非稅收入收繳管理系統(tǒng)執(zhí)收單位用戶手冊(cè)V0.9.doc
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1、非稅收入收繳管理系統(tǒng)執(zhí)收單位B/S版使用手冊(cè)非稅收入收繳管理系統(tǒng)使用手冊(cè)(執(zhí)收單位B/S版)財(cái)政局二六年十二月前 言本用戶手冊(cè)向用戶詳盡介紹系統(tǒng)的主要特性、功能、業(yè)務(wù)流程和使用方法,主要包括“系統(tǒng)登錄”、 “業(yè)務(wù)處理”、“基礎(chǔ)信息管理”、“票據(jù)管理”、 “統(tǒng)計(jì)查詢”、“退付更正”、“系統(tǒng)管理”、“輔助功能”、“重新登錄”等內(nèi)容。【手冊(cè)約定】本手冊(cè)中所有界面上涉及到的相關(guān)部門和單位名稱以及收入數(shù)據(jù)均是為了說明系統(tǒng)功能而錄入的演示數(shù)據(jù),與實(shí)際情況沒有任何關(guān)系。目 錄第1章系統(tǒng)登錄61.1進(jìn)入系統(tǒng)6第2章業(yè)務(wù)處理82.1直接解繳管理8直接解繳錄入9直接解繳列表112.1.3直接解繳補(bǔ)錄13直接解繳數(shù)
2、據(jù)導(dǎo)入142.2集中匯繳管理15匯繳明細(xì)錄入16匯繳明細(xì)列表17生成集中匯繳19集中匯繳列表20集中匯繳錄入21匯繳明細(xì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入22第3章基礎(chǔ)信息管理243.1繳款人維護(hù)24功能說明24使用說明243.2單位基本信息26功能說明26使用說明263.3項(xiàng)目基本信息27功能說明27使用說明27第4章票據(jù)管理284.1票據(jù)庫存查詢28功能說明28使用說明284.2用票日結(jié)28功能說明29使用說明294.3票據(jù)發(fā)放記錄29功能說明30使用說明304.4票據(jù)領(lǐng)購申請(qǐng)30功能說明31使用說明314.5票據(jù)繳驗(yàn)申請(qǐng)32功能說明34使用說明354.6票據(jù)銷毀申請(qǐng)35功能說明37使用說明37第5章查詢統(tǒng)計(jì)395
3、.1開票情況查詢39功能說明39使用說明395.2開票資金統(tǒng)計(jì)40功能說明40使用說明405.3已到賬情況查詢40功能說明41使用說明415.4未到賬情況查詢41功能說明41使用說明415.5到賬資金統(tǒng)計(jì)42功能說明42使用說明42第6章退付更正436.1退付申請(qǐng)錄入43功能說明44使用說明44第7章系統(tǒng)管理457.1用戶管理45功能說明46使用說明46第8章輔助功能498.1更改口令49功能說明49使用說明498.2資源下載49功能說明50使用說明508.3系統(tǒng)參數(shù)管理50功能說明51使用說明51第9章重新登錄52第10章常見問題解答53第1章 系統(tǒng)登錄本章主要介紹單位如何進(jìn)入“非稅收入收繳
4、管理系統(tǒng)”進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。1.1 進(jìn)入系統(tǒng)雙擊電腦桌面上的 圖標(biāo)進(jìn)入“IE”瀏覽器,在地址欄中輸入以下網(wǎng)址:財(cái)政服務(wù)器地址,后按回車鍵“Enter”即可進(jìn)入系統(tǒng)登錄頁面。使用IE6.0及其以上瀏覽器,最佳分辨率為1024*768圖1-1 系統(tǒng)登錄界面用戶輸入“用戶名”和“密碼”進(jìn)入系統(tǒng),財(cái)政只給每個(gè)單位預(yù)設(shè)一個(gè)管理員用戶的用戶名和密碼。其他用戶由單位系統(tǒng)管理員自行添加。(具體操作方法見第七章系統(tǒng)管理的用戶管理)提示:1.用戶名:用戶登錄該系統(tǒng)的帳號(hào)。2.密 碼:用戶登錄該系統(tǒng)的密碼。成功登錄系統(tǒng)后,進(jìn)入系統(tǒng)首頁面如下圖所示:圖1-2 系統(tǒng)登錄后首界面在該頁面,用戶可以查看當(dāng)前本單位的一些公告信息
