《計(jì)算機(jī)第5章 電子表格Excel.ppt》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《計(jì)算機(jī)第5章 電子表格Excel.ppt（36頁珍藏版）》請?jiān)趨R文網(wǎng)上搜索。

1、第5章電子表格Excel2002,本章內(nèi)容提要,5.1認(rèn)識(shí)EXCEL5.2在工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù)5.3公式與函數(shù)5.4表格的格式化操作5.5數(shù)據(jù)管理與分析5.6圖表操作5.7頁面設(shè)置與打印,本章學(xué)習(xí)目標(biāo),掌握文檔的建立與保存掌握文本的修改、增刪、移動(dòng)、查找和替換掌握運(yùn)用公式及函數(shù)完成計(jì)算掌握工作表格式（數(shù)據(jù)格式及表格格式）設(shè)計(jì)。掌握數(shù)據(jù)排序、篩選及分類匯總設(shè)置。會(huì)創(chuàng)建圖表掌握頁面設(shè)置、頁眉頁腳設(shè)置及打印功能。,5.1認(rèn)識(shí)Excel2002,內(nèi)容提要：一、Excel2002的啟動(dòng)與退出二、Excel2002界面窗口三、Excel2002建立保存和打開四、工作簿、工作表和單元格,一Excel20

2、02的啟動(dòng)與退出,從“開始”-“程序”-“MicrosoftExcel”（基本）從桌面上的快捷方式（基本）從“開始”“新建Office文檔”從“開始”“運(yùn)行”中啟動(dòng)應(yīng)用程序利用“開始”“查找”中找到程序后啟動(dòng)另外：利用已有的Excel2002文檔中啟動(dòng),上級(jí)目錄,1、啟動(dòng),一、Excel2002的啟動(dòng)與退出,1)選擇“文件”菜單下“退出”命令。2)雙擊窗口左上角控制菜單按鈕。3)單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。4)按快捷鍵Alt+F4。,上級(jí)目錄,2、退出,二、Excel2002用戶界面,上級(jí)目錄,二、Excel2002用戶界面,上級(jí)目錄,三、Excel2002建立、保存和打開,啟動(dòng)程序創(chuàng)建工作

3、簿：啟動(dòng)Excel2002應(yīng)用程序，自動(dòng)創(chuàng)建了空白工作簿。輸入數(shù)據(jù)、編輯工作表等。模板創(chuàng)建工作簿：啟動(dòng)Excel應(yīng)用程序，自動(dòng)創(chuàng)建了空白工作簿。選擇“文件”菜單中的“新建”命令在對(duì)話框中選擇所希望的表格標(biāo)簽，找到對(duì)應(yīng)的模板單擊”確定”按鈕。用戶根據(jù)需要進(jìn)行修改各工作表。,上級(jí)目錄,1、創(chuàng)建Excel2002工作簿,2、保存Excel2002工作簿,1）.保存新建工作簿2）.保存已有的工作簿3）.自動(dòng)保存工作簿4）.設(shè)置保存選項(xiàng),三、Excel2002建立、保存和打開,上級(jí)目錄,3、打開Excel2002工作簿,啟動(dòng)Excel2002應(yīng)用程序。選擇“文件”菜單中的“打開”命令，選擇“文件”菜單中

4、的“打開”命令或者單擊“常用”工具欄的“打開”按鈕選擇文件所在位置選擇文件單擊“打開”按鈕,上級(jí)目錄,三、Excel2002建立、保存和打開,四、工作簿、工作表和單元格,一個(gè)工作簿包含255張工作表，啟動(dòng)Excel后，默認(rèn)情況下，系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)帶有三張工作表sheet1、sheet2、sheet3，缺省工作簿名為Book1，每一張工作表共有65536行、256列，列標(biāo)以A，B，C，Z，AA，AB，到IV來表示，行號(hào)以1，2，3，到65536來表示。例如：A2代表A列第二行所在的單元格?！癇2:D6”表示從B2單元格到D6單元格之間的矩形區(qū)域,上級(jí)目錄,5.2在工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù),內(nèi)容提要

5、：1輸入數(shù)據(jù)2選定操作對(duì)象3編輯數(shù)據(jù),一、輸入數(shù)據(jù),1.輸入文本2.輸入數(shù)字3.輸入日期和時(shí)間4.自動(dòng)填充數(shù)據(jù),上級(jí)目錄,二選定操作對(duì)象,1.選定單元格2.選定一個(gè)單元格區(qū)域3.選定多個(gè)單元格區(qū)域4.選定行或列4.選定整個(gè)工作表,上級(jí)目錄,三編輯數(shù)據(jù),1.修改單元格數(shù)據(jù)2.移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)3.復(fù)制單元格數(shù)據(jù)4.插入行、列、單元格4.刪除行、列、單元格6.重復(fù)、撤消和恢復(fù)7.查找與替換,上級(jí)目錄,一、公式公式總是以等號(hào)“=”作為開頭，由單元格、運(yùn)算符、函數(shù)和常數(shù)等組成。如“=A1+B1+100”就是一個(gè)既有單元格又有常數(shù)的公式。運(yùn)算符運(yùn)算符是一種符號(hào)，用于指明對(duì)公式中的元素進(jìn)行計(jì)算的類型。,5.3

