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1、XX有限公司員工離職手續(xù)辦理規(guī)定第一條 目的規(guī)范本公司員工離職流程，保證公司人員相對穩(wěn)定、維護正常人才流動秩序；避免出現(xiàn)員工辭職期間內消極怠工或離職后因工作交接不清楚，接任人無法勝任工作等狀況。第二條 適用范圍適用于所有員工的離職手續(xù)辦理。第三條 離職定義1、 辭職：公司員工根據(jù)個人意愿或因勞動合同期滿不愿意續(xù)簽合同而辭去工作的行為。2、 辭退：公司根據(jù)相關的規(guī)章制度、管理規(guī)定或聘用協(xié)議，事先不必征得員工同意而單方面決定終止與員工的聘用關系的行為，包括結束試用、除名或開除等情況。3、 自動離職：員工未經公司批準而擅自連續(xù)離開崗位三天或全年累計四天以上的行為。辭職、辭退員工未在10個工作日內辦理

2、完離職手續(xù)者，原則上人力資源部亦會將其轉為自動離職。第四條 離職申請1、 辭職：員工辭職必須提前一個月向公司提交辭職報告，以書面形式提出申請。2、 辭退：部門主管提出辭退建議時，應有理有據(jù)，并詳細填寫員工辭退建議及審批報告單。第五條 離職審批1、 辭職：面談：部門主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。審批程序：經面談后，員工仍然堅持辭職，則填寫辭職審批單經所屬部門經理簽字同意后，報人力資源部審核，經總經理批準同意后方可辦理離職手續(xù)。2、 辭退：依據(jù)：部門主管提供辭退員工的依據(jù)，并上交員工辭退建議及審批報告單。審批程序：部門主管提出意見并填寫員

3、工辭退建議及審批報告單，經一級部門經理核實批準后，報人力資源部核實并簽署意見，送總經理審批，總經理批準后，由人力資源部通知擬辭退人員所在部門安排工作移交。第六條 離職交接1、 物資交接：本部門：離職員工應將文件資料、檔案等所有紙質及電子文檔與部門負責人進行交接。辦公室：離職員工應將辦公物資、工作證、名片、鑰匙等交接給辦公室負責人。其他：公司其他財物應與相關部門辦理好物資交接。2、 工作移交：部門主管在確定員工離職信息后，應盡快安排離職員工進行工作交接，并填寫離職手續(xù)移交表，所有移交工作須有詳細的書面記錄，電子檔應該有詳細的歸類。使移交后的工作能夠順利進行。第七條 薪資結算1、 財務結算：員工憑

4、離職手續(xù)移交表到財務部結清備用金、未報銷款項及拖欠未付的公司借款、罰金等，經相關部門主管審批后須在離職手續(xù)移交表上簽署意見。2、 工資結算：在工作移交及財務結算完畢后，員工持審批后的離職手續(xù)移交表到人力資源部辦理工資結算。人力資源部根據(jù)其出勤狀況、獎懲狀況及其直屬部門主管的績效考核狀況，核算出其實際工資，呈總經理處審核，審核同意后交財務處核算薪資。第八條 其他1、 所有手續(xù)辦理完畢后，員工填寫一份離職原因調查表，人力資源部根據(jù)此表配合總經理對公司管理進行分析，并加以改善。2、 針對其在公司的表現(xiàn)及績效情況，公司為其開具證明。附則：第一條 本細則由人力資源部制定，解釋權歸人力資源部。第二條 人力

5、資源部有權根據(jù)實際情況對此細則進行修訂調整。第三條 本細則自頒布之日起開始執(zhí)行。附表：表一：辭職審批單表二：員工辭退建議及審批報告單表三：員工離職手續(xù)移交表表四：離職原因調查表辭職審批單姓名部門職務入職時間離職日期部門主管部門經理意見人力資源部審核總經理審批附表一：員工辭退建議及審批報告單辭退人員姓名所在部門擔任職務辭退原因（依據(jù)） 部門主管： 時間：人力資源部意見 簽字： 時間：總經理審批 簽字： 時間：附表二：版本號: 20160606v1 修訂日期：2016-06-066 / 6人力資源管理員工離職管理附表三：員工離職手續(xù)移交表姓名部門職務離職時間物資移交經辦部門移交物資移交情況經辦人簽

6、字所在部門辦公室其他部門工作交接具體內容移交情況經辦人簽字注：由于崗位職責不同，工作項目移交內容較多者需附件財務結算借款罰金未報銷款備用金其他款項合計金額財務部意見（簽字）薪資結算出勤情況獎懲情況應付獎金補償金補（扣）金額合計金額人力資源部 意見（簽字）總經理審批簽字：日期：本人確認及同意上述登記內容，離職移交工作及結算手續(xù)辦理完畢。特此確認。 員工簽字： 日期： 附表四：離職原因調查表姓名部門職位入職時間離職時間填寫時間離職原因您對公司現(xiàn)有薪酬福利制度的看法您對您所在部門或者公司的整體感受如何您對部門、崗位工作的意見及建議您對您的主管的意見或建議您對公司的建議及意見其他想說的話標準/重點流程員工離職流程員工填寫離職原因調查表離職調查公司針對其在職情況開具離職證明離職證明面談提供依據(jù)移交內容應有書面記錄工資結算結清薪資結清除工資外的款項提前一個月人力資源部核算相關文件檔案移交本部門有理有據(jù)提交辭退建議提交辭職報告辭職辭退離職申請其他事項薪資結算財務結算財務部核算離職交接工作交接物資交接齊全詳細、齊全相關辦公物資移交辦公室離職審批溝通挽留填寫辭職審批單相關負責人簽署意見辭職辭退相關負責人簽署意見填寫員工辭退建議及審批報告單辭退理由合法