《第一次面授會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課件.ppt》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《第一次面授會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課件.ppt（44頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)趨R文網(wǎng)上搜索。

1、2017秋會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輔導(dǎo)課,輔導(dǎo)教師：李曉玲第一講,第一章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述 第二章 系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ),目的要求,1 、掌握每次考試具體操作步驟2、掌握計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念3、掌握系統(tǒng)和系統(tǒng)的基本構(gòu)成4、了解系統(tǒng)管理在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的地位與作用5、理解企業(yè)建賬的基本工作流程6、掌握系統(tǒng)管理所包含的主要工作內(nèi)容7、掌握基礎(chǔ)檔案設(shè)置順序及有關(guān)內(nèi)容,重點(diǎn)及難點(diǎn),重點(diǎn)：1、每次考試具體操作步驟 2、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念 3、系統(tǒng)的基本構(gòu)成 4、系統(tǒng)管理所包含的主要工作內(nèi)容 5、基礎(chǔ)檔案設(shè)置順序及有關(guān)內(nèi)容 6、手工環(huán)境與計(jì)算機(jī)環(huán)境下企業(yè)建賬、權(quán)限 管理數(shù)據(jù)安全管理、基礎(chǔ)信息 。難點(diǎn)：權(quán)限設(shè)置、基礎(chǔ)

2、檔案設(shè)置順序及有關(guān)內(nèi)容,課時(shí)安排：4課時(shí)授課形式：IP課件、面授輔導(dǎo),第1、2課時(shí)： 第一章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述電算化會(huì)計(jì)形成性考核簡(jiǎn)易操作流程,目的要求,1 、掌握每次考試具體操作步驟2、掌握計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念3、掌握系統(tǒng)和系統(tǒng)的基本構(gòu)成4、了解計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系 統(tǒng)的區(qū)別和聯(lián)系。,重點(diǎn)及難點(diǎn),重點(diǎn)：1、每次考試具體操作步驟 2、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念 3、系統(tǒng)的基本構(gòu)成難點(diǎn)：每次考試具體操作步驟,課時(shí)安排：2課時(shí)授課形式：IP課件、面授輔導(dǎo),本書框架結(jié)構(gòu),第一章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述第二章 系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)（重點(diǎn)）第三章 賬戶處理子系統(tǒng)（重點(diǎn)）第四章 報(bào)表處理子系統(tǒng)（重點(diǎn)）第五章

3、 工資子系統(tǒng)（重點(diǎn)）第六章 固定資產(chǎn)子系統(tǒng)（重點(diǎn)）第七章 采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)（重點(diǎn)）第八章 銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)（重點(diǎn)）第九章 庫(kù)存子系統(tǒng),課程性質(zhì),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程是國(guó)家開放大學(xué)開放教育會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)專科開設(shè)的一門專業(yè)必修課程，集會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、系統(tǒng)論于一體的交叉性學(xué)科，具有多學(xué)科性、實(shí)踐性強(qiáng)的特點(diǎn)。學(xué)生必須先完成計(jì)算機(jī)基本知識(shí)和會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)相關(guān)知識(shí)（基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)等）的學(xué)習(xí)，才能學(xué)好本課程。同時(shí)，通過學(xué)習(xí)本課程，可以鞏固、提高以前所學(xué)知識(shí)，并促進(jìn)后續(xù)其他課程的學(xué)習(xí)。本課程的課內(nèi)學(xué)時(shí)72學(xué)時(shí)，4學(xué)分。 登錄網(wǎng)址： 國(guó)家開放大學(xué)網(wǎng)址,第一章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述,第一節(jié) 會(huì)計(jì)信息化第二節(jié)

4、 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)第三節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)第四節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行管理,第一節(jié) 會(huì)計(jì)信息化,一、從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化 20世紀(jì)50年代初，計(jì)算機(jī)被一些發(fā)達(dá)國(guó)家應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域，從而引發(fā)會(huì)計(jì)處理設(shè)備的重大的變革。1979年，財(cái)政部向作為第一家試點(diǎn)單位的長(zhǎng)春第一汽車制造廠撥款500萬元拉開我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的序幕。 狹義會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。 會(huì)計(jì)信息化是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)。網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會(huì)計(jì)核算，以及利用上述技術(shù)手段將會(huì)計(jì)核算與經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過程。,二、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)和基本工具，研究和解決現(xiàn)代企業(yè)所

