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1、檔案管理制度一、檔案保管制度為了維護(hù)檔案的完整與平安，防止檔案的損壞，最大限度地延長(zhǎng)其使用壽命，特制定檔案保管制度：1、檔案保管要貫徹以防為主，防治結(jié)合的原那么，要有適宜保存檔案的庫(kù)房、櫥具和切實(shí)可行的檔案八防措施，庫(kù)房?jī)?nèi)溫度要爭(zhēng)取控制在14-24度，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45-65%2、庫(kù)房?jī)?nèi)櫥具排列要整齊一致，橫豎成行，排列時(shí)應(yīng)于窗戶垂直，如沿墻排列，櫥具反面與墻的間隔不小于8厘米，以便于通風(fēng)降溫，庫(kù)房?jī)?nèi)櫥具應(yīng)按要求編號(hào)。3、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙及放置易燃、易爆危險(xiǎn)物品以及對(duì)檔案保護(hù)不利的其它物品，做到專室專用。4、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)使用白織燈作照明光源、不宜使用熒光燈，以減少紫外線對(duì)檔案的損害。5、提高警惕、

2、加強(qiáng)保密觀念，出入庫(kù)房要注意關(guān)門落鎖，下班前要將門窗、照明及其它設(shè)備全部關(guān)閉。6、保持檔案庫(kù)房的清潔衛(wèi)生，按時(shí)記錄庫(kù)房?jī)?nèi)濕度，定期檢查，補(bǔ)充殺蟲滅菌藥物。7、對(duì)庫(kù)藏檔案要定期進(jìn)行檢查、核對(duì)、做到帳物相符。對(duì)字跡變退、破損的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。8、要建立健全卷宗(內(nèi)容主要有立卷說明、卷宗介紹、分類方案、檢查記錄、交接憑證等)，以便對(duì)卷宗內(nèi)檔案的管理。二、檔案保密制度1、檔案工作人員要認(rèn)真執(zhí)行?中華人民共和國(guó)保密法?嚴(yán)格遵守?保密守那么?，切實(shí)保證檔案的平安管理。2、凡查閱密級(jí)的檔案，應(yīng)按劃密規(guī)定掌握使用，嚴(yán)格控制保密范圍。3、檔案工作人員對(duì)案卷內(nèi)容不準(zhǔn)隨意談?wù)摶蛘?、外傳，不?zhǔn)以通信或任

3、何方式泄漏檔案機(jī)密。4、檔案工作人員不得任意將案卷帶出檔案庫(kù)房(室)。5、工作中形成的帶有字跡的 廢紙，不得隨意亂丟，應(yīng)集中存放、銷毀。6、到期應(yīng)銷毀的案卷、資料，按手續(xù)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由兩人監(jiān)銷處理。三、檔案查閱制度1、機(jī)電運(yùn)輸科內(nèi)部人員借閱本部門的資料，需辦理借閱登記手續(xù)。2、機(jī)電運(yùn)輸科以外的單位人員借閱資料，須持本單位介紹信，并經(jīng)機(jī)電運(yùn)輸科主任工程師同意批準(zhǔn)前方可辦理借閱手續(xù)。3、借閱技術(shù)資料一般情況下不得帶出資料室，但確因工作需要帶出時(shí)，最多不超過一個(gè)星期。如到期不歸還時(shí)，須續(xù)辦續(xù)借手續(xù)。外單位人員必須交納100元抵押金前方能借閱。4、借閱技術(shù)資料人員不得隨意將該資料轉(zhuǎn)借他人，不經(jīng)機(jī)電

4、運(yùn)輸科主任工程師同意，不得復(fù)印、抄錄。5、借閱資料人員必須保護(hù)資料，不得擅自涂改、撕毀、損壞資料，不得遺失、泄密。6、借閱資料人員到期歸還資料時(shí)，嚴(yán)格履行檢查手續(xù)，如果發(fā)現(xiàn)資料有涂改、撕毀、損壞、遺失現(xiàn)象，將按情節(jié)輕重，隊(duì)組內(nèi)部人員給予罰款，外單位人員從抵押金中扣除罰款。四、檔案立卷歸檔制度1、按照?中人民共和國(guó)檔案法?、?山西省檔案條例?，本單位工作活動(dòng)形成的具有保存價(jià)值的文件材料由檔案部門協(xié)助有關(guān)科室進(jìn)行整理、立卷、歸檔，任何人不得無(wú)故拒絕歸檔，國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，不得歸檔。2、檔案人員將應(yīng)歸檔的不同載體的文件材料，按歸檔范圍及時(shí)進(jìn)行收集，做到文件印件與定稿齊全;請(qǐng)示與批復(fù)齊全;正文與

5、附件齊全;會(huì)議文件齊全;圖紙與文字說明齊全;照片與底片齊全;帳薄與憑證齊全。3、但凡應(yīng)歸檔的文件材料，要求字跡工整、清晰、不得用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、彩筆書寫或簽發(fā)文件。不符合要求者，應(yīng)及時(shí)退回返工復(fù)制，以確保質(zhì)量。4、收集上半年度文件材料的立卷、歸檔工作，一般應(yīng)于7月底前全部完成，科學(xué)技術(shù)工程完成后2 個(gè)月歸檔，并按要求辦理交接手續(xù)。內(nèi)容總結(jié)1二、檔案保密制度1、檔案工作人員要認(rèn)真執(zhí)行?中華人民共和國(guó)保密法?嚴(yán)格遵守?保密守那么?，切實(shí)保證檔案的平安管理24、檔案工作人員不得任意將案卷帶出檔案庫(kù)房(室)32、機(jī)電運(yùn)輸科以外的單位人員借閱資料，須持本單位介紹信，并經(jīng)機(jī)電運(yùn)輸科主任工程師同意批準(zhǔn)前方可辦理借閱手續(xù)4帳薄與憑證齊全內(nèi)容總結(jié)（1）5、提高警惕、加強(qiáng)保密觀念，出入庫(kù)房要注意關(guān)門落鎖，下班前要將門窗、照明及其它設(shè)備全部關(guān)閉（2）7、對(duì)庫(kù)藏檔案要定期進(jìn)行檢查、核對(duì)、做到帳物相符（3）8、要建立健全卷宗(內(nèi)容主要有立卷說明、卷宗介紹、分類方案、檢查記錄、交接憑證等)，以便對(duì)卷宗內(nèi)檔案的管理（4）四、檔案立卷歸檔制度1、按照（5）內(nèi)容總結(jié)1二、檔案保密制度1、檔案工作人員要認(rèn)真執(zhí)行7