計(jì)算機(jī)文化(wnhu)基礎(chǔ)課第六章第一頁，共23頁。第六章第六章 Excel電子表格軟件電子表格軟件(run jin)6.1 Excel概述概述6.2 Excel的工作環(huán)境與基本概念的工作環(huán)境與基本概念6.3 Excel的基本操作的基本操作6.4 編輯工作表數(shù)據(jù)編輯工作表數(shù)據(jù)6.5 工作表格式化工作表格式化6.6 工作表的打印工作表的打印6.7 公式的運(yùn)用公式的運(yùn)用(ynyng)6.8 圖表功能圖表功能6.9 Excel的數(shù)據(jù)庫管理的數(shù)據(jù)庫管理第二頁，共23頁。也可使用“格式”工具欄的“填充色”按鈕也可使用“格式”工具欄的“邊框”按鈕篩選：在數(shù)據(jù)清單中提煉出符合篩選條件的數(shù)據(jù)。（1）數(shù)字：如日期、時(shí)間、貨幣形式、百分比等等。2、每標(biāo)題(biot)篩選條件見教材表653、取消所有的篩選條件：選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“篩選”選項(xiàng)中再次選擇“自動(dòng)篩選”命令項(xiàng)即可。二、向工作表中輸入信息（1）啟動(dòng)Excel2000會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)(y)新的工作簿文件，名為Book1。先選取一個(gè)單元格區(qū)域，然后按住Ctrl鍵，再選取其他的區(qū)域。（1）Excel的一切操作都是在工作表上進(jìn)行的。1、使用填充柄填充：選定單元格或區(qū)域，鼠標(biāo)移至填充柄，拖動(dòng)鼠標(biāo)可快速(kui s)輸入有序數(shù)據(jù)。單元格地址由絕對引用地址和相對(xingdu)引用地址混合而成，如：A$4等。好處：可在工作表中快速定位；數(shù)據(jù)清單按行、列方式組織數(shù)據(jù)。復(fù)雜排序方法：“數(shù)據(jù)”菜單(ci dn)的“排序”命令。也可使用“格式”工具欄的“填充色”按鈕6.1 Excel概述概述(i sh)電子表格：指的是一種數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和報(bào)表電子表格：指的是一種數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和報(bào)表電子表格：指的是一種數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和報(bào)表電子表格：指的是一種數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和報(bào)表(bobio)(bobio)制作工具軟件。制作工具軟件。制作工具軟件。制作工具軟件。功能：可用于財(cái)務(wù)分析、數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等。功能：可用于財(cái)務(wù)分析、數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等。功能：可用于財(cái)務(wù)分析、數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等。功能：可用于財(cái)務(wù)分析、數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等。它提供圖表、財(cái)會(huì)計(jì)算、概率與統(tǒng)計(jì)分析、求解規(guī)劃方程、它提供圖表、財(cái)會(huì)計(jì)算、概率與統(tǒng)計(jì)分析、求解規(guī)劃方程、它提供圖表、財(cái)會(huì)計(jì)算、概率與統(tǒng)計(jì)分析、求解規(guī)劃方程、它提供圖表、財(cái)會(huì)計(jì)算、概率與統(tǒng)計(jì)分析、求解規(guī)劃方程、數(shù)據(jù)庫管理功能等工具和函數(shù)。數(shù)據(jù)庫管理功能等工具和函數(shù)。數(shù)據(jù)庫管理功能等工具和函數(shù)。