5、面臨的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作的理論和實(shí)務(wù)稱“計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)”。 三、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)工作的基本內(nèi)容 1、研究以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為處理工具的會(huì)計(jì)基本理論 2、開發(fā)適用于不同企業(yè)不同層次的高水平的會(huì)計(jì)軟件 3、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理與應(yīng)用,第二節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),一、數(shù)據(jù)和信息1、數(shù)據(jù)和信息的概念 數(shù)據(jù)：是對(duì)客觀實(shí)體的屬性進(jìn)行描述時(shí)，采用適當(dāng)?shù)姆绞接涗浵聛淼?、可資鑒別的符號(hào)。 信息：數(shù)據(jù)加工后得到的結(jié)果，這一結(jié)果對(duì)人們的決策行為產(chǎn)生影響。2、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)：是指從不同來源、渠道獲得的，記錄在“單、證賬、表”上的各種原始資料。,會(huì)計(jì)信息：按會(huì)計(jì)特有的處理方法對(duì)數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后產(chǎn)生的，為會(huì)計(jì)管理及經(jīng)濟(jì)管理所需要的一部分經(jīng)濟(jì)

6、信息。3、信息技術(shù) 即信息的提?。ㄐ畔⒌漠a(chǎn)生、收集、表達(dá)、檢測(cè)、處理和存儲(chǔ)技術(shù)）和信息的使用（信息的變換、傳遞、顯示、識(shí)別、提取、控制和利用等方面的技術(shù)） 數(shù)據(jù)處理：數(shù)據(jù)的收集和輸入、數(shù)據(jù)的加工、數(shù)據(jù)和信息的存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)和信息的傳送 和輸出。,二、系統(tǒng)和系統(tǒng)的基本構(gòu)成1、系統(tǒng)及其特點(diǎn)獨(dú)立性、整體性、目標(biāo)性、層次性2、系統(tǒng)基本構(gòu)成及相互關(guān)系的分析（1）系統(tǒng)的基本構(gòu)成：系統(tǒng)、系統(tǒng)內(nèi)部的各個(gè) 子系統(tǒng)、系統(tǒng)的周圍環(huán)境。（2）各功能結(jié)構(gòu)之間相互影響、相互作用、相 互聯(lián)系、協(xié)同工作，以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的整體目標(biāo)。三、手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)（1）數(shù)據(jù)處理方式 數(shù)據(jù)處理工具是算盤或計(jì)算器，計(jì)算過程中第運(yùn)算一次需 要重復(fù)操作一次。

7、信息載體是單、證、賬、表。（2）數(shù)據(jù)處理流程 填制和審核會(huì)計(jì)憑證登記賬簿編制會(huì)計(jì)報(bào)表（3）人員構(gòu)成和工作組織體制（4）內(nèi)部控制方式,四、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)1、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作方式（1）數(shù)據(jù)處理方式：數(shù)據(jù)處理工具是電子計(jì)算機(jī)（2）數(shù)據(jù)處理流程：人工采集、進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理并輸入計(jì)算機(jī)；由計(jì)算機(jī)集中，自動(dòng)地進(jìn)行處理；計(jì)算機(jī)根據(jù)使用者的需要自動(dòng)輸出各種會(huì)計(jì)信息。（3）人員構(gòu)成和工作組織體制（4）系統(tǒng)的內(nèi)部控制,2、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的分類（1）電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱EDPS）（2）管理信息系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱MIS）（3）決策支持系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱DSS）3、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理

8、信息系統(tǒng)的一個(gè)核 心子系統(tǒng)。,第三節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu),一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)概述1、財(cái)務(wù)部分2、購(gòu)銷存部分3、管理分析部分二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用方案介紹1、財(cái)務(wù)應(yīng)用方案 在總賬及工資管理、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)中完成日常財(cái)務(wù)核算，在報(bào)表系統(tǒng)中編制有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表。2、工業(yè)企業(yè)應(yīng)用方案 增加了處理購(gòu)銷業(yè)務(wù)和成本核算的相關(guān)子系統(tǒng)，從而使財(cái)務(wù) 系統(tǒng)與購(gòu)銷存業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)集成運(yùn)行。3、商業(yè)企業(yè)應(yīng)用方案4、行政事業(yè)單位應(yīng)用方案5、中小企業(yè)應(yīng)用方案,第四節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行管理,一、建立內(nèi)部控制制度基本作用：保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全完整；提高數(shù)據(jù)的正確性、可靠性；貫徹執(zhí)行方針、政策、法令、制度、計(jì)劃是審計(jì)工作的重