5、。如果信息比較多,可以點(diǎn)擊頁面中的是“上一頁”、“下一頁”進(jìn)行翻頁查看。 用戶進(jìn)入系統(tǒng)后請(qǐng)注意首先到“輔助功能”的“相關(guān)下載”頁中查看系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境必讀,并按文檔中要求進(jìn)行設(shè)置。第2章 業(yè)務(wù)處理執(zhí)收單位管理系統(tǒng)的核心功能就是業(yè)務(wù)處理,主要是進(jìn)行票據(jù)的填寫和打印等處理,成功登錄后,點(diǎn)擊系統(tǒng)上方菜單欄“業(yè)務(wù)處理”模塊,進(jìn)入如下界面。圖21 業(yè)務(wù)處理模塊首頁面系統(tǒng)按照業(yè)務(wù)不同的處理模式對(duì)功能進(jìn)行了劃分,其中最為主要的功能就是“直接解繳”和“集中匯繳”功能。2.1 直接解繳管理直接解繳是非稅收入中最普遍的收繳方式,直接解繳是由執(zhí)收單位開具非稅收入一般繳款書,繳款人持非稅收入一般繳款書到銀行進(jìn)行繳款。直接
6、解繳與后面章節(jié)介紹的集中匯繳是兩種不同的收繳方式。本章主要介紹執(zhí)收單位系統(tǒng)的核心部分開票的基本操作,描述對(duì)應(yīng)執(zhí)收單位系統(tǒng)菜單中的“直接解繳管理”部分。只有單位的應(yīng)用模式是“直接解繳”或“直接/集中”模式時(shí)系統(tǒng)才會(huì)具有此功能。2.1.1 直接解繳錄入點(diǎn)擊左側(cè)業(yè)務(wù)區(qū)中的“直接解繳錄入”菜單進(jìn)入操作頁面如下圖所示:圖2-2 直接解繳錄入頁面2.1.1.1 功能說明本模塊可以完成對(duì)一般繳款書的查詢、回執(zhí)、新增、保存和打印等功能。2.1.1.2 使用說明【查詢】通過錄入一般繳款書號(hào)碼,就可以查詢到票據(jù)詳細(xì)信息?!净貓?zhí)】標(biāo)識(shí)繳款人繳款后來單位辦理業(yè)務(wù)?!拘略觥啃绿钪埔粡堃话憷U款書?!颈4妗繉浫氲钠睋?jù)信息
7、進(jìn)行保存處理,并不分配票號(hào)?!敬蛴 繉浫氲男畔⑦M(jìn)行打印處理并保存。直接解繳的繳款書在打印后系統(tǒng)自動(dòng)送代理銀行。提示: 1.通過點(diǎn)擊繳款人全稱后的,可以選擇本單位維護(hù)好的繳款人信息,也可以直接錄入。2.在錄入繳款人信息時(shí),可以在繳款人全稱輸入域內(nèi),填寫繳款人的部分信息,然后按回車,系統(tǒng)會(huì)將符合條件的繳款人信息查詢出來,然后選中將要錄入的交款人記錄,回車即可將繳款人的信息填寫完。3.在項(xiàng)目編碼處雙擊鼠標(biāo)時(shí)或按回車鍵“Enter”,會(huì)顯示當(dāng)前操作人員的所能開具的項(xiàng)目信息。如果執(zhí)收單位項(xiàng)目比較多時(shí),用鼠標(biāo)進(jìn)行選擇比較麻煩,我們可以在項(xiàng)目編碼處錄入項(xiàng)目的編碼,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)錄入的編碼進(jìn)行過濾。也可以錄入項(xiàng)