數(shù)據(jù)庫管理功能等工具和函數(shù)。第三頁，共23頁。6.2 Excel的工作的工作(gngzu)環(huán)境與基本概念環(huán)境與基本概念 一、一、一、一、Excel2000Excel2000的窗口界面的窗口界面的窗口界面的窗口界面 1 1、標(biāo)題欄、標(biāo)題欄、標(biāo)題欄、標(biāo)題欄 ：顯示當(dāng)前打開：顯示當(dāng)前打開：顯示當(dāng)前打開：顯示當(dāng)前打開(d ki)(d ki)的工作簿的文件名。啟動(dòng)時(shí)默認(rèn)工的工作簿的文件名。啟動(dòng)時(shí)默認(rèn)工的工作簿的文件名。啟動(dòng)時(shí)默認(rèn)工的工作簿的文件名。啟動(dòng)時(shí)默認(rèn)工作簿文件名為作簿文件名為作簿文件名為作簿文件名為Book1Book1。2 2、編輯欄：、編輯欄：、編輯欄：、編輯欄：（1 1）編輯欄左部為名字框，顯示當(dāng)前編輯的位置；當(dāng)編輯公式時(shí)，提供）編輯欄左部為名字框，顯示當(dāng)前編輯的位置；當(dāng)編輯公式時(shí)，提供）編輯欄左部為名字框，顯示當(dāng)前編輯的位置；當(dāng)編輯公式時(shí)，提供）編輯欄左部為名字框，顯示當(dāng)前編輯的位置；當(dāng)編輯公式時(shí)，提供可選擇的函數(shù)?？蛇x擇的函數(shù)。可選擇的函數(shù)。可選擇的函數(shù)。（2 2）編輯欄右部為編輯區(qū)，它可以編輯活動(dòng)單元格的內(nèi)容。編輯區(qū)中寫）編輯欄右部為編輯區(qū)，它可以編輯活動(dòng)單元格的內(nèi)容。編輯區(qū)中寫）編輯欄右部為編輯區(qū)，它可以編輯活動(dòng)單元格的內(nèi)容。編輯區(qū)中寫）編輯欄右部為編輯區(qū)，它可以編輯活動(dòng)單元格的內(nèi)容。編輯區(qū)中寫入的內(nèi)容可以用取消按鈕取消編輯、用確認(rèn)按鈕確認(rèn)編輯、用函數(shù)工具入的內(nèi)容可以用取消按鈕取消編輯、用確認(rèn)按鈕確認(rèn)編輯、用函數(shù)工具入的內(nèi)容可以用取消按鈕取消編輯、用確認(rèn)按鈕確認(rèn)編輯、用函數(shù)工具入的內(nèi)容可以用取消按鈕取消編輯、用確認(rèn)按鈕確認(rèn)編輯、用函數(shù)工具按鈕插入各種函數(shù)。按鈕插入各種函數(shù)。按鈕插入各種函數(shù)。按鈕插入各種函數(shù)。3 3、工作表區(qū)域、工作表區(qū)域、工作表區(qū)域、工作表區(qū)域 4 4、工作表標(biāo)簽：用于顯示工作表名稱。、工作表標(biāo)簽：用于顯示工作表名稱。、工作表標(biāo)簽：用于顯示工作表名稱。、工作表標(biāo)簽：用于顯示工作表名稱。第四頁，共23頁。二、二、二、二、Excel Excel 的基本概念的基本概念的基本概念的基本概念 1 1、工作表、工作簿和單元格、工作表、工作簿和單元格、工作表、工作簿和單元格、工作表、工作簿和單元格工作表：在屏幕上由網(wǎng)格構(gòu)成的表格。工作表：在屏幕上由網(wǎng)格構(gòu)成的表格。工作表：在屏幕上由網(wǎng)格構(gòu)成的表格。工作表：在屏幕上由網(wǎng)格構(gòu)成的表格。（1 1）ExcelExcel的一切操作都是在工作表上進(jìn)行的。的一切操作都是在工作表上進(jìn)行的。的一切操作都是在工作表上進(jìn)行的。的一切操作都是在工作表上進(jìn)行的。（2 2）每張工作表可由）每張工作表可由）每張工作表可由）每張工作表可由256256列和列和列和列和6553665536行構(gòu)成。行構(gòu)成。行構(gòu)成。行構(gòu)成。（3 3）系系系系統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)默默默默認(rèn)認(rèn)認(rèn)認(rèn)工工工工作作作作表表表表名名名名為為為為sheet1sheet1、sheet2sheet2、sheet3sheet3位位位位于于于于標(biāo)標(biāo)標(biāo)標(biāo)簽簽簽簽欄欄欄欄上上上上，白白白白色標(biāo)簽的為當(dāng)前工作表。