煙草行業(yè)8D問題解決的指引(ppt 71頁) .pptx
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1、8D 8D 問題解決的指引問題解決的指引Instruction of 8 Disciplines Problem Instruction of 8 Disciplines Problem SolvingSolving 1 18D 8D 問題解決的指引問題解決的指引 小組組成 問題說明 根本原因 臨時(shí)措施 長(zhǎng)遠(yuǎn)糾正措施 審核數(shù)據(jù)以確保糾正措施的效用 採取預(yù)防措施以防止問題再發(fā)生嘉許小組 2 2糾正及預(yù)防措施的程序指引大部分管理工作是致力于克服那些妨礙人們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的問題。制定8個(gè)守則去解決客戶投訴及長(zhǎng)期品質(zhì)問題 不去理會(huì)發(fā)生的情況,希望問題自行解決,顯然輕松很多,不去理會(huì)發(fā)生的情況,希望問題自行解
2、決,顯然輕松很多,可是問題是永遠(yuǎn)不可能自行解決的??墒菃栴}是永遠(yuǎn)不可能自行解決的。3 3解決問題解決問題主動(dòng)地承認(rèn)問題的存在,對(duì)問題尋根究底。找出解決方案和采取行動(dòng),都需要作出大量努力 問問題題通通常常包包含含著著不不確確定定性性、懷懷疑疑或或困困難難。它它之之所所以以成成為為問問題題,就就因因?yàn)闉樯婕傲诉@些內(nèi)容。涉及了這些內(nèi)容。但是缺乏有所作為的動(dòng)力但是缺乏有所作為的動(dòng)力 更不用說對(duì)問題作出正確解決的動(dòng)力更不用說對(duì)問題作出正確解決的動(dòng)力 本身常常就是一個(gè)問題。本身常常就是一個(gè)問題。4 4沒有看到問題1.當(dāng)問題出現(xiàn)時(shí),由于它們極少會(huì)像點(diǎn)有標(biāo)簽、當(dāng)問題出現(xiàn)時(shí),由于它們極少會(huì)像點(diǎn)有標(biāo)簽、包裝精致的
3、盒子那樣,寫上包裝精致的盒子那樣,寫上“問題問題”字樣。字樣。2.問題常常完全出乎你的意外悄悄地來到,或問題常常完全出乎你的意外悄悄地來到,或者晴空霹靂突然降臨。者晴空霹靂突然降臨。3.它們以各種形式和規(guī)模出現(xiàn),從來沒有明確它們以各種形式和規(guī)模出現(xiàn),從來沒有明確的界限。的界限。4.問題出現(xiàn)時(shí)是一種樣子,結(jié)果卻是完全不同問題出現(xiàn)時(shí)是一種樣子,結(jié)果卻是完全不同的另一種樣子,的另一種樣子,5.或者雖然是你以前碰到過的形式,但這一會(huì)或者雖然是你以前碰到過的形式,但這一會(huì)兒它已披上了新的偽裝。兒它已披上了新的偽裝。5 5未能勇敢地面對(duì)問題即即使使認(rèn)認(rèn)識(shí)識(shí)到到問問題題的的存存在在,勇勇敢敢地地面面對(duì)對(duì)它它
4、們們也也常常常常會(huì)會(huì)是是一一件件困難的事。由于以下幾個(gè)原因:困難的事。由于以下幾個(gè)原因:?jiǎn)枂栴}題涉涉及及喪喪失失自自尊尊或或感感到到羞羞恥恥或或內(nèi)內(nèi)疚疚,是是否否認(rèn)認(rèn)問問題題的的存存在,使人想都不愿意去細(xì)想在,使人想都不愿意去細(xì)想 找找替替罪罪羊羊比比解解決決問問題題更更重重要要,很很容容易易把把事事情情掩掩蓋蓋起起來來,結(jié)果使該要解決的問題退居次要地位結(jié)果使該要解決的問題退居次要地位 解解決決問問題題意意味味著著要要對(duì)對(duì)付付某某人人的的壞壞習(xí)習(xí)慣慣或或行行為為,那那么么你你很很容容易易避避免免把把問問題題講講清清楚楚,而而不不愿愿冒冒風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)作作出出消消極極或或大大膽膽的的反應(yīng)。反應(yīng)。6 6
