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1、印章及信函管理方法平煤神馬汝州光伏電站工程建設指揮部印章及信函管理方法第一章 總 那么第一條 為了有效防范法律風險，堵塞管理漏洞，標準工程建設指揮部印章的刻制、保管、使用及信函的審批流程，保障工程建設指揮部合法權益和資產(chǎn)平安，特制訂本方法。第二條 本方法所指的印章指工程建設指揮部所有公用印章，包括工程建設指揮部黨政印章、各類專用章及工程建設指揮部所屬部門各類印章等。第三條 印章實行分級管理，分層負責，由印章保管部門負責所保管印章的管理和使用。第四條 工程建設指揮部各類印章要嚴格按照規(guī)定和授權范圍履行審批程序前方可使用，否那么，將對印章管理部門和責任人進行責任追究，構成犯罪的移交司法機關追究刑事

2、責任。第二章 印章的刻制第五條 印章刻制范圍：工程建設指揮部本部及部室各類公用印章。第六條 印章刻制名稱標準及要求（一）行政印章：平煤神馬機械裝備集團河南化工設備（二）業(yè)務專用章：平煤神馬機械裝備集團河南化工設備+業(yè)務名稱+專用章（三）部室印章：平煤神馬機械裝備集團河南化工設備+部室名稱+內(nèi)部使用（四）其他（含其他類業(yè)務用章）根據(jù)業(yè)務需要經(jīng)單位研究同意冠以印章名稱，采取一事一議。第七條 印章刻制程序及規(guī)定（一）工程建設指揮部公用印章由辦公室依據(jù)文件或營業(yè)執(zhí)照等到公安部門指定地點刻制。（二）其他印章，由使用部門出具書面申請，經(jīng)工程建設指揮部主要領導批準，由辦公室統(tǒng)一刻制。第三章 印章的保管第八條

3、 公用印章（一）行政、合同專用章印章原那么上由辦公室指定專人保管；財務專用章由財務資產(chǎn)部指定專人保管。（二）管理（業(yè)務）部室印章及其他業(yè)務印章由本部室指定專人負責保管。第九條 董事會、監(jiān)事會相應印章，分別由董事長、監(jiān)事會主席指定專人保管。第十條 印章保管人員要有高度政治責任感，并堅持原那么、熟悉業(yè)務，且具有相應的法律常識，必須確保印章管理使用平安。第十一條 印章嚴禁隨意交他人代管及使用或攜帶外出履行公務。如工作需要，行政印章及合同專用章使用須經(jīng)公司經(jīng)理批準，其他印章按重要程度使用須經(jīng)主管領導批準。第十二條 保管印章人員因病、事假及出差等原因需經(jīng)領導批準交他人代為保管使用時，應做好印章的使用交接

4、登記，包括交接日期、代管時間，代管人嚴格按要求程序履行代管職責。第十三條 辦公室要建立公司印章保管登記冊，載明印章種類、印文、印模和保管人員姓名。第十四條 保管印章人員要履行職責，保證印章的正常使用和絕對平安，杜絕印章被濫用或盜用。第十五條 印章用完以后，要放在抽屜或保管柜內(nèi)加鎖保管。第十六條 一旦發(fā)現(xiàn)印章有異?；騿适?，除保護好現(xiàn)場外，應立即報告領導，必要時報告公安機關破案并采取有效的補救措施。第四章 印章使用及信函管理第十七條 工程建設指揮部各部室印章只限于本單位內(nèi)部使用，一律不得對外。第十八條 行政事務性工作原那么上加蓋行政公章，商業(yè)合同、企業(yè)并購、重組、改制、分立、合并、產(chǎn)權轉讓、投融資