色標(biāo)簽的為當(dāng)前工作表。色標(biāo)簽的為當(dāng)前工作表。色標(biāo)簽的為當(dāng)前工作表。工作簿：是工作表的集合。工作簿：是工作表的集合。工作簿：是工作表的集合。工作簿：是工作表的集合。(1)(1)一個(gè)工作簿最多可以有一個(gè)工作簿最多可以有一個(gè)工作簿最多可以有一個(gè)工作簿最多可以有255255張互相獨(dú)立的工作表。張互相獨(dú)立的工作表。張互相獨(dú)立的工作表。張互相獨(dú)立的工作表。(2)Excel2000(2)Excel2000中每一個(gè)文件保存一個(gè)工作簿，其文件擴(kuò)展名為中每一個(gè)文件保存一個(gè)工作簿，其文件擴(kuò)展名為中每一個(gè)文件保存一個(gè)工作簿，其文件擴(kuò)展名為中每一個(gè)文件保存一個(gè)工作簿，其文件擴(kuò)展名為XLSXLS。單單單單元元元元格格格格：單單單單元元元元格格格格是是是是ExcelExcel運(yùn)運(yùn)運(yùn)運(yùn)算算算算和和和和操操操操作作作作的的的的基基基基本本本本單單單單位位位位，用用用用來來來來存存存存放放放放輸輸輸輸入入入入的的的的數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)據(jù)據(jù)(shj)(shj)。每每每每一一一一個(gè)個(gè)個(gè)個(gè)單單單單元元元元格格格格都都都都有有有有一一一一個(gè)個(gè)個(gè)個(gè)固固固固定定定定的的的的地地地地址址址址編編編編號(hào)號(hào)號(hào)號(hào)，由由由由“列列列列標(biāo)標(biāo)標(biāo)標(biāo)+行行行行號(hào)號(hào)號(hào)號(hào)”構(gòu)成，如構(gòu)成，如構(gòu)成，如構(gòu)成，如D8D8。每單元格最多存放。每單元格最多存放。每單元格最多存放。每單元格最多存放3200032000個(gè)字符信息。個(gè)字符信息。個(gè)字符信息。個(gè)字符信息。(1)(1)活動(dòng)單元格：被黑框套住的單元格稱為活動(dòng)單元格?；顒?dòng)單元格：被黑框套住的單元格稱為活動(dòng)單元格?；顒?dòng)單元格：被黑框套住的單元格稱為活動(dòng)單元格?；顒?dòng)單元格：被黑框套住的單元格稱為活動(dòng)單元格。(2)(2)單單單單元元元元格格格格區(qū)區(qū)區(qū)區(qū)域域域域命命命命名名名名：選選選選定定定定單單單單元元元元格格格格或或或或區(qū)區(qū)區(qū)區(qū)域域域域，單單單單擊擊擊擊名名名名稱稱稱稱框框框框，輸輸輸輸入入入入名名名名稱稱稱稱并并并并回車?；剀嚒；剀??；剀嚒５谖屙?，共23頁。6.3 Excel的基本操作的基本操作一、認(rèn)識(shí)電子表格（請閱讀教材一、認(rèn)識(shí)電子表格（請閱讀教材一、認(rèn)識(shí)電子表格（請閱讀教材一、認(rèn)識(shí)電子表格（請閱讀教材190190頁）頁）頁）頁）二、向工作表中輸入信息二、向工作表中輸入信息二、向工作表中輸入信息二、向工作表中輸入信息ExcelExcel單元格中，可輸入兩種類型的數(shù)據(jù)：常量、公式。單元格中，可輸入兩種類型的數(shù)據(jù)：常量、公式。單元格中，可輸入兩種類型的數(shù)據(jù)：常量、公式。單元格中，可輸入兩種類型的數(shù)據(jù)：常量、公式。1 1、常量、常量、常量、常量（1 1）數(shù)字：如日期、時(shí)間、貨幣形式、百分比等等。）數(shù)字：如日期、時(shí)間、貨幣形式、百分比等等。）數(shù)字：如日期、時(shí)間、貨幣形式、百分比等等。）數(shù)字：如日期、時(shí)間、貨幣形式、百分比等等。（2 2）字符：把數(shù)字作為字符看待，輸入時(shí)應(yīng)在前面加上單引號(hào)（）字符：把數(shù)字作為字符看待，輸入時(shí)應(yīng)在前面加上單引號(hào)（）字符：把數(shù)字作為字符看待，輸入時(shí)應(yīng)在前面加上單引號(hào)（）字符：把數(shù)字作為字符看待，輸入時(shí)應(yīng)在前面加上單引號(hào)（），），），），如：如：如：如：06200620。