5、與問題共處解決問題必然需要進(jìn)行艱苦的思考。如果問題非常小,解決問題所需要花費(fèi)的資源和時(shí)間通常與獲得的益處不相稱所以人們極易聽任這種問題的存在或忽視它。只有當(dāng)問題鬧大了,才會(huì)突然想要解決它。7 7匆促行動(dòng)在面臨突如其來、嚴(yán)重或緊迫的問題時(shí),采取行動(dòng)的必要性似乎顯得十分突出,來不及花時(shí)間去好好考慮??吹讲扇⌒袆?dòng),給人會(huì)造成一種事情已有進(jìn)步的印象。到頭來把問題解決錯(cuò)了,或者把精力浪費(fèi)在一開始就根本不存在的問題上了。8 8害怕作出決策解決問題總是會(huì)涉及到某種程度的不確定性,必須作出決策,以解決問題。這個(gè)因素使得解決問題變得十分困難。在下決心確定采取哪一種解決方案時(shí),可能發(fā)生遲疑不決、拖延耽擱或根本不作
6、出決策的情況,特別是如果有好幾個(gè)解決方案可供選擇的話。9 9D1:D1:工作小組工作小組建議釆取工作小組方法來編制建議釆取工作小組方法來編制建議釆取工作小組方法來編制建議釆取工作小組方法來編制8D8D8D8D系統(tǒng)、產(chǎn)品或制造系統(tǒng)、產(chǎn)品或制造系統(tǒng)、產(chǎn)品或制造系統(tǒng)、產(chǎn)品或制造/裝配的工程師領(lǐng)導(dǎo)小組裝配的工程師領(lǐng)導(dǎo)小組裝配的工程師領(lǐng)導(dǎo)小組裝配的工程師領(lǐng)導(dǎo)小組打算所有受影響的領(lǐng)域有負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)或過程的工程打算所有受影響的領(lǐng)域有負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)或過程的工程打算所有受影響的領(lǐng)域有負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)或過程的工程打算所有受影響的領(lǐng)域有負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)或過程的工程師代表參加,組員應(yīng)按需要包括設(shè)計(jì)、制造、裝師代表參加,組員應(yīng)按需要包括設(shè)計(jì)、制
7、造、裝師代表參加,組員應(yīng)按需要包括設(shè)計(jì)、制造、裝師代表參加,組員應(yīng)按需要包括設(shè)計(jì)、制造、裝配、質(zhì)量、可靠性、維修、釆購、測(cè)試、供應(yīng)及配、質(zhì)量、可靠性、維修、釆購、測(cè)試、供應(yīng)及配、質(zhì)量、可靠性、維修、釆購、測(cè)試、供應(yīng)及配、質(zhì)量、可靠性、維修、釆購、測(cè)試、供應(yīng)及其他主題的專家其他主題的專家其他主題的專家其他主題的專家1010了解到問題的來源必必須須征征求求別別人人對(duì)對(duì)于于為為什什么么會(huì)會(huì)出出現(xiàn)現(xiàn)這這種種問問題題的的看看法法,并且要進(jìn)一步了解別人是如何工作的。并且要進(jìn)一步了解別人是如何工作的。一旦做完以上那些事情,就能夠詳細(xì)寫出認(rèn)為什一旦做完以上那些事情,就能夠詳細(xì)寫出認(rèn)為什么是問題之真正所在,甚至
8、可以畫出一張圖表來。么是問題之真正所在,甚至可以畫出一張圖表來。人們常常并不是不知道如何解決問題,而是沒有人們常常并不是不知道如何解決問題,而是沒有花時(shí)間去真正認(rèn)清目前的形式?;〞r(shí)間去真正認(rèn)清目前的形式。就像一名醫(yī)生,只有掌握了一系列癥狀后,才能就像一名醫(yī)生,只有掌握了一系列癥狀后,才能作出正確的診斷。作出正確的診斷。1111D2:Define the problem in the customer terms:Define the problem in the customer terms:Collect the information and statistics regarding th