5、、擔保合同、招投標活動等原那么上加蓋合同專用章，財務往來需加蓋財務專用章。財務專用章、合同專用章及其他業(yè)務章只作業(yè)務使用，不得用于其他用途。第十九條 各類印章使用原那么上必須實行審批制度，尤其是行政及各類專用章使用必須制作“審批處理簽，并按規(guī)定要求登記、使用。第二十條 一般行政事務工作如單位內(nèi)部文件及材料、上報報表、證明信、介紹信等由辦公室負責人審核同意后（需相關單位或部門履行相關審批程序的必須先履行完審批程序），可以用?。粏挝徽埵?、報告、公函等必須經(jīng)主管領導、公司經(jīng)理在文件處理箋上簽字同意后，方可加蓋印章呈報或送達。具體業(yè)務工作用章由部門提出申請，經(jīng)主管領導審核或進行會審同意后，方可用??；以

6、單位名義對外事務或上報材料的由承辦部門申請、主管領導審批，辦公室負責人復核交公司經(jīng)理批準同意后，方可用印。上述用印，涉及訴訟或法律風險的，需經(jīng)工程建設指揮部法律事務主管審核。第二十一條 工程建設指揮部合同專用章的使用按公司合同管理方法相關規(guī)定執(zhí)行。第二十二條 工程建設指揮部其他印章使用須經(jīng)部門負責人審核，報主管領導批準前方可加蓋使用。第二十三條 工程建設指揮部印章管理人員在加蓋印章前，要認真核對程序是否符合規(guī)定，并確認核對領導的簽字，對違反本規(guī)定程序和弄虛作假的，不予辦理，并及時報告上級領導。同時，要了解用印內(nèi)容及用途，杜絕不看內(nèi)容、不明用途盲目用印。第二十四條 禁止把印章蓋在空白憑證或空白紙

7、上。因工作需要的，必須經(jīng)單位主要領導批準并做好登記，注明用途和有效期。用后要交回原件或復印件備查。第二十五條 各印章保管部門每次用印都要進行登記。登記內(nèi)容包括：用印日期、編號、內(nèi)容、用印單位或個人、用印次數(shù)等工程。第二十六條 用印時一定要專注，用力均勻，用印端正、清晰、美觀、便于識別。第二十七條 使用印章要在辦公室內(nèi)，原那么上不得將印章帶出印章管理部室辦公室或單位以外使用。對工作需要確需將印章帶出使用的，必須經(jīng)公司主要領導批準，由用印人與印章管理人員同往，印章必須由保管印章人員攜帶并妥善保管，嚴防喪失。第二十八條 凡需使用單位法人代表印章的，必須經(jīng)法人代表本人同意。第二十九條 部室負責人為負責

8、保管公用印章的管理和使用第一責任人，履行印章管理職責的負責人為印章管理和使用的直接責任人。印章使用不得從事本單位（部室）業(yè)務工作以外或違背本管理方法規(guī)定的使用業(yè)務范圍，包括但不僅限于保證、抵押、質(zhì)押的對外擔保、證明等。第三十條 部室及其他內(nèi)部印章，不具有對外業(yè)務的職能，不得從事對外合同簽訂、擔保、出具證明等。假設對外進行合同簽訂、擔保、出具證明等給公司造成經(jīng)濟損失的，全部損失由責任人和責任領導承當。第三十一條 印章停用與廢除印章的銷毀。印章的停用以撤銷機構文件為準。廢除印章時要請示公司主要領導審定，根據(jù)批示進行處理。對需要銷毀的印章，經(jīng)單位主要領導批準，由兩人以上在現(xiàn)場銷毀并做好記錄。第五章 責任追究第三十二條 對違反本管理方法相關規(guī)定，給工程建設指揮部財產(chǎn)、聲譽、信用、對外形象等造成損失的，要進行責任追究。第三十三條 對造成經(jīng)濟損失的，視損失經(jīng)濟數(shù)額多少，對責任部門及相關責任人按相關規(guī)定進行經(jīng)濟處分或索賠；構成犯罪的，移交司法機關處理。第三十四條 工程建設指揮部將不定期對各部室印章的管理使用情況進行檢查，出現(xiàn)一次違反本規(guī)定使用的，尚未造成財產(chǎn)、聲譽、信用損失的，對責任單位處以30005000元罰款，對印章保管人員及負責人處以5001000元罰款。第六章 附 那么第三十五條 本規(guī)定解釋權歸平煤神馬汝州光伏電站工程建設指揮部所有。第三十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。