8、目的名稱,如“培訓(xùn)費(fèi)”,系統(tǒng)會(huì)過濾出項(xiàng)目名稱中含有“培訓(xùn)費(fèi)”的項(xiàng)目信息。選中項(xiàng)目信息中一條記錄,可以按小鍵盤中上下箭頭進(jìn)行項(xiàng)目的選擇,雙擊鼠標(biāo)左鍵或按回車鍵,系統(tǒng)會(huì)將選中的項(xiàng)目信息置入輸入?yún)^(qū)域。用戶只需要填寫數(shù)量和金額即可。圖23 項(xiàng)目信息4.頁面上用藍(lán)色標(biāo)識(shí)的是可以進(jìn)行選擇或者錄入的信息,紅色是要求正確核對(duì)的。其他的則不能進(jìn)行錄入和修改的。5.校驗(yàn)碼為系統(tǒng)根據(jù)錄入的票面信息自己生成。6.“是否自動(dòng)記憶”代表是否將頁面中的繳款人信息實(shí)時(shí)的更新或保存。重要提示:1、 在進(jìn)行繳款書打印時(shí),紙質(zhì)繳款書編號(hào)必須和錄入的繳款書編號(hào)保持一致。2、 第一次打印時(shí)需要安裝“華表報(bào)表插件”,具體操作方法用戶可以
9、在網(wǎng)上登錄系統(tǒng)后在“輔助功能”的“相關(guān)下載”菜單下查閱系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境必讀。2.1.2 直接解繳列表點(diǎn)擊左側(cè)業(yè)務(wù)區(qū)中的“直接解繳列表”菜單進(jìn)入操作頁面如下圖所示:圖2-4 直接解繳列表 已打印信息圖25 直接解繳列表 未打印信息2.1.2.1 功能說明通過本模塊對(duì)直接解繳類型的一般繳款書進(jìn)行查詢、回執(zhí)、打印等功能。2.1.2.2 使用說明查詢條件:【顯示/隱藏】顯示和隱藏查詢條件。【開始日期】與【結(jié)束日期】默認(rèn)未當(dāng)天,查詢的為繳款書的填制日期?!酒鹗继?hào)碼】與【終止號(hào)碼】通過一般繳款書編碼進(jìn)行查詢。【已打印】與【未打印】查詢已經(jīng)打印的繳款書或未打印的繳款書信息。默認(rèn)查詢已打印的一般繳款書信息?!窘?jīng)辦
10、人】只有單位系統(tǒng)管理員才能選擇其他用戶進(jìn)行查詢?!纠U款人全稱】通過錄入繳款人信息進(jìn)行模糊查詢?!卷?xiàng)目信息】通過點(diǎn)擊選擇某個(gè)收款項(xiàng)目,查詢所有開具過此項(xiàng)目的一般繳款書信息。在已打印列表中:【回執(zhí)】對(duì)繳款書信息進(jìn)行回執(zhí)處理,已經(jīng)作廢的不能進(jìn)行回執(zhí)處理?!救∠貓?zhí)】對(duì)繳款書信息進(jìn)行取消回執(zhí)處理?!咀鲝U】對(duì)繳款書進(jìn)行作廢處理,已經(jīng)回執(zhí)的不能進(jìn)行作廢處理?!救∠鲝U】對(duì)繳款書信息進(jìn)行取消作廢處理。【查看】彈出繳款書的明細(xì)信息?!局卮颉繉?duì)選中的信息進(jìn)行重新打印處理,可以選擇多張進(jìn)行重打。在未打印列表中:【查看】彈出繳款書的明細(xì)信息?!緞h除】對(duì)選中的記錄進(jìn)行刪除處理。【打印】對(duì)選中的記錄進(jìn)行打印處理。 提示
11、:1、點(diǎn)了“保存”而沒有打印的票據(jù)信息需要選擇“未打印”才能查詢到。2、只有單位系統(tǒng)管理員才能看到其他單位用戶開具的繳款書信息。3、可以通過點(diǎn)擊列表中列名如票據(jù)號(hào)碼、金額、填制日期等帶有下劃線的信息進(jìn)行排序處理。2.1.3 直接解繳補(bǔ)錄點(diǎn)擊左側(cè)業(yè)務(wù)區(qū)中的“直接解繳補(bǔ)錄”菜單進(jìn)入操作頁面如下圖所示:圖26直接解繳補(bǔ)錄功能同填制直接解繳錄入。2.1.3.1 功能說明通過本模塊可以把單位開具的手工票信息補(bǔ)錄到系統(tǒng)中。補(bǔ)錄的票據(jù)不需要打印。2.1.3.2 使用說明【查詢】只能查詢當(dāng)前操作用戶開具的手工票信息,如果是管理員則可以查詢其他操作人開具的手工票信息?!拘略觥啃卵a(bǔ)錄一張一般繳款書信息。【保存】對(duì)
