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1、應(yīng)用文寫作導(dǎo)學(xué)教程Contents Page目錄頁第一節(jié) 應(yīng)用文基礎(chǔ)知識第二節(jié) 應(yīng)用文寫作的基本要素第三節(jié) 應(yīng)用文的審查和修改第四節(jié) 應(yīng)用文寫作的必備能力第一章 應(yīng)用文寫作概述Transition Page過渡頁第一節(jié) 應(yīng)用文基礎(chǔ)知識第二節(jié) 應(yīng)用文寫作的基本要素第三節(jié) 應(yīng)用文的審查和修改第四節(jié) 應(yīng)用文寫作的必備能力第一章 應(yīng)用文寫作概述第 4 頁第一節(jié) 應(yīng)用文基礎(chǔ)知識一、應(yīng)用文的含義 應(yīng)用文是指國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體及人民群眾在日常工作、生活中辦理公務(wù)和個人事務(wù)時經(jīng)常使用的具有慣用格式的文書。它主要是為了處理公務(wù)和私人事務(wù)而寫的，是一種最直接、最有效地交流思想、傳播信息、解決問題、為社

2、會服務(wù)的實用性文體。第 5 頁第一節(jié) 應(yīng)用文基礎(chǔ)知識案例1-1招待會邀請函邀請函親愛的先生：我們非常榮幸地邀請您出席為代表團(tuán)舉行的招待會。招待會定于10月4日（星期二）在市政廳舉行。6點鐘準(zhǔn)時舉行酒會，隨之在8點鐘舉行正式的晚宴。我們期待著您的光臨，請?zhí)崆巴ㄖ芊癯鱿?。地址：?lián)系人：聯(lián)系電話：年月日 案例1-1是一篇標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用文，可以看到它與普通的文學(xué)作品有明顯區(qū)別。簡析第 6 頁第一節(jié) 應(yīng)用文基礎(chǔ)知識二、應(yīng)用文書的分類公務(wù)文書指在各行各業(yè)都可以使用的文書，包括法定公務(wù)文書和普通事務(wù)文書兩類。私務(wù)文書應(yīng)用文書通用公務(wù)文書專用公務(wù)文書 指在特定的工作部門或一定范圍內(nèi)，按照特定需要專門使用的文書

3、。第 7 頁第一節(jié) 應(yīng)用文基礎(chǔ)知識三、應(yīng)用文的寫作特點實用性真實性時效性規(guī)范性限制性 應(yīng)用文的寫作目的不是為了審美，是為了解決實際問題，具有很明確的實用性。在寫作應(yīng)用文時必須講究時間和效益。真實性是應(yīng)用文的生命，若失去了真實性，應(yīng)用文便失去了它的使用價值。應(yīng)用文為了方便寫作和使讀者閱讀起來一目了然，在文體和格式上有相對統(tǒng)一的要求和標(biāo)準(zhǔn)。因其具有明確的針對性，必然會限定讀者范圍。Transition Page過渡頁第一節(jié) 應(yīng)用文基礎(chǔ)知識第二節(jié) 應(yīng)用文寫作的基本要素第三節(jié) 應(yīng)用文的審查和修改第四節(jié) 應(yīng)用文寫作的必備能力第一章 應(yīng)用文寫作概述第 9 頁第二節(jié) 應(yīng)用文寫作的基本要素一、主題主題正確主題

4、鮮明主題集中正確的主題是寫作應(yīng)用文時的基本要求。在寫作應(yīng)用文時觀點必須明確。集中表達(dá)一個主題，圍繞一個中心思想把問題說清說透。主題是作者在文章中所表達(dá)的中心思想或基本觀點。主題是文章的靈魂，可謂“意猶帥也”。第 10 頁第二節(jié) 應(yīng)用文寫作的基本要素二、材料（一）應(yīng)用文材料的特點材料的真實性材料的新穎性材料的典型性 對材料的時間、地點、數(shù)據(jù)、事實過程及結(jié)果都不能任意改動。說明客觀事物的最新面貌的新事物、新政策、新的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、新發(fā)現(xiàn)的問題等材料。根據(jù)主題和觀點的需要，選擇不同類型的典型材料。第 11 頁第二節(jié) 應(yīng)用文寫作的基本要素（二）獲取材料的方法社會實踐調(diào)查研究查閱資料 在工作實踐中做個有心人

