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1、人力資源管理中心人力資源管理中心EXCEL操作與技巧21234基礎(chǔ)常識(shí)基礎(chǔ)常識(shí)報(bào)表制作報(bào)表制作圖表制作圖表制作常用技巧常用技巧EXCEL操作與技巧操作與技巧課程目錄3EXCEL基礎(chǔ)常識(shí)基礎(chǔ)常識(shí)（1）工作簿）工作簿（2）工作表）工作表（3）單元格）單元格4菜單欄菜單欄工具欄工具欄狀態(tài)欄狀態(tài)欄單元格，通過(guò)位置（列標(biāo)行標(biāo)）進(jìn)行標(biāo)識(shí)。單元格，通過(guò)位置（列標(biāo)行標(biāo)）進(jìn)行標(biāo)識(shí)。工作簿工作簿工作表工作表1張工作表（張工作表（sheet）由）由65536行行*256列，即列，即65536*256=1677萬(wàn)個(gè)單元格組成；萬(wàn)個(gè)單元格組成；1個(gè)工作簿（個(gè)工作簿（book）最多可含有）最多可含有255張工作表。張工作

2、表。注：注：EXCEL2007以下版本。以下版本。5回顧回顧回顧回顧（1 1 1 1）EXCELEXCELEXCELEXCEL中工作簿、工作表和單元格的關(guān)系是什么？中工作簿、工作表和單元格的關(guān)系是什么？中工作簿、工作表和單元格的關(guān)系是什么？中工作簿、工作表和單元格的關(guān)系是什么？（2 2 2 2）EXCELEXCELEXCELEXCEL的窗口由哪幾個(gè)部分組成？的窗口由哪幾個(gè)部分組成？的窗口由哪幾個(gè)部分組成？的窗口由哪幾個(gè)部分組成？6EXCELEXCEL基礎(chǔ)常識(shí)基礎(chǔ)常識(shí)基礎(chǔ)常識(shí)基礎(chǔ)常識(shí)（1 1）公式）公式）公式）公式（2 2）函數(shù)）函數(shù)）函數(shù)）函數(shù)7公式與函數(shù)公式與函數(shù)公式與函數(shù)公式與函數(shù)公式公式

3、 在工作表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的式子，它可以對(duì)工作表數(shù)值進(jìn)行加、減、在工作表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的式子，它可以對(duì)工作表數(shù)值進(jìn)行加、減、在工作表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的式子，它可以對(duì)工作表數(shù)值進(jìn)行加、減、在工作表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的式子，它可以對(duì)工作表數(shù)值進(jìn)行加、減、乘、除等運(yùn)算。乘、除等運(yùn)算。乘、除等運(yùn)算。乘、除等運(yùn)算。函數(shù)函數(shù) 函數(shù)是函數(shù)是函數(shù)是函數(shù)是EXCELEXCELEXCELEXCEL預(yù)定義的內(nèi)置程序，可以使用在公式中。預(yù)定義的內(nèi)置程序，可以使用在公式中。預(yù)定義的內(nèi)置程序，可以使用在公式中。預(yù)定義的內(nèi)置程序，可以使用在公式中。8創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式數(shù)據(jù)類(lèi)型數(shù)據(jù)類(lèi)型（1 1 1 1）數(shù)值型：

4、一般的數(shù)字格式。）數(shù)值型：一般的數(shù)字格式。）數(shù)值型：一般的數(shù)字格式。）數(shù)值型：一般的數(shù)字格式。（2 2 2 2）貨幣型：貨幣格式，對(duì)一列數(shù)值進(jìn)行小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。）貨幣型：貨幣格式，對(duì)一列數(shù)值進(jìn)行小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。）貨幣型：貨幣格式，對(duì)一列數(shù)值進(jìn)行小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。）貨幣型：貨幣格式，對(duì)一列數(shù)值進(jìn)行小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。（3 3 3 3）日期時(shí)間型：可以對(duì)兩個(gè)時(shí)間段的間隔時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行計(jì)算。）日期時(shí)間型：可以對(duì)兩個(gè)時(shí)間段的間隔時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行計(jì)算。）日期時(shí)間型：可以對(duì)兩個(gè)時(shí)間段的間隔時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行計(jì)算。）日期時(shí)間型：可以對(duì)兩個(gè)時(shí)間段的間隔時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行計(jì)算。（4 4 4 4）文本型：在文本單元格中，數(shù)字、公式作為文本處理。）文本型：在文本單元格中

