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1、精通精通Office 2010第18章 PowerPoint 2010基本操作ppt課件（全）第十八章第十八章POWERPOINT 2010基本操作基本操作第18章 PowerPoint 2010基本操作ppt課件（全）學習目標學習目標POWERPOINT 2010是 目 前 最 流 行 的 幻燈片演示軟件之一，由它創(chuàng)作出的文稿可以集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體。第18章 PowerPoint 2010基本操作ppt課件（全）本章重點本章重點演示文稿的基本操作幻燈片的基本操作 POWERPOINT 2010的視圖方式第18章 PowerPoint 2010基本操作ppt

2、課件（全）18.1 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作在PowerPoint 2010中，創(chuàng)建的幻燈片都保存在演示文稿中，因此，用戶首先應該了解和熟悉演示文稿的基本操作。PowerPoint 2010可以創(chuàng)建多個演示文稿，而在演示文稿中又可以插入多個幻燈片。第18章 PowerPoint 2010基本操作ppt課件（全）18.1.1 新建演示文稿在制作演示文稿之前，首先需要創(chuàng)建一個新的演示文稿。新建演示文稿主要有以下幾種方式。啟動PowerPoint后，軟件將自動新建一個樣式文稿。選擇“文件”選項卡，在窗口左側選擇“新建”命令，然后單擊中間的“空白樣式文稿”按鈕，再單擊右側的“創(chuàng)建”按鈕，即

3、可得到新建的樣式文稿，在中間區(qū)域可以選擇多個模板類型。打開文件夾，在空白處單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“新建”命令，然后在其子菜單中選擇“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”命令，即可新建一個演示文稿。第18章 PowerPoint 2010基本操作ppt課件（全）18.1.2 打開演示文稿 對于已經存在并編輯好的演示文稿，用戶在下一次需要查看或者編輯時，就先要打開該演示文稿。打開演示文稿的方法有以下幾種：啟動PowerPoint后，選擇“文件”選項卡，再選擇“最近所用文件”命令，在中間可以顯示最近使用過的文件名稱，選擇所需的文件即可打開該演示文稿。選擇“文件”

4、選項卡，再選擇“打開”命令，將彈出“打開”對話框，選擇所需的演示文稿后，單擊“打開”按鈕即可。進入演示文稿所在的文件夾，雙擊該文件即可打開演示文稿。第18章 PowerPoint 2010基本操作ppt課件（全）18.1.3 保存演示文稿 在制作演示文稿的過程中，需要一邊制作一邊進行保存，這樣可以避免因為意外情況而丟失正在制作的文稿。1保存新建的演示文稿保存新建的演示文稿2保存修改后的演示文稿保存修改后的演示文稿3另存演示文稿另存演示文稿第18章 PowerPoint 2010基本操作ppt課件（全）18.1.4 關閉演示文稿當用戶不再對演示文稿進行編輯操作時，就需要關閉此演示文稿，因為打開太

5、多的文件將會讓電腦運行速度變得更慢。關閉演示文稿有以下幾種方法：雙擊文檔窗口左上角的 按鈕。選擇“文件”選項卡，單擊左側的“關閉”命令。單擊文件窗口右上角的“關閉”按鈕。按下Ctrl+F4組合鍵。按下Ctrl+W組合鍵。第18章 PowerPoint 2010基本操作ppt課件（全）18.2 幻燈片的基本操作幻燈片的基本操作在PowerPoint中，所有的文本、動畫和圖片等數據都在幻燈片中做處理，而幻燈片則包含在演示文稿中。學習了演示文稿的基本操作后，下面就來學習幻燈片的基本操作。第18章 PowerPoint 2010基本操作ppt課件（全）18.2.1 選擇幻燈片只有在選擇了幻燈片后，用戶

6、才能對其進行編輯和各種操作。選擇幻燈片主要有以下幾種方法：選擇單張幻燈片：選擇單張幻燈片：使用鼠標左鍵單擊需要選擇幻燈片，即可將其選擇。選擇多張不連續(xù)幻燈片：選擇多張不連續(xù)幻燈片：按住Ctrl鍵單擊需要選擇的幻燈片，即可選擇多張幻燈片。第18章 PowerPoint 2010基本操作ppt課件（全）18.2.2 新建幻燈片打開PowerPoint，默認創(chuàng)建一張幻燈片，選擇“開始”選項卡，在“幻燈片”選項組中單擊“新建幻燈片”上方的按鈕，這時將得到一個新的幻燈片，選擇“開始”選項卡，在“幻燈片”選項組中單擊“新建幻燈片”文字按鈕，即可彈出一個下拉菜單，在其中可以選擇預設的幾種幻燈片樣式。如果需要