9、e complaint or the deficiency with 5W2H,ie.Who?When?Where?What?Why?How?How many?The graphs,charts,tables and pictures would be useful to visualize the problem.Define the effects of the problem.1212D2:以客戶的述語定義問題清楚客戶投訢及不合格之處只有數(shù)據(jù)能說準(zhǔn)使用5H2W方法去定義及收集問題的資料(誰?何時(shí)?何地?甚麼?為什麼?如何?幾多?)定義問題的可用-圖片、形象、圖表 1313D2:5 W 2
10、H將某項(xiàng)問題依此六個(gè)方向去追問思考,找出任何有缺點(diǎn)或不滿之處,繼而思考其改善方案。Who(何人):到底是誰發(fā)現(xiàn)?有誰可以更容易找出這問題?1414D2:5W 2HWhen(何時(shí)):什么時(shí)間發(fā)現(xiàn)的?在別的時(shí)間是否會(huì)更易發(fā)現(xiàn)?一定要在這個(gè)時(shí)間做嗎?1515D2:5W 2H(何處):目前在何處發(fā)現(xiàn)問題?這個(gè)地方跟別處有差別嗎?環(huán)境、情境、在別處是否會(huì)有同類問題?問題集中在產(chǎn)品什么位置?1616D2:5W 2HWhatWhat(什么):(什么):有什麼事件問題發(fā)生?有什麼事件問題發(fā)生?在什么情況下發(fā)生?在什么情況下發(fā)生?應(yīng)該還有什么直接間接影響?應(yīng)該還有什么直接間接影響?有什么不應(yīng)該發(fā)生的?有什么不應(yīng)
11、該發(fā)生的?1717D2:5W 2HWhy(為何):為何問題在這時(shí)候才發(fā)現(xiàn)?為何要解決此問題?不做不行嗎?1818D2:5W 2HHow(如何):?jiǎn)栴}是如何發(fā)生?發(fā)生的過程有次序嗎?應(yīng)如何做會(huì)更好?How Many?How Much?(有多少):范圍有多大?比例?1919D2:D2:發(fā)生率發(fā)生率-累計(jì)失效數(shù)累計(jì)失效數(shù)每個(gè)失效數(shù)的發(fā)生頻度不能估計(jì),每個(gè)失效數(shù)的發(fā)生頻度不能估計(jì),每個(gè)失效數(shù)的發(fā)生頻度不能估計(jì),每個(gè)失效數(shù)的發(fā)生頻度不能估計(jì),估計(jì)每估計(jì)每估計(jì)每估計(jì)每1000100010001000件生產(chǎn)零件的累計(jì)失效數(shù)件生產(chǎn)零件的累計(jì)失效數(shù)件生產(chǎn)零件的累計(jì)失效數(shù)件生產(chǎn)零件的累計(jì)失效數(shù)(CNF/1000)
12、(CNF/1000)(CNF/1000)(CNF/1000)。數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)收集-良品率良品率 指實(shí)際良品的製成量與加工量的比指實(shí)際良品的製成量與加工量的比*不良數(shù)量包括不良品及補(bǔ)修品不良數(shù)量包括不良品及補(bǔ)修品良品率良品率=(加工數(shù)量加工數(shù)量不良數(shù)量不良數(shù)量)X100%X100%加工數(shù)量加工數(shù)量2020問題報(bào)告件數(shù)Number of Problem Reports(NPR)(C)(NPR)(C)計(jì)算規(guī)則所有有關(guān)產(chǎn)品的問題報(bào)告均須計(jì)算所有有關(guān)產(chǎn)品的問題報(bào)告均須計(jì)算只有客戶主動(dòng)反映的問題報(bào)告方需計(jì)算只有客戶主動(dòng)反映的問題報(bào)告方需計(jì)算在同一地點(diǎn)在同一地點(diǎn) 、時(shí)間發(fā)生的同一問題報(bào)告,時(shí)間發(fā)生的同一問題報(bào)