5、，數(shù)字、公式作為文本處理。）文本型：在文本單元格中，數(shù)字、公式作為文本處理。）文本型：在文本單元格中，數(shù)字、公式作為文本處理。9創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式運(yùn)算符運(yùn)算符（1 1 1 1）算術(shù)運(yùn)算：）算術(shù)運(yùn)算：）算術(shù)運(yùn)算：）算術(shù)運(yùn)算：+（加）、（加）、（加）、（加）、-（減）、（減）、（減）、（減）、*（乘）、（乘）、（乘）、（乘）、/（除）、（除）、（除）、（除）、%（百分比）、（百分比）、（百分比）、（百分比）、（乘方（乘方（乘方（乘方)（2 2 2 2）比較運(yùn)算：）比較運(yùn)算：）比較運(yùn)算：）比較運(yùn)算：=（等于）、（等于）、（等于）、（等于）、（大于）、（大于）、（大于）、（大于）、=（大

6、于等于）、（大于等于）、（大于等于）、（大于等于）、=（小于等于）、（小于等于）、（小于等于）、（小于等于）、（不等于）（不等于）（不等于）（不等于）（3 3 3 3）字符運(yùn)算：）字符運(yùn)算：）字符運(yùn)算：）字符運(yùn)算：&（連接）（連接）（連接）（連接）（4 4 4 4）引用運(yùn)算：（：冒號(hào)）、（，逗號(hào)）、（）引用運(yùn)算：（：冒號(hào)）、（，逗號(hào)）、（）引用運(yùn)算：（：冒號(hào)）、（，逗號(hào)）、（）引用運(yùn)算：（：冒號(hào)）、（，逗號(hào)）、（空格）空格）空格）空格）要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)公式，首先需要選定一個(gè)單元格，輸入一個(gè)等于號(hào)要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)公式，首先需要選定一個(gè)單元格，輸入一個(gè)等于號(hào)要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)公式，首先需要選定一個(gè)單元格，輸入一個(gè)等于

7、號(hào)要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)公式，首先需要選定一個(gè)單元格，輸入一個(gè)等于號(hào)“=”=”=”=”，然后在其后輸入公式的內(nèi)容，按回車(chē)鍵就可以按公式計(jì)算得出結(jié)果。然后在其后輸入公式的內(nèi)容，按回車(chē)鍵就可以按公式計(jì)算得出結(jié)果。然后在其后輸入公式的內(nèi)容，按回車(chē)鍵就可以按公式計(jì)算得出結(jié)果。然后在其后輸入公式的內(nèi)容，按回車(chē)鍵就可以按公式計(jì)算得出結(jié)果。創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)引用運(yùn)算符：，1%2乘方3乘 或 除4加 或 減5&6比較運(yùn)算符（=）7使用圓括號(hào)改變運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)順序。使用圓括號(hào)改變運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)順序。11創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式單元格的引用單元格的引用引用運(yùn)算符：（：冒號(hào)）、（，

8、逗號(hào)）、（引用運(yùn)算符：（：冒號(hào)）、（，逗號(hào)）、（引用運(yùn)算符：（：冒號(hào)）、（，逗號(hào)）、（引用運(yùn)算符：（：冒號(hào)）、（，逗號(hào)）、（空格）空格）空格）空格）（1 1 1 1）：（冒號(hào)）：（冒號(hào)）：（冒號(hào)）：（冒號(hào)）區(qū)域運(yùn)算符，如區(qū)域運(yùn)算符，如區(qū)域運(yùn)算符，如區(qū)域運(yùn)算符，如B2:F6B2:F6B2:F6B2:F6表示表示表示表示B2B2B2B2單元格到單元格到單元格到單元格到F6F6F6F6單元格矩單元格矩單元格矩單元格矩形區(qū)域內(nèi)的所有單元格。形區(qū)域內(nèi)的所有單元格。形區(qū)域內(nèi)的所有單元格。形區(qū)域內(nèi)的所有單元格。（2 2 2 2），（逗號(hào)），（逗號(hào)），（逗號(hào)），（逗號(hào)）聯(lián)合運(yùn)算符，將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用，如

9、聯(lián)合運(yùn)算符，將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用，如聯(lián)合運(yùn)算符，將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用，如聯(lián)合運(yùn)算符，將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用，如SUM(B5:B26,D4:D22)SUM(B5:B26,D4:D22)SUM(B5:B26,D4:D22)SUM(B5:B26,D4:D22)，表示，表示，表示，表示B5B5B5B5至至至至B26B26B26B26以及以及以及以及D4D4D4D4至至至至D22D22D22D22所有單元格求和（所有單元格求和（所有單元格求和（所有單元格求和（SUMSUMSUMSUM是是是是求和函數(shù)）求和函數(shù)）求和函數(shù)）求和函數(shù)）（3 3 3 3）（空格）（空格）（空格）（空格）交叉運(yùn)算符，如