5、，時刻關(guān)注有價值的事件及數(shù)據(jù)。走向?qū)嶋H、走向社會，向有關(guān)人士了解情況。從有關(guān)文件、正式出版物，以及會議資料中獲取材料。第 12 頁第二節(jié) 應(yīng)用文寫作的基本要素三、結(jié)構(gòu)（一）標(biāo)題公文式標(biāo)題程式性強(qiáng)，表達(dá)直接而少變化，主要用于各類公文。新聞式標(biāo)題可分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。論文式標(biāo)題或表達(dá)文章的觀點或點明所論述的范圍。第 13 頁第二節(jié) 應(yīng)用文寫作的基本要素（二）開頭小結(jié)概述式：語言簡明扼要，圍繞主題介紹有關(guān)情況或者背景。作為全國作為全國1414所試點高校之一，清華從所試點高校之一，清華從20072007級級研究生新生中開始試點研究生培養(yǎng)機(jī)制改革。昨天，研究生新生中開始試點研究生培養(yǎng)機(jī)制改革。昨

6、天，清華大學(xué)公布改革細(xì)則，約九成的新生可通過申請清華大學(xué)公布改革細(xì)則，約九成的新生可通過申請獲得獲得“三助三助”（助教、助研、助管）崗位的方式免（助教、助研、助管）崗位的方式免除學(xué)費。除學(xué)費。這就是概述式開頭。它是會議紀(jì)要、這就是概述式開頭。它是會議紀(jì)要、調(diào)查報告等常用的方式。調(diào)查報告等常用的方式。陳述目的式：開頭以簡明的語言，直接說明寫作的目的和意義，常用介詞“為”、“為了”引領(lǐng)下文。為認(rèn)真落實國家稅務(wù)總局關(guān)于為認(rèn)真落實國家稅務(wù)總局關(guān)于事業(yè)單位、事業(yè)單位、社會團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位企業(yè)所得稅征收管理社會團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位企業(yè)所得稅征收管理辦法辦法，切實加強(qiáng)我省事業(yè)單位，切實加強(qiáng)我省事業(yè)單位第

7、 14 頁第二節(jié) 應(yīng)用文寫作的基本要素說明原因式：開頭常用“由于”、“鑒于”、“因為”等詞領(lǐng)起下文，也可以簡述發(fā)文的原因，再引出寫作目的。由于進(jìn)行農(nóng)網(wǎng)改造，需要對部分地區(qū)實行分片定時由于進(jìn)行農(nóng)網(wǎng)改造，需要對部分地區(qū)實行分片定時停電，現(xiàn)將停電，現(xiàn)將闡述議論式：開頭用議論的表達(dá)方法，表達(dá)作者的看法，提出觀點。知識經(jīng)濟(jì)已在世界范圍內(nèi)初見端倪，它是繼農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、知識經(jīng)濟(jì)已在世界范圍內(nèi)初見端倪，它是繼農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)之后的一種新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)。在知識經(jīng)濟(jì)時代，知工業(yè)經(jīng)濟(jì)之后的一種新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)。在知識經(jīng)濟(jì)時代，知識與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合促進(jìn)著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展識與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合促進(jìn)著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展開頭提問式：先提出問題，然后引

8、出下文。這種開頭方式能引起讀者的注意和思考。進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時代，智力資本成為企業(yè)的進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時代，智力資本成為企業(yè)的第一競爭要素，人力資源管理的重要性愈加凸第一競爭要素，人力資源管理的重要性愈加凸顯。然而，傳統(tǒng)上穩(wěn)居頭把交椅的國有企業(yè)，顯。然而，傳統(tǒng)上穩(wěn)居頭把交椅的國有企業(yè)，在人才競爭中卻越來越有大步落后的趨勢，問在人才競爭中卻越來越有大步落后的趨勢，問題何在？題何在？第 15 頁第二節(jié) 應(yīng)用文寫作的基本要素（三）正文內(nèi)在結(jié)構(gòu)順序：是指在進(jìn)行應(yīng)用文寫作時，按其內(nèi)在層次結(jié)構(gòu)安排順序的方式。時間結(jié)構(gòu)順序：以事物的產(chǎn)生、發(fā)展、變化的過程或時間先后順序安排文章的內(nèi)容，是一種縱式結(jié)構(gòu)?？臻g結(jié)構(gòu)順序：以空

