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1、Excel等辦公軟件在企業(yè)管理等辦公軟件在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用中的高級(jí)應(yīng)用1.2.3.4.5.認(rèn)識(shí)Excel如何設(shè)計(jì)表格函數(shù)的使用圖表的制作數(shù)據(jù)分析（1）認(rèn)識(shí)圖表（2）圖表制作過程（3）雙軸圖、組合圖（4）條形堆圖（5）甘特圖（6）動(dòng)態(tài)圖Excel的圖表功能并不遜色于一些專業(yè)的圖表軟件，它不但可以創(chuàng)建條形圖、折線圖、餅圖這樣的標(biāo)準(zhǔn)圖形，還可以生成較復(fù)雜的三維立體圖表。Excel提供了許多工具，用戶運(yùn)用它們可以修飾、美化圖表，如設(shè)置圖表標(biāo)題，修改圖表背景色，加入自定義符號(hào)，設(shè)置字體、字型等利用Excel的圖表向?qū)Э梢钥旖萘私⒏鞣N類型的圖表。一、圖表組成二、圖表術(shù)語數(shù)據(jù)點(diǎn)數(shù)據(jù)系列網(wǎng)格線軸刻度線與

2、刻度線標(biāo)志誤差線圖例圖表中的標(biāo)題Excel的圖表類型 Excel2007的標(biāo)準(zhǔn)類型提供包括直線圖、面積圖、折線圖、柱形圖等圖形種類，大約10多種類型。每種圖表類型中又包括多種二維的平面圖形和三維的立體圖形Excel標(biāo)準(zhǔn)圖表類型1、面積圖 面積圖用于顯示不同數(shù)據(jù)系列之間的對(duì)比關(guān)系，同時(shí)也顯示各數(shù)據(jù)系列與整體的比例關(guān)系，尤其強(qiáng)調(diào)隨時(shí)間的變化幅度2、柱形圖 柱形圖也就是常說的直方圖，柱形圖用于表示不同項(xiàng)目之間的比較結(jié)果，也可以說明一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化。A廠電視銷售比較圖504030201001999年2000年2001年成都綿陽德陽重慶遂寧3、條形圖 條形圖顯示了各個(gè)項(xiàng)目之間的比較情況，縱軸表示分類

3、，橫軸表示值。它主要強(qiáng)調(diào)各個(gè)值之間的比較，并不太關(guān)心時(shí)間100500一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月 十二月4、折線圖 折線圖常用于描繪連續(xù)數(shù)據(jù)系列，對(duì)于確定數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)比較有用。線性圖表示數(shù)據(jù)隨時(shí)間而產(chǎn)生的變化情況。線性圖的分類軸常常是時(shí)間，如年、季度、月份、日期等250200150計(jì)算機(jī)管理5、餅圖和圓環(huán)圖 餅圖和圓環(huán)圖都常用于表示總體與部分比例關(guān)系，以直觀的圖形方式表示出各部分與總體的百分比。餅圖只能表示一個(gè)數(shù)據(jù)系列，而圓環(huán)圖可以包含多個(gè)數(shù)據(jù)系列。6、X-Y散點(diǎn)圖 X-Y散點(diǎn)圖主要用來比較在不均勻時(shí)間或測(cè)量間隔上的數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)（如果間隔均勻，應(yīng)該使用折線圖）。涪江河金華段

4、水位記錄16.0014.0012.0010.008.006.004.002.000.007月31日 8月2日 8月4日 8月6日 8月8日10點(diǎn)14點(diǎn)22點(diǎn)7、氣泡圖 氣泡圖實(shí)質(zhì)上是一種XY散點(diǎn)圖。數(shù)據(jù)標(biāo)記的大小反映了第三個(gè)變量的大小。氣泡圖的數(shù)據(jù)應(yīng)包括三行或三列，將X值放在一行或一列中，并在相鄰的行或列中輸入對(duì)應(yīng)的Y值，第三行或列數(shù)據(jù)就表示氣泡大小。如何制作如下所示的圖？第一步：建立數(shù)據(jù)表默認(rèn)生成的圖形如下所示格式化圖形步驟：（1）去掉網(wǎng)格線；格式化圖形步驟：（2）選中系列，點(diǎn)右鍵選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，并將數(shù)據(jù)標(biāo)簽拖動(dòng)到圖例下；格式化圖形步驟：（3）設(shè)置圖表格式的填充色為黑色，并將縱坐標(biāo)、數(shù)

