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1、檔案工作管理制度 歸檔的聲像資料必須是原版、原件，特殊情況下可接收復制件。 聲像資料的內(nèi)容要真實，原件與復制品要相符。 光盤不得有劃痕、裂痕和變形，不得帶有病毒，不得有打不開的文件或不完整的文件，應使用質(zhì)地良好的a級盤片。 （一）照片檔案 1.內(nèi)容真實、準確、完整，主體明確、影像清晰、畫面完整、色彩純正，未加修飾剪裁； 2.使用數(shù)碼相機拍攝，其影像不得進行后期加工。原始圖像文件存儲格式為無壓縮的tiff格式。光學分辨率不得小于300萬有效像素（不允許插值），影像尺寸不小于3mb； 3.數(shù)碼照片檔案的存儲載體應為dvd文件盤。照片應以內(nèi)容為單位，分別建立文件夾刻錄制作。 （二）錄像檔案 1.主題

2、要明確、內(nèi)容連貫完整、圖像清晰、鏡頭平穩(wěn)。工程項目的錄像資料應遵循施工順序，保持畫面、圖像的有機聯(lián)系； 2.要使用質(zhì)地良好的錄像帶，帶基不得有發(fā)霉、變形、掉磁及折損現(xiàn)象； 3.應歸檔第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤（dvd或以上素質(zhì)的格式）； 4.錄像素材的記錄格式為batecam或dvcam。素材帶的存儲載體可以是錄像帶，也可以是dvd視頻盤； 5.錄像的dvd視頻盤，應采用ibp禎，mpeg2的文件格式，碼流小于9.8mb，圖像信號分辨率為720times;576。 （三）錄音檔案 1.錄音帶應聲音清楚； 2.錄音檔案的存儲載體應為cd金盤，文件格式為wav，也可以是盒式錄音磁帶；

3、 3.錄音磁帶的帶基不得有發(fā)霉、變形、掉磁及折損現(xiàn)象。 第六十八條聲像檔案的整理由攝錄人員按本辦法第四、五、六條進行，檔案室指導、監(jiān)督。 第六十九條聲像檔案分類、編號 （一）照片檔案編號方法： 1.照片檔案案卷號：照片檔案目錄號案卷順序號 2.卷內(nèi)照片張?zhí)枺喊妇硖柋揪砹魉?（二）錄音檔案編號方法： 錄音檔案案卷目錄號錄音帶順序號 （三）錄像檔案編號方法： 錄像檔案案卷目錄號錄像帶順序號 第七十條文字說明的編寫 1.文字說明基本內(nèi)容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝制者）等； 2.編寫文字說明的要求： （1）準確揭示聲像材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標注項目正確齊全； （2）照片按

4、自然張（內(nèi)容相近的亦可以若干張）編寫文字說明。錄音帶、錄像帶按盒編寫文字說明； （3）文字簡潔、語言通順； （4）時間用8位阿拉伯數(shù)字表示，如2011.01.01。 第七十一條案卷要求 1.將內(nèi)容具有相關(guān)聯(lián)系的照片、錄音、錄像分別組成案卷； 2.照片以自然張為單位填寫卷內(nèi)目錄； 3.錄音、錄像帶以盒為單位填寫案卷目錄； 4.卷內(nèi)備考表，用于說明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動情況。 第七十二條保管條件 1.存放聲像檔案的庫房或裝具應做到防火、防盜、防光、防磁、防塵、防潮、防有害氣體等； 2.庫房的溫度應控制在14-24，相對濕度應控制在45%-60%。 第七十三條錄音、錄像帶、光盤應立放。 第3頁 共3頁