12、補(bǔ)錄的信息進(jìn)行保存處理。提示:對(duì)于補(bǔ)錄的信息,其中項(xiàng)目編碼后面帶有2位校驗(yàn)碼信息。2.1.4 直接解繳數(shù)據(jù)導(dǎo)入點(diǎn)擊左側(cè)業(yè)務(wù)區(qū)中的“直接解繳數(shù)據(jù)導(dǎo)入”菜單進(jìn)入操作頁面如下圖所示:圖2-7 直接解繳數(shù)據(jù)導(dǎo)入2.1.4.1 功能說明通過本模塊可以把單位自己內(nèi)部系統(tǒng)開具的一般繳款書信息導(dǎo)入到非稅系統(tǒng)中進(jìn)行打印等業(yè)務(wù)處理。本模塊是非稅系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)接口。2.1.4.2 使用說明導(dǎo)入的格式約定請(qǐng)見圖27中說明部分?!緦?dǎo)入模板下載】點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)到資源列表頁面,選擇要下載的模板進(jìn)行下載。【繳款方式】必選項(xiàng),標(biāo)識(shí)這一批導(dǎo)入文件的繳款方式。【項(xiàng)目來源】非稅系統(tǒng)項(xiàng)目表示導(dǎo)入的文件中,其項(xiàng)目編碼為非稅系統(tǒng)中存在的編碼;需
13、要對(duì)照的非稅系統(tǒng)項(xiàng)目表示導(dǎo)入的文件中,其項(xiàng)目編碼是單位內(nèi)部系統(tǒng)中的項(xiàng)目。指定后者的時(shí)候請(qǐng)先設(shè)置項(xiàng)目對(duì)照關(guān)系,請(qǐng)參看第三章。【excel文件】點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕可以選擇本地的excel文件?!敬_定】對(duì)界面上信息進(jìn)行必要判斷后將excel內(nèi)容導(dǎo)入,跳轉(zhuǎn)到列表頁面,此頁面顯示的是excel文件中的內(nèi)容。如圖:圖28 導(dǎo)入信息列表【保存】核對(duì)無誤后對(duì)導(dǎo)入信息進(jìn)行保存,可以到直接解繳列表對(duì)導(dǎo)入的信息進(jìn)行打印等業(yè)務(wù)處理?!救∠繉?duì)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)不作保存處理,跳轉(zhuǎn)到導(dǎo)入界面,如圖27。提示:1.對(duì)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)按繳款人編號(hào)進(jìn)行合并,超過5個(gè)項(xiàng)目的會(huì)再生成一張一般繳款書。2.導(dǎo)入的格式:唯一標(biāo)識(shí)(如使用日期流水號(hào),YYYY
14、MMDD0001)、繳款人編號(hào)、繳款人全稱、繳款人賬號(hào)、繳款人開戶銀行、項(xiàng)目編碼、數(shù)量和金額。其中數(shù)量和金額要求是數(shù)據(jù)類型,其他列為文本類型。 2.2 集中匯繳管理集中匯繳方式是為一些特殊單位專門設(shè)置的繳款方式,執(zhí)收單位開票后,繳款人將款項(xiàng)繳給執(zhí)收單位,執(zhí)收單位每天按照財(cái)政部門要求將繳款書進(jìn)行匯總生成一張或幾張匯總繳款書,然后執(zhí)收單位將匯總后的繳款書及款項(xiàng)一同到代收銀行進(jìn)行繳款。集中匯繳與直接繳庫的不同主要在于繳款主體的不同,直接繳庫方式的繳款主體是繳款人,集中匯繳方式的繳款主體是執(zhí)收單位。本章描述對(duì)應(yīng)執(zhí)收單位系統(tǒng)中的“集中匯繳”部分。只有單位的應(yīng)用模式是“集中匯繳”或“直接/集中”模式時(shí)系統(tǒng)
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