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1、僅供參考物資管理制度篇一：物資管理規(guī)定 物資管理規(guī)定 1.目的 為提高礦井內(nèi)部材料物資管控水平，明確職責(zé)范圍，規(guī)范材料物資管理的操作流程，在保證平安生產(chǎn)的前提下，以科學(xué)合理的投入，實(shí)現(xiàn)礦井生產(chǎn)成本費(fèi)用的削減，提高經(jīng)濟(jì)效益。 2.范圍 適用于礦井各單位。 3.職責(zé) 3.1 礦負(fù)責(zé)把握關(guān)系礦井長期進(jìn)展、重大平安投入、政策性投入、預(yù)算外、依據(jù)管理需求必需特殊把握的費(fèi)用以及不易精確猜測到區(qū)隊(duì)，或因生產(chǎn)條件變化不宜猜測部分以及涉及礦井生產(chǎn)平安不宜精確猜測部分。 3.2 各單位負(fù)責(zé)本單位使用材料的把握。 3.3 經(jīng)營財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全礦全部材料、設(shè)備、配件、審批、驗(yàn)收、發(fā)放管理工作。 3.4 辦公室材料設(shè)備員負(fù)

2、責(zé)物資材料價格調(diào)研、對外聯(lián)系對接、材料設(shè)備依據(jù)專業(yè)分類上報、催辦等工作。 4.運(yùn)行程序 4.1 指標(biāo)分解 4.1.1 依據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃支配，由礦依據(jù)測算經(jīng)營指標(biāo)確定材料費(fèi)指標(biāo)。 4.1.2 材料費(fèi)按指標(biāo)承包安排到單位。各單位材料費(fèi)節(jié)超與工資100掛鉤，零星工程按單項(xiàng)工程及限額費(fèi)用考核，其他材料費(fèi)按原煤噸耗和延米單耗考核。當(dāng)月材料比節(jié)超部分一律進(jìn)入單位工資總額。 4.2 管理 4.2.1 月度 使用單位依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和生產(chǎn)條件，合理編制月度材料，按要求注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、所需數(shù)量及特殊材料的相關(guān)要求。由單位主管及專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，再由生產(chǎn)礦長簽字，于每月的23日前報經(jīng)營財(cái)務(wù)部。經(jīng)營財(cái)務(wù)部

3、匯總并依據(jù)庫存狀況調(diào)整月度，形成月度材料，報礦長審核后轉(zhuǎn)辦公室員，辦公室員按專業(yè)分類上報礦業(yè)管理集團(tuán)。 4.2.2 追加 因生產(chǎn)條件變化或特殊安裝所急需的材料，使用單位必需提前3天提出追加，同時注明到貨期限及特殊要求，由生產(chǎn)礦長批準(zhǔn)后報經(jīng)營財(cái)務(wù)部。經(jīng)營財(cái)務(wù)部依據(jù)實(shí)際狀況調(diào)整，形成追加后，礦長簽字轉(zhuǎn)辦公室員。辦公室員按專業(yè)分類上報，并催辦。每月礦井追加不能超過3次。4.2.3 自購材料 自購材料編制執(zhí)行自購材料、設(shè)備外委修理管理方法。 4.2.4材料必需填報規(guī)范：物資編碼、材料名稱、規(guī)格型號、需用數(shù)量、到貨時間、物資價格、金額、使用地點(diǎn)及用途、去向等內(nèi)容應(yīng)精確具體，不得任憑涂改。 4.3 驗(yàn)收、

4、發(fā)放管理 4.3.1 物資到貨后，由供應(yīng)服務(wù)中心人員、經(jīng)營財(cái)務(wù)部、辦公室、機(jī)電運(yùn)行部及使用單位有關(guān)人員依據(jù)分管范圍共同驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后由經(jīng)營財(cái)務(wù)部出具料單，相關(guān)驗(yàn)收人員在料單上簽字后，倉庫將合格物資入庫。無發(fā)票或清單不得收貨。 4.3.2 驗(yàn)收人員對無物資、質(zhì)量不合格物資、煤礦專用物資缺“三證一標(biāo)志” 和“3C”的及平安用具、油脂等物資無檢驗(yàn)合格證的一律拒收，供應(yīng)服務(wù)中心樂觀協(xié)調(diào)退貨；不合格物資入礦，對驗(yàn)收人員罰款50元/次.人，聯(lián)責(zé)部門負(fù)責(zé)人20元/次。 4.3.3 水泥、砂子、石子等物資，按實(shí)際檢斤稱重或量方驗(yàn)收。 4.4 領(lǐng)用管理 4.4.1 各單位憑料單領(lǐng)取材料，經(jīng)營財(cái)務(wù)部庫管員辦理出

