2023年協(xié)會(huì)會(huì)策劃方案.docx
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1、協(xié)會(huì)年會(huì)策劃方案 協(xié)會(huì)年會(huì)策劃方案 進(jìn)入年底了,無論那個(gè)組織團(tuán)隊(duì)都會(huì)舉行一個(gè)年會(huì)總結(jié)一年的工作及迎新,下面由辦公室王老師為大家收集的協(xié)會(huì)年會(huì)策劃方案,歡迎大家閱讀與借鑒! 協(xié)會(huì)年會(huì)策劃方案一 活動(dòng)目錄: 1、活動(dòng)名稱 2、活動(dòng)目的 3、活動(dòng)時(shí)間 4、場地布置 5、活動(dòng)內(nèi)容 6、活動(dòng)流程 7、整體進(jìn)程 8、保障措施 第一部分基本介紹活動(dòng)名稱:江蘇省石材行業(yè)新春團(tuán)拜會(huì) 活動(dòng)時(shí)間:(待定) 活動(dòng)地點(diǎn):南京 活動(dòng)目的: 1、通過本次團(tuán)拜會(huì)加大石材行業(yè)之間的團(tuán)結(jié),讓大家對(duì)石材行業(yè)有一個(gè)不同以往的認(rèn)識(shí),堅(jiān)定廣大客戶對(duì)石材行業(yè)投資的決心。 2、通過流暢緊湊的活動(dòng)安排,隆重喜慶的場地布置,達(dá)到本次活動(dòng)的目的;
2、 3、回顧石材行業(yè)商會(huì)在過去的一年中為行業(yè)作出的巨大貢獻(xiàn)和發(fā)展成就; 4、通過活動(dòng)推介石材行業(yè)協(xié)會(huì)的政策與服務(wù); 5、突破以往通俗模式,以雙向互動(dòng)形式,增進(jìn)石材行業(yè)內(nèi)各商家之間的溝通與交流; 6、專設(shè)演出和晚宴,感謝全體石材商會(huì)的成員在過去一年中的鼎立支持; 7、安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié),讓石材商會(huì)成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業(yè)文化。 8、借此次新春團(tuán)拜會(huì)進(jìn)一步提升石材商會(huì)的知名度和認(rèn)知度,為以后的市場拓展奠定基礎(chǔ)。 活動(dòng)人員: 1、石材商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、邀約來賓及全體石材商會(huì)成員 2、人流動(dòng)向及主要活動(dòng)安排: 3、與會(huì)人員陸續(xù)到達(dá)新春團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場; 4、來賓于簽到處簽到,禮儀人員進(jìn)
3、行現(xiàn)場迎賓及分發(fā)本次新春團(tuán)拜會(huì)的紀(jì)念禮品等服務(wù)(現(xiàn)場設(shè)置視頻影像區(qū)或者背景墻等,滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳片,供來賓瀏覽,同時(shí)來賓可在此合影留念); 5、來賓參加本次新春團(tuán)拜會(huì),進(jìn)行雙向互動(dòng)交流(現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及石材商會(huì)在展望、商會(huì)成員表彰、嘉賓頒獎(jiǎng)、此次新春團(tuán)拜會(huì)活動(dòng)啟動(dòng)儀式(儀式形式:切蛋糕、澆灌杯塔、冰雕祝酒等)及企業(yè)與嘉賓的互動(dòng)交流); 6、來賓參加慶祝晚宴(安排節(jié)目演出及抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié))。 第二部分活動(dòng)場地布置外圍場地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排: 1、本次新春團(tuán)拜會(huì)活動(dòng)場地(酒店)入口處,設(shè)置(紅色氣球、鮮花等)拱門、刀旗、橫幅、水牌及燈籠球,營造喜慶熱烈的活動(dòng)氣氛; 2、場地(酒店)外設(shè)置企
4、業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及主要嘉賓專用停車區(qū)域,安排相關(guān)人員進(jìn)行安保服務(wù)。 活動(dòng)內(nèi)部場地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排: 1、酒店入口到年會(huì)會(huì)場的通道,設(shè)置主題指示牌,現(xiàn)場指引來賓前往活動(dòng)各區(qū)域(同時(shí)安排工作人員現(xiàn)場進(jìn)行引領(lǐng)工作); 2、工作人員為來賓粘貼本次新春團(tuán)拜會(huì)的主題貼,讓來賓共同形成一道流動(dòng)的風(fēng)景線,使此次活動(dòng)更加主題鮮明; 3、新春團(tuán)拜會(huì)會(huì)場入口處左側(cè),設(shè)置簽到桌、簽到用品及主題背板,來賓在簽到簿上進(jìn)行簽到,工作人員及禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場接待及本次活動(dòng)紀(jì)念禮品的分發(fā)等服務(wù),并為活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓佩戴胸花,同時(shí)指引來賓進(jìn)入會(huì)場; 4、簽到處同時(shí)設(shè)置抽獎(jiǎng)箱,可分為商會(huì)成員抽獎(jiǎng)箱和嘉賓抽獎(jiǎng)箱兩部分。來賓將事先分發(fā)的抽獎(jiǎng)券放入
5、抽獎(jiǎng)箱內(nèi),在新春團(tuán)拜會(huì)慶祝晚宴時(shí)進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)(具體抽獎(jiǎng)名額及獎(jiǎng)品可由商會(huì)自行安排);新春團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場內(nèi)或入口處右側(cè),設(shè)置主題視頻影像區(qū)(配背景板),滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳片,將企業(yè)形象在第一時(shí)間展現(xiàn)給來賓,形成強(qiáng)大的視覺沖擊力,同時(shí),來賓也可在此合影留念,共同見證這一重要時(shí)刻; 5、附件:禮儀小姐及簽到用品圖例現(xiàn)場簽到處效果圖(略) 6、新春團(tuán)拜會(huì)會(huì)場場地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排: 7、會(huì)場主席臺(tái)設(shè)置石材商會(huì)的 logo 和鮮花,音響設(shè)備,投影設(shè)備,鮮花桌擺及本次新春團(tuán)拜會(huì)主題背景畫面(分為石材商會(huì)形象畫面(推薦:易拉寶,分別設(shè)置于主席臺(tái)兩側(cè))及新春團(tuán)拜會(huì)主題背板畫面) 8、會(huì)場現(xiàn)場效果圖(略) 年會(huì)會(huì)場
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