（3 3）在單元格中按）在單元格中按）在單元格中按）在單元格中按Alt+EnterAlt+Enter鍵輸入換行鍵輸入換行鍵輸入換行鍵輸入換行.確認(rèn)輸入信息的三個(gè)方法：回車鍵、確認(rèn)輸入信息的三個(gè)方法：回車鍵、確認(rèn)輸入信息的三個(gè)方法：回車鍵、確認(rèn)輸入信息的三個(gè)方法：回車鍵、TabTab鍵、編輯欄上的鍵、編輯欄上的鍵、編輯欄上的鍵、編輯欄上的“”“”按鈕按鈕按鈕按鈕2 2、公式、公式、公式、公式公式以等號(hào)公式以等號(hào)公式以等號(hào)公式以等號(hào)“=”“=”或或或或“+”“+”或或或或“”開始。單元格顯示公式計(jì)算結(jié)果。開始。單元格顯示公式計(jì)算結(jié)果。開始。單元格顯示公式計(jì)算結(jié)果。開始。單元格顯示公式計(jì)算結(jié)果。公式應(yīng)用公式應(yīng)用公式應(yīng)用公式應(yīng)用(yngyng)(yngyng)的符號(hào)和運(yùn)算符：的符號(hào)和運(yùn)算符：的符號(hào)和運(yùn)算符：的符號(hào)和運(yùn)算符：+、*、/、()()等。等。等。等。第六頁，共23頁。3 3、函數(shù)、函數(shù)、函數(shù)、函數(shù) 上面的公式僅能完成簡單的四則運(yùn)算，我們也可利用上面的公式僅能完成簡單的四則運(yùn)算，我們也可利用上面的公式僅能完成簡單的四則運(yùn)算，我們也可利用上面的公式僅能完成簡單的四則運(yùn)算，我們也可利用ExcelExcel提供的函數(shù)提供的函數(shù)提供的函數(shù)提供的函數(shù)完成更強(qiáng)大的計(jì)算功能。所以說，公式包含了函數(shù)與四則運(yùn)算。函數(shù)實(shí)際上完成更強(qiáng)大的計(jì)算功能。所以說，公式包含了函數(shù)與四則運(yùn)算。函數(shù)實(shí)際上完成更強(qiáng)大的計(jì)算功能。所以說，公式包含了函數(shù)與四則運(yùn)算。函數(shù)實(shí)際上完成更強(qiáng)大的計(jì)算功能。所以說，公式包含了函數(shù)與四則運(yùn)算。函數(shù)實(shí)際上是系統(tǒng)設(shè)計(jì)好了的一段程序。是系統(tǒng)設(shè)計(jì)好了的一段程序。是系統(tǒng)設(shè)計(jì)好了的一段程序。是系統(tǒng)設(shè)計(jì)好了的一段程序?；净净净?jbn)(jbn)函數(shù)有：求和函數(shù)函數(shù)有：求和函數(shù)函數(shù)有：求和函數(shù)函數(shù)有：求和函數(shù)SUMSUM、求平均值函數(shù)、求平均值函數(shù)、求平均值函數(shù)、求平均值函數(shù)AVERAGE AVERAGE、求最大、求最大、求最大、求最大最小值函數(shù)最小值函數(shù)最小值函數(shù)最小值函數(shù)MAXMAX、MINMIN、取整函數(shù)、取整函數(shù)、取整函數(shù)、取整函數(shù)INTINT、四舍五入函數(shù)、四舍五入函數(shù)、四舍五入函數(shù)、四舍五入函數(shù)ROUNDROUND。具體示例見教材具體示例見教材具體示例見教材具體示例見教材193193圖圖圖圖6666 輸入函數(shù)的方法：在編輯欄中單擊輸入函數(shù)的方法：在編輯欄中單擊輸入函數(shù)的方法：在編輯欄中單擊輸入函數(shù)的方法：在編輯欄中單擊“編輯公式編輯公式編輯公式編輯公式”按鈕，再在工具欄左端選擇按鈕，再在工具欄左端選擇按鈕，再在工具欄左端選擇按鈕，再在工具欄左端選擇函數(shù)；或單擊函數(shù)；或單擊函數(shù)；或單擊函數(shù)；或單擊“常用常用常用常用”工具欄上的工具欄上的工具欄上的工具欄上的“粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)”按鈕或使用按鈕或使用按鈕或使用按鈕或使用“插入插入插入插入”菜單的菜單的菜單的菜單的“函數(shù)函數(shù)函數(shù)函數(shù)”命令項(xiàng)，選擇函數(shù)；或直接在單元格中輸入函數(shù)式。