7、更改幻燈片的版式，可以使用鼠標右鍵單擊幻燈片，在彈出的菜單中選擇“版式”命令，在其子菜單中選擇要更改的版式即可。將鼠標放到幻燈片下方灰色區(qū)域，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“新建幻燈片”，同樣可以新建幻燈片。第18章 PowerPoint 2010基本操作ppt課件（全）18.2.3 移動幻燈片選擇需要移動的幻燈片，如第三張幻燈片，按住鼠標左鍵將其向上拖動，到第二張幻燈片頂部。到達合適的位置后，釋放鼠標左鍵，則原位置的幻燈片將被移動到新的位置，原本第三張幻燈片變?yōu)榈诙?。?8章 PowerPoint 2010基本操作ppt課件（全）18.2.4 復制幻燈片打開需要操作的演示文稿，選擇需要復

8、制的幻燈片，在其中單擊鼠標右鍵，即可彈出一個菜單，選擇“復制”命令，復制幻燈片后，在需要粘貼的位置單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“粘貼”命令，在其中可以選擇粘貼文字或圖片。粘貼幻燈片后，幻燈片將進行自動排序。第18章 PowerPoint 2010基本操作ppt課件（全）18.2.5 刪除幻燈片用戶在編輯幻燈片的過程中，難免會出現無用或是無用的幻燈片，對于這一類不需要的幻燈片，可以將其刪除，這樣能夠減小演示文稿的容量。刪除幻燈片的方法有以下幾種：選擇需要刪除的幻燈片，直接按下Delete鍵，即可將該幻燈片刪除。使用鼠標右鍵單擊要刪除的幻燈片，在彈出的菜單中選擇“刪除幻燈片”命令，即可刪除該幻

9、燈片。第18章 PowerPoint 2010基本操作ppt課件（全）18.3 PowerPoint 2010的視圖方式的視圖方式視圖是PowerPoint文檔在電腦屏幕中的顯示方式，在PowerPoint中包括5種顯示方式，分別是普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖、閱讀視圖和幻燈片放映視圖，選擇“視圖”選項卡，在“演示文稿視圖”選項組中可以選擇視圖顯示方式第18章 PowerPoint 2010基本操作ppt課件（全）18.3.1 普通視圖普通視圖是PowerPoint文檔的默認視圖，是主要的編輯視圖，可以用于撰寫或設計演示文稿。在該視圖中，左窗格中包含“大綱”和“幻燈片”兩個標簽，并在下

10、方顯示備注窗格，狀態(tài)欄顯示了當前演示文稿的總頁數和當前顯示的頁數，用戶可以使用垂直滾動條上的“上一張幻燈片”和“下一張幻燈片”在幻燈片之間切換。第18章 PowerPoint 2010基本操作ppt課件（全）18.3.2 幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖可以顯示演示文稿中的所有幻燈片的縮圖、完整的文本和圖片。在該視圖中，可以調整演示文稿的整體顯示效果，也可以對演示文稿中的多個幻燈片進行調整，主要包括看呢開幻燈片的背景和配色方案、添加或刪除幻燈片、復制幻燈片，以及排列幻燈片。但是在該視圖中不能編輯幻燈片中的具體內容。第18章 PowerPoint 2010基本操作ppt課件（全）18.3.3 備注頁

11、視圖用戶如果需要以整頁格式查看和使用備注，可以使用備注頁視圖，在這種視圖下，一頁幻燈片將被分成兩部分，其中上半部分用于展示幻燈片的內容，下半部分則是用于建立備注。第18章 PowerPoint 2010基本操作ppt課件（全）18.3.4 閱讀視圖閱讀視圖可以將演示文稿作為適應窗口大小的幻燈片放映查看，在頁面上單擊，即可翻到下一頁。第18章 PowerPoint 2010基本操作ppt課件（全）18.3.5 幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖占據了整個電腦屏幕，它與真實的播放幻燈片效果一樣。在該視圖中，按照指定的方式動態(tài)的播放幻燈片內容，用戶可以觀看其中的文本、圖片、動畫和聲音等效果?；脽羝庞骋晥D中的播放效果就是觀眾看到的真實播放效果。第18章 PowerPoint 2010基本操作ppt課件（全）