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1、談述職報(bào)告寫作的“六避免”孟子梁惠王下中就有“述職”一詞及解釋：“諸侯朝于天子曰述職述職者，述所職也。”這種述職可以是口頭的，也可以是書面的，書面的陳述，實(shí)際上就是一種“述職報(bào)告”。今天的述職報(bào)告是任職者陳述自己任職情況，評議自己任職能力，接受上級領(lǐng)導(dǎo)考核和群眾監(jiān)督的一種應(yīng)用文，具有匯報(bào)性、總結(jié)性和理論性的特點(diǎn)。中組部關(guān)于試行地方黨政領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核制度的通知規(guī)定：“被考核者向各自的選舉任命機(jī)關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)作個(gè)人述職。”述職報(bào)告是隨著我國干部人事制度改革的不斷深入而出現(xiàn)的實(shí)用性文體，述職報(bào)告的寫作越來越普遍，運(yùn)用也越來越廣泛。述職者不僅包括黨政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部，而且一般公務(wù)員、專業(yè)技術(shù)人員及其他工作

2、人員在職務(wù)晉升、技術(shù)職務(wù)考核、崗位目標(biāo)考核時(shí)，都需要在一定范圍內(nèi)進(jìn)行述職，便于主管部門和單位職工對述職者在任職期間履行崗位職責(zé)情況及德、能、勤、績情況有一個(gè)較為全面的了解，作出恰如其分的評價(jià)和判斷。同時(shí)，述職者向主管部門、人事部門、專家組或本單位的職工陳述自己在一定時(shí)期內(nèi)履行崗位職責(zé)的實(shí)績、問題和設(shè)想，有利于相關(guān)方面了解述職人的工作情況，為公平競爭、合理上崗奠定基礎(chǔ)。但是，實(shí)際工作中，述職報(bào)告的寫作并不盡如人意，許多不能達(dá)到預(yù)期目的。那么，怎樣才能寫好述職報(bào)告呢？筆者認(rèn)為，主要應(yīng)注意以下“六避免”。一、避免把述職報(bào)告寫成單位工作總結(jié)，單位工作與個(gè)人工作混為一談述職報(bào)告和單位工作總結(jié)都采用自述的

3、方式，對已經(jīng)發(fā)生過的事情進(jìn)行回顧、反思、總結(jié)和評價(jià)。但是，它們畢竟是兩個(gè)性質(zhì)完全不同的文種：第一，內(nèi)容范圍不同。單位工作總結(jié)是回顧整個(gè)單位的工作，重視過程性和全面性，注重展示整個(gè)工作過程中的具體做法，是全方位地反映情況，以便讀者清晰地了解什么工作做得好，什么工作做得不好以及為什么。而述職報(bào)告重在敘述個(gè)人履行職責(zé)的情況，著眼于匯報(bào)個(gè)人是否勝任某職、履行職責(zé)的能力如何。第二，寫作目的不同?？偨Y(jié)作為常規(guī)性的工作回顧，主要目的是總結(jié)成績，發(fā)現(xiàn)問題，尋找?guī)в幸?guī)律性的認(rèn)識，以利于今后在實(shí)踐中更有效地推動工作向前發(fā)展。而述職報(bào)告是上級主管領(lǐng)導(dǎo)、人事部門或有關(guān)評審組織對述職人任職期間業(yè)績和能力的考核依據(jù)之一，

4、也是群眾評議的基礎(chǔ)。因此，述職報(bào)告寫作要比照某一職務(wù)的崗位職責(zé)來寫，對自己任期內(nèi)履行崗位職責(zé)時(shí)所表現(xiàn)出的德、能、勤、績等方面的情況進(jìn)行自我評估，自覺接受領(lǐng)導(dǎo)的考核和群眾的評議。第三，寫作主體不同。述職報(bào)告的寫作主體是個(gè)體，單位工作總結(jié)的寫作主體是集體。那些擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的寫作主體，既要對過去的工作情況進(jìn)行總結(jié)，又要對過去履行職務(wù)的情況進(jìn)行述職，很容易混淆這兩個(gè)文種的界線。二、避免把述職報(bào)告寫成思想?yún)R報(bào)，過多地談?wù)J識思想?yún)R報(bào)是個(gè)人向組織匯報(bào)思想和工作情況的一種應(yīng)用文體。思想?yún)R報(bào)是一種抽象的“報(bào)告”，其內(nèi)容主要是匯報(bào)思想情況。當(dāng)然，思想情況也要x工作或事跡來體現(xiàn)，但被體現(xiàn)的思想終究也是思想，而不是工

5、作或事跡。述職報(bào)告是要把任職期間的思想和行為如實(shí)展現(xiàn)出來，主要不是想過什么、想得怎么樣，而是要實(shí)事實(shí)說。述職報(bào)告拒絕過多地談思想認(rèn)識，即使有深刻的思想認(rèn)識也需要具體實(shí)踐來佐證。思想認(rèn)識不是不可以談，而是要側(cè)重談依此思想怎么辦的，有什么樣的效果，反響怎樣。述職報(bào)告也需要尋求規(guī)律性的認(rèn)識，但要簡潔，要以述職為基礎(chǔ)。三、避免把述職報(bào)告寫成經(jīng)驗(yàn)材料，談喜不談憂經(jīng)驗(yàn)材料是指黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體和企事業(yè)單位為了表彰先進(jìn)、傳播事跡、交流推廣經(jīng)驗(yàn)所寫的材料。經(jīng)驗(yàn)材料側(cè)重成績與經(jīng)驗(yàn)，可以談喜不談憂。而述職報(bào)告必須貫徹實(shí)事求是的原則，要如實(shí)地反映情況，尊重客觀事實(shí)，堅(jiān)持一分為二的原則。工作成績是工作能力、工作業(yè)績的