10、交叉運(yùn)算符，如交叉運(yùn)算符，如交叉運(yùn)算符，如SUM(B5:B26 A4:D22)SUM(B5:B26 A4:D22)SUM(B5:B26 A4:D22)SUM(B5:B26 A4:D22)表示求表示求表示求表示求B5B5B5B5至至至至B26B26B26B26與與與與A4A4A4A4至至至至D22D22D22D22兩區(qū)域交叉單元格之和，即兩區(qū)域交叉單元格之和，即兩區(qū)域交叉單元格之和，即兩區(qū)域交叉單元格之和，即B5B5B5B5至至至至B22B22B22B22之和。之和。之和。之和。12創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式絕對(duì)地址與相對(duì)地址絕對(duì)地址與相對(duì)地址相對(duì)地址：相對(duì)地址：=B3+B4+B5+B6絕對(duì)地址：絕對(duì)地址

11、：=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6 混合運(yùn)用，混合運(yùn)用，F(xiàn)4切換。切換。兩者的差異是：兩者的差異是：相對(duì)地址：如果在相對(duì)地址：如果在A7單元格內(nèi)輸入公式單元格內(nèi)輸入公式 =B3+B4+B5+B6，那么將那么將A7中的公式復(fù)制至中的公式復(fù)制至A8單元格時(shí)，單元格時(shí)，A8的結(jié)果變成的結(jié)果變成=B4+B5+B6+B7，再將再將A8中的公式復(fù)制至中的公式復(fù)制至B8時(shí)，時(shí)，B8的結(jié)果的結(jié)果變成變成=C4+C5+C6+C7，也就是絕對(duì)地址在公式復(fù)制時(shí)，會(huì)隨，也就是絕對(duì)地址在公式復(fù)制時(shí)，會(huì)隨單元格的不同而發(fā)生變化。單元格的不同而發(fā)生變化。絕對(duì)地址：在公式復(fù)制時(shí)，不會(huì)隨單元格的不同而發(fā)生變化。絕對(duì)地址

12、：在公式復(fù)制時(shí)，不會(huì)隨單元格的不同而發(fā)生變化。不管復(fù)制到哪個(gè)單元格，結(jié)果都是同一個(gè)公式，即不管復(fù)制到哪個(gè)單元格，結(jié)果都是同一個(gè)公式，即=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6。13創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式函數(shù)功能函數(shù)功能數(shù)值統(tǒng)計(jì)（數(shù)值統(tǒng)計(jì)（數(shù)值統(tǒng)計(jì)（數(shù)值統(tǒng)計(jì)（sumsum、countcount、maxmax、minmin、largelarge、smallsmall、sumifsumif、countifcountif、dsumdsum、dcountdcount、sumcolorsumcolor等）等）等）等）邏輯判斷（邏輯判斷（邏輯判斷（邏輯判斷（if if、andand、notnot、

13、oror、isnumberisnumber、iserroriserror等）等）等）等）文本處理（文本處理（文本處理（文本處理（midmid、leftleft、rightright等）等）等）等）日期時(shí)間（日期時(shí)間（日期時(shí)間（日期時(shí)間（nownow、datedate、dayday、todaytoday等）等）等）等）財(cái)務(wù)計(jì)算財(cái)務(wù)計(jì)算財(cái)務(wù)計(jì)算財(cái)務(wù)計(jì)算工程分析工程分析工程分析工程分析14創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式函數(shù)的使用函數(shù)的使用手工錄入手工錄入手工錄入手工錄入粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)首先選定要生成函數(shù)的單元格，首先選定要生成函數(shù)的單元格，首先選定要生成函數(shù)的單元格，首先選定要生成

14、函數(shù)的單元格，然后單擊常用工具上的然后單擊常用工具上的然后單擊常用工具上的然后單擊常用工具上的【插入函數(shù)插入函數(shù)插入函數(shù)插入函數(shù)】按鈕按鈕按鈕按鈕 ，打開(kāi)，打開(kāi)，打開(kāi)，打開(kāi)【插入函數(shù)插入函數(shù)插入函數(shù)插入函數(shù)】對(duì)話框。對(duì)話框。對(duì)話框。對(duì)話框。15（1）什么叫公式？什么叫函數(shù)？）什么叫公式？什么叫函數(shù)？回顧回顧回顧回顧（2 2 2 2）什么是相對(duì)引用和絕對(duì)引用？）什么是相對(duì)引用和絕對(duì)引用？）什么是相對(duì)引用和絕對(duì)引用？）什么是相對(duì)引用和絕對(duì)引用？16EXCELEXCELEXCELEXCEL基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作（1 1 1 1）合并單元格）合并單元格）合并單元格）合并單元格（2 2 2 2

