《第11章-幻燈片制作與播放.ppt》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《第11章-幻燈片制作與播放.ppt（36頁珍藏版）》請(qǐng)?jiān)趨R文網(wǎng)上搜索。

1、第11章 幻燈片制作與播放 目前，許多公司在進(jìn)行新產(chǎn)品發(fā)布、目前，許多公司在進(jìn)行新產(chǎn)品發(fā)布、年終總結(jié)或制定商務(wù)計(jì)劃時(shí)大多采用了幻年終總結(jié)或制定商務(wù)計(jì)劃時(shí)大多采用了幻燈片演示的方式。燈片演示的方式。PowerPoint 2003以其優(yōu)秀的幻燈片制作手段，簡(jiǎn)便的操作以其優(yōu)秀的幻燈片制作手段，簡(jiǎn)便的操作方法，受到了大家的喜愛。本章，我們來方法，受到了大家的喜愛。本章，我們來學(xué)習(xí)幻燈片的創(chuàng)建、編輯與播放方法。學(xué)習(xí)幻燈片的創(chuàng)建、編輯與播放方法。初識(shí)初識(shí)PowerPoint 2003編輯編輯“美食美食水蜜桃鮮蝦水蜜桃鮮蝦”演示文演示文稿稿讓讓“美食美食水蜜桃鮮蝦水蜜桃鮮蝦”演示文稿演示文稿動(dòng)起來動(dòng)起來播放

2、演示文稿播放演示文稿【本章內(nèi)容提要本章內(nèi)容提要】11.1 初識(shí)PowerPoint 2003 11.1.1 熟悉熟悉PowerPoint 2003工作界面工作界面 11.1.2 演示文稿的組成與設(shè)計(jì)原則演示文稿的組成與設(shè)計(jì)原則 演示文稿由一張或若干張幻燈片組成，每張幻燈片演示文稿由一張或若干張幻燈片組成，每張幻燈片一般包括兩部分內(nèi)容：幻燈片標(biāo)題（用來表明主題）、一般包括兩部分內(nèi)容：幻燈片標(biāo)題（用來表明主題）、若干文本條目（用來論述主題），另外還可以包括圖形、若干文本條目（用來論述主題），另外還可以包括圖形、表格等其他對(duì)于論述主題有幫助的內(nèi)容。表格等其他對(duì)于論述主題有幫助的內(nèi)容。如果是由多張幻燈

3、片組成的演示文稿，通常在第一如果是由多張幻燈片組成的演示文稿，通常在第一張幻燈片上單獨(dú)顯示演示文稿的主標(biāo)題，在其余幻燈片張幻燈片上單獨(dú)顯示演示文稿的主標(biāo)題，在其余幻燈片上分別列出與主標(biāo)題有關(guān)的子標(biāo)題和文本條目。上分別列出與主標(biāo)題有關(guān)的子標(biāo)題和文本條目。制作演示文稿的最終目的是給觀眾演示，能否給觀制作演示文稿的最終目的是給觀眾演示，能否給觀眾留下深刻印象是評(píng)定演示文稿效果的主要標(biāo)準(zhǔn)。為此，眾留下深刻印象是評(píng)定演示文稿效果的主要標(biāo)準(zhǔn)。為此，在進(jìn)行演示文稿設(shè)計(jì)時(shí)一般應(yīng)遵循在進(jìn)行演示文稿設(shè)計(jì)時(shí)一般應(yīng)遵循重點(diǎn)突出、簡(jiǎn)潔明了重點(diǎn)突出、簡(jiǎn)潔明了和形象直觀和形象直觀的設(shè)計(jì)原則。的設(shè)計(jì)原則?！緦?shí)訓(xùn)目的實(shí)訓(xùn)目的】

4、u掌握掌握演示文稿的創(chuàng)建和保存方法演示文稿的創(chuàng)建和保存方法?！静僮鞑襟E操作步驟】實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)1 創(chuàng)建與保存創(chuàng)建與保存“美食美食水蜜水蜜桃鮮蝦桃鮮蝦”演示文稿演示文稿 啟動(dòng)啟動(dòng)PowerPoint 2003，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白演自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白演示文稿。另外，按示文稿。另外，按【Ctrl+N】組合鍵，組合鍵，可快速創(chuàng)建一個(gè)空白可快速創(chuàng)建一個(gè)空白演示文稿演示文稿 根據(jù)模板創(chuàng)根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿建演示文稿 根據(jù)根據(jù)“內(nèi)容內(nèi)容提示向?qū)崾鞠驅(qū)А眲?chuàng)建演示文創(chuàng)建演示文稿稿 保存演保存演示文稿示文稿 11.2 編輯“美食水蜜桃鮮蝦”演示文稿 新的演示文稿創(chuàng)建之后，就可以對(duì)演示文新的演示文稿創(chuàng)