13、告,只只當(dāng)一次計(jì)算當(dāng)一次計(jì)算在不同地點(diǎn)在不同地點(diǎn) 、時(shí)間發(fā)生的同一問題報(bào)告,時(shí)間發(fā)生的同一問題報(bào)告,需需作個(gè)別計(jì)算作個(gè)別計(jì)算2121runUCLLCL目視管理增加透明度2222D2D2產(chǎn)品失效問題產(chǎn)品失效問題是零件被拒收的理由是零件被拒收的理由是零件被拒收的理由是零件被拒收的理由零件特性不符工程規(guī)範(fàn)零件特性不符工程規(guī)範(fàn)零件特性不符工程規(guī)範(fàn)零件特性不符工程規(guī)範(fàn)不能滿足其目的或功能不能滿足其目的或功能不能滿足其目的或功能不能滿足其目的或功能一般說,失效模式可分類如下:一般說,失效模式可分類如下:一般說,失效模式可分類如下:一般說,失效模式可分類如下:制造:尺寸的制造:尺寸的制造:尺寸的制造:尺寸的
14、(超公差超公差超公差超公差),肉眼能看出,肉眼能看出,肉眼能看出,肉眼能看出裝配:零件遺失、裝配位置不正確,不良的零件裝配:零件遺失、裝配位置不正確,不良的零件裝配:零件遺失、裝配位置不正確,不良的零件裝配:零件遺失、裝配位置不正確,不良的零件接收接收接收接收/檢查:檢查:檢查:檢查:購入的零件在接收時(shí)拒收的原因購入的零件在接收時(shí)拒收的原因購入的零件在接收時(shí)拒收的原因購入的零件在接收時(shí)拒收的原因試驗(yàn)試驗(yàn)試驗(yàn)試驗(yàn)/檢查:檢查:檢查:檢查:超出規(guī)格、拒接受的零件超出規(guī)格、拒接受的零件超出規(guī)格、拒接受的零件超出規(guī)格、拒接受的零件2323D2D2產(chǎn)品失效問題產(chǎn)品失效問題資料來源相似過程的比較,類似零件
15、的索賠/投訴典型失效模式彎曲,短/開路(電),搬運(yùn)損壞(handing handing damage)damage)工具磨損,裂紋,變形(deform)deform)臟污(dirty)dirty),設(shè)定不當(dāng)(improper set-up)improper set-up)2424D2:潛在影響/不良影響填入相應(yīng)說明填入相應(yīng)說明填入相應(yīng)說明填入相應(yīng)說明,鑒定失效模式對(duì)于鑒定失效模式對(duì)于鑒定失效模式對(duì)于鑒定失效模式對(duì)于下游作業(yè)下游作業(yè)下游作業(yè)下游作業(yè)最終客戶最終客戶最終客戶最終客戶產(chǎn)品性能產(chǎn)品性能產(chǎn)品性能產(chǎn)品性能使用者安全使用者安全使用者安全使用者安全政府規(guī)定遵守的政府規(guī)定遵守的政府規(guī)定遵守的政府
16、規(guī)定遵守的產(chǎn)品安全運(yùn)行產(chǎn)品安全運(yùn)行產(chǎn)品安全運(yùn)行產(chǎn)品安全運(yùn)行 下一作業(yè):下一作業(yè):下一作業(yè):下一作業(yè):在作業(yè)在作業(yè)在作業(yè)在作業(yè)#20#20#20#20不能鑽孔不能鑽孔不能鑽孔不能鑽孔以后作業(yè):以后作業(yè):以后作業(yè):以后作業(yè):在作業(yè)在作業(yè)在作業(yè)在作業(yè)#70#70#70#70不能將部件定向不能將部件定向不能將部件定向不能將部件定向以后作業(yè):以后作業(yè):以后作業(yè):以后作業(yè):不能將部件裝入高一層次的組件不能將部件裝入高一層次的組件不能將部件裝入高一層次的組件不能將部件裝入高一層次的組件零件:零件:零件:零件:零件功能部分喪失零件功能部分喪失零件功能部分喪失零件功能部分喪失產(chǎn)品:產(chǎn)品:產(chǎn)品:產(chǎn)品:產(chǎn)品運(yùn)行受損
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