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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上江安縣潤(rùn)合環(huán)境科技有限公司辦公室管理制度第一章 總則1、 為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。 2、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。  3、切合公司實(shí)際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。  4、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡(jiǎn)化辦理流程，做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。  第二章 職責(zé)范圍1、辦公室管理人員直接受總公司行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)

2、導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。  2、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。 3、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。  4、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。 5、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來(lái)客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。 6、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。7、協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他工作。 第三章 文書管理制度

3、60;1、文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件；而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的延續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理。  2、 文書管理工作應(yīng)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。  3、文書管理的范圍包括：上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。4、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫明題目

4、、時(shí)間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息；措辭規(guī)范，表達(dá)無(wú)歧義。5 、 對(duì)外來(lái)公文郵件的受理，由文書人員進(jìn)行簽收、開封，按不同發(fā)文機(jī)關(guān)和公文內(nèi)容進(jìn)行分類登記，并注明收文日期和收文編號(hào)，分送或分發(fā)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門和單位，并在發(fā)文登記簿上履行送簽分發(fā)手續(xù)。 6、需呈公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱的文件，由文書人員進(jìn)行分類篩選，打印傳閱清單，詳細(xì)記錄文號(hào)、文件標(biāo)題摘要、密級(jí)、份數(shù)及傳閱時(shí)間，及時(shí)分呈公司領(lǐng)導(dǎo)閱示。 第四章 印信公函的使用和管理 1、使用公司印章和企業(yè)法人代表名章應(yīng)在辦公室進(jìn)行。一般事務(wù)性用印，由用印人員登記用印理由，用印時(shí)間和用印枚數(shù)并簽字確認(rèn)；重要事務(wù)用印，依據(jù)用

5、印審批單按照領(lǐng)導(dǎo)批示用??；特殊情況用印，由用印人填寫申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門主管同意，呈公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再用印。 2、外出用印，由相關(guān)部門向公司辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并安排專人送印和監(jiān)督用印。送印人員在完成任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回單位，確保印章安全。 3、印章的刻制?？讨朴≌乱鶕?jù)相關(guān)編制文件要求和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，備齊相關(guān)資料，與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)聯(lián)系并提出申請(qǐng)，到專門印章刻制廠辦理。 4、印章的收繳和封存。舊印章由相關(guān)部門到公司辦公室辦理印章移交手續(xù)，由文書人員進(jìn)行登記和封存。封存的印章要妥善保管于保險(xiǎn)柜內(nèi)，嚴(yán)防丟失。 5、正在啟用中的印章平時(shí)應(yīng)妥善保管于密

6、碼保險(xiǎn)柜內(nèi)，隨用隨取，用后放回，嚴(yán)禁遺忘在辦公桌上外出辦事。 6、原則上嚴(yán)禁在空白介紹信、公函、信箋等文書上用印蓋章。介紹信、公函平時(shí)應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，現(xiàn)用現(xiàn)取。五章 行政辦公制度 為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個(gè)新的層次，現(xiàn)制定以下辦公制度。  1、 本公司員工上班要帶配工作牌；2、堅(jiān)守工作崗位不要串崗；3、 上班時(shí)間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無(wú)關(guān)的事情；4、 辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜；    5、打印材料要及時(shí)記錄；6、凡出遠(yuǎn)勤達(dá)1天以上者，須先

7、填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單；   7、因故臨時(shí)外出，必須請(qǐng)示部門主管；8、不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用；9、 無(wú)工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室等。 第六章 衛(wèi)生制度  為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。1、 每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生，養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛(ài)清潔的習(xí)慣。2、 保持室內(nèi)清潔、濕潤(rùn)、窗明幾凈，書籍、文件、資料擺放整齊；痰盂、紙簍干凈清潔，地面無(wú)碎紙、煙頭等雜物，確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。 3、 衛(wèi)生管理的范圍：公司各部門、廁所、花壇、綠

8、地及走廊、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。  4、 衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗（玻璃、窗臺(tái)、窗欞）上無(wú)浮塵；地面無(wú)污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮塵；書櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無(wú)灰塵，櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無(wú)浮塵，物品擺放整齊，水具無(wú)茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無(wú)灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無(wú)雜物、無(wú)異味；花壇、綠地內(nèi)無(wú)雜草、雜物。5、每周集中進(jìn)行一次大掃除，經(jīng)理等負(fù)責(zé)人將不定時(shí)的檢查衛(wèi)生工作。日常衛(wèi)生打掃采用輪流制。專心-專注-專業(yè)