6、公式與函數(shù),公式運(yùn)算符,1)算術(shù)運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符包括：（加號(hào)）、（減號(hào)）、*（星號(hào)表示乘）、/（斜杠表示除）、%（百分號(hào)）、（乘方）。2)關(guān)系運(yùn)算符：關(guān)系運(yùn)算符包括：=（等號(hào)）、（大于）、=（大于等于）、（不等于）。關(guān)系運(yùn)算符可以比較的結(jié)果是一個(gè)邏輯值TRUE或FALSE。3)文本運(yùn)算符：文本運(yùn)算符可以將一個(gè)或多個(gè)文本連接在一起，成為一個(gè)文本。文本運(yùn)算符“&”表示將兩個(gè)文本值連接或串起來。例如：“Microsoft”&“Excel”將產(chǎn)生值：“MicrosoftExcel”。4)引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符可以將單元格區(qū)域合并計(jì)算。引用運(yùn)算符包括有“:”（冒號(hào)）、“,”（逗號(hào)）。各種運(yùn)算符運(yùn)算優(yōu)先級(jí)

7、別是：:（冒號(hào)）,（逗號(hào)）-（負(fù)號(hào)）%（百分比）（乘冪）*、/（乘和除）+、-（加和減）&（連接兩串文本、連接符）=（關(guān)系運(yùn)算符）,創(chuàng)建公式,(1)函數(shù)的輸入=SUM（G3:G14）1）“插入”菜單下的“函數(shù)”命令2）單擊常用工具欄的“插入函數(shù)”按鈕或自動(dòng)求和按鈕,2.使用函數(shù),3.單元格的引用,單元格和單元格區(qū)域的引用：=A2；SUM（A1:A4）；Sheet3!C4+30(2)單元格的相對(duì)引用：相對(duì)引用，就是當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置或者用一個(gè)公式填入一個(gè)范圍時(shí)，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。工作表中G3單元格中的“總成績”計(jì)算公式為E3+F3復(fù)制到G4單元格中就變成了

8、E4+F4。,(3)單元格的絕對(duì)引用：就是當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置或者用一個(gè)公式填入一個(gè)范圍時(shí)，公式中的固定單元格地址保持不變，單元格地址“凍結(jié)”。不論行、列怎樣改變，地址總是不變。絕對(duì)引用的樣式是在相對(duì)引用的列字母和行數(shù)字前加一個(gè)符號(hào)$，例如，$A$1、$B$1。(4)單元格的混合引用：例如，$A1、B$1,3.單元格的引用,課堂小結(jié),數(shù)據(jù)計(jì)算的方法有自動(dòng)求和、公式和函數(shù)。自動(dòng)求和功能可以快速完成數(shù)據(jù)求和工作；公式與函數(shù)可以完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)計(jì)算工作，是Excel的一個(gè)重要功能。最常使用的函數(shù)有SUM、AVERAGE等。,5.4工作表的格式化操作,通過格式化可以美化我們的工

9、作表，同時(shí)使工作表更具可讀性。,格式化前與格式化后工作表對(duì)比：,字體、字號(hào)顏色、位置行高、列寬,表格線底紋,格式化前,格式化后,內(nèi)容提要及目標(biāo)：,教學(xué)內(nèi)容：一、格式化數(shù)據(jù)二、格式化表格三、條件格式的設(shè)置難點(diǎn)四、自動(dòng)套用格式教學(xué)目標(biāo)：1、掌握對(duì)工作表的格式化操作2、了解使用自動(dòng)套用格式,不會(huì)可要認(rèn)真聽啊!,一、格式化數(shù)據(jù),內(nèi)容包括：1設(shè)置數(shù)字的格式2設(shè)置數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式3設(shè)置字體的效果操作的途徑：1使用格式工具欄按鈕2.使用“格式”菜單中的“單元格”命令（或快捷菜單）,上級(jí)目錄,二、格式化表格,1.設(shè)置行高和列寬操作的途徑：使用鼠標(biāo)或菜單2.設(shè)置表格線和底紋操作的途徑：使用工具欄或菜單思考：如何為

10、每一條邊設(shè)置不同的線。,上級(jí)目錄,一、格式化數(shù)據(jù)實(shí)例,練一練：打開成績表，設(shè)置工作表的格式：標(biāo)題為隸書、22號(hào)、加粗、紅色、A1H1跨列居中（合并居中），表頭為黑體、加粗、藍(lán)色、12號(hào)、水平居中、垂直居中、25%的灰色底紋；表格四周粗框線，內(nèi)部橙色細(xì)點(diǎn)劃線。,三、條件格式設(shè)置,在Excel中，可以對(duì)滿足某個(gè)條件單元格數(shù)據(jù)設(shè)置不同的格式，從而突出顯示滿足條件的數(shù)據(jù)。操作途徑：“格式”菜單下的“條件格式”命令,上級(jí)目錄,條件格式設(shè)置后效果：,四、自動(dòng)套用格式,選定要格式化的單元格或單元格區(qū)域。選擇“格式”菜單中的“自動(dòng)套用格式”命令，在格式范例列表中選擇所需的格式。單擊“確定”按鈕。,上級(jí)目錄,課堂小結(jié),修飾工作表是通過對(duì)數(shù)據(jù)和表格的格式化，使表格與其中的數(shù)據(jù)更加美觀、清晰和容易理解。格式化數(shù)據(jù)的主要操作是設(shè)置數(shù)據(jù)的字符格式、對(duì)齊格式和顯示格式等；格式化表格的主要操作是設(shè)置表格的行高、列寬和表格線等。,5.5數(shù)據(jù)管理與分析,Excel2002可以方便的完成對(duì)數(shù)據(jù)的排序、篩選、匯總等操作。,多條件排序,高級(jí)篩選,分類匯總,