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1、第7章Excel2003電子表格制作,Excel2003入門管理工作簿和工作表輸入工作表內(nèi)容編輯工作表設(shè)置工作表格式打印工作表,7.1Excel2003入門,選擇“開始”“所有程序”“MicrosoftOffice”“MicrosoftOfficeExcel2003”菜單，即可啟動(dòng)Excel2003。,7.1.1認(rèn)識(shí)工作簿,工作簿是指在Excel中用來(lái)保存表格內(nèi)容的文件，其擴(kuò)展名為.xls。每一個(gè)工作簿可包含若干個(gè)工作表，默認(rèn)情況下包括3個(gè)工作表，分別以Sheet1、Sheet2和Sheet3命名。如果將工作簿比成一本書的話，那書中的每一頁(yè)就是工作表，一個(gè)工作簿內(nèi)最多可以有255個(gè)工作表，當(dāng)前

2、工作的只有一個(gè)，稱為活動(dòng)工作表。,7.1.2認(rèn)識(shí)工作表,工作表是由65536行和256列所構(gòu)成的一個(gè)表格，用來(lái)存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)。行號(hào)由上到下從“1”到“65536”進(jìn)行編號(hào)；列號(hào)則由左到右采用字母“A”到“IV”進(jìn)行編號(hào)。在工作表底部有一個(gè)工作表標(biāo)簽，其中“Sheets”、“Sheets2”等是工作表默認(rèn)標(biāo)簽（即工作名稱，可由用戶自定），單擊某個(gè)標(biāo)簽便可切換到該工作表中；當(dāng)工作表很多時(shí)，可單擊這幾個(gè)按鈕，顯示隱藏的工作表標(biāo)簽。,7.1.3認(rèn)識(shí)單元格,工作表中行與列相交形成的長(zhǎng)方形區(qū)域，稱為“單元格”，是用來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和公式及進(jìn)行運(yùn)算的基本單位。Excel用列標(biāo)和行號(hào)表示某個(gè)單元格。在工作表中，其中

3、有一個(gè)黑色的方框包圍的單元格，該單元格稱為當(dāng)前單元格或活動(dòng)單元格。在當(dāng)前單元格的右下角有一個(gè)小黑方塊，稱為填充柄，通過(guò)拖動(dòng)此填充柄可以自動(dòng)填充單元格的數(shù)據(jù)。由于一個(gè)工作簿可能會(huì)有多個(gè)工作表，為了區(qū)分不同工作表的單元格，要在地址前面增加工作表名稱。,7.2管理工作簿和工作表,7.2.1新建工作簿,啟動(dòng)Excel2003時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的默認(rèn)的工作簿文件，其名稱為“Book1”。要新建工作簿，可使用下面幾種方法。單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕。,選擇“文件”“新建”菜單，然后單擊“新建工作簿”任務(wù)窗格中的“空白工作簿”選項(xiàng)。按【Ctrl+N】組合鍵。,7.2.2保存工作簿,選擇“文件”“

4、保存”菜單，打開“另存為”對(duì)話框，在“保存位置”下拉列表中選擇所要保存工作簿的路徑，在“文件名”編輯框輸入工作簿的名稱，單擊“保存”按鈕即可將工作簿保存。,單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕。如果希望將文件按新名字、新格式或新的位置保存，則應(yīng)選擇“文件”“另存為”菜單，此時(shí)系統(tǒng)將打開“另存為”對(duì)話框，重新輸入文件名進(jìn)行保存即可。,按【Ctrl+S】組合鍵。,7.2.3打開工作簿,選擇“文件”“打開”菜單或單擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕，打開“打開”對(duì)話框，在“查找范圍”下拉列表中選擇保存工作簿的驅(qū)動(dòng)器或文件夾，選擇要打開的工作簿，單擊“打開”按鈕即可。,在文件夾窗口中雙擊工作簿文件，系統(tǒng)會(huì)