9、要依據(jù)。具體目標(biāo)：合法性、合理性、適應(yīng)性、安全性、正確性、及時(shí)性。二、建立崗位責(zé)任制對(duì)會(huì)計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的工作崗位，嚴(yán)格劃定每個(gè)人的操作權(quán)限，設(shè)置密碼，制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。,三、建立完善的管理制度1、操作管理制度（1）嚴(yán)格劃分操作人員的使用權(quán)限（2）建立嚴(yán)格的上機(jī)記錄制度（3）為確保數(shù)據(jù)安全，防止非法修改和意外刪除，做好備份工作。（4）不使用未經(jīng)檢查的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，有效避免計(jì)算機(jī)病毒的侵入。2、硬件、軟件管理制度3、會(huì)計(jì)檔案管理制度（1）存檔的手續(xù)（2）安全措施及保密規(guī)定（3）檔案保管及使用的審批手續(xù),考試操作步驟,第一步：登錄國(guó)開平臺(tái),第二步：輸入學(xué)號(hào)和出生年月日登錄國(guó)開平

10、臺(tái),第三步：點(diǎn)擊電算化會(huì)計(jì)進(jìn)入課程,第四步：點(diǎn)擊形考任務(wù),第五步：進(jìn)入到考試界面,：,本課作業(yè),1、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)工作的基本內(nèi)容是什么？2、簡(jiǎn)要分析手工會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理方式 的區(qū)別？3、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理流程及其特點(diǎn)？4、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)和手工會(huì)計(jì)在內(nèi)部控制上有哪 些聯(lián)系和區(qū)別？,第3、4課時(shí)： 第二章 系統(tǒng)管理,第一節(jié) 系統(tǒng)管理第二節(jié) 基礎(chǔ)設(shè)置,目的要求,1、掌握系統(tǒng)管理在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的地位與作用2、理解企業(yè)建賬的基本工作流程3、掌握系統(tǒng)管理所包含的主要工作內(nèi)容4、掌握基礎(chǔ)檔案設(shè)置順序及有關(guān)內(nèi)容,重點(diǎn)及難點(diǎn),重點(diǎn)： 1、系統(tǒng)管理所包含的主要工作內(nèi)容 2、基礎(chǔ)檔案設(shè)置順序及有關(guān)內(nèi)容 3、手工環(huán)境

11、與計(jì)算機(jī)環(huán)境下企業(yè)建賬、 權(quán)限管理數(shù)據(jù)安全管理、基礎(chǔ)信息 難點(diǎn)：系統(tǒng)管理所包含的主要工作內(nèi)容 、基礎(chǔ) 檔案設(shè)置順序及有關(guān)內(nèi)容授課形式：ppt課件教學(xué)方法：任務(wù)驅(qū)動(dòng)法、案例教學(xué)法、講練結(jié)合課時(shí)安排：2課時(shí),第一節(jié) 系統(tǒng)管理,一、系統(tǒng)管理概述（1）賬套管理定義：每一個(gè)獨(dú)立核算的企業(yè)都有一套完整的賬簿體系，把 這樣一套完整的賬簿體系建立在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的就稱為賬套。功能：包括建立賬套、修改賬套、刪除賬套、引入/輸出賬套、系統(tǒng)啟用（2）年度賬管理定義：一個(gè)賬套中包含了企業(yè)所有所數(shù)據(jù)，把企業(yè)數(shù)據(jù)按年度進(jìn)行劃分，稱為年度賬。,功能：包括年度賬的建立、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，清空年度數(shù)據(jù)（3）系統(tǒng)操作員及操

12、作權(quán)限的集中管理 功能：包括設(shè)置操作員、為操作員分配功能權(quán)限（4）設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制 對(duì)企業(yè)來說，系統(tǒng)運(yùn)行安全、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全是必需的。2、系統(tǒng)管理的使用者（1）以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理（2）以賬套主管的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理3、啟動(dòng)和注冊(cè)系統(tǒng)管理,二、賬套管理企業(yè)建賬的含義 本企業(yè)建立之初，需要首先立賬，以便對(duì)企業(yè)發(fā)生的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行記錄。企業(yè)建賬流程,啟動(dòng)系統(tǒng)管理,確定編碼方案,確定數(shù)據(jù)精度,系統(tǒng)管理員注冊(cè),確定基礎(chǔ)信息分類,設(shè)置操作員權(quán)限,增加操作員,確定核算類型,系統(tǒng)啟用,設(shè)置賬套信息,輸入單位信息,（一）新建賬套1、賬套基本信息包括賬套號(hào)、賬套名稱、賬套啟用日期及賬套路徑其中賬套號(hào)作