15、）復(fù)制）復(fù)制）復(fù)制）復(fù)制/粘貼單元格粘貼單元格粘貼單元格粘貼單元格（3 3 3 3）填充單元格）填充單元格）填充單元格）填充單元格（4 4 4 4）插入）插入）插入）插入/刪除刪除刪除刪除/清除單元格清除單元格清除單元格清除單元格（5 5 5 5）添加）添加）添加）添加/編輯編輯編輯編輯/清除批注清除批注清除批注清除批注（6 6 6 6）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置17EXCELEXCEL基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作（1 1）自動(dòng)化公式）自動(dòng)化公式）自動(dòng)化公式）自動(dòng)化公式（2 2）常用函數(shù)）常用函數(shù)）常用函數(shù)）常用函數(shù)18自動(dòng)化公式詳解自動(dòng)化公式詳解自動(dòng)化公式詳解自動(dòng)化公式詳解1

16、 1函數(shù)統(tǒng)計(jì)規(guī)則：函數(shù)統(tǒng)計(jì)規(guī)則：函數(shù)名（參數(shù)函數(shù)名（參數(shù)函數(shù)名（參數(shù)函數(shù)名（參數(shù)1 1 1 1，參數(shù)，參數(shù)，參數(shù)，參數(shù)2 2 2 2，參數(shù)，參數(shù)，參數(shù)，參數(shù)3333）參數(shù)有必選參數(shù)和可選參數(shù)兩種。如若必選參數(shù)不完整，系統(tǒng)會(huì)提示參數(shù)有必選參數(shù)和可選參數(shù)兩種。如若必選參數(shù)不完整，系統(tǒng)會(huì)提示參數(shù)有必選參數(shù)和可選參數(shù)兩種。如若必選參數(shù)不完整，系統(tǒng)會(huì)提示參數(shù)有必選參數(shù)和可選參數(shù)兩種。如若必選參數(shù)不完整，系統(tǒng)會(huì)提示參數(shù)太少。參數(shù)太少。參數(shù)太少。參數(shù)太少。自動(dòng)化公式詳解自動(dòng)化公式詳解自動(dòng)化公式詳解自動(dòng)化公式詳解1 1函數(shù)統(tǒng)計(jì)規(guī)則：函數(shù)統(tǒng)計(jì)規(guī)則：SUM返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和SUM(number1,n

17、umber2,.)IF判斷某一條件是否滿足，如滿足返回一個(gè)值，如不滿足返回另一個(gè)值IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)VLOOKUP在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)數(shù)字、邏數(shù)字、邏輯值、輯值、文本表文本表達(dá)式達(dá)式表示表示true或或false的的任意值或任意值或表達(dá)式表達(dá)式為為true時(shí)時(shí)返回返回的值的值為為false時(shí)時(shí)返返回回的的值值為需要在數(shù)組第一為需要在數(shù)組第一列中查

18、詢的數(shù)列中查詢的數(shù)值或文本字符值或文本字符串串為一邏輯值找不為一邏輯值找不到匹配值時(shí)到匹配值時(shí)返回返回#N/A錯(cuò)錯(cuò)誤值誤值20自動(dòng)化公式詳解自動(dòng)化公式詳解自動(dòng)化公式詳解自動(dòng)化公式詳解1 1函數(shù)統(tǒng)計(jì)規(guī)則：函數(shù)統(tǒng)計(jì)規(guī)則：COUNTIF計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。COUNTIF(range,criteria)RANK返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排名。RANK(number,ref,order)需要查找數(shù)需要查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)據(jù)的數(shù)據(jù)表區(qū)域表區(qū)域條件條件值值數(shù)據(jù)范數(shù)據(jù)范圍圍0：從大：從大到小到小1：從?。簭男〉酱蟮酱竽J(rèn)為默認(rèn)為0 自動(dòng)化注意事項(xiàng)自動(dòng)化注意事項(xiàng)自動(dòng)化注意事項(xiàng)自動(dòng)化注意事項(xiàng)2 1、函