5、建之后，就可以對(duì)演示文稿進(jìn)行編輯了。一般來說，演示文稿的編輯大稿進(jìn)行編輯了。一般來說，演示文稿的編輯大致包含如下幾個(gè)方面的任務(wù)：致包含如下幾個(gè)方面的任務(wù)：n在演示文稿中添加文本、圖片、聲音和影片。在演示文稿中添加文本、圖片、聲音和影片。n添加、復(fù)制或刪除幻燈片和調(diào)整幻燈片順序。添加、復(fù)制或刪除幻燈片和調(diào)整幻燈片順序。n更改演示文稿的背景。更改演示文稿的背景。n為對(duì)象設(shè)置超鏈接。為對(duì)象設(shè)置超鏈接。n為幻燈片重新應(yīng)用幻燈片版式。為幻燈片重新應(yīng)用幻燈片版式。n使用母版控制幻燈片外觀。使用母版控制幻燈片外觀。實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)2 在演示文稿中添加文本、在演示文稿中添加文本、圖片、聲音和影片圖片、聲音和影片【實(shí)訓(xùn)

6、目的實(shí)訓(xùn)目的】u掌握在演示文稿中添加文本、圖片、聲音和影掌握在演示文稿中添加文本、圖片、聲音和影片并進(jìn)行編輯的方法片并進(jìn)行編輯的方法。【操作步驟操作步驟】在占位符中在占位符中添加文本添加文本 設(shè)置文本的設(shè)置文本的字符格式字符格式 調(diào)整文本框調(diào)整文本框的位置的位置 利用文本利用文本框添加并框添加并編輯文本編輯文本 在幻燈片中在幻燈片中插入圖片插入圖片 設(shè)置圖片的設(shè)置圖片的大小和邊框大小和邊框 在幻燈片中插在幻燈片中插入聲音并調(diào)整入聲音并調(diào)整聲音圖標(biāo)位置聲音圖標(biāo)位置 設(shè)置放映時(shí)的音設(shè)置放映時(shí)的音量高低及聲音是量高低及聲音是否循環(huán)播放否循環(huán)播放 實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)3 添加、復(fù)制、刪除幻燈片和添加、復(fù)制、刪除幻

7、燈片和調(diào)整幻燈片順序調(diào)整幻燈片順序【實(shí)訓(xùn)目的實(shí)訓(xùn)目的】u掌握在演示文稿中添加添加、復(fù)制、刪除幻燈掌握在演示文稿中添加添加、復(fù)制、刪除幻燈片和調(diào)整幻燈片順序的方法片和調(diào)整幻燈片順序的方法?！静僮鞑襟E操作步驟】按按【Enter】鍵在所鍵在所選幻燈片后添加空白選幻燈片后添加空白幻燈片并進(jìn)行編輯幻燈片并進(jìn)行編輯 復(fù)制幻燈片并進(jìn)行編輯復(fù)制幻燈片并進(jìn)行編輯 要?jiǎng)h除幻燈片，可首先在要?jiǎng)h除幻燈片，可首先在“幻燈片幻燈片”窗格中選中要窗格中選中要?jiǎng)h除的幻燈片，然后按刪除的幻燈片，然后按【Delete】鍵，或右擊要鍵，或右擊要?jiǎng)h除的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇刪除的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻刪除幻燈

8、片燈片”項(xiàng)。其中，要選中多張幻燈片，可在單擊選項(xiàng)。其中，要選中多張幻燈片，可在單擊選中幻燈片時(shí)按住中幻燈片時(shí)按住【Ctrl】鍵或鍵或【Shift】鍵。鍵。在在“幻燈片幻燈片”窗格中窗格中 調(diào)整幻調(diào)整幻燈片的順序燈片的順序?qū)嵱?xùn)實(shí)訓(xùn)4 更改演示文稿的背景更改演示文稿的背景【實(shí)訓(xùn)目的實(shí)訓(xùn)目的】u掌握更改演示文稿背景的方法掌握更改演示文稿背景的方法?！静僮鞑襟E操作步驟】將更改的背景應(yīng)將更改的背景應(yīng)用于所有幻燈片用于所有幻燈片 實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)5 為對(duì)象設(shè)置超鏈接為對(duì)象設(shè)置超鏈接【實(shí)訓(xùn)目的實(shí)訓(xùn)目的】u掌握為對(duì)象設(shè)置超鏈接的方法掌握為對(duì)象設(shè)置超鏈接的方法。【操作步驟操作步驟】設(shè)設(shè)置了超置了超鏈鏈接的文本接的文本

