《XXX學(xué)校辦公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度.docx》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《XXX學(xué)校辦公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度.docx（2頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)趨R文網(wǎng)上搜索。

1、XXX學(xué)校辦公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度一、辦公用品的購(gòu)置1、各部門(mén)所需辦公用品，均需交由采購(gòu)和招標(biāo)辦公室負(fù)責(zé)置辦，任何部門(mén)或個(gè)不得私自辦理。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)規(guī)格、型號(hào)、性能、價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，貨比三家，確定最優(yōu)采購(gòu)方案，或簽訂采購(gòu)合同。2、較小的零星辦公用品由采購(gòu)部門(mén)依據(jù)“價(jià)廉物美”的原則直接采購(gòu)。3、采購(gòu)和招標(biāo)辦公室是學(xué)校辦公用品指定采購(gòu)部門(mén)。特殊情況（如公出差或因公出席會(huì)議）所購(gòu)辦公用品，均要經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字并附簡(jiǎn)短文字說(shuō)明理由后，報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷(xiāo)。同時(shí)應(yīng)辦理入庫(kù)手手續(xù)和領(lǐng)用手續(xù)。4、禮品類(lèi)用品按招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序辦理。5、辦公用品購(gòu)置需獲得對(duì)方的發(fā)票，并附明細(xì)清單。三、辦公用品的入庫(kù)與發(fā)放1、采

2、購(gòu)與驗(yàn)收嚴(yán)格分開(kāi)，由采購(gòu)和招標(biāo)辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的置辦，辦公用品買(mǎi)回來(lái)以后，及時(shí)由保管人員驗(yàn)收入庫(kù)，并按辦公用品的不同類(lèi)別、品名、規(guī)格、 型號(hào)、購(gòu)價(jià)等及時(shí)記入庫(kù)存物資明細(xì)賬或收發(fā)存明細(xì)表，出庫(kù)時(shí)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)檢驗(yàn)。2、領(lǐng)用時(shí)需填制“領(lǐng)用申請(qǐng)單”并經(jīng)副校長(zhǎng)或校長(zhǎng)審批，領(lǐng)用人員在領(lǐng)用單上現(xiàn)場(chǎng)簽名確認(rèn)。3、倉(cāng)庫(kù)對(duì)領(lǐng)用的耐用性辦公用品建立備查薄（如計(jì)算器、柜子、訂書(shū)機(jī)、剪刀、筆筒等等），記入資產(chǎn)檔案。4、辦公用品中的耐用品或宿舍中的領(lǐng)用物品，必須以舊換新，特殊情況須注明原因，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可領(lǐng)用。5、凡已領(lǐng)用辦公用品而人為原因丟失或損壞的，一律自購(gòu)，不得再次領(lǐng)用。6、財(cái)務(wù)處組織倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)和招標(biāo)辦公室及有關(guān)部門(mén)，在每個(gè)學(xué)期末進(jìn)行一次物資盤(pán)點(diǎn)，以確保賬單及實(shí)際相符。四、辦公費(fèi)用額度控制1、辦公費(fèi)用采取年度控制，應(yīng)本著節(jié)約的原則使用，部門(mén)領(lǐng)用的辦公用具將核算費(fèi)用并計(jì)入部門(mén)費(fèi)用。2、所有人員應(yīng)對(duì)辦公用品耗用進(jìn)行節(jié)約，如紙張可雙面打印、不必要的打印采取網(wǎng)上發(fā)送。