9、間變換順序安排文章內(nèi)容，是一種橫式結(jié)構(gòu)。時空交叉結(jié)構(gòu)順序：將時間結(jié)構(gòu)順序和空間結(jié)構(gòu)順序交叉結(jié)合來安排文章內(nèi)容。事理邏輯結(jié)構(gòu)順序：以事物的內(nèi)在邏輯聯(lián)系安排文章內(nèi)容。第 16 頁第二節(jié) 應(yīng)用文寫作的基本要素外在文面結(jié)構(gòu)形式：是指應(yīng)用的外在表現(xiàn)形式。小標(biāo)題式：各個部分的小標(biāo)題集中起來，就展示出了整篇文章的結(jié)構(gòu)框架和基本內(nèi)容。標(biāo)序式：即用序號標(biāo)出內(nèi)容層次，做到條理分明。條目式：即將應(yīng)用文主體內(nèi)容按結(jié)構(gòu)要求分為若干條項。第 17 頁第二節(jié) 應(yīng)用文寫作的基本要素（四）結(jié)尾強(qiáng)調(diào)式 對文中提出的問題作強(qiáng)調(diào)說明，以引起重視。結(jié)論式 對文中的主要觀點或問題加以歸納總結(jié)或略作重申，以加深印象。說明式 對與主體內(nèi)容有

10、關(guān)但性質(zhì)不同的問題或事項作補(bǔ)充交代、說明，以保證內(nèi)容的完整性。號召式 提出希望，發(fā)出號召，展望未來。建議式 針對設(shè)定的施行目標(biāo)、存在問題提出意見和建議。責(zé)令式 多用于下行公文，即向下級提出貫徹執(zhí)行的要求。第 18 頁第二節(jié) 應(yīng)用文寫作的基本要素四、語言（一）準(zhǔn)確 用詞要準(zhǔn)確，不能出現(xiàn)語義模糊和語義兩歧的情況；要注意語言得體。（三）樸實 用實實在在的語言直接明白地把事物的本來面目反映出來，不追求華麗辭藻，也不搞形象描寫，更不用含蓄、虛構(gòu)的寫作技巧。（二）簡潔 去掉文中累贅的部分；要力戒堆砌；不要茍簡；適當(dāng)使用文言詞語。（四）生動 在寫作如調(diào)查報告之類的應(yīng)用文時可適當(dāng)使用生動的語言。語言Trans

11、ition Page過渡頁第一節(jié) 應(yīng)用文基礎(chǔ)知識第二節(jié) 應(yīng)用文寫作的基本要素第三節(jié) 應(yīng)用文的審查和修改第四節(jié) 應(yīng)用文寫作的必備能力第一章 應(yīng)用文寫作概述第 20 頁第三節(jié) 應(yīng)用文的審查和修改一、應(yīng)用文的審查標(biāo)題結(jié)構(gòu)主題材料語言 首先應(yīng)查看應(yīng)用文的標(biāo)題是否做到了簡練、直接；其次，查看應(yīng)用文的標(biāo)題是否與內(nèi)容相符。查看文稿是否抓住了重點問題，全文是否圍繞這一重點問題展開。首先應(yīng)查看其是否符合相應(yīng)的體式要求，其次，檢查文稿層次條理是否清楚。應(yīng)用文引用的材料應(yīng)確保準(zhǔn)確、可靠。應(yīng)用文的語言要求準(zhǔn)確、精練。第 21 頁第三節(jié) 應(yīng)用文的審查和修改二、應(yīng)用文的修改應(yīng)用文的修改增：增加材料減：刪減材料換：換材料調(diào)

12、：調(diào)整文章結(jié)構(gòu)Transition Page過渡頁第一節(jié) 應(yīng)用文基礎(chǔ)知識第二節(jié) 應(yīng)用文寫作的基本要素第三節(jié) 應(yīng)用文的審查和修改第四節(jié) 應(yīng)用文寫作的必備能力第一章 應(yīng)用文寫作概述第 23 頁第四節(jié) 應(yīng)用文寫作的必備能力一、觀察認(rèn)知能力23對客觀規(guī)律的認(rèn)知對政策、法律、方針的認(rèn)知對語言、文字的認(rèn)知1 1第 24 頁第四節(jié) 應(yīng)用文寫作的必備能力二、思維能力（一）整合與概括能力 根據(jù)寫作目的，對材料進(jìn)行分解再認(rèn)識后，將有內(nèi)在聯(lián)系的各部分重新進(jìn)行有機(jī)組合。（二）分析問題與解決問題的能力 能否快速、準(zhǔn)確地完成工作，取決于有沒有分析問題、解決問題的能力。第 25 頁第四節(jié) 應(yīng)用文寫作的必備能力三、文字表達(dá)能力 文字表達(dá)能力是一種綜合能力，它包括主題的提煉能力，材料的選擇和使用能力，結(jié)構(gòu)的安排能力和語言的運用能力。四、科技手段的運用能力 利用計算機(jī)寫作然后利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞，是現(xiàn)代辦公常用的手段，若不掌握這些知識，是無法勝任相關(guān)工作的。