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1、BRING UP YOUR BRAND會(huì)議活動(dòng)工作流程CkBRING UP YOUR BRAND流程序言策劃分析階段方案制定階段】物料準(zhǔn)備階段靜態(tài)物料準(zhǔn)備階段。動(dòng)態(tài)物料準(zhǔn)備階段會(huì)場(chǎng)落實(shí)階段現(xiàn)場(chǎng)布置階段現(xiàn)場(chǎng)彩排階段現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控實(shí)施階段。后期跟蹤階段lrdindBRING UP YOUR BRAND序言會(huì)議活動(dòng)的開(kāi)展是一個(gè)需要各方面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的系統(tǒng)工程，合理的統(tǒng)籌資源，安排好工作時(shí)間，是順利開(kāi)展工作的重要保證。工作流程的制定，系統(tǒng)、合理的安排工作程序使會(huì)議活動(dòng)的運(yùn)作更流暢。工作流程是廣告公司內(nèi)策劃的一個(gè)有系統(tǒng)、有紀(jì)律的制度來(lái)執(zhí)行對(duì)品質(zhì)、價(jià)格及時(shí)間的控制。SSidinBRING UP YOUR BRAND

2、策劃分析階段與客戶充分溝通內(nèi)部溝通會(huì)議雙方確認(rèn)了解客戶意圖制定工作時(shí)間工作時(shí)間進(jìn)程表進(jìn)程表kBRING UP YOUR BRAND方案制定階段內(nèi)部工作會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)勘察確定人員走向方案提交方案確定確定功能區(qū)方案制定方案修改常規(guī)方案?jìng)溆梅桨竗trdlkndBRING UP YOUR BRAND物料準(zhǔn)備階段1.靜態(tài)物料準(zhǔn)備1.1在設(shè)計(jì)之前應(yīng)由客戶部要求主辦方提供相關(guān)物料文字資料：1.2設(shè)計(jì)部根據(jù)主辦方提供的文字資料，進(jìn)行物料設(shè)計(jì)工作：1.3設(shè)計(jì)完成后，由客戶部將設(shè)計(jì)稿提交給主辦方：1.4主辦方提出反饋修改意見(jiàn)1.5設(shè)計(jì)部根據(jù)主辦方意見(jiàn)進(jìn)行方案修改工作1.6由客戶部向主辦方提交修改方案1.7主辦方簽字確定

3、設(shè)計(jì)方案1.8客戶部下單給制作商進(jìn)行小樣制作1.9客戶部將小樣提交給主辦方1.10客戶簽字確認(rèn)小樣1.11成品制作（在成品制作期間，制作部派專人到制作公司跟進(jìn)工作）ttidineBRING UP YOUR BRAND物料準(zhǔn)備階段2.動(dòng)態(tài)物料準(zhǔn)備服裝提供人員確定禮儀公司提供確定禮儀小姐面試人員的相片及身份證號(hào)碼，主辦方簽相片提供服裝確定字確認(rèn)服裝提供人員確定將主持人資料以及主持人相片打印，提供給個(gè)人資料/相片提供服裝確定主辦方簽字確認(rèn)服裝提供人員確定將軍樂(lè)隊(duì)資料以及軍樂(lè)隊(duì)相片打印，提供給相片提供服裝確定主辦方簽字確認(rèn)服裝提供醒獅人員確定將醒獅隊(duì)資料以及相片打印，提供給相片提供服裝確定主辦方簽字確

4、認(rèn)Upernaturcl handBRING UP YOUR BRAND會(huì)場(chǎng)落實(shí)階段將空飄、拱門(mén)的使用數(shù)量，提供給場(chǎng)館負(fù)責(zé)人，由場(chǎng)館向廣圖紙申報(bào)州市環(huán)衛(wèi)局進(jìn)行使用申報(bào)。如果超過(guò)審批數(shù)量，應(yīng)通過(guò)其他途徑解決該問(wèn)題。國(guó)旗的申報(bào)應(yīng)知會(huì)外事辦水電報(bào)建在使用場(chǎng)館前一周，應(yīng)將會(huì)議期間的用水、用電預(yù)計(jì)數(shù)量報(bào)到會(huì)與主辦方、會(huì)場(chǎng)場(chǎng)館相關(guān)事宜場(chǎng)負(fù)責(zé)人處。召開(kāi)三方會(huì)議申報(bào)工作用電申請(qǐng)?jiān)谑褂脠?chǎng)館前一周，向會(huì)場(chǎng)提出用電申請(qǐng)，保障施工及會(huì)議用電。工具租賃應(yīng)在施工前，根據(jù)物料清單所需要施工的項(xiàng)目，向場(chǎng)館租賃相關(guān)工程用工具，如升降機(jī)、水泥柱等。由施工物料較多，可根據(jù)實(shí)際情況要求場(chǎng)館提供物料儲(chǔ)藏處。廣告位租賃(按客戶要求)根據(jù)客戶需要，如果有廣告發(fā)布要求，可提前向場(chǎng)館租賃。mdindBRING UP YOUR BRAND現(xiàn)場(chǎng)布置階段主席臺(tái)搭建簽到處搭建報(bào)到處搭建廣告牌安裝向場(chǎng)館交納施工押金國(guó)旗、會(huì)旗升降辦理進(jìn)場(chǎng)手續(xù)現(xiàn)場(chǎng)安裝謂試(如車證、施工證等)主辦方驗(yàn)收空飄、拱門(mén)、刀旗安裝固定花籃擺放燈光、音響調(diào)試禮炮調(diào)試（試一發(fā)）各大功能區(qū)劃分imshrdlindBRING UP YOUR BRAND現(xiàn)場(chǎng)彩排階段主持人主辦方提供提交主辦方主持詞修改主持人相關(guān)資料審核熟悉場(chǎng)地主持人組織主辦方提出主持詞確定主持詞修改意見(jiàn)Upernaturcl hand