5、自動(dòng)啟動(dòng)Excel2003并打開工作簿。,7.2.4新建工作表,單擊要在其前面插入工作表的工作表標(biāo)簽，然后選擇“插入”“工作表”菜單，新插入的工作表成為當(dāng)前工作表，并自動(dòng)命名。,7.2.5重命名和刪除工作表,1重命名工作表,雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽，此時(shí)，工作表標(biāo)簽呈反白顯示，處于編輯狀態(tài)，輸入新工作表名，按【Enter】鍵。,2刪除工作表,選擇要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，選擇“編輯”“刪除工作表”菜單，打開提示對(duì)話框，單擊“刪除”按鈕即可將所選工作表刪除。,7.3.1輸入基本數(shù)據(jù),首先要選擇單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，輸入的數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)在當(dāng)前單元格和編輯欄中，按【Enter】鍵確認(rèn)。要放棄剛才輸入的內(nèi)容，可

6、單擊編輯欄上的“”按鈕或按鍵盤上的【Esc】鍵。,7.3輸入工作表內(nèi)容,1數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入,如果要輸入負(fù)數(shù)，必須在數(shù)字前加一個(gè)負(fù)號(hào)“”，或給數(shù)字加上圓括號(hào)。如果要輸入分?jǐn)?shù)，應(yīng)先輸入“0”和一個(gè)空格，然后輸入數(shù)值。如果要輸入百分?jǐn)?shù)，可以直接在數(shù)值后輸入百分號(hào)。如果要輸入小數(shù)，一般可以直接在指定的位置輸入小數(shù)點(diǎn)即可。如果要輸入日期和時(shí)間，日期的格式為月/日/年；時(shí)間的格式為小時(shí)：分：秒，也可通過(guò)單元格格式對(duì)話框設(shè)置日期和時(shí)間的格式。,2輸入字符型數(shù)據(jù),字符型數(shù)據(jù)是由字母、漢字或其他字符開頭的數(shù)據(jù)，其與數(shù)值型數(shù)據(jù)最大的區(qū)別是數(shù)值型數(shù)據(jù)參與運(yùn)算，而字符型數(shù)據(jù)不會(huì)。默認(rèn)情況下，字符型數(shù)據(jù)沿單元格左邊對(duì)齊。

7、如果數(shù)據(jù)全部由數(shù)字組成，例如，郵政編碼、電話號(hào)碼等，輸入時(shí)應(yīng)在數(shù)據(jù)前輸入單引號(hào)“”。,輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)和字符型數(shù)據(jù)的工作表,3數(shù)據(jù)的修改,雙擊單元格，可直接在單元格中修改數(shù)據(jù)；如果單擊單元格，編輯欄中將顯示單元格內(nèi)容，此時(shí)可借助編輯欄修改單元格內(nèi)容。修改結(jié)束后，按回車鍵。此外，如果想清除某個(gè)單元格中的內(nèi)容，可首先單擊該單元格，然后按【Delete】鍵即可。同樣，選定某個(gè)單元格區(qū)域之后，按【Delete】鍵可清除該單元格區(qū)域中的內(nèi)容。,7.3.2自動(dòng)填充數(shù)據(jù),1輸入等差序列,先在前兩個(gè)單元格中輸入序列前兩個(gè)數(shù)據(jù)，然后選擇這兩個(gè)數(shù)據(jù)，使用填充柄填充即可。,2輸入相同或有序數(shù)據(jù),在單元格中輸入數(shù)據(jù)，然

8、后將鼠標(biāo)光標(biāo)放在填充柄上并向下或向右拖動(dòng)，到合適位置后松開鼠標(biāo)，完成填充后，單元格區(qū)域右下角出現(xiàn)一個(gè)智能標(biāo)記，單擊該標(biāo)記，從彈出的列表中選擇填充方式即可。,7.3.3使用公式,首先在單元格中輸入等號(hào)，然后輸入需要進(jìn)行計(jì)算的元素，各元素之間用運(yùn)算符分隔，按【Enter】鍵得出計(jì)算結(jié)果。,常見(jiàn)的公式算術(shù)運(yùn)算符如下表所示。,2復(fù)制公式,單擊含有公式的單元格，再單擊填充柄并進(jìn)行拖動(dòng)。,7.3.4使用函數(shù),函數(shù)是指Excel2003內(nèi)置的，能完成特定計(jì)算的公式。每個(gè)函數(shù)表達(dá)式都由等號(hào)=，函數(shù)名和變量組成。其中等號(hào)后面跟著函數(shù)名，函數(shù)名表示將執(zhí)行的操作，函數(shù)名后是用括號(hào)擴(kuò)起來(lái)的變量，變量表示函數(shù)將作用的單

