《wps文字的簡(jiǎn)單基礎(chǔ)操作ppt課件.pptx》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《wps文字的簡(jiǎn)單基礎(chǔ)操作ppt課件.pptx（31頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)趨R文網(wǎng)上搜索。

1、wps文字簡(jiǎn)單介紹與操作,分享人：顧建峰,認(rèn)識(shí)WPS OFFICE軟件,“WPS文字”來(lái)自中國(guó)金山公司的一款辦公集成軟件WPS Office，WPS Office中W代表的是OFFICE中的WORD，用來(lái)處理文字；P代表的是OFFICE中的 PowerPoint，用來(lái)處理媒體PPT；S代表的是OFFICE中的EXCEL，用來(lái)處理表格數(shù)據(jù)。,創(chuàng)建普通的新文件如果沒(méi)有指定要打開(kāi)的文件，WPS在啟動(dòng)時(shí)會(huì)根據(jù)默認(rèn)模板自動(dòng)建立一個(gè)名為“新文件”的空白文件，在其中直接輸入內(nèi)容，完畢后再用保存命令即可得到一個(gè)新文件。也可通過(guò)單擊工具條上的“建新文件”按鈕、組合鍵“CtrlN”、單擊“文件”菜單“建立新文件”

2、命令創(chuàng)建普通的新文件。保存新文件第一次保存新文件時(shí)，單擊工具欄上的“保存文件”按鈕、按下F12鍵、用組合鍵“CtrlS”或單擊“文件”菜單“文件存盤”命令，均可打開(kāi)“文件存盤”對(duì)話框。關(guān)閉文件單擊文件窗口右上角的關(guān)閉文件按鈕，單擊“文件”菜單“關(guān)閉文件”命令可關(guān)閉文件。,WPS文字菜單,選項(xiàng)卡,任務(wù)窗格,文檔標(biāo)簽欄,編輯區(qū),狀態(tài)欄,設(shè)置文字格式,觀察兩組文字，請(qǐng)各位區(qū)分一下從中各位看出兩者有什么區(qū)別了嗎？,春花秋月何時(shí)少春花秋月何時(shí)少,方法一：在“格式”菜單欄上，選擇“字體”命令；在“字體”對(duì)話框中，可根據(jù)需要選擇字體的類型、大小、 加粗、下劃線。及字體顏效果。方法二：或者在工具欄中，如下圖所

3、示： 可以更改字體、字號(hào)、加粗、傾斜。更改顏色等,大家在使用word的過(guò)程中，有時(shí)要把字體放的很大才能滿足需要。可是大家都知道，在word中的可選字號(hào)里，最大的只有72那么怎么樣才能得到滿足需要的字號(hào)呢？,wps文字字號(hào)的選擇,第一種方法我們?cè)趙ord中輸入“陳翔”兩個(gè)個(gè)字。先選中需要放大的這些字，然后word上面的在“格式”工具欄中的“字號(hào)”里面輸入72以上的數(shù)字，比如這里我輸入“110”。,然后按“回車鍵”，這時(shí)字體立馬變成110字號(hào)的超大字體。,第二種方法：我們?cè)趙ord中輸入“歡喜”兩個(gè)個(gè)字。先選中需要放大的這些字，然后同時(shí)按住“shift+ctrl”鍵，不停地點(diǎn)擊“”鍵，可以看到“歡

4、喜”這兩個(gè)字不斷地變大。直到達(dá)到你的要求為止。同樣如果我們想縮小這些字，只要先選中這些字，然后同時(shí)按住“shift+ctrl”鍵，不停地點(diǎn)擊“”鍵，可以看到“歡喜”這兩個(gè)字不斷地縮小。直到達(dá)到你的要求為止。第三種方法：使用組合鍵“ctrl+【”或者“ctrl+】”鍵，也可以將字符放大或者縮小,文檔正文的首行縮進(jìn)在錄入正文第一段的時(shí)候，從“格式”菜單中選擇“段落”調(diào)出“段落”設(shè)置對(duì)話框，并在其中的“縮進(jìn)特殊格式”下選擇“首行縮進(jìn)”，在“度量值”下的方框中輸入“2”字符，確定即可。,行間距和段間距選定要設(shè)置的段落，“格式段落”也可以在要設(shè)置的段落中右擊鼠標(biāo)，選擇右鍵菜單中的“段落”。,頁(yè)面設(shè)置文件

5、頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距、紙張方向、紙張大小等,簡(jiǎn)單文字的查找替換從“編輯”菜單中選擇“替換”，或者直接用快捷鍵“CTRL+H”調(diào)出“查找替換”工具，在“查找內(nèi)容”中填入“河南科技大學(xué)”，在“替換為”中填入“經(jīng)濟(jì)學(xué)院”，再點(diǎn)一下“全部替換”按鈕，文檔中所有的“河南科技大學(xué)”就全部一次性替換成“經(jīng)濟(jì)學(xué)院”。,插入表格菜單中點(diǎn)“表格繪制表格”，然后用鼠標(biāo)在文檔編輯區(qū)“畫(huà)”表格也可以點(diǎn)“表格插入表格”，這樣會(huì)出現(xiàn)“插入表格”對(duì)話框，可以設(shè)置表格的行數(shù)、列數(shù)以及列寬等,更方便也更常用的方法是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊常用工具欄中的“插入表格”工具，按著鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可定制出指定行列數(shù)的表格。,表格行列的調(diào)整直接拖動(dòng)