5、據(jù)標(biāo)簽字體設(shè)為白色；格式化圖形步驟：（4）設(shè)置繪圖區(qū)背景填充為黑色，數(shù)據(jù)系列分別修改填充顏色?？偨Y(jié)制作過程：（1）建立數(shù)據(jù)表；（2）選擇“插入”選項(xiàng)卡；（3）選擇需要制作的圖表類型，生成圖形。格式化圖形：（1）圖表區(qū)；（2）繪圖區(qū)；（3）數(shù)據(jù)系列；（4）坐標(biāo)軸（水平軸、垂直軸）；（5）網(wǎng)格線；（6）圖例；（7）圖表標(biāo)題。1、建立組合圖 組合圖表是指在一個(gè)圖表中表示兩個(gè)或兩個(gè)以上的數(shù)據(jù)系列，不同的數(shù)據(jù)系列用不同的圖表類型表示。建立方法 右擊某一數(shù)據(jù)系列，從彈出的快捷功能單中，選擇“更改系列圖表類型”，就可為該數(shù)據(jù)系列設(shè)置新的圖表類型。0100008000600040002000交換機(jī)路由器中繼線

6、電源計(jì)劃與實(shí)施對(duì)比計(jì)劃 實(shí)施1000080006000400020000交換機(jī)路由器中繼線電源計(jì)劃實(shí)施柱形圖柱形圖和折線圖的組合圖計(jì)劃與實(shí)施對(duì)比雙Y軸組合圖有時(shí)為了便于對(duì)比分析某些數(shù)據(jù)，需要在同一圖表中表達(dá)幾種具有一定相關(guān)性的數(shù)據(jù)。但由于數(shù)據(jù)的衡量單位不同，所以就很難清晰地表達(dá)圖表的意圖。雙軸圖能夠解決這一矛盾。如何制作如下的條形、折線組合雙軸圖？如何制作如下圖所示的堆積柱形圖？數(shù)據(jù)如下圖所示組織插入-二維柱形圖-堆積柱形圖，產(chǎn)生如下圖所示的默認(rèn)圖形切換系列產(chǎn)生在列設(shè)置系列的填充顏色刪除多于的圖例甘特圖是一種以工作任務(wù)和任務(wù)完成時(shí)間為依據(jù)的圖形，主要用來表示工作項(xiàng)目中的任務(wù)和進(jìn)度安排。甘特圖具

7、有簡(jiǎn)單、醒目和便于編制等特點(diǎn)，在企業(yè)管理工作中被廣泛應(yīng)用。在甘特圖中橫軸表示時(shí)間，縱軸表示項(xiàng)目，用線條表示項(xiàng)目在整個(gè)工作（工程）期間的計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。它直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。Excel沒有直接提供甘特圖的圖表模型，但可以應(yīng)用它的二維堆積條型圖制作出甘特圖。在Excel中制作下圖(b)所示的高速公路進(jìn)度甘特圖。1、建立甘特圖的時(shí)間進(jìn)度表2、計(jì)算出最早和最后工程時(shí)間的序列值3、插入工程進(jìn)度圖的二維堆積條形圖4、隱藏“開始日期”數(shù)據(jù)系列的形圖5、格式化“X軸”的時(shí)間標(biāo)簽為工程的開始和結(jié)束之間的時(shí)間段5、格式化X軸上的時(shí)間標(biāo)簽范圍6、設(shè)置X軸上的時(shí)間時(shí)間起點(diǎn)，即第一個(gè)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的日期7、指定“逆序類型”使時(shí)間軸顯示在上方8、設(shè)置“坐標(biāo)軸標(biāo)簽”和標(biāo)簽位置建立動(dòng)態(tài)圖表下表是產(chǎn)品X和產(chǎn)品y在各個(gè)地區(qū)的銷售情況，試作出如右所示的每種產(chǎn)品的銷售柱形圖。動(dòng)態(tài)圖表的建立方法（1）把源數(shù)據(jù)區(qū)域的列標(biāo)題A7:A12復(fù)制到區(qū)域A15:A20。（2）在B14中輸入公式=OFFSET(A6,0,$A$5)最后的結(jié)果如右所示：動(dòng)態(tài)圖表的建立方法（3）插入單選按鈕控件文件選項(xiàng)自定義功能區(qū)右邊選項(xiàng) 開發(fā)工具一欄前打鉤 確定后，在主頁面就可以看到“開發(fā)工具”動(dòng)態(tài)圖表的建立方法（4）單選按鈕控件鏈接單元格=OFFSET(A6,0,$A$5)