13、為區(qū)分不同賬套數(shù)據(jù)的唯一標(biāo)識(shí)2、核算單位基本信息包括企業(yè)名稱、簡(jiǎn)稱、地址、郵政編碼、法人、通訊方式等3、賬套核算信息包括記賬本位幣、行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)類型、賬套主管、編碼規(guī)則、數(shù)據(jù)精度等,（二）備份賬套1、保證數(shù)據(jù)安全2、解決集團(tuán)公司數(shù)據(jù)合并問題3、刪除賬套（三）恢復(fù)賬套功能是將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中（四）修改賬套只有賬套主管有權(quán)修改賬套，即便如此，有些系統(tǒng)已使用的關(guān)鍵信息仍無法修改，如賬套號(hào)、啟用會(huì)計(jì)日期。（五）輸出和引入賬套賬套輸出是將系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份到硬盤、軟盤等存儲(chǔ)介質(zhì)引入賬套是將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)。,三、操作員及權(quán)限的管理1、操作員管理（1）增加操作員（2）修改或刪除操作

14、員2、設(shè)置操作員權(quán)限例如：系統(tǒng)管理員可以指定或取消某一操作員為一個(gè)賬套的主管，也可以對(duì)各個(gè)賬套的操作員進(jìn)行授權(quán)。而賬套主管的權(quán)限局限于他所管轄的賬套，在該賬套內(nèi)，賬套主管默認(rèn)擁有全部操作權(quán)限。,四、系統(tǒng)運(yùn)行安全管理1、系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控2、清除系統(tǒng)運(yùn)行異常3、上機(jī)日志,第二節(jié) 基礎(chǔ)設(shè)置,一、基礎(chǔ)信息設(shè)置的意義 如果基礎(chǔ)資料不完整，系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理就無法進(jìn)行。二、基礎(chǔ)信息設(shè)置的內(nèi)容1、部門檔案 用于設(shè)置部門相關(guān)信息，包括部門編碼、名稱、負(fù)責(zé)人部門屬性等，在設(shè)置部門檔案之前先設(shè)置部門編碼方案。2、職員檔案 包括職員編碼、職員名稱、所屬部門、職員屬性等，在設(shè)置職員檔案之前先設(shè)置部門檔案。,3、客戶/供應(yīng)

15、商分類 先對(duì)客戶、供應(yīng)商進(jìn)行分類，然后確定編碼方案。4、客戶/供應(yīng)商檔案 用于設(shè)置往來客戶/供應(yīng)商的檔案信息，便于客戶/供應(yīng)商及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。,三、基礎(chǔ)信息設(shè)置的順序,外幣設(shè)置,部門檔案,客戶分類,供應(yīng)商分類,地區(qū)分類,存貨分類,計(jì)量單位,會(huì)計(jì)科目設(shè)置,憑證類別,職員檔案,客戶檔案,供應(yīng)商檔案,存貨檔案,四、基礎(chǔ)信息設(shè)置方法 設(shè)置基礎(chǔ)信息之前應(yīng)首先確定基礎(chǔ)信息的分類編碼方案，基礎(chǔ)信息設(shè)置必須遵循分類編碼方案的級(jí)次和各級(jí)編碼長(zhǎng)度的設(shè)定。例如：科目名稱：銀行存款中行人民幣 科目級(jí)次：一級(jí) 二級(jí) 三級(jí) 科目編碼：1002 01 01 編碼規(guī)則：422,教學(xué)小結(jié),通過本章節(jié)學(xué)習(xí)使學(xué)員全面掌握每次考試具體操作步驟、掌握計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念、掌握系統(tǒng)和系統(tǒng)的基本構(gòu)成、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)和手工會(huì)計(jì)在內(nèi)部控制上有哪些聯(lián)系和區(qū)別。掌握賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限管理的作用及系統(tǒng)安全運(yùn)行管理幾個(gè)方面內(nèi)容。其中賬套管理中有關(guān)參數(shù)據(jù)設(shè)置和操作員權(quán)限的確定是本章的難點(diǎn)。,課后作業(yè),一、簡(jiǎn)答題1、企業(yè)建賬的含義是什么？怎樣建賬？2、賬套基本信息和核算信息分別包括哪些內(nèi)容？3、操作員權(quán)限管理的作用是什么？4、基礎(chǔ)信息設(shè)置的順序是什么？二、上機(jī)實(shí)驗(yàn)作業(yè)本書P202P210頁(yè),Thank you very much!,本章到此結(jié)束，謝謝！再見！,