9、元格地址，通常是一個(gè)單元格區(qū)域，也可以是更為復(fù)雜的內(nèi)容。在公式中合理地使用函數(shù)，可以大大節(jié)省用戶的輸入時(shí)間，簡(jiǎn)化公式的輸入。,下表列出了常用的函數(shù)類型和使用范例。,課堂練習(xí)制作學(xué)生成績(jī)單,啟動(dòng)Excel，此時(shí)將自動(dòng)新建一個(gè)工作簿。將工作簿保存，命名為“學(xué)生成績(jī)單”，將工作表“Sheet3”重命名為“初三（1）班”，然后輸入數(shù)據(jù)，利用公式計(jì)算出總分成績(jī)和平均分成績(jī)。,7.4編輯工作表,7.4.1選擇工作表區(qū)域,1選擇單元格,打開工作簿后，用鼠標(biāo)單擊要編輯的工作表標(biāo)簽，即可將該工作表置為當(dāng)前工作表。要在當(dāng)前工作表中選定某個(gè)單元格，最簡(jiǎn)單的方法是用鼠標(biāo)單擊單元格。此外，還可使用鍵盤上的方向鍵選擇當(dāng)前

10、單元格的前、后、左、右單元格。,2選擇單元格區(qū)域,用鼠標(biāo)單擊要選取區(qū)域左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)光標(biāo)到需要選取區(qū)域的右下角即可，被選取的區(qū)域呈淡藍(lán)色，如下左圖所示。,用鼠標(biāo)單擊要選取區(qū)域左上角的單元格，然后按住【Shift】鍵再單擊要選取區(qū)域右下角的單元格。如果要選定的單元格區(qū)域有多個(gè)且不相鄰，可首先利用上面介紹的方法選定第一個(gè)單元格區(qū)域，然后按住【Ctrl】鍵選定其他單元格區(qū)域，如下右圖所示。,3快速選擇行與列,方法如下表所示。,7.4.2插入或刪除行、列、單元格,刪除或插入行：選擇要?jiǎng)h除的行，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除”項(xiàng)，可將所選行刪除；若選擇“插入”，則可在所選

11、行下面插入一個(gè)新行，如下左圖所示。刪除或插入列：插入或刪除列與插入或刪除行的操作類似，即選定要插入的位置或選定要?jiǎng)h除的列后，右擊，在彈出的菜單中選擇“插入”或“刪除”項(xiàng)即可。刪除或插入單元格：選擇要?jiǎng)h除的單元格，選擇“編輯”“刪除”菜單，在彈出的對(duì)話框中選擇一種對(duì)齊方式，單擊“確定”按鈕即可刪除單元格，如下中圖所示；要插入單元格，可先選中要插入的位置，再選擇“插入”“單元格”菜單，然后在彈出的對(duì)話框中選擇插入位置，單擊“確定”按鈕即可，如下右圖所示。,提示,7.4.3清除單元格,清除單元格是指從工作表中清除單元格中的內(nèi)容或格式，單元格本身還留在工作表中。,選擇要清除格式的單元格區(qū)域，選擇“編輯

12、”“清除”“格式”菜單，可清除單元格格式。,選擇要清除內(nèi)容的單元格區(qū)域，選擇“編輯”“清除”“內(nèi)容”菜單，可清除單元格中的數(shù)據(jù)。,7.4.4移動(dòng)或復(fù)制單元格,1移動(dòng)單元格區(qū)域,利用鼠標(biāo)拖動(dòng)：選定要移動(dòng)的區(qū)域，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到選定區(qū)域的邊框上，當(dāng)指針變?yōu)橐粋€(gè)帶移動(dòng)標(biāo)志的小箭頭時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，到指定位置后松開鼠標(biāo)左鍵即可將所選區(qū)域移動(dòng)到新位置。,利用“剪切”命令：選定要移動(dòng)的單元格區(qū)域，單擊常用工具欄上的“剪切”按鈕，然后在移動(dòng)目的地單擊，再單擊常用工具欄上的“粘貼”按鈕，即可將所選區(qū)域移動(dòng)到新位置。,2復(fù)制單元格區(qū)域,利用“復(fù)制”命令：選定要復(fù)制的單元格區(qū)域，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇

13、“復(fù)制”項(xiàng)；在目標(biāo)位置區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”項(xiàng)即可。,利用鼠標(biāo)拖動(dòng)：選擇要復(fù)制的單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到選定區(qū)域的邊框上，這時(shí)指針變?yōu)橐粋€(gè)帶移動(dòng)標(biāo)志的小箭頭，按下鼠標(biāo)右鍵并拖動(dòng)，到指定位置后松開鼠標(biāo)，此時(shí)彈出一個(gè)菜單，選擇“復(fù)制到此位置”項(xiàng)即可。,7.4.5移動(dòng)或復(fù)制工作表,1在同一個(gè)工作簿中移動(dòng)和復(fù)制工作表,選擇要移動(dòng)的工作表，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，在拖動(dòng)的過(guò)程中鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤睿瑫r(shí)顯示有一小黑三角符號(hào)，表示要插入工作表的位置，到所需位置后松開鼠標(biāo)，即可將所選工作表移動(dòng)到新位置。,在拖動(dòng)的過(guò)程中按住【Ctrl】鍵，表示復(fù)制工作表。,2在不同的工作簿之間移動(dòng)和復(fù)制

14、工作表,選擇要移動(dòng)或復(fù)制的工作表，然后選擇“編輯”“移動(dòng)或復(fù)制工作表”菜單，打開“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框。在“工作簿”下拉列表中選擇要移至的工作簿，在“下列選定工作表之前”列表框中選擇工作表在新工作簿中的位置，如果要復(fù)制而非移動(dòng)工作表，需要選中“建立副本”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕即可。,課堂練習(xí)編輯學(xué)生成績(jī)單,將I2:J19單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)清除。在I2:I19單元格區(qū)域，使用輸入公式和復(fù)制公式的方式，計(jì)算每個(gè)學(xué)生總分。在J2:J19單元格區(qū)域，使用函數(shù)和復(fù)制函數(shù)的方式，計(jì)算每個(gè)學(xué)生平均分。將第10行移動(dòng)到第20行，然后刪除第10行。最后將工作簿保存。,打開“學(xué)生成績(jī)單”工作簿，選擇“初

15、三（1）班”工作表的第9行和第17行，將其刪除，在“初三（1）班”工作表的D列后插入兩列（E列和F列），分別在這兩列輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。,7.5設(shè)置工作表格式,7.5.1合并單元格,選擇要合并的單元格區(qū)域，然后單擊格式工具欄上的“合并及居中”按鈕即可合并單元格，并將單元格中的數(shù)據(jù)居中顯示。,7.5.2設(shè)置數(shù)據(jù)格式,選擇要設(shè)置格式的單元格區(qū)域，打開“單元格格式”對(duì)話框，切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表中選擇使用何種數(shù)據(jù)類型，然后在右側(cè)設(shè)置選擇相關(guān)格式，設(shè)置好后單擊“確定”按鈕即可。,7.5.3設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式,選擇要設(shè)置對(duì)齊方式的單元格區(qū)域，打開“單元格格式”對(duì)話框，切換到“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，然后在“

16、水平對(duì)齊”和“垂直對(duì)齊”下拉列表中選擇一種對(duì)齊方式即可。,7.5.4設(shè)置字體,選擇要調(diào)整字體的單元格區(qū)域，打開“單元格格式”對(duì)話框，切換到“字體”選項(xiàng)卡，在此設(shè)置所選單元格區(qū)域的字體、字號(hào)、字體顏色等，最后確定即可。,7.5.5添加邊框,選擇要設(shè)置邊框的單元格區(qū)域，打開“單元格格式”對(duì)話框，在“邊框”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置并確定。,7.5.6添加底紋,選擇要添加底紋的單元格區(qū)域，打開“單元格格式”對(duì)話框，在“圖案”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置，最后單擊“確定”按鈕即可。,7.5.7調(diào)整行高和列寬,1使用鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整,要調(diào)整行高或列寬，可將鼠標(biāo)光標(biāo)放在要調(diào)整行的下方或調(diào)整列的右側(cè)，當(dāng)其變?yōu)樯舷禄蜃笥译p向箭頭形狀時(shí)，