6、集中體現(xiàn)，也是樹立威信、贏得良好聲譽(yù)的有力武器。理直氣壯地展示成績是十分必要的。然而，大談特談成績，一味地為自己唱贊歌，對工作中存在的問題和矛盾視而不見，甚至有意掩飾失誤、失利、失敗，這是不可取的。成功的述職報(bào)告不但善于總結(jié)成績，還要善于歸納問題，做到談喜又談憂。四、避免把下屬的工作成績寫入自己的述職報(bào)告，貪人之功述職報(bào)告的內(nèi)容要求真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確，不夸大自己的成績，不弄虛作假，避免把下屬的工作成績寫入自己的述職報(bào)告，“貪人之功，據(jù)為己有”。現(xiàn)代社會中，一項(xiàng)工作往往是大家分工合作完成的，在寫自己的工作成績時(shí)，應(yīng)該寫清自己在這項(xiàng)工作中擔(dān)任的具體工作、所起的作用、取得的成果和存在的問題。領(lǐng)導(dǎo)干部主

7、要擔(dān)負(fù)組織、領(lǐng)導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)工作，具體任務(wù)主要由下屬完成。所以，在講述工作成績時(shí)要分清哪些是屬于下屬的工作成績，哪些是屬于自己的工作成績。其中，自己獨(dú)創(chuàng)的、具有實(shí)際效果和推廣價(jià)值的做法應(yīng)重點(diǎn)寫好，包括自己對這項(xiàng)工作的重視程度、自己如何安排并指導(dǎo)實(shí)施的、出現(xiàn)的問題自己是怎樣處理的等等。因而，要寫入述職報(bào)告的，一定是與自己有關(guān)的，或組織協(xié)調(diào)，或監(jiān)督指導(dǎo)，無“我”之事不提，無“我”之策不說。只有講清個(gè)人所起的作用，才能看出述職者與政績的關(guān)系。五、避免離開崗位職責(zé)泛泛而談，面面俱到述職報(bào)告要圍繞崗位職責(zé)，講清楚自己“該干什么、怎么干的、干得怎么樣”。著重反映在自己的職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行的具有個(gè)人特色、個(gè)人優(yōu)

8、勢的領(lǐng)導(dǎo)、決策和實(shí)踐活動，這是述職報(bào)告的寫作重點(diǎn)，是述職報(bào)告的精華之所在，也是組織和群眾對述職人進(jìn)行評議的主要依據(jù)。有一些述職者在寫述職報(bào)告時(shí)，擔(dān)心遺漏了自己的工作成績，事無巨細(xì)，像流水賬一樣面面俱到，泛泛而談。似乎成績不小，仔細(xì)琢磨，就會發(fā)現(xiàn)所有的工作都平分秋色，毫無主次之分。甚至崗位職責(zé)之外的工作也大寫特寫，雖然一般來說做出較多成績的干部、專業(yè)技術(shù)人員是能干的、有能力的，但這不等于說成績和稱職是一回事。因?yàn)?，一個(gè)人離開職責(zé)干的事情越多，也不能證明其履行職責(zé)越好，反而證明其不務(wù)正業(yè)。這樣的述職報(bào)告既不符合寫作要求，也不會產(chǎn)生良好的效果。所以，述職報(bào)告寫作既要緊緊圍繞崗位職責(zé)，又要做到突出重點(diǎn)

9、。六、避免格式混亂，不倫不類俗話說，沒有規(guī)矩不成方圓。述職報(bào)告是任職者陳述自己任職情況，評議自己任職能力，為上級領(lǐng)導(dǎo)考核和群眾監(jiān)督提供依據(jù)的一種文體，有自己特定的文體格式，不能看起來不倫不類，似是而非。因此，在寫述職報(bào)告時(shí)，一定要注意使用規(guī)范的格式。具體格式如下：(一)標(biāo)題。可簡單標(biāo)明“述職報(bào)告”，也可根據(jù)正文內(nèi)容另行擬制(如正副標(biāo)題形式)，位于開頭部分上端居中位置。(二)稱謂。根據(jù)具體對象而寫，如“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們”，要頂格寫，后面用冒號。(三)正文。除前言需簡要寫明現(xiàn)任職務(wù)、職責(zé)、工作目標(biāo)及對自己工作的整體評價(jià)外，主體部分重點(diǎn)寫履行崗位職責(zé)的工作業(yè)績。這是報(bào)告的核心，要用足筆墨，可分條或分小標(biāo)題寫。然后寫問題和教訓(xùn)，接下來還可寫今后的工作設(shè)想或努力方向，這兩部分應(yīng)略寫。(四)結(jié)尾。另起一段，空兩格寫，通常以“特此報(bào)告，請審查”或“以上報(bào)告，請審查”之類的習(xí)慣語結(jié)束全文。(五)落款。述職報(bào)告的署名，由報(bào)告人簽署，在正文右下方，寫明“述職人”，署名下面寫明具體時(shí)間。總之，對于述職人來說，述職報(bào)告寫得好不好，直接關(guān)系到組織、領(lǐng)導(dǎo)和群眾對自己工作的了解及評價(jià)。所以，述職人必須了解述職報(bào)告的寫作要求，掌握其寫作技巧，注意以上“六避免”，才能寫好自己的述職報(bào)告。