辦公室用品管理流程圖-辦公用品管理流程圖片 修訂.doc
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2、含)以上由 總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批 2 臨時(shí)使用或使用頻率不高的非消耗性辦公用品的請(qǐng)購(gòu)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。辦公用品驗(yàn)收控制 1 供應(yīng)商送貨時(shí),由總機(jī)負(fù)責(zé)驗(yàn)收數(shù)量與質(zhì)量,若有困難,請(qǐng)求技術(shù)、品質(zhì)或其他部門予以 支持。 2 供應(yīng)商送貨單由行政經(jīng)理核對(duì)總機(jī)驗(yàn)收后予以簽收。辦公用品發(fā)放控制 1 領(lǐng)用辦公用品原則上以舊換新,領(lǐng)用人必須將舊、殘辦公用品交總機(jī)予以驗(yàn)證,如發(fā)現(xiàn)屬 于人為造成殘損或丟失,由使用人照價(jià)賠償。 2 領(lǐng)用辦公用品時(shí)由使用人填寫領(lǐng)料單 ,部門主管進(jìn)行審批,部門文員(無文員由部門 主管)持單交總機(jī)核對(duì),總機(jī)根據(jù)辦公用品用量標(biāo)準(zhǔn)表中規(guī)定的使用期限與用量標(biāo)準(zhǔn) 予以發(fā)放。 3 超過用量標(biāo)準(zhǔn)或未達(dá)規(guī)定使用期限的辦公用品領(lǐng)用發(fā)放須取得行政部經(jīng)理批準(zhǔn),原則上無 特殊情況(正當(dāng)理由)不予發(fā)放。辦公用品使用控制 1 總機(jī)每天將 領(lǐng)料單 登記于臺(tái)賬, 并根據(jù)臺(tái)賬記錄對(duì)各部門領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析, 發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)反饋給行政部經(jīng)理進(jìn)行處理。 2 月底進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物,根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果作成盤點(diǎn)表 ,由人事或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)復(fù)盤, 及時(shí)處理異常。批準(zhǔn)審核制訂致自己的勵(lì)志語錄:讀萬卷書,行萬里路!把握現(xiàn)在、就是創(chuàng)造未來,不問收獲,但問耕耘!所謂的成功,就是把別人喝咖啡的功夫都用在工作上了。浪花,從不伴隨躲在避風(fēng)港的小表演,而始終追趕著拼搏向前的巨輪。天道酬勤,加油,加油,再加油!
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