17、上下或左右拖動(dòng)鼠標(biāo)即可。,2使用命令調(diào)整,選擇要調(diào)整高度的行或調(diào)整列寬的列，然后選擇“格式”“行”“行高”或“列寬”菜單，打開“行高”或“列寬”對(duì)話框，在“行高”或“列寬”對(duì)話框輸入行高或列寬值，單擊“確定”按鈕即可。,課堂練習(xí)美化學(xué)生成績(jī)單,打開“學(xué)生成績(jī)單”工作簿，選擇“初三（1）班”工作表的第1行，選擇“插入”“行”菜單，在該行上面插入一行，選擇A1:J1單元格區(qū)域，單擊工具欄上的“合并并居中”按鈕，將該區(qū)域中的單元格合并，然后在合并后的單元格中輸入“某中學(xué)初三（1）班成績(jī)表”，然后對(duì)部分單元格進(jìn)行美化，調(diào)整列寬，并添加邊框和底紋。,7.6打印工作表,7.6.1設(shè)置打印頁(yè)面,在“頁(yè)面設(shè)置

18、”對(duì)話框的“頁(yè)面”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置打印方向、縮放和紙張大小等。若工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)挻笥诟?，則可以將紙張方向設(shè)置“橫向”以適應(yīng)工作表；又如，若表格太大，而打印紙張?zhí)?，可在“?yè)面”選項(xiàng)卡中選中“調(diào)整為”單選鈕，并設(shè)置后面的“1”頁(yè)寬與“1”頁(yè)高（或多頁(yè)寬、多頁(yè)高），從而使表格能夠完整地打印在一頁(yè)或幾頁(yè)紙上。,3“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡,“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡用來(lái)設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳。,4“工作表”選項(xiàng)卡,“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“工作表”選項(xiàng)卡用來(lái)設(shè)置打印先后順序，打印區(qū)域，以及是否打印標(biāo)題行、打印網(wǎng)格線等。,7.6.2設(shè)置打印區(qū)域,選定要打印的單元格區(qū)域，然后選擇“文件”“打印區(qū)域”“設(shè)置

19、打印區(qū)域”菜單，此時(shí)所選區(qū)域周圍將出現(xiàn)虛線。,設(shè)置打印區(qū)域后，如果想取消打印區(qū)域設(shè)置，只需選擇“文件”“打印區(qū)域”“取消打印區(qū)域”菜單即可。,7.6.3使用分頁(yè)符,如果需要打印的工作表中的內(nèi)容不止一頁(yè)，Excel會(huì)自動(dòng)在工作表中插入分頁(yè)符將工作表分成多頁(yè)打印。Excel自動(dòng)插入的分頁(yè)符稱為自動(dòng)分頁(yè)符，它有自動(dòng)水平分頁(yè)符和自動(dòng)垂直分頁(yè)符兩種類型，其中自動(dòng)水平分頁(yè)符在屏幕上顯示為一條水平點(diǎn)線，自動(dòng)垂直分頁(yè)符在屏幕上顯示為一條垂直點(diǎn)線。,也可強(qiáng)制插入分頁(yè)符，方法如下：要插入水平分頁(yè)符，只需單擊新起頁(yè)第一行所對(duì)應(yīng)的行號(hào)（或該行最左邊的單元格），然后選擇“插入”“分頁(yè)符”菜單。要插入垂直分頁(yè)符，應(yīng)首先單擊新起頁(yè)第一列所對(duì)應(yīng)的列標(biāo)（或該列最頂端的單元格），然后選擇“插入”“分頁(yè)符”菜單。要同時(shí)插入水平分頁(yè)符和垂直分頁(yè)符，應(yīng)首先選定新起頁(yè)的左上角單元格，然后選擇“插入”“分頁(yè)符”菜單，即可在該單元格的上方插入一條水平分頁(yè)符，左邊插入一條垂直分頁(yè)符。,7.6.4打印工作表,首先進(jìn)入打印預(yù)覽視圖，如果對(duì)預(yù)覽效果滿意，可利用下面幾種方法打印文檔。,在打印預(yù)覽窗口或“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中單擊“打印”按鈕。選擇“文件”“打印”菜單。,無(wú)論哪種方法，系統(tǒng)都將打開“打印內(nèi)容”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇打印機(jī)，設(shè)置好打印范圍和打印份數(shù)等參數(shù)后，單擊“確定”按鈕即可開始打印。,