辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)運(yùn)行管理制度1.doc
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1、精品文檔就在這里-各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊(cè),應(yīng)有盡有-辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)運(yùn)行管理制度一、總則為了提高公司工作效率,保障信息傳遞暢通,信息資源共享,提高公司辦公整體管理水平,制定本制度。二、適用范圍本辦法適用于公司所有員工三、組織職責(zé) OA系統(tǒng)的運(yùn)行中,公司各部門各負(fù)其責(zé),協(xié)同配合。職責(zé)如下:(一)、公司人力資源及綜合管理部是公司辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)的歸口管理部門,所有系統(tǒng)權(quán)限歸本部門所有。 (二)、其他部門負(fù)責(zé)整理本部門所有規(guī)章制度、流程、通知、文件資料等整理,統(tǒng)一發(fā)給人力資源部,由人力資源部統(tǒng)一上傳OA系統(tǒng)。四、文件管理(一)、公司各部門發(fā)出、報(bào)送的各類
2、文件(包括發(fā)通知、請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)表、信息等)原則上統(tǒng)一采用公司辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)發(fā)送。(二)、公司人力資源及綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)所有文件傳輸工作進(jìn)行監(jiān)督審核。五、登陸規(guī)范 (一)、系統(tǒng)正式運(yùn)行后,所有用戶每天至少登錄進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽一次,以保證公文系統(tǒng)的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時(shí)傳送。(二)、系統(tǒng)用戶必須建立個(gè)人密碼,填寫個(gè)人信息。新入職員工第一次登陸OA賬戶需及時(shí)修改個(gè)人密碼、出現(xiàn)系統(tǒng)賬戶或密碼丟失情況,需第一時(shí)間通知人力資源及綜合管理部及時(shí)查詢或修改。六、安全保密 (一)、OA系統(tǒng)的所有用戶,不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會(huì)治安和不健康的信息,不得制造和輸入計(jì)算機(jī)病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。 (二)、OA系統(tǒng)中的所有用戶不得盜用他人用戶賬號(hào),不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。 (三)、未經(jīng)管理人員的同意,任何人不得隨意讓公司無關(guān)人員及外部人員查看OA系統(tǒng)中的內(nèi)容,更不許下載受控的內(nèi)容。七、處罰辦法(一)、未能按規(guī)定時(shí)間登錄OA系統(tǒng),未能及時(shí)查看公司信息,處以人民幣2050元的罰款。(二)、部門未能及時(shí)上傳和更新部門文件,對(duì)責(zé)任人處以人民幣50100元 .-精品 文檔-
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- 辦公自動(dòng)化 系統(tǒng) OA 運(yùn)行 管理制度