jìn)的管理工具，大幅度地提高工作效率和工作質(zhì)量，降低經(jīng)營(yíng)成本，從而獲得盡可能多的收益。一套計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用，引起的變革是深刻的，所以作為經(jīng)理或主要經(jīng)營(yíng)人員應(yīng)清楚地意識(shí)到：采用管理信息系統(tǒng)軟件就意味著對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的高效管理，管理信息系統(tǒng)有別于只涉及部門及人員的觀念與利益。所以經(jīng)營(yíng)者選擇軟件時(shí)，要投入、產(chǎn)出同時(shí)考慮，購(gòu)買成熟的商品化軟件，相對(duì)與自行開發(fā)、委托開發(fā)和合作開發(fā)可以投入較小資金，這樣對(duì)用戶的技術(shù)力量幾乎沒有什么要求，并且能得到良好的售后服務(wù)，可以說這是企業(yè)在較短的時(shí)間內(nèi)能夠順利進(jìn)入計(jì)算機(jī)管理的捷徑。公寓管理信息系統(tǒng)以確保學(xué)生人身安全為重點(diǎn)，緊密結(jié)合

3、公寓管理工作，聯(lián)合公寓管理員、學(xué)生干部、校領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、家長(zhǎng)、學(xué)生等多方參與，囊括了學(xué)生信息管理、自動(dòng)檢測(cè)閑雜人員進(jìn)入并聯(lián)動(dòng)語音提醒拍照、來訪人員核對(duì)、公寓門禁管理、學(xué)生請(qǐng)假管理、衛(wèi)生紀(jì)律評(píng)比、違規(guī)違紀(jì)登記、異常情況自動(dòng)提醒、遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控、管理人員考核等功能，大量減少工作量，降低成本，提高公寓科學(xué)化管理水平，特別使用于各大、中專院校。這套系統(tǒng)不僅是一個(gè)先進(jìn)的系統(tǒng)，而且還是一個(gè)開放性的系統(tǒng)，可以根據(jù)不同高校的實(shí)際做適當(dāng)調(diào)整，能夠很好地融入各個(gè)高校的公寓管理工作當(dāng)中。公寓管理信息系統(tǒng)從 1999 年開始研發(fā)，經(jīng)過三年左右的不斷探索實(shí)踐才編制完成。它是新時(shí)期下高校公寓管理信息系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，完成適應(yīng)

4、后勤社會(huì)化改革的需要。相信這套系統(tǒng)能更有效地提高公寓管理工作效率，為高校公寓管理的騰飛插上有力的翅膀！精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)目目 錄錄精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)第一章第一章開發(fā)環(huán)境及系統(tǒng)配置要求開發(fā)環(huán)境及系統(tǒng)配置要求一、系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)本系統(tǒng)采用的是可靠、穩(wěn)定的 b/s 模式開發(fā)；使用數(shù)據(jù)庫 SQL Server2000 以及開發(fā)工具是 ASP.NET 1.1.4322（C#語言）構(gòu)件。二、系統(tǒng)要求1、硬件環(huán)境（1）服務(wù)器要求 PIV 以上，內(nèi)存 512M 以上，硬盤有 40G

5、以上剩余空間，支持 800 x600以上分辨率的 14 寸以上顯示器。（2）工作站要求 PII 以上，內(nèi)存 256M 以上，硬盤有 20G 以上剩余空間，支持 800 x600以上分辨率的 14 寸以上顯示器。2、軟件環(huán)境網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件：MICROSOFT 公司的 WINDOWS 2003 SERVER 中文版。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：WINDOWS 平臺(tái)上的首選數(shù)據(jù)庫服務(wù)器SQL SERVER2000或更高版本。WEB 服務(wù)器：MICROSOFT 公司的 IIS 6.0 。網(wǎng)絡(luò)瀏覽器：IE 6.0 以上中文版?？蛻舳耍翰僮飨到y(tǒng)平臺(tái)中文 WINDOWS XP3、協(xié)作應(yīng)用平臺(tái)B/S 模式. . NET 平臺(tái)（