5、庫手續(xù)。 4.4.2特殊狀況的由調(diào)度室支配，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取，但必需在24小時內(nèi)將料單補(bǔ)齊。 4.4.3 火工材料由通防科依據(jù)井下藥庫庫存狀況向礦方領(lǐng)取，工區(qū)向通防科領(lǐng)取，通防科、工區(qū)分別建立火工品臺賬，月末核對。 4.4.4倉庫保管負(fù)責(zé)常用材料的提報，常用材料庫存低于合理庫存后負(fù)責(zé)向經(jīng)營財(cái)務(wù)部書面匯報，準(zhǔn)時補(bǔ)足。 4.4.5從倉庫借出的物品要當(dāng)班歸還，以備他人借用。如有遺失，追究借物人的責(zé)任，原價賠償。 4.5 價格管理 4.5.1 供貨物資執(zhí)行不得高于集團(tuán)指導(dǎo)價，原則上不能超過礦上的調(diào)研價格，辦公室員負(fù)責(zé)審核。 4.5.2 招標(biāo)物資依據(jù)招標(biāo)合同價格執(zhí)行。4.6 各單位對物資使用過程中存在的質(zhì)

6、量問題、價格問題及其他狀況，每月準(zhǔn)時填寫物資信息反饋單報經(jīng)營財(cái)務(wù)部，實(shí)行月度“零”報告制度。經(jīng)營財(cái)務(wù)部匯總整理，并樂觀協(xié)調(diào)處理。辦公室員進(jìn)行價格監(jiān)督，準(zhǔn)時解決價格爭議。對消滅質(zhì)量問題的物資，由供應(yīng)服務(wù)中心負(fù)責(zé)退貨、退換，并擔(dān)當(dāng)相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失。 4.7 井下物資管理 4.7.1工區(qū)材料員要做好管轄范圍內(nèi)的材料設(shè)備的管理，嚴(yán)格材料、工具管理，把握材料發(fā)放，建立工具臺賬，常用工具落實(shí)到人，對設(shè)備配件及易損件建立臺賬管理。 4.7.2支護(hù)材料：如沙子、米石、坑木、小方木等，原則上庫存量不超過十天施工所需數(shù)量。 4.7.3機(jī)電配件：各區(qū)隊(duì)設(shè)備及配件備用量原則上同一規(guī)格、同一型號不超過一件。 4.7.4金屬

7、支架：存放材料（支架、卡纜）數(shù)量應(yīng)以滿足三天生產(chǎn)需要為準(zhǔn)。 4.7.5特殊狀況井下材料庫存量超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)時，必需寫出申請，經(jīng)材料員、工區(qū)負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)礦長批準(zhǔn)后方可超量存放。 4.7.6全部材料應(yīng)按規(guī)定，分類碼放整齊，掛牌管理，易潮濕材料必需有防潮措施。 4.7.7井下料場存放材料配件應(yīng)依據(jù)先下先用的原則，防止材料埋壓或腐朽，造成材料埋壓或腐朽的按原值執(zhí)行罰款 4.7.8井下材料亂扔亂放，屬哪個區(qū)隊(duì)的，按規(guī)定對其執(zhí)行罰款。 4.7.9機(jī)電運(yùn)行部要隨時把握井下設(shè)備使用狀況，實(shí)行動態(tài)管理，原則上能調(diào)配的閑置設(shè)備要準(zhǔn)時調(diào)配使用。 4.7.10對更換下的壞設(shè)備和配件要在三天內(nèi)回收，否則每超一天罰款20元

8、/件（臺），丟失按原值2倍罰款。 4.7.11全部區(qū)隊(duì)料場轉(zhuǎn)移時，把料場材料全部搬走清凈，并通知有關(guān)部門驗(yàn)收，未清理材料按丟失鋪張懲罰。 4.8廢舊物資管理 4.8.1廢舊物資要分類存放，統(tǒng)一管理，使廢舊物資的回收與利用達(dá)到規(guī)范化，各使用單位必需憑領(lǐng)料單領(lǐng)用，以便讓倉庫準(zhǔn)時把握材料、配件的去向。 4.8.2對于無任何使用價值的廢料，按礦管集團(tuán)規(guī)定處理。 4.8.3廢舊物資按用途分類： 可修復(fù)的廢舊物資。 不行修復(fù)，但拆卸后部分零配件可以重新使用的。 無任何使用價值的廢料。 5.考核規(guī)定 5.1 各單位在制定月度材料時要周密支配，確保單位材料的精確率把握在85%-115%之間，否則每差異5%罰單

