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1、英文郵件的格式范文英文郵件格式篇一:英文郵件格式英語(yǔ)書(shū)信的格式范文 書(shū)信是語(yǔ)文和英文中常用的文體，英語(yǔ)書(shū)信的格式是什么？范文有哪些？辦公室王老師給大家提供英語(yǔ)書(shū)信的格式范文，歡送參考！ 一 書(shū)信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。書(shū)信格式主要包括五個(gè)局部：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。、英文書(shū)信的結(jié)構(gòu) 二、書(shū)信作文的出題形式和寫(xiě)作要領(lǐng) 三、書(shū)信作文練習(xí)及其參考范文 書(shū)信是重要的交際工具。英文書(shū)信分為兩大類：公務(wù)信件和私人信件。公務(wù)信件是單位與單位或單位與個(gè)人之間來(lái)往的書(shū)信，可能是推薦信、求職信、入學(xué)申請(qǐng)書(shū)、邀請(qǐng)信，或詢問(wèn)、答復(fù)、反映意見(jiàn)等的信件。私人信件是指親戚朋友之間的通信。這兩類書(shū)信各有自己的格式

2、。一般說(shuō)來(lái)，私人信件不拘形式，信文多用手寫(xiě)，也可打印；公務(wù)信件要求比擬嚴(yán)格，必須遵循一定的格式，信文一定要打印。 英文書(shū)信的結(jié)構(gòu) 英文書(shū)信一般由以下六局部組成：信頭、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)尾、簽名。 1.信頭 信頭是指寫(xiě)信人的地址和寫(xiě)信日期，一般寫(xiě)在或打在第一面信紙的右上角，先寫(xiě)地址再寫(xiě)日期，地址的寫(xiě)法是從小到大，先寫(xiě)門(mén)牌號(hào)、路號(hào)，再寫(xiě)區(qū)名、市名、省名，最后寫(xiě)國(guó)名。時(shí)間的寫(xiě)法對(duì)英國(guó)人和美國(guó)人而言是不同的。英國(guó)人習(xí)慣按日、月、年的順序?qū)懀?而美國(guó)人習(xí)慣按月、日、年的順序?qū)憽＠纾?英式：1stOctober，2024 美式：October1，2024 在英式時(shí)，月和年之間的逗號(hào)可用可不用，但是

3、在美式中，必需要使用逗號(hào)。 1.信頭的寫(xiě)法有縮進(jìn)式(IndentedForm)和齊頭式(BlockForm) 縮進(jìn)式每行開(kāi)頭向右縮進(jìn)一兩個(gè)字母；齊頭式左邊對(duì)齊排列，如下所示：縮進(jìn)式 WangMing Dept.ofChemicalEngineering DalianUniversityofTechnology Dalian116023 LiaoningProvince P.R.China 齊頭式 WangMing Dept.ofChemicalEngineering DalianUniversityofTechnology Dalian116023 LiaoningProvince P.R.C

4、hina 2.信內(nèi)地址 信內(nèi)地址要寫(xiě)出收信人的姓名和地址。一般給比擬生疏的親友的信和公事信件要寫(xiě)出信內(nèi)地址，而熟悉朋友可以省去這一步驟。信內(nèi)地址寫(xiě)出在日期下一兩行的左上 角，第一行寫(xiě)收信人的稱呼姓名，然后寫(xiě)出地址。地質(zhì)也是從小到大寫(xiě)出，分縮進(jìn)式和齊頭式兩種。例如： 縮進(jìn)式 ThePresident OxfordUniversity England 齊頭式 JiangBin 64HepingRoad P.R.China 5.1.3稱呼 稱呼是對(duì)收信人的稱謂，應(yīng)與左邊線對(duì)齊，寫(xiě)在收信人姓名、地址下面1x2行處。在稱呼后，英國(guó)人常用逗號(hào)，美國(guó)人那么常用冒號(hào)。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公務(wù)信件

5、中一定要寫(xiě)收信人的姓。大局部信件在稱呼前加“Dear。如： DearProfessor/Prof.Bergen: DearDr.Johnson, 對(duì)不相識(shí)的人可按性別稱呼： DearSir:或DearMadam:DearLadies。 如果不知收信人的性別那么可用DearSirorMadam: 5.1.4正文 正文是書(shū)信的主體。與中文信件不同的是，英文書(shū)信的正文的開(kāi)頭不是先寫(xiě)一些問(wèn)候語(yǔ)，再說(shuō)明寫(xiě)信的目的，而是直接說(shuō)明寫(xiě)信人的身份及寫(xiě)信的目的，然后提出寫(xiě)信人的情況、想法或要求，并加以必要的解釋或說(shuō)明。英文書(shū)信陳述目的時(shí)，應(yīng)該直截了當(dāng)，意思明確，層次清楚，言簡(jiǎn)意賅。 書(shū)信正文的第一句話或第一段，通