6、表格線,單元格的合并與拆分選中要合并的相鄰的兩個(gè)或更多的單元格，點(diǎn)一下“表格和邊框”工具欄拆分的方法是：把光標(biāo)置于要拆分的單元格中，點(diǎn)一下“拆分單元格”按鈕，然后按提示操作即可,繪制斜線表頭將鼠標(biāo)定位在欲設(shè)置的單元格中（一般為第一行第一列），從菜單中點(diǎn)擊“表格繪制斜線表頭”即可調(diào)出“斜線單元格類型”設(shè)置對(duì)話框，在這里，可以選擇斜線表頭的類型,選好斜線單元格類型后按“確定”按鈕即可在光標(biāo)所在單元格中顯示你所選擇類型的斜線，并且，點(diǎn)擊相應(yīng)位置后，還可以在該單元格的各個(gè)區(qū)域內(nèi)輸入相應(yīng)的文字,插入頁(yè)碼（頁(yè)眉和頁(yè)腳）用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“插入”菜單，在下拉列表中選擇“頁(yè)碼”,插入圖片來(lái)自文件 剪貼畫(huà)從菜單中依次點(diǎn)

7、“插入圖片來(lái)自文件”即可調(diào)出“插入圖片”面板,編輯圖片,“文字環(huán)繞”，可以用來(lái)為圖片設(shè)置不同的環(huán)繞方式，默認(rèn)為“嵌入型”，可選項(xiàng)有“四周型環(huán)繞”、“緊密型環(huán)繞”、“襯于文字下方”、“浮于文字上方”、“上下型環(huán)繞”、“穿越型環(huán)繞”等。,插入藝術(shù)字當(dāng)我們從菜單中選擇“插入圖片藝術(shù)字”后，首先會(huì)出現(xiàn)“藝術(shù)字庫(kù)”選擇面板，在這里我們可以選擇藝術(shù)字的外觀樣式，并點(diǎn)擊“確定”按鈕后，出現(xiàn)“編輯藝術(shù)字文字”面板。在該面板中，可以輸入要設(shè)置的文字，并為其設(shè)置字體、字號(hào)以及加粗、傾斜等效果，設(shè)置完成后，點(diǎn)一下“確定”按鈕，藝術(shù)字就會(huì)出現(xiàn)在文檔中鼠標(biāo)所在位置。后期可進(jìn)行位置拖拽。,插入日期和時(shí)間用鼠標(biāo)點(diǎn)擊菜單上的

8、“插入時(shí)間和日期”,將書(shū)中的文字錄入word文檔,1、在電腦上分別安裝WPS2012和CAJView全文瀏覽器2、用拍照工具（手機(jī)、相機(jī)等）將書(shū)本上需要錄入電腦的文字拍下來(lái)（這個(gè)的唯一要求就是把文字的內(nèi)容拍得清晰平整，稍后錄入電腦的時(shí)候可以大大縮小轉(zhuǎn)換的誤差率，如下圖所示）3、拍好照片后，將照片導(dǎo)入電腦中，打開(kāi)WPS文字，將導(dǎo)入電腦的照片插入WPS文字中,插入步驟：1.點(diǎn)擊菜單欄【插入】【圖片】；2.選擇圖片，確定即可；如下圖所示：,將圖片插入WPS中后，輸出位pdf格式文檔，步驟：點(diǎn)擊WPS左上角的【W(wǎng)PS文字】菜單按鈕【另存】【輸出為PDF格式】，如下圖：,輸出為PDF后，點(diǎn)擊【確定】，用已經(jīng)安裝好的CAJView軟件打開(kāi)剛剛輸出的PDF文件，,點(diǎn)擊菜單欄上的文字識(shí)別按鈕，然后用鼠標(biāo)在需要的文字部分中畫(huà)出虛線，完成后就會(huì)自動(dòng)識(shí)別轉(zhuǎn)換文字，如下圖所示：,文字識(shí)別后會(huì)彈出一個(gè)【文字識(shí)別結(jié)果】對(duì)話框，即可進(jìn)行復(fù)制粘貼，大功告成！,word中的快捷鍵：Ctrl鍵,Ctrl+Alt+ 放大字體Ctrl+D 調(diào)出字體欄Ctrl+L 左對(duì)齊Ctrl+R 右對(duì)齊Ctrl+Z 撤銷Ctrl+1 設(shè)置當(dāng)前段落行距為1倍WPS快捷鍵使用技巧大全.doc,THANK YOU,