9、位負(fù)責(zé)人和材料管理員各50元；月度生產(chǎn)變化時，單位提出調(diào)整申請，生產(chǎn)礦長簽批后依據(jù)調(diào)整后進(jìn)行考核。 5.2 使用單位不按時填報月度材料，每次對單位材料員罰款100元，并聯(lián)責(zé)單位負(fù)責(zé)人罰款50元。 5.3 填報不規(guī)范、手續(xù)不全的，每次對單位材料員罰款20元。管理程序錄入不規(guī)范及消滅錯誤記錄的，每次對單位材料員罰款10元。因填報不規(guī)范，造成物資到貨后不能使用的，由單位擔(dān)當(dāng)損失，每次對單位材料員罰款50元，并聯(lián)責(zé)單位負(fù)責(zé)人罰款10元。使用單位報新增物資時未供應(yīng)具體技術(shù)參數(shù)等資料，造成無法進(jìn)貨的罰單位責(zé)任人50元。 5.4 對材料質(zhì)量、價格及其他狀況，不實(shí)行“零”報告制度的單位，對材料員罰款20元。

10、5.5 丟失材料按原值10倍對責(zé)任單位罰款，管理人員擔(dān)當(dāng)10%；材料亂丟亂放不執(zhí)行定置化管理，依據(jù)丟失鋪張執(zhí)行。 5.6 未建立健全材料管理臺帳的，對單位負(fù)責(zé)人、材料員各罰款50元。 5.7 對常用材料任憑實(shí)施追加，每次罰單位負(fù)責(zé)人、材料員各20元。5.8 無特殊緣由物資配送不準(zhǔn)時，由供應(yīng)服務(wù)中心準(zhǔn)時與集團(tuán)取得聯(lián)系，確保物資供應(yīng)。消滅供貨不準(zhǔn)時，罰供應(yīng)服務(wù)中心委派人員20元。 5.9本規(guī)定由經(jīng)營財(cái)務(wù)部責(zé)落實(shí)。篇二：物資管理規(guī)章制度 物資管理規(guī)章制度 第一章 第一條：物資選購供應(yīng)管理是企業(yè)經(jīng)營管理、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康平安管理體系認(rèn)證的主要組成部分之一，因此加強(qiáng)物資管理，嚴(yán)格物資管理制度是促

11、進(jìn)企業(yè)進(jìn)展，提高經(jīng)營效果的有效途徑。 其次條：物資選購供應(yīng)管理工作必需堅(jiān)持“從生產(chǎn)動身，為生產(chǎn)服務(wù)”的觀念，認(rèn)真貫徹國家、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的各項(xiàng)法規(guī)和制度，嚴(yán)格執(zhí)行物資紀(jì)律，合理安排物資，準(zhǔn)時、齊備、保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)合理地組織供應(yīng)，切實(shí)保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行。 第三條：加強(qiáng)物資科學(xué)管理。在物資、選購、供應(yīng)、核算、統(tǒng)計(jì)等各個環(huán)節(jié)上做到“有依據(jù)，安排有道理，消耗有定額，用料有核銷”；合理儲存和保管物資，定期清查庫房，合理調(diào)劑余缺，壓縮庫存，保證在庫物資數(shù)量、質(zhì)量完整無損，降低倉儲費(fèi)用。 第四條：加強(qiáng)物資管理人員的培訓(xùn)，提高管理人員素養(yǎng)。物資工作崗位本著因事設(shè)崗，適當(dāng)配備定員，不能缺崗、代崗，以

12、保證工作質(zhì)量。 總 則 其次章 部門職責(zé)及崗位描述 （一）部門職責(zé) 1.負(fù)責(zé)物資系統(tǒng)的全面管理工作，包括制度制定、運(yùn)行、修改與完善、監(jiān)督檢查制度落實(shí)；傳達(dá)、貫徹上級有關(guān)文件精神；擔(dān)當(dāng)相關(guān)指標(biāo)的完成。 2.負(fù)責(zé)公司物資選購各過程監(jiān)控、建立選購制約機(jī)制；協(xié)調(diào)物資供應(yīng)，保障工程項(xiàng)目施工正常進(jìn)行。 3.負(fù)責(zé)物資選購、驗(yàn)收、發(fā)放、保管以及周轉(zhuǎn)材料租賃、使用、退場等過程管理。組織分析主要材料、周轉(zhuǎn)材料費(fèi)用消耗，以便對管理薄弱環(huán)節(jié)加以把握。 4監(jiān)控公司各項(xiàng)目廢舊物資處理工作，使各過程受控。 5.把握部門人員狀況，負(fù)責(zé)系統(tǒng)人員培訓(xùn)、考核，幫忙人力資源部進(jìn)行系統(tǒng)人員調(diào)配。 6.負(fù)責(zé)制定系統(tǒng)工作規(guī)劃并依據(jù)公司要求