6、常被稱為起首語(yǔ)。一般說(shuō)來(lái)，人們習(xí)慣用一些客套的寫(xiě)法作為書(shū)信正文的起始，即先將對(duì)方來(lái)信的日期、主題加以簡(jiǎn)單描述，以便使對(duì)方一看便知該信是答復(fù)哪一封信的。如果是第一次給別人寫(xiě)信，也可用開(kāi)頭語(yǔ)作必要的自我介紹，并說(shuō)明自己寫(xiě)信的主要目的。 5.1.5結(jié)尾禮詞 公務(wù)信件的結(jié)尾禮詞包含兩局部：發(fā)信人的結(jié)尾套語(yǔ)與署名。結(jié)尾套語(yǔ)寫(xiě)在簽名上面一行，第一個(gè)字母要大寫(xiě)，套語(yǔ)結(jié)尾后面要加逗號(hào)。在公務(wù)信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語(yǔ)有： Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,Cordiallyyours,Yourscordially等。 私人信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語(yǔ)有：

7、 Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely, Yourlovingson/daughter等。 5.1.6簽名 寫(xiě)信人的簽名常位于結(jié)尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫(xiě)信，簽名一般須寫(xiě)出全名。簽名常常較潦草，不易識(shí)別，因此在簽名的正下方須打印出全名。 篇二:英文郵件格式英文書(shū)信格式及范文 導(dǎo)語(yǔ)：書(shū)信是相隔較遠(yuǎn)，暫時(shí)見(jiàn)不到面的人們相互交流情感與思想的工具。書(shū)信擁有悠久的歷史且世界各國(guó)的人們都有使用。書(shū)信在人類的交流與溝通的歷史上占有重要地位。在 ， 與電腦這些簡(jiǎn)單快捷的交流工具遍布全球的今天，仍有一局部人情愿使用書(shū)信來(lái)互通信息。 英文書(shū)信一般由以下六局部組成

8、：信頭、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)尾、簽名。 5.1.1 信頭 信頭是指發(fā)信人的地址和日期，通常寫(xiě)在第一頁(yè)的右上角。行首可以齊頭寫(xiě)，也可以逐行縮進(jìn)寫(xiě)。地址的書(shū)寫(xiě)順序由小到大：門(mén)牌號(hào)、街道、城市、省、 、國(guó)名，最后寫(xiě)發(fā)信日期。私人信件一般只寫(xiě)寄信日期即可。例如： 123 Tianhe Road Tianhe District Guangzhou 510620 Guangdong Province P. R. C. Jan. 8, 2024 5.1.2 信內(nèi)地址 信內(nèi)地址要寫(xiě)收信人的姓名和地址。在公務(wù)信件中要寫(xiě)明這一項(xiàng)，在私人信件中，這一項(xiàng)常常省略。該項(xiàng)寫(xiě)在寫(xiě)信日期下一行的左上角，格式與寄信人地址一

9、樣。 5.1.3 稱呼 稱呼是對(duì)收信人的稱謂，應(yīng)與左邊線對(duì)齊，寫(xiě)在收信人姓名、地址下面1x2行處。在稱呼后，英國(guó)人常用逗號(hào)，美國(guó)人那么常用冒號(hào)。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公務(wù)信件中一定要寫(xiě)收信人的姓。大局部信件在稱呼前加“Dear。如： Dear Professor/Prof. Bergen: Dear Dr. Johnson, 對(duì)不相識(shí)的人可按性別稱呼： Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。 如果不知收信人的性別那么可用Dear Sir or Madam: 5.1.4 正文 正文是書(shū)信的主體。與中文信件不同的是，英文書(shū)信的正文的開(kāi)頭不是先寫(xiě)一些問(wèn)候語(yǔ)