命令項(xiàng)，選擇函數(shù)；或直接在單元格中輸入函數(shù)式。命令項(xiàng)，選擇函數(shù)；或直接在單元格中輸入函數(shù)式。命令項(xiàng)，選擇函數(shù)；或直接在單元格中輸入函數(shù)式。第七頁，共23頁。三、文件創(chuàng)建、打開和保存三、文件創(chuàng)建、打開和保存三、文件創(chuàng)建、打開和保存三、文件創(chuàng)建、打開和保存1 11 1、創(chuàng)建工作簿文件：、創(chuàng)建工作簿文件：、創(chuàng)建工作簿文件：、創(chuàng)建工作簿文件：（1 1）啟動(dòng)）啟動(dòng)）啟動(dòng)）啟動(dòng)Excel2000Excel2000會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)(y)(y)新的工作簿文件，名為新的工作簿文件，名為新的工作簿文件，名為新的工作簿文件，名為Book1Book1。（2 2）另建一工作簿文件，選擇）另建一工作簿文件，選擇）另建一工作簿文件，選擇）另建一工作簿文件，選擇“文件文件文件文件”菜單中的菜單中的菜單中的菜單中的“新建新建新建新建”命令項(xiàng)；或單擊命令項(xiàng)；或單擊命令項(xiàng)；或單擊命令項(xiàng)；或單擊“新建新建新建新建”按鈕。按鈕。按鈕。按鈕。2 2、打開工作簿文件：、打開工作簿文件：、打開工作簿文件：、打開工作簿文件：（1 1）選擇）選擇）選擇）選擇“文件文件文件文件”菜單的菜單的菜單的菜單的“打開打開打開打開”命令項(xiàng)或單擊命令項(xiàng)或單擊命令項(xiàng)或單擊命令項(xiàng)或單擊“打開打開打開打開”按鈕。按鈕。按鈕。按鈕。（2 2）雙擊該工作簿文件。）雙擊該工作簿文件。）雙擊該工作簿文件。）雙擊該工作簿文件。3 3、保存工作簿文件：、保存工作簿文件：、保存工作簿文件：、保存工作簿文件：（1 1）選擇）選擇）選擇）選擇“文件文件文件文件”菜單的菜單的菜單的菜單的“保存保存保存保存”命令項(xiàng)或單擊命令項(xiàng)或單擊命令項(xiàng)或單擊命令項(xiàng)或單擊“保存保存保存保存”按鈕。按鈕。按鈕。按鈕。（2 2）選擇）選擇）選擇）選擇“文件文件文件文件”菜單的菜單的菜單的菜單的“另存為另存為另存為另存為”命令。命令。命令。命令。注意：保存時(shí)應(yīng)選擇合適的保存位置、文件名和文件類型。注意：保存時(shí)應(yīng)選擇合適的保存位置、文件名和文件類型。注意：保存時(shí)應(yīng)選擇合適的保存位置、文件名和文件類型。注意：保存時(shí)應(yīng)選擇合適的保存位置、文件名和文件類型。ExcelExcel文件的擴(kuò)展文件的擴(kuò)展文件的擴(kuò)展文件的擴(kuò)展名為名為名為名為.xls .xls，模板文件的擴(kuò)展名為，模板文件的擴(kuò)展名為，模板文件的擴(kuò)展名為，模板文件的擴(kuò)展名為.xlt .xlt。第八頁，共23頁。四、四、四、四、ExcelExcel的區(qū)域選擇和命名的區(qū)域選擇和命名的區(qū)域選擇和命名的區(qū)域選擇和命名 區(qū)域：是指工作表中若干個(gè)相鄰區(qū)域：是指工作表中若干個(gè)相鄰區(qū)域：是指工作表中若干個(gè)相鄰區(qū)域：是指工作表中若干個(gè)相鄰(xin ln)(xin ln)或不相鄰或不相鄰或不相鄰或不相鄰(xin ln)(xin ln)的單元的單元的單元的單元格。格。格。格。1 1、選擇一個(gè)單元格、選擇一個(gè)單元格、選擇一個(gè)單元格、選擇一個(gè)單元格方法一：單擊要激活的單元格。方法一：單擊要激活的單元格。方法一：單擊要激活的單元格。方法一：單擊要激活的單元格。方法二：在名稱框中輸入單元格地址，按方法二：在名稱框中輸入單元格地址，按方法二：在名稱框中輸入單元格地址，按方法二：在名稱框中輸入單元格地址，按EnterEnter鍵。鍵。鍵。鍵。2 2、連續(xù)單元格區(qū)域、連續(xù)單元格區(qū)域、連續(xù)單元格區(qū)域、連續(xù)單元格區(qū)域方法一：單擊區(qū)域左上角的單元格，然后拖動(dòng)至右下角的單元格。