員工情緒管理與溝通課件.pptx
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1、員工管理員工管理員工情緒管理與溝通員工情緒管理與溝通 人力資源部人力資源部 員工情緒管理員工情緒管理“情緒情緒”(Emotion)是指一個人內(nèi)在的感受和反應,)是指一個人內(nèi)在的感受和反應,除了喜、怒、哀、樂之外,還有懷疑、不滿、失望、嫉妒、除了喜、怒、哀、樂之外,還有懷疑、不滿、失望、嫉妒、壓抑、焦慮、好奇、平靜、自在等各式各樣的情緒狀態(tài)壓抑、焦慮、好奇、平靜、自在等各式各樣的情緒狀態(tài)。卓越表現(xiàn)的決勝點:卓越表現(xiàn)的決勝點:內(nèi)在世界的情緒能量內(nèi)在世界的情緒能量消極情緒主要表現(xiàn)在以下三個方面:消極情緒主要表現(xiàn)在以下三個方面:第一,永遠長存第一,永遠長存。把短暫的困難當做永遠揮之不去的把短暫的困難當
2、做永遠揮之不去的怪物,在時間上把困難無限延長。怪物,在時間上把困難無限延長。第二,無所不在第二,無所不在。即因為自己在某方面的失敗,從而即因為自己在某方面的失敗,從而相信在其他方面也會失敗。相信在其他方面也會失敗。第三,問題在我第三,問題在我。即認為自己能力不足,一味地打擊即認為自己能力不足,一味地打擊自己,使自己無法振作。這里的自己,使自己無法振作。這里的“問題在我問題在我”,不是勇于,不是勇于承擔責任的代名詞,而是在能力方面一味地貶損自己,削承擔責任的代名詞,而是在能力方面一味地貶損自己,削弱自己的斗志。弱自己的斗志。任何一個人都有情緒問題,關(guān)鍵是看任何一個人都有情緒問題,關(guān)鍵是看這樣的情
3、緒維持這樣的情緒維持多久多久。寵辱不驚,看庭前花開花落;寵辱不驚,看庭前花開花落;去留無意,望天外云卷云舒。去留無意,望天外云卷云舒。企業(yè)中最復雜的因素是企業(yè)中最復雜的因素是人人,員工喜怒哀樂的情緒,往,員工喜怒哀樂的情緒,往往會影響其往會影響其工作的狀態(tài)和效率。工作的狀態(tài)和效率?!叭藗儾⒎窍嗷オ毩⒌娜藗儾⒎窍嗷オ毩⒌那楦泄聧u情感孤島。他們投入工作。他們投入工作時會時會帶著各自的情感因素帶著各自的情感因素,包括性格特點、心情和情緒,包括性格特點、心情和情緒,乃至情感經(jīng)驗。這些情緒表現(xiàn)出來,乃至情感經(jīng)驗。這些情緒表現(xiàn)出來,會影響到其他人。會影響到其他人?!蹦憧隙ㄅ龅竭^類似的情況:身邊總會有幾個一
4、天到晚你肯定碰到過類似的情況:身邊總會有幾個一天到晚怨天尤人的員工,無論是在每周員工例會上,還是在餐廳怨天尤人的員工,無論是在每周員工例會上,還是在餐廳排隊時,他們始終在抱怨。排隊時,他們始終在抱怨。他們僅需幾句泄氣話,就能讓一個熱絡的頭腦風暴會他們僅需幾句泄氣話,就能讓一個熱絡的頭腦風暴會議前功盡棄。議前功盡棄。他們的壞心情很快便能傳播開來。消極態(tài)度他們的壞心情很快便能傳播開來。消極態(tài)度甚至能抵消掉好消息。甚至能抵消掉好消息?!拔覀円獙Ω兜氖乔榫w傳染病。我們要對付的是情緒傳染病?!薄扒榫w會像病毒一樣,由一個人傳染給另外一個人。情緒會像病毒一樣,由一個人傳染給另外一個人?!蔽鞲駹栁鞲駹柊退_德巴
5、薩德(專攻工作環(huán)境下情緒影響的沃頓商學院管理專業(yè)教授)(專攻工作環(huán)境下情緒影響的沃頓商學院管理專業(yè)教授)對于這樣的事實,作為管理人員該怎對于這樣的事實,作為管理人員該怎么做呢?么做呢?優(yōu)秀的管理人員往往能夠:優(yōu)秀的管理人員往往能夠:及時察覺員工的不良情緒及時察覺員工的不良情緒散漫散漫做事漫不經(jīng)心,效率低下;做事漫不經(jīng)心,效率低下;抱怨抱怨遇到問題就發(fā)牢騷;遇到問題就發(fā)牢騷;自私自私出于自身利益而不考慮他人的利益出于自身利益而不考慮他人的利益;憤怒憤怒由于某種委屈和不平之事而引起的極度不滿由于某種委屈和不平之事而引起的極度不滿和對立情緒(和對立情緒(言語偏激,甩臉子言語偏激,甩臉子););無動于
