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1、福建三木集團(tuán)股份有限公司崗位闡明書文獻(xiàn)新華信管理顧問公司制作12月目 錄崗位闡明書編寫闡明3總裁辦公室主任崗位闡明書4總裁辦公室機(jī)要崗位闡明書5總裁辦公室行政管理崗位闡明書6總裁辦公室勤務(wù)崗位闡明書7總裁辦公室檔案管理崗位闡明書8總裁辦公室部門文印崗位闡明書9總裁辦公室前臺接待崗位闡明書10總裁辦公室駕駛員崗位闡明書11人力資源部部長崗位闡明書12人力資源部綜合管理崗位闡明書13人力資源部招聘崗位闡明書14人力資源部培訓(xùn)崗位闡明書15公司發(fā)展部部長崗位闡明書16公司發(fā)展部戰(zhàn)略研究崗位闡明書17公司發(fā)展部投資分析崗位闡明書18公司發(fā)展部信息收集崗位闡明書19投資管理部部長崗位闡明書20投資管理部

2、對外投資公司管理崗位闡明書21投資管理部資產(chǎn)管理崗位闡明書22法律事務(wù)部部長崗位闡明書23法律事務(wù)部合同管理崗位闡明書24法律事務(wù)部法律文書崗位闡明書25法律事務(wù)部訴訟崗位闡明書26審計(jì)監(jiān)察部部長崗位闡明書27審計(jì)監(jiān)察部財(cái)務(wù)審計(jì)崗位闡明書28審計(jì)監(jiān)察部經(jīng)營審計(jì)崗位闡明書29審計(jì)監(jiān)察部工程審計(jì)崗位闡明書30財(cái)務(wù)部部長崗位闡明書31財(cái)務(wù)部稅務(wù)成本會計(jì)崗位闡明書32財(cái)務(wù)部電算化及報(bào)表制作會計(jì)崗位闡明書33財(cái)務(wù)部投資及往來款管理睬計(jì)崗位闡明書34財(cái)務(wù)部實(shí)物資產(chǎn)管理睬計(jì)崗位闡明書35財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)收入及記錄會計(jì)崗位闡明書36財(cái)務(wù)部鈔票出納崗位闡明書37財(cái)務(wù)部銀行出納崗位闡明書38資金部部長崗位闡明書39資金

3、部資金籌措崗位闡明書40公司文化建設(shè)部部長崗位闡明書41公司文化建設(shè)部品牌管理崗位闡明書42公司文化建設(shè)部宣傳策劃崗位闡明書43公司文化建設(shè)部編輯崗位闡明書44公司文化建設(shè)部網(wǎng)絡(luò)管理崗位闡明書45公司文化建設(shè)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù)崗位闡明書46證券管理部部長崗位闡明書47證券管理部證券研究崗位闡明書48房地產(chǎn)綜合事務(wù)部部長崗位闡明書49房地產(chǎn)綜合事務(wù)部房地產(chǎn)外聯(lián)崗位闡明書50房地產(chǎn)綜合事務(wù)部項(xiàng)目管理崗位闡明書51房地產(chǎn)綜合事務(wù)部技術(shù)管理崗位闡明書52房地產(chǎn)綜合事務(wù)部建筑經(jīng)濟(jì)崗位闡明書53房地產(chǎn)綜合事務(wù)部資產(chǎn)管理崗位闡明書54房地產(chǎn)綜合事務(wù)部檔案及資料管理崗位闡明書55房地產(chǎn)營銷策劃部部長崗位闡明書56房地

4、產(chǎn)營銷策劃部崗位闡明書57房地產(chǎn)營銷策劃部媒體公關(guān)崗位闡明書58房地產(chǎn)營銷策劃部工程技術(shù)崗位闡明書59崗位闡明書編寫闡明 崗位名稱指是任職崗位稱謂，如財(cái)務(wù)部部長、稅務(wù)成本管理等。 崗位編號格式為三木集團(tuán)總部部門編號，如SM-CW-001： SM為三木拼音縮寫；CW為財(cái)務(wù)部拼音縮寫；001代表本部門順序號。 直屬上級指在業(yè)務(wù)上予以直接指令上級，如會計(jì)直接上級是財(cái)務(wù)部部長 所屬部門指是該崗位員工工作關(guān)系從屬部門，如會計(jì)所屬部門為財(cái)務(wù)部。 崗位目指是設(shè)立該崗位最重要因素，用一句話概括。 工作內(nèi)容填寫該崗位員工80%以上工作時(shí)間從事詳細(xì)工作。 工作職責(zé)著重強(qiáng)調(diào)必要完畢任務(wù)，一旦發(fā)生過錯應(yīng)受到懲罰。 崗