方法一：單擊區(qū)域左上角的單元格，然后拖動(dòng)至右下角的單元格。方法一：單擊區(qū)域左上角的單元格，然后拖動(dòng)至右下角的單元格。方法一：單擊區(qū)域左上角的單元格，然后拖動(dòng)至右下角的單元格。方法二：單擊行標(biāo)或列標(biāo)，可以選定一行或一列的區(qū)域，若在行標(biāo)或列標(biāo)方法二：單擊行標(biāo)或列標(biāo)，可以選定一行或一列的區(qū)域，若在行標(biāo)或列標(biāo)方法二：單擊行標(biāo)或列標(biāo)，可以選定一行或一列的區(qū)域，若在行標(biāo)或列標(biāo)方法二：單擊行標(biāo)或列標(biāo)，可以選定一行或一列的區(qū)域，若在行標(biāo)或列標(biāo)處拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以選擇若干行或若干列的區(qū)域。處拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以選擇若干行或若干列的區(qū)域。處拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以選擇若干行或若干列的區(qū)域。處拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以選擇若干行或若干列的區(qū)域。方法三：單擊工作表左上角的方法三：單擊工作表左上角的方法三：單擊工作表左上角的方法三：單擊工作表左上角的“全選框全選框全選框全選框”，選中整個(gè)表。，選中整個(gè)表。，選中整個(gè)表。，選中整個(gè)表。3 3、不連續(xù)單元格區(qū)域、不連續(xù)單元格區(qū)域、不連續(xù)單元格區(qū)域、不連續(xù)單元格區(qū)域先選取一個(gè)單元格區(qū)域，然后按住先選取一個(gè)單元格區(qū)域，然后按住先選取一個(gè)單元格區(qū)域，然后按住先選取一個(gè)單元格區(qū)域，然后按住CtrlCtrl鍵，再選取其他的區(qū)域。鍵，再選取其他的區(qū)域。鍵，再選取其他的區(qū)域。鍵，再選取其他的區(qū)域。4 4、釋放所選區(qū)域，只需單擊區(qū)域外任何空白處即可，全選時(shí)，單擊表中、釋放所選區(qū)域，只需單擊區(qū)域外任何空白處即可，全選時(shí)，單擊表中、釋放所選區(qū)域，只需單擊區(qū)域外任何空白處即可，全選時(shí)，單擊表中、釋放所選區(qū)域，只需單擊區(qū)域外任何空白處即可，全選時(shí)，單擊表中任意位置即可。任意位置即可。任意位置即可。任意位置即可。第九頁，共23頁。(1)活動(dòng)單元格：被黑框套住的單元格稱為活動(dòng)單元格。2、取消某個(gè)字段的篩選條件：單擊該字段的篩選箭頭，選擇“全部”即可。（4）選定全部工作表：在快捷菜單(ci dn)中選擇“選定全部工作表”命令（5）取消多張工作表的選定：在快捷菜單(ci dn)中選擇“取消成組工作表”命令項(xiàng)。（2）復(fù)制：選定單元格或區(qū)域，按下Ctrl鍵，用鼠標(biāo)拖動(dòng)至目標(biāo)單元格后釋放，也可用菜單法或工具按鈕法或快捷菜單法。1 Excel概述(i sh)每一個(gè)單元格都有一個(gè)固定的地址編號(hào)，由“列標(biāo)+行號(hào)”構(gòu)成，如D8。3、取消所有的篩選條件：選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“篩選”選項(xiàng)中再次選擇“自動(dòng)篩選”命令項(xiàng)即可。（2）改變列寬：鼠標(biāo)指針移到列標(biāo)右邊框線，指針變成帶左右(zuyu)箭頭的十字形狀，左右(zuyu)拖動(dòng)鼠標(biāo)即可。在此對話框中，可設(shè)定三個(gè)層次的排序標(biāo)準(zhǔn)，這就需要確定主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字、第三關(guān)鍵字。上面的公式僅能完成簡單的四則運(yùn)算，我們也可利用Excel提供的函數(shù)完成更強(qiáng)大的計(jì)算功能。