6、C#語言）請(qǐng)注意，您的操作系統(tǒng)必須已經(jīng)具備了以上所說的最低軟硬件配置，否則系統(tǒng)安裝后不能夠正常運(yùn)行！精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)第二章第二章系統(tǒng)概述及主要功能系統(tǒng)概述及主要功能一、系統(tǒng)概述公寓管理信息系統(tǒng)以確保學(xué)生人身安全為重點(diǎn)，緊密結(jié)合公寓管理工作，聯(lián)合公寓管理員、學(xué)生干部、校領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、家長(zhǎng)、學(xué)生等多方參與，囊括了學(xué)生信息管理、自動(dòng)檢測(cè)閑雜人員進(jìn)入并聯(lián)動(dòng)語音提醒拍照、來訪人員核對(duì)、公寓門禁管理、學(xué)生請(qǐng)假管理、衛(wèi)生紀(jì)律評(píng)比、違規(guī)違紀(jì)登記、異常情況自動(dòng)提醒、遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控、管理人員考核等功能，大量減少工作量，降低成本，提高公寓科學(xué)化管理水平，特別適用于各大、中專院校。系統(tǒng)流程示意

7、圖：公寓樓設(shè)置樓層設(shè)置房間設(shè)置床位設(shè)置學(xué)生信息設(shè)置分房調(diào)房網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控學(xué)生進(jìn)出刷卡學(xué)生分房學(xué)生換房協(xié)同平臺(tái)門禁時(shí)間卡號(hào)設(shè)置紅外線檢測(cè)刷卡器安裝學(xué)生早出外來客人學(xué)生退房學(xué)生請(qǐng)假學(xué)生晚歸違規(guī)違紀(jì)學(xué)生未歸學(xué)生正常學(xué)生入住公寓學(xué)生早出精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)圖：系統(tǒng)流程示意圖系統(tǒng)功能示意圖：公寓信息學(xué)生信息學(xué)生入住公寓門口人工核對(duì)電子屏公告板學(xué)生進(jìn)入刷卡門口紅外線檢測(cè)語音提醒錄音網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控協(xié) 同 平 臺(tái)學(xué)生家長(zhǎng)管理員領(lǐng) 導(dǎo)學(xué) 生圖 1 系統(tǒng)功能示意圖公寓管理系統(tǒng)是為了解決公寓安全責(zé)任重大、管理對(duì)象難以組織、管理任務(wù)繁重的具體問題而開發(fā)的： 針對(duì)的問題： 1、公寓值班人員工作自覺性差

8、（公寓視頻監(jiān)視系統(tǒng)） 2、公寓房屋分配信息（自動(dòng)分房調(diào)房、房間空閑統(tǒng)計(jì)） 3、夜間查房需要（夜晚回宿舍就寢人數(shù)、夜不歸宿人員） 4、學(xué)生安全信息（長(zhǎng)時(shí)間未歸人員、長(zhǎng)時(shí)間未出人員） 5、公寓人員出入檔案（以時(shí)間為序的公寓出入人員信息） 6、公寓門禁管理（外來人員信息、門禁時(shí)段早出晚歸信息） 7、如何把輔導(dǎo)員、學(xué)生工作部門、學(xué)生家長(zhǎng)等異地遠(yuǎn)程的有關(guān)方面與公寓的日常管理工作有機(jī)地結(jié)合起來，實(shí)行信息共享、綜合治理。（學(xué)生的早出、晚歸、夜不歸宿以及不遵守公寓管理規(guī)定的違規(guī)信息共享）。精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)圖：系統(tǒng)組成圖 參與人員公寓管理信息系統(tǒng)從管理對(duì)象公寓樓、學(xué)生入手，對(duì)總共有多少

9、棟樓、每精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)棟樓有多少層、每層有多少房間、每個(gè)房間有多少個(gè)床位、有多少空床進(jìn)行記錄，同時(shí)詳細(xì)記錄入住學(xué)生的姓名、性別等基本信息及緊急聯(lián)系電話等信息，然后將學(xué)生分配進(jìn)入宿舍，并能進(jìn)行日常零星的入住、調(diào)換、退宿等；學(xué)生入住宿舍后，從杜絕閑雜人員入內(nèi)和掌握學(xué)生住宿異常信息兩方面入手來保證學(xué)生的安全，閑雜人員入內(nèi)第一道關(guān)口是通過我們傳統(tǒng)的人員識(shí)別，第二個(gè)關(guān)口是通過紅外線檢測(cè)外來人員，在有外來人員進(jìn)入時(shí)，自動(dòng)發(fā)出語音提醒值班人員并拍攝照片以供回縮；在掌握學(xué)生住宿信息方面，要求學(xué)生進(jìn)出公寓要刷卡，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出學(xué)生早出、晚歸、夜不歸宿、長(zhǎng)期未歸等信息，并將異常信息自動(dòng)