5、位資格規(guī)定一欄，列明承擔(dān)該崗位者需具備學(xué)歷與工作經(jīng)驗(yàn)，學(xué)歷項(xiàng)可注明有關(guān)專業(yè)，如大學(xué)本科以上，管理有關(guān)專業(yè)。本闡明書未特殊闡明者均為包括關(guān)系，即大學(xué)本科以上=大學(xué)本科及以上。 崗位技能規(guī)定一欄，列明專業(yè)知識和能力兩類，專業(yè)知識指是與所從事工作職能及工作內(nèi)容有關(guān)知識，能力指是從事該工作所必須重要能力?？偛棉k公室主任崗位闡明書崗位名稱總裁辦公室主任崗位編號SM-ZB-001直屬上級總裁所屬部門總裁辦公室工資級別直接管理人數(shù)14崗位目組織協(xié)調(diào)公司上下、內(nèi)外關(guān)系，保證公司運(yùn)作正常工作內(nèi)容：1. 制定并提交本部門年度工作籌劃、人員籌劃；2. 負(fù)責(zé)本部門員工考核，培訓(xùn)指引、選拔人才；3. 全面掌握公司運(yùn)營狀

6、況，為公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供信息和建議；4. 負(fù)責(zé)總裁辦公會議紀(jì)要整頓成文以及公司經(jīng)營決策傳達(dá)、貫徹及信息反饋工作；5. 協(xié)調(diào)公司各職能部門及業(yè)務(wù)部門之間、公司總部與對外投資公司之間工作關(guān)系；6. 負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系和重大事件協(xié)調(diào)管理；7. 擬訂、修訂公司關(guān)于管理制度及檢查貫徹；8. 草擬、審核公司對外行文、函件及報(bào)告；9. 政府機(jī)關(guān)來文、其她單位來文及函件解決；10. 負(fù)責(zé)檔案、機(jī)要、印章、文印等項(xiàng)工作管理工作；11. 負(fù)責(zé)行政、后勤、采購、車輛、安全等項(xiàng)工作管理；12. 負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理；13. 組織公司承辦重大會議會務(wù)和重大活動后勤保障工作14. 控制公司行政用品開支，合理使

7、用辦公經(jīng)費(fèi)；15. 完畢上級交辦其她工作。工作職責(zé)：1. 對為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助支持負(fù)責(zé)；2. 對公司內(nèi)、外部工作關(guān)系協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)；3. 對公司經(jīng)營決策貫徹、貫徹負(fù)責(zé)；4. 對公司后勤、行政工作負(fù)責(zé)；與上級溝通方式：接受總裁口頭及書面指引，與公司所有高層保持溝通。同級溝通：與各部門負(fù)責(zé)人、對外公司管理人員保持溝通協(xié)調(diào)。予如下級指引：對本部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指引，與其她部門員工保持業(yè)務(wù)聯(lián)系。崗位資格規(guī)定：l 教誨背景：研究生以上學(xué)歷（或同等學(xué)力），公司管理等有關(guān)專業(yè)。經(jīng)驗(yàn)：5年以上工作經(jīng)歷，3年以上大中型公司有關(guān)崗位管理工作經(jīng)驗(yàn)。崗位技能規(guī)定：l 專業(yè)知識：熟悉國家房地產(chǎn)行業(yè)、外貿(mào)行業(yè)關(guān)于政策法規(guī)以及