插入方法：在插入新表的位置，選擇“插入”菜單(ci dn)中的“工作表”命令命名：選擇單元格區(qū)域后，可為該區(qū)域設(shè)定一名字命名：選擇單元格區(qū)域后，可為該區(qū)域設(shè)定一名字命名：選擇單元格區(qū)域后，可為該區(qū)域設(shè)定一名字命名：選擇單元格區(qū)域后，可為該區(qū)域設(shè)定一名字好處：可在工作表中快速定位；易于記憶理解。好處：可在工作表中快速定位；易于記憶理解。好處：可在工作表中快速定位；易于記憶理解。好處：可在工作表中快速定位；易于記憶理解。方法：選取區(qū)域后，在名字框中輸入名字。方法：選取區(qū)域后，在名字框中輸入名字。方法：選取區(qū)域后，在名字框中輸入名字。方法：選取區(qū)域后，在名字框中輸入名字。五、瀏覽工作表（略）五、瀏覽工作表（略）五、瀏覽工作表（略）五、瀏覽工作表（略）六、工作表的操作（一工作簿可包含六、工作表的操作（一工作簿可包含六、工作表的操作（一工作簿可包含六、工作表的操作（一工作簿可包含255255張工作表）張工作表）張工作表）張工作表）1 1、選定工作表、選定工作表、選定工作表、選定工作表（1 1）選定一個(gè)工作表：單擊工作表標(biāo)簽。）選定一個(gè)工作表：單擊工作表標(biāo)簽。）選定一個(gè)工作表：單擊工作表標(biāo)簽。）選定一個(gè)工作表：單擊工作表標(biāo)簽。（2 2）選定多個(gè)連續(xù)的工作表：使用）選定多個(gè)連續(xù)的工作表：使用）選定多個(gè)連續(xù)的工作表：使用）選定多個(gè)連續(xù)的工作表：使用ShiftShift鍵。鍵。鍵。鍵。（3 3）選定多個(gè)不連續(xù)的工作表：使用）選定多個(gè)不連續(xù)的工作表：使用）選定多個(gè)不連續(xù)的工作表：使用）選定多個(gè)不連續(xù)的工作表：使用CtrlCtrl鍵。鍵。鍵。鍵。（4 4）選定全部工作表：在快捷菜單）選定全部工作表：在快捷菜單）選定全部工作表：在快捷菜單）選定全部工作表：在快捷菜單(ci dn)(ci dn)中選擇中選擇中選擇中選擇“選定全部工作表選定全部工作表選定全部工作表選定全部工作表”命令（命令（命令（命令（5 5）取消多張工作表的選定：在快捷菜單）取消多張工作表的選定：在快捷菜單）取消多張工作表的選定：在快捷菜單）取消多張工作表的選定：在快捷菜單(ci dn)(ci dn)中選擇中選擇中選擇中選擇“取消成取消成取消成取消成組工作表組工作表組工作表組工作表”命令項(xiàng)。命令項(xiàng)。命令項(xiàng)。命令項(xiàng)。2 2、插入或刪除工作表、插入或刪除工作表、插入或刪除工作表、插入或刪除工作表插入方法：在插入新表的位置，選擇插入方法：在插入新表的位置，選擇插入方法：在插入新表的位置，選擇插入方法：在插入新表的位置，選擇“插入插入插入插入”菜單菜單菜單菜單(ci dn)(ci dn)中的中的中的中的“工作工作工作工作表表表表”命令命令命令命令刪除方法：使用刪除方法：使用刪除方法：使用刪除方法：使用“編輯編輯編輯編輯”菜單菜單菜單菜單(ci dn)(ci dn)的的的的“刪除工作表刪除工作表刪除工作表刪除工作表”命令命令命令命令也可使用快捷菜單也可使用快捷菜單也可使用快捷菜單也可使用快捷菜單(ci dn)(ci dn)第十頁，共23頁。3 3、工作表的復(fù)制和移動(dòng)、工作表的復(fù)制和移動(dòng)、工作表的復(fù)制和移動(dòng)、工作表的復(fù)制和移動(dòng)（1 1）選定要復(fù)制的工作表，單擊同時(shí)）選定要復(fù)制的工作表，單擊同時(shí)）選定要復(fù)制的工作表，單擊同時(shí)）選定要復(fù)制的工作表，單擊同時(shí)(tngsh)(tngsh)按住按住按住按住CtrlCtrl鍵，沿標(biāo)簽拖至鍵，沿標(biāo)簽拖至鍵，沿標(biāo)簽拖至鍵，沿標(biāo)簽拖至新位置，若不按新位置，若不按新位置，若不按新位置，若不按CtrlCtrl鍵，則為移動(dòng)。鍵，則為移動(dòng)。鍵，則為移動(dòng)。鍵，則為移動(dòng)。（2 2）在工作表名字上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出快捷菜單中選擇復(fù)制或移動(dòng)。）