9、當(dāng)播放幻燈片時(shí)，將當(dāng)播放幻燈片時(shí)，將鼠標(biāo)指針指向該文本，鼠標(biāo)指針指向該文本，鼠標(biāo)指針變成手的形鼠標(biāo)指針變成手的形狀，單擊即可跳轉(zhuǎn)到狀，單擊即可跳轉(zhuǎn)到鏈接的幻燈片鏈接的幻燈片 實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)6 為幻燈片重新應(yīng)用幻燈片版式為幻燈片重新應(yīng)用幻燈片版式【實(shí)訓(xùn)目的實(shí)訓(xùn)目的】u掌握為幻燈片重新應(yīng)用幻燈片版式的方法掌握為幻燈片重新應(yīng)用幻燈片版式的方法?！静僮鞑襟E操作步驟】選擇所選擇所需版式需版式 實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)7 使用母版控制幻燈片外觀使用母版控制幻燈片外觀 PowerPoint 2003提供了提供了3種母版：幻燈片母版、種母版：幻燈片母版、講義母版和備注母版，分別用于控制演示文稿中的幻燈片、講義母版和備注母版，分別用

10、于控制演示文稿中的幻燈片、講義頁和備注頁的格式?；脽羝赴姘瑯?biāo)題樣式和文本樣講義頁和備注頁的格式。幻燈片母版包含標(biāo)題樣式和文本樣式。式。n幻燈片母版幻燈片母版通常用來統(tǒng)一整個(gè)演示文稿的幻燈片格式，一通常用來統(tǒng)一整個(gè)演示文稿的幻燈片格式，一旦修改了幻燈片母版，則所有采用這一母版建立的幻燈片格旦修改了幻燈片母版，則所有采用這一母版建立的幻燈片格式也隨之發(fā)生改變。它可供用戶設(shè)定各種標(biāo)題文字、背景和式也隨之發(fā)生改變。它可供用戶設(shè)定各種標(biāo)題文字、背景和屬性等，只需更改一項(xiàng)內(nèi)容就可更改所有幻燈片的設(shè)計(jì)。屬性等，只需更改一項(xiàng)內(nèi)容就可更改所有幻燈片的設(shè)計(jì)。n講義母版講義母版可以按講義的格式打印演示文稿（每個(gè)

11、頁面可以可以按講義的格式打印演示文稿（每個(gè)頁面可以包含包含1、2、3、4、6、9張幻燈片），該講義可供聽眾在以張幻燈片），該講義可供聽眾在以后的會(huì)議中使用。在講義母版中可添加或修改講義的頁眉或后的會(huì)議中使用。在講義母版中可添加或修改講義的頁眉或頁腳信息，并可以對(duì)講義的格式進(jìn)行重新設(shè)置。當(dāng)然，對(duì)講頁腳信息，并可以對(duì)講義的格式進(jìn)行重新設(shè)置。當(dāng)然，對(duì)講義母版的修改只能在打印出的講義中得到體現(xiàn)。義母版的修改只能在打印出的講義中得到體現(xiàn)。n備注母版?zhèn)渥⒛赴嬷饕脕砜刂苹脽羝瑐渥㈨搩?nèi)容的格式。主要用來控制幻燈片備注頁內(nèi)容的格式。下面我們以為設(shè)置超鏈接后全部幻燈片的左下面我們以為設(shè)置超鏈接后全部幻燈片的左下

12、角和右上角各增加一個(gè)小圖標(biāo)為例，介紹使用下角和右上角各增加一個(gè)小圖標(biāo)為例，介紹使用幻燈片母版的方法?；脽羝赴娴姆椒??！緦?shí)訓(xùn)目的實(shí)訓(xùn)目的】u掌握使用幻燈片母版控制幻燈片外觀的方法掌握使用幻燈片母版控制幻燈片外觀的方法?！静僮鞑襟E操作步驟】選擇選擇不同的幻燈不同的幻燈片片設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)模板，母模板，母版版視圖視圖略有不同略有不同 插入并編插入并編輯圖片輯圖片 在此對(duì)話框可設(shè)在此對(duì)話框可設(shè)置圖片的邊框顏置圖片的邊框顏色和線條粗細(xì)、色和線條粗細(xì)、圖片的大小等圖片的大小等 每每張張幻燈片左下幻燈片左下角和右上角添加角和右上角添加的的圖圖片文件片文件 11.3 讓“美食水蜜桃鮮蝦”演示文稿動(dòng)起來 對(duì)幻燈片設(shè)置