19、數(shù)組成元素、函數(shù)組成元素（1）括號(hào)（）要對(duì)應(yīng)顯示，不可出現(xiàn)單獨(dú)的括號(hào)，或少括號(hào)（2）輸入法的半角全角、大小寫(xiě)需注意 如：不可輸入成“”*不可輸入成（3）如條件是尋找某個(gè)文字：南京，在函數(shù)中應(yīng)輸入為:南京 如條件是尋找某個(gè)單元格或數(shù)字：A5(A列第5行)或5 在函數(shù)中應(yīng)輸入為：A5或5 無(wú)需加符號(hào)（4）函數(shù)中設(shè)置的計(jì)算范圍需一致（5）需在函數(shù)公式打開(kāi)狀態(tài)下,同時(shí)按下Ctrl+Shift+Enter,當(dāng)公式頭尾出現(xiàn)花括號(hào)時(shí)才算計(jì)算完成 自動(dòng)化注意事項(xiàng)自動(dòng)化注意事項(xiàng)自動(dòng)化注意事項(xiàng)自動(dòng)化注意事項(xiàng)2 2 2、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源（明細(xì)）、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源（明細(xì)）（1）源數(shù)據(jù)較大時(shí)，應(yīng)將“菜單欄/工具”的重新計(jì)算調(diào)整

20、為“手動(dòng)計(jì)算”（2）格式：不得出現(xiàn)空格 如：“黑電”和“黑 電”（3）某一字段暫不需/無(wú)法統(tǒng)計(jì)，如是需量化的單元格，則需以“0”填充，不可寫(xiě)“無(wú)”（4）不可將明細(xì)全部刪除后，在原有模板的基礎(chǔ)上重寫(xiě)貼入明細(xì)再次使用，將會(huì)改變計(jì)算范圍，應(yīng)重新使用新模板（5）注意統(tǒng)計(jì)周期的輸入（6）注意EXCEL函數(shù)設(shè)置中某條件的計(jì)算列是否是需要的計(jì)算列（7）如需從一個(gè)EXCEL表格的數(shù)據(jù)復(fù)制到另一表格中，應(yīng)點(diǎn)擊“菜單欄/編輯”的鏈接中“斷開(kāi)鏈接”23常用函數(shù)略析常用函數(shù)略析常用函數(shù)略析常用函數(shù)略析常用函數(shù)略析常用函數(shù)略析3 31 1、條件判斷、條件判斷-IF-IF 常用函數(shù)略析常用函數(shù)略析常用函數(shù)略析常用函數(shù)略析

21、常用函數(shù)略析常用函數(shù)略析3 32 2、搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素、搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素-VLOOKUP-VLOOKUP常用函數(shù)略析常用函數(shù)略析常用函數(shù)略析常用函數(shù)略析常用函數(shù)略析常用函數(shù)略析3 33 3、返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排名、返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排名 -RANK-RANK常用函數(shù)略析常用函數(shù)略析常用函數(shù)略析常用函數(shù)略析常用函數(shù)略析常用函數(shù)略析3 34、返回同類(lèi)的合計(jì)數(shù)、返回同類(lèi)的合計(jì)數(shù)-SUMIF常用函數(shù)略析常用函數(shù)略析常用函數(shù)略析常用函數(shù)略析常用函數(shù)略析常用函數(shù)略析35、返回同類(lèi)的個(gè)數(shù)、返回同類(lèi)的個(gè)數(shù)-COUNTIF28（1）求和的函數(shù)是什么？）求和的函數(shù)是什么？回

22、顧回顧回顧回顧（2 2 2 2）vlookupvlookupvlookupvlookup如何使用？如何使用？如何使用？如何使用？29報(bào)表報(bào)表報(bào)表報(bào)表數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序 一次排序最多可以選擇三個(gè)關(guān)鍵字：主關(guān)鍵字、次關(guān)鍵字、第一次排序最多可以選擇三個(gè)關(guān)鍵字：主關(guān)鍵字、次關(guān)鍵字、第一次排序最多可以選擇三個(gè)關(guān)鍵字：主關(guān)鍵字、次關(guān)鍵字、第一次排序最多可以選擇三個(gè)關(guān)鍵字：主關(guān)鍵字、次關(guān)鍵字、第三關(guān)鍵字。三關(guān)鍵字。三關(guān)鍵字。三關(guān)鍵字。或者利用工具欄上的兩個(gè)排序按鈕。或者利用工具欄上的兩個(gè)排序按鈕?；蛘呃霉ぞ邫谏系膬蓚€(gè)排序按鈕。或者利用工具欄上的兩個(gè)排序按鈕。30報(bào)表報(bào)表報(bào)表報(bào)表數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選 自定義篩選，