在工作表名字上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出快捷菜單中選擇復(fù)制或移動(dòng)。）在工作表名字上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出快捷菜單中選擇復(fù)制或移動(dòng)。）在工作表名字上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出快捷菜單中選擇復(fù)制或移動(dòng)。（3 3）選擇）選擇）選擇）選擇“編輯編輯編輯編輯”菜單的菜單的菜單的菜單的“移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令。命令。命令。命令。4 4、工作表的更名：工作表名字的長度可達(dá)、工作表的更名：工作表名字的長度可達(dá)、工作表的更名：工作表名字的長度可達(dá)、工作表的更名：工作表名字的長度可達(dá)3131個(gè)字符。個(gè)字符。個(gè)字符。個(gè)字符。（1 1）雙擊要更名的工作表標(biāo)簽上的名字。）雙擊要更名的工作表標(biāo)簽上的名字。）雙擊要更名的工作表標(biāo)簽上的名字。）雙擊要更名的工作表標(biāo)簽上的名字。（2 2）先選中要更名的工作表，再選擇）先選中要更名的工作表，再選擇）先選中要更名的工作表，再選擇）先選中要更名的工作表，再選擇“格式格式格式格式”菜單中菜單中菜單中菜單中“工作表工作表工作表工作表”菜單項(xiàng)下的菜單項(xiàng)下的菜單項(xiàng)下的菜單項(xiàng)下的“重命名重命名重命名重命名”命令項(xiàng)。命令項(xiàng)。命令項(xiàng)。命令項(xiàng)。第十一頁，共23頁。6.4 編輯工作編輯工作(gngzu)表數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)一、數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制一、數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制一、數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制一、數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制（1 1）移動(dòng)：選定單元格或區(qū)域，用鼠標(biāo)拖動(dòng)至目標(biāo)單元格后釋放；）移動(dòng)：選定單元格或區(qū)域，用鼠標(biāo)拖動(dòng)至目標(biāo)單元格后釋放；）移動(dòng)：選定單元格或區(qū)域，用鼠標(biāo)拖動(dòng)至目標(biāo)單元格后釋放；）移動(dòng)：選定單元格或區(qū)域，用鼠標(biāo)拖動(dòng)至目標(biāo)單元格后釋放；也可用菜單法或工具按鈕法或快捷菜單法。也可用菜單法或工具按鈕法或快捷菜單法。也可用菜單法或工具按鈕法或快捷菜單法。也可用菜單法或工具按鈕法或快捷菜單法。（2 2）復(fù)制：選定單元格或區(qū)域，按下）復(fù)制：選定單元格或區(qū)域，按下）復(fù)制：選定單元格或區(qū)域，按下）復(fù)制：選定單元格或區(qū)域，按下CtrlCtrl鍵，用鼠標(biāo)拖動(dòng)至目標(biāo)單鍵，用鼠標(biāo)拖動(dòng)至目標(biāo)單鍵，用鼠標(biāo)拖動(dòng)至目標(biāo)單鍵，用鼠標(biāo)拖動(dòng)至目標(biāo)單元格后釋放，也可用菜單法或工具按鈕法或快捷菜單法。元格后釋放，也可用菜單法或工具按鈕法或快捷菜單法。元格后釋放，也可用菜單法或工具按鈕法或快捷菜單法。元格后釋放，也可用菜單法或工具按鈕法或快捷菜單法。二、數(shù)據(jù)的填充二、數(shù)據(jù)的填充二、數(shù)據(jù)的填充二、數(shù)據(jù)的填充1 1、使用填充柄填充：選定單元格或區(qū)域，鼠標(biāo)移至填充柄，拖動(dòng)鼠、使用填充柄填充：選定單元格或區(qū)域，鼠標(biāo)移至填充柄，拖動(dòng)鼠、使用填充柄填充：選定單元格或區(qū)域，鼠