6、衷無動于衷缺乏干勁,對企業(yè)的任何事情不感興趣缺乏干勁,對企業(yè)的任何事情不感興趣。所有的員工都希望被重視、尊重和鼓勵,所有的員工都希望被重視、尊重和鼓勵,懈怠和抱怨懈怠和抱怨的情緒正是他們不滿的最直接表現(xiàn)。的情緒正是他們不滿的最直接表現(xiàn)。優(yōu)秀的管理人員需要做到優(yōu)秀的管理人員需要做到懂得管理員工的情緒懂得管理員工的情緒情緒管理對企業(yè)中的與客人直接接觸的員工來說尤為情緒管理對企業(yè)中的與客人直接接觸的員工來說尤為重要。重要。對靠四肢完成工作的員工來說,負面的情緒也許還能對靠四肢完成工作的員工來說,負面的情緒也許還能把機器上的螺絲擰緊,還能完成流水線上分配的工作。但把機器上的螺絲擰緊,還能完成流水線上分
7、配的工作。但對用大腦處理信息、創(chuàng)造知識的員工來說,情緒的高低就對用大腦處理信息、創(chuàng)造知識的員工來說,情緒的高低就會使其創(chuàng)新能力和應變能力大打折扣。會使其創(chuàng)新能力和應變能力大打折扣。員工產(chǎn)生不良情緒的原因有哪些?員工產(chǎn)生不良情緒的原因有哪些?一、個人原因:一、個人原因:1、年齡小,社會閱歷少,心理承受力差、年齡小,社會閱歷少,心理承受力差2、對工作的忠誠度大大降低、對工作的忠誠度大大降低3、以快樂為導向,以自我為中心、以快樂為導向,以自我為中心4、叛逆、抵觸心理強、叛逆、抵觸心理強5、渴望被關(guān)注、激勵和重視、渴望被關(guān)注、激勵和重視6、抗壓性差,成功心切、抗壓性差,成功心切二、行業(yè)客觀原因:二、行
8、業(yè)客觀原因:1、工作強度大;、工作強度大;2、作息時間不規(guī)律,自由時間少;、作息時間不規(guī)律,自由時間少;3、面對客人與管理人員的雙重壓力;、面對客人與管理人員的雙重壓力;4、重復性工作較多,獲取新知識的途徑少。、重復性工作較多,獲取新知識的途徑少。三、管理原因:三、管理原因:1、企業(yè)發(fā)展過程中,相關(guān)體制不夠充足和完善;、企業(yè)發(fā)展過程中,相關(guān)體制不夠充足和完善;2、管理人員事務性工作較多,對員工的關(guān)心重視、管理人員事務性工作較多,對員工的關(guān)心重視較少;較少;3、管理人員的管理方式及批評方式使員工無法接、管理人員的管理方式及批評方式使員工無法接受;受;4、管理人員與員工的溝通不夠順暢。、管理人員與
9、員工的溝通不夠順暢。管理者要想挖掘知識員工的情緒資本,必須不斷尋求管理者要想挖掘知識員工的情緒資本,必須不斷尋求新的工作方法來激發(fā)員工的創(chuàng)造力和責任心。新的工作方法來激發(fā)員工的創(chuàng)造力和責任心。最重要的是最重要的是重建員工的信任感,將員工的積極的、正重建員工的信任感,將員工的積極的、正面的情緒激發(fā)起來,使他們認識到自己的價值,有自己的面的情緒激發(fā)起來,使他們認識到自己的價值,有自己的計劃和目的,并在工作中享受到樂趣。計劃和目的,并在工作中享受到樂趣。1、在工作中,我有明確的工作職責、在工作中,我有明確的工作職責2、我擁有工作必需的設備和資料、我擁有工作必需的設備和資料3、每天都有機會發(fā)揮我的特長