23、篩選的匹配符：？自定義篩選，篩選的匹配符：？自定義篩選，篩選的匹配符：？自定義篩選，篩選的匹配符：？-單個(gè)字符。單個(gè)字符。單個(gè)字符。單個(gè)字符。*-多個(gè)字符多個(gè)字符多個(gè)字符多個(gè)字符 狀態(tài)欄上會(huì)顯示符合篩選條件項(xiàng)目的個(gè)數(shù)。狀態(tài)欄上會(huì)顯示符合篩選條件項(xiàng)目的個(gè)數(shù)。狀態(tài)欄上會(huì)顯示符合篩選條件項(xiàng)目的個(gè)數(shù)。狀態(tài)欄上會(huì)顯示符合篩選條件項(xiàng)目的個(gè)數(shù)。31報(bào)表報(bào)表報(bào)表報(bào)表數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視 數(shù)據(jù)透視是依據(jù)用戶的需要，從不同的角度在列表中提取數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)透視是依據(jù)用戶的需要，從不同的角度在列表中提取數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)透視是依據(jù)用戶的需要，從不同的角度在列表中提取數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)透視是依據(jù)用戶的需要，從不同的角度在列表中提取數(shù)據(jù)，重新拆

24、裝組成新的表，它不是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)提取，而是伴隨著數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)重新拆裝組成新的表，它不是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)提取，而是伴隨著數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)重新拆裝組成新的表，它不是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)提取，而是伴隨著數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)重新拆裝組成新的表，它不是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)提取，而是伴隨著數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)處理。處理。處理。處理。1 1 1 1、數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的建立的建立的建立的建立 使用使用使用使用【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】菜單中的菜單中的菜單中的菜單中的【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】命令，執(zhí)命令，執(zhí)命令，執(zhí)命令，執(zhí)行該命令向?qū)?，一步一步完成透視表。行該命令向?qū)?，一步一步完?/p>

25、透視表。行該命令向?qū)?，一步一步完成透視表。行該命令向?qū)?，一步一步完成透視表。?bào)表報(bào)表報(bào)表報(bào)表數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視2 2 2 2、數(shù)據(jù)透視表的編輯、數(shù)據(jù)透視表的編輯、數(shù)據(jù)透視表的編輯、數(shù)據(jù)透視表的編輯 數(shù)據(jù)透視表建立后，屏幕自動(dòng)顯示數(shù)據(jù)透視表建立后，屏幕自動(dòng)顯示數(shù)據(jù)透視表建立后，屏幕自動(dòng)顯示數(shù)據(jù)透視表建立后，屏幕自動(dòng)顯示【數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視】工具欄，利用工具欄，工具欄，利用工具欄，工具欄，利用工具欄，工具欄，利用工具欄，可方便地修改數(shù)據(jù)透視表?？煞奖愕匦薷臄?shù)據(jù)透視表?？煞奖愕匦薷臄?shù)據(jù)透視表?？煞奖愕匦薷臄?shù)據(jù)透視表。調(diào)整字段調(diào)整字段調(diào)整字段調(diào)整字段：行字段區(qū)、列字段區(qū)、數(shù)據(jù)字段區(qū)和頁(yè)字段

26、區(qū)：行字段區(qū)、列字段區(qū)、數(shù)據(jù)字段區(qū)和頁(yè)字段區(qū)：行字段區(qū)、列字段區(qū)、數(shù)據(jù)字段區(qū)和頁(yè)字段區(qū)：行字段區(qū)、列字段區(qū)、數(shù)據(jù)字段區(qū)和頁(yè)字段區(qū) 數(shù)據(jù)區(qū)字段匯總方式的修改數(shù)據(jù)區(qū)字段匯總方式的修改數(shù)據(jù)區(qū)字段匯總方式的修改數(shù)據(jù)區(qū)字段匯總方式的修改：數(shù)據(jù)透視不僅可以對(duì)字段進(jìn)行求和，而：數(shù)據(jù)透視不僅可以對(duì)字段進(jìn)行求和，而：數(shù)據(jù)透視不僅可以對(duì)字段進(jìn)行求和，而：數(shù)據(jù)透視不僅可以對(duì)字段進(jìn)行求和，而且可以對(duì)其進(jìn)行計(jì)數(shù)，求平均值、最大值等。且可以對(duì)其進(jìn)行計(jì)數(shù)，求平均值、最大值等。且可以對(duì)其進(jìn)行計(jì)數(shù)，求平均值、最大值等。且可以對(duì)其進(jìn)行計(jì)數(shù)，求平均值、最大值等。更新數(shù)據(jù)透視表更新數(shù)據(jù)透視表更新數(shù)據(jù)透視表更新數(shù)據(jù)透視表：數(shù)據(jù)透視表的