10、通過短信的方式發(fā)送給學(xué)生相關(guān)人員進(jìn)行提醒；通過電子公告板滾動(dòng)公布各種通知，加強(qiáng)宣傳、交流力度，以溝通取的學(xué)生理解、自覺配合學(xué)校工作；視頻監(jiān)控可以通過互聯(lián)網(wǎng)查看工作場(chǎng)所的情況；然后將這些信息統(tǒng)一匯總起來，通過公寓網(wǎng)站、學(xué)生家長(zhǎng)網(wǎng)站等，建立學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、公寓管理員、學(xué)生、學(xué)生家長(zhǎng)共同參與的協(xié)同管理平臺(tái)。二、主要功能模塊1、 基本信息在基本信息中分為五部分（數(shù)據(jù)字典、學(xué)生信息、公寓信息、公共信息管理和評(píng)比參數(shù)設(shè)置） 。數(shù)據(jù)字典可以對(duì)單位信息、院系設(shè)置、專業(yè)設(shè)置、班級(jí)設(shè)置進(jìn)行增、刪、改等基本信息的操作；學(xué)生信息對(duì)在校學(xué)生和畢業(yè)學(xué)生的姓名、性別、出生年月、院系、年級(jí)、專業(yè)、班級(jí)、家庭所在地等基本信息

11、的管理操作；公寓信息是對(duì)所有公寓樓、樓層、各房間的電話、床位、面積、收費(fèi)等信息的操作設(shè)置；公共信息管理是對(duì)發(fā)布信息的類別、信息的發(fā)布、常用連接、天氣預(yù)報(bào)的操作；評(píng)比參數(shù)設(shè)置是對(duì)衛(wèi)生評(píng)比、紀(jì)律評(píng)比的評(píng)比類型名稱、評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)名稱、評(píng)比項(xiàng)目?jī)?nèi)容、分值的設(shè)置?；拘畔?shù)據(jù)字典學(xué)生信息公寓信息公共信息管理數(shù)評(píng)比參設(shè)置圖 2 基本信息模塊組成圖2、學(xué)生管理學(xué)生管理是公寓管理的一個(gè)重要部分，學(xué)生在校早出，晚歸，未歸和違規(guī)違紀(jì)情況能及時(shí)通過手機(jī)短信的方式發(fā)送到家長(zhǎng)手機(jī)上，讓家長(zhǎng)能了解學(xué)生在校精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)的情況。學(xué)校生員的統(tǒng)計(jì)分析是對(duì)學(xué)校學(xué)生男女比例，民族比例進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。學(xué) 生 管 理

12、手機(jī)短信統(tǒng)計(jì)分析身份設(shè)置性別統(tǒng)計(jì)手機(jī)設(shè)置短信參數(shù)短信查詢民族統(tǒng)計(jì)圖 3 學(xué)生管理模塊組成圖3、公寓管理公寓住宿管理是對(duì)所有公寓、樓層、各層房間、各房間床位等信息的設(shè)置、統(tǒng)計(jì)，提供手動(dòng)、自動(dòng)兩種分房模式，隨時(shí)查詢公寓房間的數(shù)量、床位數(shù)量、學(xué)生住房信息、床位分配信息、床位余缺信息和對(duì)學(xué)生房間的分配、學(xué)生房間的調(diào)整、公寓房間的查詢統(tǒng)計(jì)、對(duì)衛(wèi)生、紀(jì)律評(píng)比根據(jù)評(píng)比分值排序，可單項(xiàng)進(jìn)行評(píng)比，也可將多項(xiàng)的評(píng)比分值以一定的比例運(yùn)算后排序。公寓管理將是一個(gè)非常龐大復(fù)雜的工作，使公寓管理員的工作簡(jiǎn)單、系統(tǒng)化。公寓管理模塊組成圖：公寓住宿管理房屋分配房間調(diào)整畢業(yè)退房住宿查詢統(tǒng)計(jì)評(píng)比匯總分析評(píng)比結(jié)果統(tǒng)計(jì)圖 4 公寓管

13、理模塊組成圖精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)4、門禁管理公寓門禁管理采用出入公寓刷卡或按指紋的方式，記錄學(xué)生進(jìn)出信息，彩色顯示屏及時(shí)顯示人員照片、姓名、院系、通知、留言等信息，形成公寓人員出入報(bào)表、個(gè)人出入公寓統(tǒng)計(jì)表、夜不歸宿學(xué)生報(bào)表、早出晚歸學(xué)生報(bào)表、外來人員登記情況表報(bào)表等，公寓房態(tài)表可時(shí)刻顯示每個(gè)公寓樓的房間數(shù)、床位數(shù)、已住人數(shù)、已回人數(shù)、未歸人數(shù)、從未刷卡人數(shù)、請(qǐng)假外出人數(shù)。公寓門禁管理模塊組成圖：門 禁 管 理違規(guī)違紀(jì)登記外來客人登記出入實(shí)時(shí)監(jiān)控門禁查詢統(tǒng)計(jì)門禁參數(shù)設(shè)置圖 5 公寓門禁管理模塊組成圖5、公寓郵局本郵件系統(tǒng)具有一般郵件系統(tǒng)的各種功能，您可以寫郵件給您的孩子，方