10、、每天都有機會發(fā)揮我的特長4、在過去的七天中,我曾經(jīng)受到表揚、在過去的七天中,我曾經(jīng)受到表揚5、得到上級與同事的關(guān)心、得到上級與同事的關(guān)心6、在單位里,有人關(guān)心我的成長、在單位里,有人關(guān)心我的成長7、公司宗旨使我感到我的工作很重要、公司宗旨使我感到我的工作很重要8、在單位里,我說話得到尊重、在單位里,我說話得到尊重9、我在單位有一個很好的朋友、我在單位有一個很好的朋友10、我的同事對工作精益求精、我的同事對工作精益求精11、在過去的六個月里,有人談到我的進步、在過去的六個月里,有人談到我的進步12、去年我有機會學到新東西、去年我有機會學到新東西 員工最想要的三種動力源總結(jié)為三個因素:員工最想要
11、的三種動力源總結(jié)為三個因素:(1)有趣的工作;)有趣的工作;(2)領導完全賞識他們所完成的工作;)領導完全賞識他們所完成的工作;(3)感到自己能)感到自己能“參與參與”或或“分享分享”某些東西。某些東西。這三個因素對于激發(fā)精神動力非常必要。員工的精神這三個因素對于激發(fā)精神動力非常必要。員工的精神動力即員工的情緒,情緒積極健康,他們就會有一種主人動力即員工的情緒,情緒積極健康,他們就會有一種主人翁的態(tài)度來看待自己的企業(yè),發(fā)揮出每個人的聰明才智。翁的態(tài)度來看待自己的企業(yè),發(fā)揮出每個人的聰明才智。對領導者的幾點忠告:對領導者的幾點忠告:一、領導者領導者都是都是好心情的傳播者好心情的傳播者二、二、領導
12、者必須做到領導者必須做到先處理心情,再處理先處理心情,再處理事情事情不要做員工情緒的垃圾桶不要做員工情緒的垃圾桶三、用好你團隊中的三、用好你團隊中的情緒領袖情緒領袖有效溝通有效溝通 溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳傳遞和反饋遞和反饋的過程,以求的過程,以求思想達成一致和感情的通暢思想達成一致和感情的通暢。根據(jù)人性心理學的研究之一:根據(jù)人性心理學的研究之一:任何人隨時隨地都處于和他人溝通或與自我溝任何人隨時隨地都處于和他人溝通或與自我溝通的情境中。通的情境中。溝通力溝通力的最佳代名詞的最佳代名詞傳達力傳達力說別人想聽的,讓別人聽你的!說別人想
13、聽的,讓別人聽你的!傳送你所希望的,達到別人所希望的!傳送你所希望的,達到別人所希望的!溝通的障礙溝通的障礙發(fā)信者的態(tài)度和觀念;發(fā)信者的態(tài)度和觀念;發(fā)信者的表達能力;發(fā)信者的表達能力;發(fā)信者的期望;發(fā)信者的期望;發(fā)信者的誠意;發(fā)信者的誠意;缺乏反饋。缺乏反饋。接收者的態(tài)度和觀念;接收者的態(tài)度和觀念;接收者的接收和接受的能力;接收者的接收和接受的能力;接收者的需求和期待;接收者的需求和期待;傳遞者與接收者之間的矛盾;傳遞者與接收者之間的矛盾;懷有成見。懷有成見。消除溝通障礙消除溝通障礙 信息是傳遞給誰的?信息是傳遞給誰的?我為什么要溝通?我為什么要溝通?明確溝通的內(nèi)容。明確溝通的內(nèi)容。選擇最合適
14、的時間、地點和方式溝通。選擇最合適的時間、地點和方式溝通。與接收者保持聯(lián)系。與接收者保持聯(lián)系。1、掌控掌控型型喜歡喜歡自己做決定自己做決定主觀性強主觀性強喜歡喜歡指揮指揮 不同性格員工的溝通方式不同性格員工的溝通方式如何有效溝通:如何有效溝通:將決定權(quán)還給他將決定權(quán)還給他多用選擇題,少用是非題多用選擇題,少用是非題 2、社交社交型型喜歡喜歡歡樂的感覺歡樂的感覺比較比較愛開玩笑愛開玩笑喜歡喜歡得到肯定得到肯定 如何有效溝通:如何有效溝通:多鼓勵、多肯定、多贊美多鼓勵、多肯定、多贊美面部表情勝于一切面部表情勝于一切3、分析分析型型重重邏輯分析邏輯分析做決定很慢做決定很慢理性理性大于大于感性感性如何
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