27、數(shù)據(jù)值依賴于數(shù)據(jù)源的值，在對(duì)數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)值依賴于數(shù)據(jù)源的值，在對(duì)數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)值依賴于數(shù)據(jù)源的值，在對(duì)數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)值依賴于數(shù)據(jù)源的值，在對(duì)數(shù)據(jù)源值進(jìn)行修改時(shí)，數(shù)據(jù)透視表并不會(huì)自動(dòng)更新，必須執(zhí)行源值進(jìn)行修改時(shí)，數(shù)據(jù)透視表并不會(huì)自動(dòng)更新，必須執(zhí)行源值進(jìn)行修改時(shí)，數(shù)據(jù)透視表并不會(huì)自動(dòng)更新，必須執(zhí)行源值進(jìn)行修改時(shí)，數(shù)據(jù)透視表并不會(huì)自動(dòng)更新，必須執(zhí)行【刷新數(shù)據(jù)刷新數(shù)據(jù)刷新數(shù)據(jù)刷新數(shù)據(jù)】才行。才行。才行。才行。報(bào)表報(bào)表報(bào)表報(bào)表排版排版排版排版報(bào)表報(bào)表報(bào)表應(yīng)當(dāng)含有：報(bào)表應(yīng)當(dāng)含有：報(bào)表應(yīng)當(dāng)含有：報(bào)表應(yīng)當(dāng)含有：1 1 1 1、報(bào)表名稱（在表格抬頭，通常字號(hào)略大些）、報(bào)表名稱（在表格抬

28、頭，通常字號(hào)略大些）、報(bào)表名稱（在表格抬頭，通常字號(hào)略大些）、報(bào)表名稱（在表格抬頭，通常字號(hào)略大些）2 2 2 2、表頭（在表格主體的頂端與側(cè)端，通常可用顏色著重標(biāo)注）、表頭（在表格主體的頂端與側(cè)端，通?？捎妙伾貥?biāo)注）、表頭（在表格主體的頂端與側(cè)端，通常可用顏色著重標(biāo)注）、表頭（在表格主體的頂端與側(cè)端，通常可用顏色著重標(biāo)注）3 3 3 3、各字段數(shù)據(jù)值（如有文字內(nèi)容應(yīng)相對(duì)簡(jiǎn)略，避免視覺(jué)疲勞；另如、各字段數(shù)據(jù)值（如有文字內(nèi)容應(yīng)相對(duì)簡(jiǎn)略，避免視覺(jué)疲勞；另如、各字段數(shù)據(jù)值（如有文字內(nèi)容應(yīng)相對(duì)簡(jiǎn)略，避免視覺(jué)疲勞；另如、各字段數(shù)據(jù)值（如有文字內(nèi)容應(yīng)相對(duì)簡(jiǎn)略，避免視覺(jué)疲勞；另如有大量零值，可使用有大量

29、零值，可使用有大量零值，可使用有大量零值，可使用“工具工具工具工具”菜單下的菜單下的菜單下的菜單下的“選項(xiàng)選項(xiàng)選項(xiàng)選項(xiàng)”按鈕，將按鈕，將按鈕，將按鈕，將“視圖視圖視圖視圖”頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè)面下的面下的面下的面下的“零值零值零值零值”一欄勾掉不顯示）一欄勾掉不顯示）一欄勾掉不顯示）一欄勾掉不顯示）報(bào)表需要：報(bào)表需要：報(bào)表需要：報(bào)表需要：1 1 1 1、合適的列寬和行高（鼠標(biāo)放置需求列或行線的最末端，雙擊即可）、合適的列寬和行高（鼠標(biāo)放置需求列或行線的最末端，雙擊即可）、合適的列寬和行高（鼠標(biāo)放置需求列或行線的最末端，雙擊即可）、合適的列寬和行高（鼠標(biāo)放置需求列或行線的最末端，雙擊即可）2 2 2 2、當(dāng)

30、表格過(guò)長(zhǎng)或過(guò)寬時(shí)，應(yīng)使用、當(dāng)表格過(guò)長(zhǎng)或過(guò)寬時(shí)，應(yīng)使用、當(dāng)表格過(guò)長(zhǎng)或過(guò)寬時(shí)，應(yīng)使用、當(dāng)表格過(guò)長(zhǎng)或過(guò)寬時(shí)，應(yīng)使用“凍結(jié)窗口凍結(jié)窗口凍結(jié)窗口凍結(jié)窗口”功能。功能。功能。功能。34回顧回顧回顧回顧（1 1）如何篩選數(shù)據(jù)？）如何篩選數(shù)據(jù)？）如何篩選數(shù)據(jù)？）如何篩選數(shù)據(jù)？（2 2）如何做透視表？）如何做透視表？）如何做透視表？）如何做透視表？創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表 在處理電子表格時(shí)，需要對(duì)大量繁瑣的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究，我們?cè)谔幚黼娮颖砀駮r(shí)，需要對(duì)大量繁瑣的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究，我們?cè)谔幚黼娮颖砀駮r(shí)，需要對(duì)大量繁瑣的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究，我們?cè)谔幚黼娮颖砀駮r(shí)，需要對(duì)大量繁瑣的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究，我們需要利用圖形方式再