14、便您和孩子的聯(lián)系。他/她會(huì)在登錄本系統(tǒng)后或公寓刷卡時(shí)看到有新郵件的提示。您寫郵件的默認(rèn)收件人是您的孩子，您還可以給管理員寫信，加強(qiáng)公寓與家長(zhǎng)的溝通與了解，您也可以同時(shí)給多人寫信，只要在收件人處填上學(xué)號(hào)或用戶名用逗號(hào)隔開就行了。6、系統(tǒng)管理早出/晚歸未歸查詢公寓房態(tài)圖外來登記表出入明細(xì)表違紀(jì)一覽表門禁時(shí)間卡號(hào)設(shè)置門禁設(shè)置精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)管理員有權(quán)建立角色并對(duì)每個(gè)角色進(jìn)行權(quán)限配置，對(duì)每個(gè)角色下的用戶進(jìn)行，增刪、改等操作；修改個(gè)人的系統(tǒng)用戶密碼；對(duì)注冊(cè)人員的查詢、狀態(tài)的修改。第三章第三章系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄一、登錄頁面一、登錄頁面安裝好服務(wù)器后，在客戶端啟動(dòng) WWW 瀏覽器，輸

15、入訪問路徑，按回車鍵后，瀏覽器中顯示公寓管理信息首頁，如圖 3.1 所示。輸入用戶名和密碼后，點(diǎn)擊“登陸”按鈕登錄本系統(tǒng)。圖 3.1 登錄頁面二、系統(tǒng)主頁面二、系統(tǒng)主頁面公寓管理員登錄頁面如圖 3.2 分為三大部分。頂端是五大模塊，左側(cè)顯示每個(gè)功能模塊的樹形菜單，中間部分為主窗口，登錄進(jìn)去會(huì)顯示個(gè)人信息（包括用戶名、真實(shí)姓名、注冊(cè)時(shí)間和登錄時(shí)間）和房態(tài)圖。精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)圖 3.2 系統(tǒng)主頁面第四章第四章基本信息基本信息在基本信息中分為四部分（院系班級(jí)、公寓信息、公共信息管理和評(píng)比參數(shù)設(shè)置） 。院系班級(jí)可以對(duì)單位信息、院系設(shè)置、專業(yè)設(shè)置、班級(jí)設(shè)置進(jìn)行增、刪、改等基本信

16、息的操作；公寓信息是對(duì)所有公寓樓、樓層、各房間的電話、床位、面積、收費(fèi)等信息的操作設(shè)置；公共信息管理是對(duì)發(fā)布信息的類別、信息的發(fā)布、常用連接、天氣預(yù)報(bào)的操作；評(píng)比參數(shù)設(shè)置是對(duì)衛(wèi)生評(píng)比、紀(jì)律評(píng)比的評(píng)比類型名稱、評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)名稱、評(píng)比項(xiàng)目?jī)?nèi)容、分值的設(shè)置。如圖 4.精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)14.1 基本信息一、院系班級(jí)在這里可以設(shè)置學(xué)校的單位、院系、專業(yè)、班級(jí)設(shè)置進(jìn)行增、刪、改等基本信息的操作。1、單位信息設(shè)置使用本系統(tǒng)的單位的單位代碼、單位名稱、校區(qū)名稱、英文名稱、單位地址和郵政編碼。設(shè)置完成后點(diǎn)擊保存。如圖 4.1.1圖 4.1.1 單位信息2、院系設(shè)置對(duì)學(xué)校的下級(jí)學(xué)院設(shè)置進(jìn)行增、刪、改等基本信息的操作。如圖 4.1.2精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)圖 4.1.2 院系設(shè)置添加：點(diǎn)擊出現(xiàn)如下對(duì)話框，填寫編號(hào)、簡(jiǎn)稱和全稱，點(diǎn)“確定” 。如圖 4.1.3圖 2.1.3 添加院系修改：點(diǎn)擊出現(xiàn)如下對(duì)話框，修改所選院系。如圖 4.1.4精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)圖 2.1.4 編輯院系刪除：點(diǎn)擊刪除所選院系。3、專業(yè)設(shè)置每個(gè)院系下開設(shè)的專業(yè)進(jìn)行增、刪、