13、適時調(diào)整。 7.負(fù)責(zé)與主管領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門、公司各項(xiàng)目部、部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作；協(xié)調(diào)公司與項(xiàng)目物資設(shè)備租賃供需關(guān)系，降低公司周轉(zhuǎn)材料消耗水平。 8. 本部門與其他部門的協(xié)調(diào)與信息共享。 （二）選購員崗位職責(zé) 1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)物資選購管理政策及有關(guān)材料管理規(guī)定，接受部門主管及成本部監(jiān)督檢查。 2、樂觀主動與申購部門聯(lián)系，核實(shí)所購物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等，避開差錯，按需進(jìn)貨，準(zhǔn)時采辦保證按時到貨。 3、生疏市場行情及進(jìn)貨渠道，堅(jiān)持“貨比三家，比質(zhì)比價，擇優(yōu)選購”的選購原則，努力降低進(jìn)貨成本，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入。 4、 以搞好“物資供應(yīng)，保障經(jīng)營需要”為原則，抓好選購

14、管理，了解加工廠及各項(xiàng)目部的物資需求及市場供應(yīng)狀況。 5、 生疏和把握本人分管的各種物料的名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)地、單價、質(zhì)量及供應(yīng)商和產(chǎn)品生產(chǎn)商。 6、 按“產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)制”的原則，要對本人分管的選購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé)，要盡可能多渠道詢價、議價，降低選購成本，提高選購質(zhì)量；7、定期去項(xiàng)目部了解產(chǎn)品質(zhì)量、聽取項(xiàng)目管理人員、保管員及工人的反饋，依據(jù)反饋狀況制定切實(shí)可行的方案滿足項(xiàng)目物資需求。 8、 準(zhǔn)時完成部門主管下達(dá)的各項(xiàng)選購任務(wù)，準(zhǔn)時保障企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營需求，嚴(yán)格執(zhí)行公司選購管理制度，選購均以“物資申請單”為依據(jù)。 9、 嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定，并堅(jiān)持“憑單選購”的原則，購進(jìn)的一

15、切物資要準(zhǔn)時通知倉庫管理員、成本員、質(zhì)量員等驗(yàn)收，按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)，共同把好質(zhì)量及數(shù)量關(guān)。 10、生疏所選購物品的市場行情，能據(jù)此為經(jīng)營投標(biāo)活動做好參考服務(wù)。 11、 聽從公司各部門監(jiān)督，遵守公司有關(guān)規(guī)章制度。 （三）保管員職責(zé) 1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司制訂的有關(guān)物資保管制度，對選購物資的驗(yàn)收入庫、出庫、盤存等工作負(fù)責(zé)； 2、入庫：(1)新購物資到達(dá)倉庫，依據(jù)物資特性，檢查物資外觀質(zhì)量，數(shù)量，依據(jù)項(xiàng)目或加工廠反饋提示選購員選購質(zhì)量；入庫填寫一式三聯(lián)入庫單，其中選購聯(lián)及財(cái)務(wù)聯(lián)交給選購員，報銷使用； （2）項(xiàng)目退回物資，與成本員、項(xiàng)目人員共同對退回的物資進(jìn)行清點(diǎn)，確認(rèn)無誤后開具物料退庫單，登記入賬，便于對項(xiàng)目成本的結(jié)算。 3、出庫：依據(jù)項(xiàng)目部物資申請單及部門庫存表，盤存物資庫存數(shù)量；庫存數(shù)量足夠，備貨發(fā)貨，同時依據(jù)最低庫存或數(shù)量不足填寫物資申購單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由部門主管支配選購員選購；出庫填寫一式三聯(lián)出庫單； 4、盤存：定期依據(jù)（每月一次）庫存表及出入庫單據(jù)核查實(shí)物，做到單據(jù)與實(shí)物全都； 5、信息收集與反饋：對發(fā)送項(xiàng)目部及加工廠的物品，實(shí)行跟蹤制度；統(tǒng)計(jì)物品的使用壽命，收集工人及項(xiàng)目管理人員的反饋等，準(zhǔn)時同部門主管溝通使用結(jié)果。 6、負(fù)責(zé)倉