8、有關(guān)業(yè)務(wù)知識。l 能力與技能：較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力、文字表述能力和公關(guān)社交能力?？偛棉k公室機(jī)要崗位闡明書崗位名稱機(jī)要崗位編號SM-ZB-002直屬上級總裁辦公室主任所屬部門總裁辦公室工資級別直接管理人數(shù)崗位目保障公司高管信息渠道暢通及公司印章使用對的工作內(nèi)容：1. 服務(wù)公司高層領(lǐng)導(dǎo)，做好領(lǐng)導(dǎo)與基層單位溝通協(xié)調(diào)工作；2. 負(fù)責(zé)公司重要來電記錄和轉(zhuǎn)達(dá)；3. 負(fù)責(zé)公司重要印章保管和對的使用；4. 負(fù)責(zé)公司辦公文書規(guī)范化和印章使用規(guī)范化工作；5. 負(fù)責(zé)某些有關(guān)制度和文稿起草及監(jiān)督貫徹；6. 負(fù)責(zé)公司有關(guān)會議組織籌辦工作；7. 負(fù)責(zé)公司下行文獻(xiàn)下發(fā)、跟蹤、貫徹和反饋；8. 完畢上級交辦其她工作。工作職責(zé)：1

9、. 對公司印章保管和對的使用負(fù)責(zé)；2. 對“上傳下達(dá)”事項(xiàng)精確性和時(shí)效性負(fù)責(zé)；3. 對公司辦公文書規(guī)范化負(fù)責(zé)；4. 對工作中涉及重要事項(xiàng)保密負(fù)責(zé)。與上級溝通方式：接受辦公室主任口頭及書面指引。同級溝通： 與公司各職能部門員工協(xié)調(diào)、溝通。予如下級指引：協(xié)助總裁辦公室主任指引文印和前臺接待崗位工作。崗位資格規(guī)定：l 教誨背景：大學(xué)本科以上學(xué)歷，中文有關(guān)專業(yè)。l 經(jīng)驗(yàn)：3年以上工作經(jīng)歷，2年以上大中型公司有關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。崗位技能規(guī)定：l 專業(yè)知識：熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度，理解國家房地產(chǎn)行業(yè)、外貿(mào)行業(yè)關(guān)于政策法規(guī)。l 能力與技能：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有較強(qiáng)文字表述能力。總裁辦公室行政管理崗位闡明書崗位名稱行

10、政管理崗位編號SM-ZB-003直屬上級總裁辦公室主任所屬部門總裁辦公室工資級別直接管理人數(shù)崗位目為公司經(jīng)營管理活動順利開展提供后勤保障工作內(nèi)容：1. 草擬、訂立有關(guān)業(yè)務(wù)授權(quán)范疇內(nèi)經(jīng)濟(jì)合同；2. 草擬公司有關(guān)規(guī)章制度及業(yè)務(wù)報(bào)告；3. 負(fù)責(zé)車輛調(diào)度使用管理、油耗及行駛里程審核；4. 安排公司會議會務(wù)工作及其她活動后勤保障工作；5. 安排來訪賓客接待工作；6. 安排公司尋常辦公用品、設(shè)備及福利品采購工作；7. 安排公司辦公場合安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生清潔工作；8. 負(fù)責(zé)完畢公司財(cái)產(chǎn)購買、保管、調(diào)配、維護(hù)及處置等項(xiàng)工作；9. 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下級員工工作安排；10. 完畢上級交辦其她工作。工作職責(zé)：1. 對有關(guān)

11、業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)濟(jì)性和合理性負(fù)責(zé)；2. 對公司車輛調(diào)度安排負(fù)責(zé)；3. 對公司經(jīng)營管理活動后勤保障工作負(fù)責(zé)；4. 對公司財(cái)產(chǎn)購買、保管、調(diào)配和維護(hù)負(fù)責(zé)；與上級溝通方式：接受總裁辦公室主任書面及口頭業(yè)務(wù)指引。同級溝通： 與公司各職能部門領(lǐng)導(dǎo)、員工業(yè)務(wù)溝通。予如下級指引：協(xié)助總裁辦公室主任安排勤務(wù)人員和駕駛員工作。崗位資格規(guī)定：l 教誨背景：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政或經(jīng)濟(jì)管理有關(guān)專業(yè)l 經(jīng)驗(yàn)：2年以上行政管理有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。崗位技能規(guī)定：l 專業(yè)知識：理解國家關(guān)于政策法規(guī)和公司規(guī)章制度，熟悉行政管理基本知識，掌握有關(guān)業(yè)務(wù)市場信息。l 能力與技能：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，待人熱情，較強(qiáng)管理協(xié)調(diào)能力和公關(guān)社交能力?？?/p>