10、，再說(shuō)明寫(xiě)信的目的，而是直接說(shuō)明寫(xiě)信人的身份及寫(xiě)信的目的，然后提出寫(xiě)信人的情況、想法或要求，并加以必要的解釋或說(shuō)明。英文書(shū)信陳述目的時(shí)，應(yīng)該直截了當(dāng)，意思明確，層次清楚，言簡(jiǎn)意賅。 書(shū)信正文的第一句話或第一段，通常被稱為起首語(yǔ)。一般說(shuō)來(lái)，人們習(xí)慣用一些客套的寫(xiě)法作為書(shū)信正文的起始，即先將對(duì)方來(lái)信的日期、主題加以簡(jiǎn)單描述，以便使對(duì)方一看便知該信是答復(fù)哪一封信的。如果是第一次給別人寫(xiě)信，也可用開(kāi)頭語(yǔ)作必要的自我介紹，并說(shuō)明自己寫(xiě)信的主要目的。 5.1.5 結(jié)尾禮詞 公務(wù)信件的結(jié)尾禮詞包含兩局部：發(fā)信人的結(jié)尾套語(yǔ)與署名。結(jié)尾套語(yǔ)寫(xiě)在簽名上面一行，第一個(gè)字母要大寫(xiě)，套語(yǔ)結(jié)尾后面要加逗號(hào)。在公務(wù)信件中，

11、發(fā)信人常用的結(jié)尾套語(yǔ)有： Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。 私人信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語(yǔ)有： Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。 5.1.6 簽名 寫(xiě)信人的簽名常位于結(jié)尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫(xiě)信，簽名一般須寫(xiě)出全名。簽名常常較潦草，不易識(shí)別，因此在簽名的正下方須打印出全名。 篇三:英文郵件格式英文書(shū)信格式范文 英文書(shū)信格式是怎么樣的今天

12、辦公室王老師為您解答了英文書(shū)信格式，并提供了一篇英文書(shū)信格式范文，希望對(duì)你有所幫助! 英文書(shū)信格式： A 信頭(Heading) 信頭包括寫(xiě)信人地址和寫(xiě)信日期，通常寫(xiě)在信箋的右上角。在比擬熟識(shí)的朋友之間的通信，寫(xiě)信人的地址?？陕匀?。本課的信頭就只寫(xiě)了寫(xiě)信日期，而沒(méi)有寫(xiě)信人的地址。日期通常有以下兩種定法： (a)月、日、年：如August 15, 200_ (b)日、月、年：如15th august, 200_ 地址的寫(xiě)法通常是由小到大，如：門(mén)牌號(hào)、街道名、市(縣)名、省名、國(guó)名(郵政編碼通常寫(xiě)在城市名之后)。這同中文書(shū)信的地址寫(xiě)法完全相反。地址可以寫(xiě)13行，日期寫(xiě)在地址的下方(見(jiàn)信箋格式)。

13、B 稱呼(Salutation) 稱呼指寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱呼，如Dear Xiaojun，寫(xiě)在信頭的下方和信箋的左邊。稱呼一般用Dear或My dear開(kāi)頭，稱呼后一般用逗號(hào)。 C 正文(Body) 這是書(shū)信的主體局部，即寫(xiě)信人要表達(dá)的內(nèi)容。正文要求文字通順，層次清楚，表意清楚?？梢允謺?shū)，也可以打?qū)憽?D 結(jié)束語(yǔ)(Complimentary Close) 它是書(shū)信結(jié)尾的恭維話，相當(dāng)于文中書(shū)信最后的“祝好、“致禮之類的話語(yǔ)。本課書(shū)信中的“Best wishes(致以最好的祝愿)就是結(jié)束語(yǔ)。 E 簽名(Signature) 簽名通常簽在結(jié)束語(yǔ)下方的中間偏右的位置，如本課信中的Charlie。簽名應(yīng)

14、是親筆書(shū)寫(xiě)，即使是打?qū)憴C(jī)打出的信件，最后仍需親筆簽名。在簽名的上方可根據(jù)寫(xiě)信人和收信人的關(guān)系寫(xiě)上Sincerely yours/Yours sincerely(用于長(zhǎng)輩或朋友之間)，或Respectfully yours/Yours respectfully(用于對(duì)長(zhǎng)輩或上級(jí))。 英文書(shū)信格式范文一 Thanks for Lius Hospitality Aug. 18, 1989 Dear Liu Dong, Im back at school now. I wish to express my thanks to you for the wonderful vacation I spent with you and your family. During the vacation you taught me how to swim, boat and fish. I really appreciate your taking time off