13、動(dòng)畫效果，可以讓制作的演對(duì)幻燈片設(shè)置動(dòng)畫效果，可以讓制作的演示文稿在播放時(shí)以設(shè)置好的動(dòng)畫效果出現(xiàn)，使示文稿在播放時(shí)以設(shè)置好的動(dòng)畫效果出現(xiàn)，使演示文稿更加精彩。演示文稿更加精彩。為幻燈片設(shè)置切換方式，也即設(shè)置演示文為幻燈片設(shè)置切換方式，也即設(shè)置演示文稿在播放過程中幻燈片進(jìn)入和退出屏幕時(shí)產(chǎn)生稿在播放過程中幻燈片進(jìn)入和退出屏幕時(shí)產(chǎn)生的視覺效果。的視覺效果。實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)8 設(shè)置動(dòng)畫效果設(shè)置動(dòng)畫效果【實(shí)訓(xùn)目的實(shí)訓(xùn)目的】u掌握為幻燈片中的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫效果及自定義掌握為幻燈片中的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫效果及自定義動(dòng)畫的方法動(dòng)畫的方法。【操作步驟操作步驟】為幻燈片中為幻燈片中的對(duì)象設(shè)置的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫效果動(dòng)畫效果為選定對(duì)象添

14、加自為選定對(duì)象添加自定義動(dòng)畫效果定義動(dòng)畫效果 設(shè)置啟動(dòng)設(shè)置啟動(dòng)動(dòng)畫方式動(dòng)畫方式 在該列表可為在該列表可為對(duì)象重新排列對(duì)象重新排列播放順序或刪播放順序或刪除動(dòng)畫效果除動(dòng)畫效果實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)9 設(shè)置幻燈片切換方式設(shè)置幻燈片切換方式【實(shí)訓(xùn)目的實(shí)訓(xùn)目的】u掌握為幻燈片設(shè)置切換方式、切換聲音、切換掌握為幻燈片設(shè)置切換方式、切換聲音、切換速度和切換時(shí)間的方法速度和切換時(shí)間的方法?！静僮鞑襟E操作步驟】11.4 播放演示文稿 創(chuàng)建好演示文稿后，便可以在本機(jī)播放演創(chuàng)建好演示文稿后，便可以在本機(jī)播放演示文稿了。為了便于在其他沒有安裝示文稿了。為了便于在其他沒有安裝PowerPoint 2003的計(jì)算機(jī)中播放演示文的計(jì)算

15、機(jī)中播放演示文稿，還可將演示文稿打包成稿，還可將演示文稿打包成CD。實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)10 在本機(jī)播放演示文稿在本機(jī)播放演示文稿【實(shí)訓(xùn)目的實(shí)訓(xùn)目的】u掌握在本機(jī)播放演示文稿的方法掌握在本機(jī)播放演示文稿的方法。【操作步驟操作步驟】選擇該菜單，將選擇該菜單，將由第一張幻燈片由第一張幻燈片開始播放開始播放 在右擊菜單在右擊菜單中途終止幻中途終止幻燈片的播放燈片的播放 單擊該按鈕，將單擊該按鈕，將從當(dāng)前幻燈片開從當(dāng)前幻燈片開始播放演示文稿始播放演示文稿 實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)11 在其他計(jì)算機(jī)中播放演示文稿在其他計(jì)算機(jī)中播放演示文稿【實(shí)訓(xùn)目的實(shí)訓(xùn)目的】u掌握將演示文稿打包的方法掌握將演示文稿打包的方法?！静僮鞑襟E操作步驟】雙擊文件夾中的雙擊文件夾中的“Play.bat”文文件進(jìn)行播放件進(jìn)行播放 如果添加了多個(gè)演示文稿，則可雙如果添加了多個(gè)演示文稿，則可雙擊名為擊名為“pptview.exe”的文件，的文件，然后在打開的對(duì)話框中選擇要播放然后在打開的對(duì)話框中選擇要播放的演示文稿，單擊的演示文稿，單擊“打開打開”按鈕，按鈕，將播放選取的演示文稿文件將播放選取的演示文稿文件