12、裁辦公室勤務(wù)崗位闡明書崗位名稱勤務(wù)崗位編號SM-ZB-004直屬上級總裁辦公室主任所屬部門總裁辦公室工資級別直接管理人數(shù)崗位目詳細(xì)貫徹公司后勤保障任務(wù)工作內(nèi)容：1. 采購公司辦公用品、設(shè)備；2. 管理、安排公司單身宿舍，收取水電費(fèi)；3. 辦理公司營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證年檢、變更；4. 辦理公司土地證、房屋產(chǎn)權(quán)過戶及變更；5. 辦理公司房地產(chǎn)公司資質(zhì)年檢；6. 管理公司自用房產(chǎn)；7. 負(fù)責(zé)各子公司、對外投資公司與總公司合并分立財(cái)產(chǎn)盤店、結(jié)算。8. 負(fù)責(zé)與郵政、電信部門業(yè)務(wù)聯(lián)系及電話費(fèi)收繳工作；9. 完畢上級交辦其她工作。工作職責(zé)：1. 對公司辦公用品和家具采購負(fù)責(zé)；2. 對公司有關(guān)證照，登記手續(xù)年

13、檢、變更負(fù)責(zé)；3. 對公司自用房產(chǎn)、單身宿舍管理負(fù)責(zé)；4. 對公司合并、分立財(cái)產(chǎn)盤店、結(jié)算負(fù)責(zé)；與上級溝通方式：接受總裁辦公室主任書面及口頭業(yè)務(wù)指引。同級溝通： 與公司各職能部門業(yè)務(wù)溝通。予如下級指引： 崗位資格規(guī)定：l 教誨背景：大學(xué)專科以上學(xué)歷l 經(jīng)驗(yàn)：2年以上公司勤務(wù)有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。崗位技能規(guī)定：l 專業(yè)知識：熟悉市場行情，掌握有關(guān)法律和商品知識。l 能力與技能：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，為人熱情，有耐心，較強(qiáng)人際交往、協(xié)調(diào)能力。總裁辦公室檔案管理崗位闡明書崗位名稱檔案管理崗位編號SM-ZB-005直屬上級總裁辦公室主任所屬部門總裁辦公室工資級別直接管理人數(shù)崗位目保證公司檔案材料精確性和完整性工作內(nèi)容

14、：1. 負(fù)責(zé)起草檔案管理制度并監(jiān)督貫徹；2. 監(jiān)督、指引、檢查公司各部門自存檔案管理工作3. 對接受檔案進(jìn)行有效整頓；4. 科學(xué)保存已整頓完畢檔案材料； 5. 執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，并督促準(zhǔn)時(shí)歸還；6. 整頓和接受撤、并部門或?qū)ν馔顿Y公司檔案材料；7. 保管、發(fā)放辦公用品；8. 征訂公司報(bào)刊、雜志，登記公司購買書籍；9. 負(fù)責(zé)公司閱覽室尋常管理工作；10. 完畢上級交辦其她工作。工作職責(zé)：1. 對檔案制度建設(shè)負(fù)責(zé)2. 對接受檔案完整性和保存完好性負(fù)責(zé)；3. 對外借檔案材料及時(shí)催還負(fù)責(zé)；4. 對辦公用品完備和及時(shí)發(fā)放負(fù)責(zé)；與上級溝通方式：接受總裁辦公室主任書面及口頭業(yè)務(wù)指引。同級溝通： 與各部門人員業(yè)務(wù)聯(lián)系。予如下級指引：崗位資格規(guī)定：l 教誨背景：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，檔案管理、計(jì)算機(jī)信息管理、文秘類有關(guān)專業(yè)畢業(yè)l 經(jīng)驗(yàn)：從事檔案工作2年以上。崗位技能規(guī)定：l 專業(yè)知識：具備檔案管理、文書文獻(xiàn)及