工程項目管理組織與項目經(jīng)理培訓ppt課件.ppt
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1、第二章第二章 工程項目管理組織工程項目管理組織與項目經(jīng)理與項目經(jīng)理2.1 2.1 工程項目管理相關的組織理論工程項目管理相關的組織理論2.1.1 2.1.1 組織的概念組織的概念2.1.2 2.1.2 項目組織形式項目組織形式2.1.3 2.1.3 項目組織的建立項目組織的建立2.1.1 組織的概念 組織組織就是有兩個或兩個以上的人組成的由特特定目標定目標和一定資源并保持某種全責結構一定資源并保持某種全責結構的群體;組織是按照一定的宗旨和系統(tǒng)建立起來的集集體體,是構成整個社會經(jīng)濟系統(tǒng)的基本單位。組織的兩種含義 第一種含義第一種含義是指組織機構組織機構,即按照一定領導體制、部門設置、層次劃分、職
2、責分工、規(guī)章制度和信息系統(tǒng)等構成的有機整體,是社會人的結合體,可以完成一定的任務,并為此而處理人和人、人和物、人和事的關系。第二種含義第二種含義是一種活動活動的過程,即安排分散的人或事物使之具有一定的系統(tǒng)性和整體性,是指一定的組織行為,即通過一定權力和影響力,為達到一定目標,對所需資源進行合理配置,處理人和人、人和物、人和事關系的行為。項目組織項目組織&項目管理組織項目管理組織 項目組織項目組織 項目組織主要是由負責完成項目結構圖中完成項目結構圖中的各項工作的人、單位、部門組合起來的群體,有時還包括為項目提供服務的或與項目有些關系的部門部門,如政府機關、鑒定部門等。它由項目組織結構圖表示,它受
3、項目系統(tǒng)結構限定,按項目工作流程進行工作,其成員各自完成規(guī)定的任務和工作。項目管理組織項目管理組織 項目管理組織主要是由完成項目管理工作完成項目管理工作的人、單位、部門組織起來的群體,指由業(yè)主委托或指定的負責整個工程管理的項目經(jīng)理部項目經(jīng)理部。它一般按項目管理職能設置部門,按項目管理流程,各自完成屬于自己管理職能內(nèi)的工作。工程項目管理的組織工程項目管理的組織是指為進行工程項目管理、實現(xiàn)項目組織職能而進行的組織系統(tǒng)的設計與建立,組織運行和組織調(diào)整三個方面。工程項目管理組織機構的作用工程項目管理組織機構的作用 為工程項目管理提供組織保證;便于形成統(tǒng)一的權力系統(tǒng),集中統(tǒng)一指揮;有利于形成責任制和信息
4、溝通體系。2.1.2 2.1.2 項目組織形式項目組織形式 工作隊式工作隊式 矩陣制式矩陣制式 事業(yè)部式事業(yè)部式 工作隊式工作隊式 指主要由企業(yè)中某一部門抽出施工力量組成施工項目作業(yè)層施工項目作業(yè)層的方式,這種形式比較適合小型小型的、專業(yè)性強的、專業(yè)性強的施工項目。當人才緊缺而同時又有多個項目需要按這一形式組織時,或?qū)芾硇视泻芨咭髸r,不宜采用這種項目組織類型。矩陣制式矩陣制式 矩陣制式是指在企業(yè)承攬到綜合性施工項目綜合性施工項目或大型專業(yè)化項目或大型專業(yè)化項目情況下,有各種生產(chǎn)要素管理部門抽出的施工力量組成作業(yè)層的方式。這種形式能同時承擔多個多個需要進行項目管理工程的企業(yè),因此適用于大型
5、、復雜的施工項目大型、復雜的施工項目。事業(yè)部式事業(yè)部式 事業(yè)部式項目組織適用于大型經(jīng)營性企業(yè)大型經(jīng)營性企業(yè)的工程承包,特別是適用于遠離公司本部遠離公司本部的工程承包。事業(yè)部式項目組織有利于延伸企業(yè)的經(jīng)營職有利于延伸企業(yè)的經(jīng)營職能,擴大企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務。能,擴大企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務。便于開拓企業(yè)的業(yè)務領域。還有利于迅速適應環(huán)境變化,以加強項目管理。組織形式的選擇組織形式的選擇大型綜合企業(yè),人員互助性好,管理基礎強,業(yè)務綜合性強,可以承擔大型任務,宜采用矩陣式、事業(yè)部式的項目組織形式。單項目、小型項目、承包內(nèi)容專一的項目,宜采用工作隊式項目組織。同一企業(yè)內(nèi)可以根據(jù)項目情況采用幾種組織形式、如將事業(yè)部式與矩
6、陣式的項目組織結合使用,將工作隊式項目組織與事業(yè)部式結合使用等,又是采用三種混合式1.2.3 1.2.3 組織的建立原則組織的建立原則組織結構科學合理,有明確的管理目標和責任制度,組織成員具備相應的職業(yè)資格,保持相對穩(wěn)定。組織應確定各項目管理層的職責、權利、利益和相應承擔的風險;按項目管理目標對項目進行協(xié)調(diào)和綜合管理。實施計劃管理,保證資源的合理配置和有序流動;對項目管理層的工作進行指導監(jiān)督、檢查、考核和服務。項目組織的基本原則項目組織的基本原則 目標統(tǒng)一原則 責任權利平衡原則責任權利平衡原則 實用性和靈活性原則 組織制衡原則 保證組織人員和責任的連續(xù)性和統(tǒng)一性原則 管理跨度和管理層次要求原則
7、 合理授權原則 組織的建立程序組織的建立程序 采適適當方式選聘稱職的項目經(jīng)理。根據(jù)工程項目組織原則和工作任務目標,選用適當?shù)慕M織形式,在企業(yè)的支持下組建工程項目管理機構,明確責任、權限和利益。在遵守企業(yè)制度的前提下,制定工程項目管理制度和管理組織機構。項目管理組織的建立步驟項目管理組織的建立步驟 確定合理的工程項目目標 確定項目工作內(nèi)容 確定組織目標和組織工作內(nèi)容 確定組織結構設計 確定工作崗位與工作職責 人員配置的確定確定工作流程與信息流程 制訂考核標準2.2 2.2 工程項目組織的特點及組織行為工程項目組織的特點及組織行為2.2.1 2.2.1 工程項目組織的特點工程項目組織的特點2.2.
8、2 2.2.2 工程項目組織行為工程項目組織行為2.2.1 2.2.1 工程項目組織的特點工程項目組織的特點 項目組織的特點:項目組織的特點:項目組織的一次性 項目組織的類型多、結構復雜性 項目組織的變化性 項目組織與企業(yè)組織之間關系復雜性 工程項目組織的特點:工程項目組織的特點:目的性 強制性 臨時組合性 復雜性 制約性 特殊關系性 彈性和可變性 臨時性2.2.2 工程項目組織行為工程項目組織行為 項目組織行為的一般問題項目組織行為的一般問題考慮總目標與分目標、整體長遠的利益與局部各參加者的利益的平衡。考慮新老組織間的穩(wěn)定??紤]組織的凝聚力??紤]項目組織各參加者之間不同文化的溝通問題考慮多項
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