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1、合同簽訂及評審管理辦法 本辦法規(guī)定了銷售合同簽訂原則以及合同履行、評審管理辦法。2 引用文件Q/JGGK2.4-2004 合同簽訂及評審管理辦法Q/JGGK7.1-3.013-2003 與產(chǎn)品有關要求的評審3 合同簽訂3.1 基本原則3.1.1 簽訂合同，必須遵守經(jīng)濟合同管理制度和Q/JGGK8-2003陜西長嶺電子科技有限責任公司合同管理辦法的規(guī)定。3.1.2 任何人不得利用簽訂合同進行違法或損害公司利益的活動。3.1.3 合同的簽訂均采用書面形式，由雙方法定代表或憑法定代表委托證明的經(jīng)辦人簽字，并加蓋單位公章或合同專用章方可生效。3.2 合同的簽訂程序3.2.1 合同簽訂前，簽約人應審查對

2、方的簽約資格、法人資格、經(jīng)濟性質(zhì)、注冊資金和履約能力等權(quán)限情況。3.2.2 合同簽訂前，應按照Q/JGGK7.12-3.013-2003與產(chǎn)品要求有關的評審規(guī)定進行合同評審。具體程序見3.3條款。3.2.3合同應按照“合同編號規(guī)定”的格式進行統(tǒng)一編號。合同簽訂完畢，送交信息產(chǎn)業(yè)部簽章后，將合同原件交分廠財務室存檔。同時，財務室負責按照“合同目錄”規(guī)定的格式編制合同目錄。合同編號格式規(guī)定：銷售合同目錄序號合同編號客戶名稱產(chǎn)品型號數(shù)量經(jīng)辦人備注3.2.4 合同簽訂后，營銷人員及時向有關單位下發(fā)營銷協(xié)調(diào)單。各單位應按照協(xié)調(diào)單中規(guī)定的交貨期限組織生產(chǎn)。營銷人員負責所簽合同的履行、落實過程的監(jiān)督、檢查。

3、每半年統(tǒng)計一次合同履約率，并交給分廠質(zhì)管員，作為質(zhì)量目標統(tǒng)計的原始記錄。4 合同評審4.1 評審內(nèi)容：4.1.1產(chǎn)品的數(shù)量、交貨期限以及研制、生產(chǎn)等多方面的保障能力。4.1.2顧客對產(chǎn)品的要求（產(chǎn)品性能、技術指標、交付方式、售后服務以及有無特殊要求和以前表述不一致的要求）是否明確、合理以及是否有能力能滿足其要求。4.1.3產(chǎn)品的價格、付款方式、財務成本以及財務的保障能力。4.1.4如有特殊的要求應定量化，必要時要對企業(yè)在研制、生產(chǎn)能力、交貨期限、成本以及風險等方面做出評價，評定能否滿足其要求。4.2 評審方式：4.2.1評審單位職責：4.2.1.1銷售室負責與顧客聯(lián)系溝通，確定顧客對產(chǎn)品要求的

4、，組織相關部門對顧客的要求進行評審。4.2.1.2設計室負責與顧客進行技術商談，簽訂技術協(xié)議，并對顧客提出的產(chǎn)品性能、技術指標以及設計、開發(fā)進度的保障能力等要求進行評審。4.2.1.3工藝部門負責產(chǎn)品在加工、裝配過程中技術指導能力的保障。4.2.1.4 物資室負責對產(chǎn)品中外購器材、外協(xié)件的采購進度以及其齊套性進行評審，確保產(chǎn)品生產(chǎn)前的準備。4.2.1.5車間根據(jù)現(xiàn)有的人員、設備、儀器，對產(chǎn)品的生產(chǎn)保障能力進行評審。4.2.1.6質(zhì)檢室根據(jù)現(xiàn)有的檢驗人員和檢測設備，對產(chǎn)品的檢測保障能力進行評審。4.2.1.7財務室對財務保障能力、產(chǎn)品成本進行評審。4.3 評審的方式：4.3.1顧客對產(chǎn)品的要求是

5、常規(guī)的要求，可由相關部門負責人采用會簽的形式評審。4.3.2顧客提出產(chǎn)品的特殊要求，銷售室組織相關部門通過會議形式進行評審。4.4 產(chǎn)品要求變更評審當顧客或供方對產(chǎn)品的要求需要變更時，對變更的內(nèi)容應有相關的傳真、函件及書面文字作為確認的依據(jù)，變更的內(nèi)容應雙方簽字認可。變更后的產(chǎn)品要求，應重新進行評審。合同（協(xié)議）簽訂部門應負責將變更內(nèi)容及時通知計劃部門下達計劃，相關部門及時更改相關文件。5 要求評審內(nèi)容由銷售室負責填寫，各相關部門按本標準職責要求填寫評審意見并在評審表中會簽，最后由分廠領導審批，銷售室負責保存合同評審表，并建立合同評審目錄與所簽合同一一對應設備合同評審表 編號：顧客名稱評審內(nèi)容顧客要求產(chǎn)品型號定貨數(shù)量交付日期其它與以前表述不一致的要求產(chǎn)品所執(zhí)行的國家及行業(yè)標準部門評審意見設計室負責人/日期： 準備室負責人/日期：工藝室負責人/日期： 物資室負責人/日期： 車 間負責人/日期： 質(zhì)檢室負責人/日期： 財務室負責人/日期： 評審結(jié)論分廠領導/日期：