31、現(xiàn)數(shù)據(jù)變動(dòng)和發(fā)展趨勢(shì)。需要利用圖形方式再現(xiàn)數(shù)據(jù)變動(dòng)和發(fā)展趨勢(shì)。需要利用圖形方式再現(xiàn)數(shù)據(jù)變動(dòng)和發(fā)展趨勢(shì)。需要利用圖形方式再現(xiàn)數(shù)據(jù)變動(dòng)和發(fā)展趨勢(shì)。EXCELEXCELEXCELEXCEL提供了強(qiáng)有力的圖表處理功能，使得用戶很快就可得到所要提供了強(qiáng)有力的圖表處理功能，使得用戶很快就可得到所要提供了強(qiáng)有力的圖表處理功能，使得用戶很快就可得到所要提供了強(qiáng)有力的圖表處理功能，使得用戶很快就可得到所要的圖表。的圖表。的圖表。的圖表。1 1 1 1、在工作表上選取圖表的數(shù)據(jù)區(qū)、在工作表上選取圖表的數(shù)據(jù)區(qū)、在工作表上選取圖表的數(shù)據(jù)區(qū)、在工作表上選取圖表的數(shù)據(jù)區(qū)2 2 2 2、啟動(dòng)圖表向?qū)?、啟?dòng)圖表向?qū)?、啟?dòng)圖表

32、向?qū)?、啟?dòng)圖表向?qū)? 3 3 3、選擇圖表類(lèi)型、選擇圖表類(lèi)型、選擇圖表類(lèi)型、選擇圖表類(lèi)型4 4 4 4、確認(rèn)數(shù)據(jù)源、確認(rèn)數(shù)據(jù)源、確認(rèn)數(shù)據(jù)源、確認(rèn)數(shù)據(jù)源5 5 5 5、設(shè)置圖表選項(xiàng)、設(shè)置圖表選項(xiàng)、設(shè)置圖表選項(xiàng)、設(shè)置圖表選項(xiàng)6 6 6 6、選擇工作表類(lèi)型、選擇工作表類(lèi)型、選擇工作表類(lèi)型、選擇工作表類(lèi)型7 7 7 7、對(duì)圖表進(jìn)行修飾、對(duì)圖表進(jìn)行修飾、對(duì)圖表進(jìn)行修飾、對(duì)圖表進(jìn)行修飾圖表制作圖表制作圖表制作圖表制作36圖表類(lèi)型圖表類(lèi)型圖表制作圖表制作圖表制作圖表制作1 1 1 1、柱形圖：比較分析柱形圖：比較分析柱形圖：比較分析柱形圖：比較分析2 2 2 2、折線圖：趨勢(shì)分析折線圖：趨勢(shì)分析折線圖：趨勢(shì)

33、分析折線圖：趨勢(shì)分析3 3 3 3、餅圖：占比分析餅圖：占比分析餅圖：占比分析餅圖：占比分析 著重標(biāo)色著重標(biāo)色著重標(biāo)色著重標(biāo)色37回顧回顧回顧回顧（1 1 1 1）餅圖適用于什么場(chǎng)景？）餅圖適用于什么場(chǎng)景？）餅圖適用于什么場(chǎng)景？）餅圖適用于什么場(chǎng)景？（2 2 2 2）柱狀圖如何制作？）柱狀圖如何制作？）柱狀圖如何制作？）柱狀圖如何制作？38快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵復(fù)制復(fù)制復(fù)制復(fù)制CTRL+CCTRL+CCTRL+CCTRL+C粘貼粘貼粘貼粘貼CTRL+VCTRL+VCTRL+VCTRL+V查找查找查找查找CTRL+FCTRL+FCTRL+FCTRL+F替換替換替換替換CTRL+HCTRL+HCTRL+HCTRL+H撤銷(xiāo)上一次的操作撤銷(xiāo)上一次的操作撤銷(xiāo)上一次的操作撤銷(xiāo)上一次的操作CTRL+ZCTRL+ZCTRL+ZCTRL+Z重做上一次的操作重做上一次的操作重做上一次的操作重做上一次的操作C