物流運輸管理制度(總6頁).doc
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1、天津東盛油脂有限公司物流運輸管理制度第一節(jié) 總 則本著“安全、及時、準確、經濟”的原則,按照運輸車輛集中管理,分散使用結合的辦法加強物流運輸管理,特制定本制度。第二節(jié) 貨物通知、提貨和裝運1、調度員接到貨運通知和登記時,要驗明各種運輸單據,及時安排接貨。2、調度員按商品要求、規(guī)格、數量填寫運輸派車單交運輸員。3、運輸員領取任務后,需認真核對各種運輸單據,包括發(fā)票、裝箱單、提單、檢驗證等。問明情況,辦理提貨。4、提貨(1)、運輸員提貨時,首先按運輸單據查對箱號和貨號;然后對施封代、苫蓋、鉛封進行認真檢查;確信無誤后,由運輸員集體拆箱并對商品進行檢驗。(2)、提取零擔商品時需嚴格檢查包裝質量。對開
2、裂、破損包裝內的商品要逐件點驗。(3)、提取特殊貴重商品要逐個進行檢驗;注意易燃、易碎商品有無異響和破損痕跡。(4)、提貨時做好與貨運員現場交接和經雙方簽字的驗收記錄。(5)、對包裝異常等情況,要做出標記,單獨堆放。(6)、在提貨過程中發(fā)現貨損、貨差、水漬、油漬等問題要分清責任,并向責任方索要“貨運記錄”或“普遍記錄”,以例辦理索賠。 5、裝運。(1)、運輸員在確保票實無誤,或對出現的問題處理后,方可裝車。(2)、裝車要求嚴格按商品性質、要求,堆碼層數的規(guī)定,平穩(wěn)裝車碼放;做到噴頭正確、箭頭向上,大不壓小,重不壓輕,固不壓液;易碎品單放;散破包裝在內,完好包裝在外;苫墊嚴密,捆扎牢固。第三節(jié)
3、商品運輸、卸貨與交接1、運輸員必須按規(guī)定地點卸貨。如貨運方有其他要求需向調度員講明,以便重新安排調整。2、卸貨時按要求堆放整齊,方便點驗。3、定位卸貨要輕拿輕放,根據商品性質和技術要求作業(yè)。4、交貨時,運輸員按貨票向接貨員一票一貨交待清楚,并由接貨員簽字,加蓋貨已收訖章。5、貨物移交后,運輸員將由接貨員在臨時入庫通知單或入店票上簽字、蓋章的票據交儲運業(yè)務部。業(yè)務部及時轉各商店辦理正式入店手續(xù)。6、若運輸貨物移交有誤,要及時與有關部門聯系。7、運輸任務完成后,運輸員需在派車單上注明商品情況,連同鉛封交收貨單位。8、在運輸中,因運輸人員不負責任發(fā)生問題,按場內有關規(guī)定處理。第四節(jié) 商品運輸安排與申
4、報1、儲運部需根據業(yè)務合理安排運輸。2、本市商品原則上兩天內運回,最遲不超過3天。3、儲運部辦理運輸手續(xù)時需如實登記發(fā)運貨物品名、規(guī)格、數量、性質、收貨單、地點、聯系人、電話、郵政編碼、時間和要求等,并填寫清楚。第五節(jié) 運單的傳遞與統(tǒng)計1、傳遞運輸單據要按傳遞程序進行。做到統(tǒng)計數字準確、報表及時。2、調度員要認真核對汽車運輸單據,發(fā)現差錯,遺漏和丟失要及時更正、補填。按規(guī)定時間交統(tǒng)計員。3、統(tǒng)計員根據運輸單據,做好各項經濟指標的統(tǒng)計、造冊、上報與存檔工作。第六節(jié) 運輸費用收取1、先付款后發(fā)貨:運費由財務部根據里程統(tǒng)一收費。2、貨到付款:貨到指定地點后,聯系指定收貨人,對方核對無誤后,在物流運單
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