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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上竣工文件整理方法和案卷質(zhì)量要求1、建設(shè)項目竣工文件的整理原則主要是遵循竣工文件材料的自然形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機聯(lián)系。2、建設(shè)項目竣工文件材料的組卷原則首先是劃分“線別”是屬于哪條線，再依建設(shè)項目的性質(zhì)，既是新建項目或改造項目或大修項目，然后再區(qū)分專業(yè)是站場、還是橋涵，依一個單位工程中形成的各類文件材料組成一卷或若干卷。3、竣工文件案卷質(zhì)量要求、竣工資料裝訂厚度控制在15毫米20毫米之內(nèi)?？⒐の募垙埥y(tǒng)一用A4紙。如A4紙、16開紙都有，將16開紙粘貼在A4紙上?？⒐D折疊尺寸為297×210毫米，將圖紙先折成210毫米手風琴式，然后再折成297毫米

2、?？⒐の募牧弦锰妓毓P或藍黑鋼筆填寫。不得用圓珠筆、雙面藍色復(fù)印紙書寫和復(fù)印文件。 交鐵路局檔案館的檔案資料必須是原件，其他單位可以用復(fù)印件。各種原始記錄、各種原始材料、成品出廠合格證、工程日志只做一份交使用單位。各種動力機械圖紙、出廠合格證、說明書不需要整理，與使用單位辦理交接?？⒐D標按鐵道部辦檔（2002）8號文件執(zhí)行。卷內(nèi)目錄、案卷目錄各一式兩份，移交目錄三份，備考表一份。填寫方法按鐵道部辦檔（2002）8號文件要求辦。卷內(nèi)張?zhí)柕奈恢檬牵菏┕べY料及工程日志在每一張的右上角（雙面字頁編一個張?zhí)枺?；在竣工圖標右上方加蓋材料戳記，在材料戳記的右上角編寫張?zhí)?。張?zhí)枏氖┕べY料的內(nèi)容開始，統(tǒng)一用

3、阿拉伯數(shù)字，從1開始編寫。各專業(yè)平面布置圖要繪制成底圖，進鐵道部檔案館。各施工單位要按施工圖，做好竣工圖的編制。4、竣工文件整理方法對已形成單位工程的施工資料進行排列，裝訂成冊。其排列的順序是：1、開工報告2、竣工報告3、工程施工小結(jié)（蓋公章）4、竣工工程數(shù)量表5、定位測量、復(fù)測記錄6、變更設(shè)計通知單7、建交表8、各種檢查證9、各種原始記錄（交接管單位）10、各種原材料、成品出廠合格證（交接管單位）11、各種動力機械圖紙、出廠合格證、說明書（交接管單位）12、單位工程質(zhì)量檢驗評定表13、竣工驗收報告14、其他報表和文字材料15、工程日志（交接管單位）16、竣工圖5、組卷應(yīng)注意的問題一卷內(nèi)的竣工

4、文件材料，一般應(yīng)文字材料在前，圖紙在后。如建設(shè)項目文字材料數(shù)量較多，也可組成幾卷，再組圖紙。一條線路（軌道、路基、路基附屬劃分）、一個站場、一座橋梁、一棟房屋所形成的竣工文件，可以組成一卷，也可以組成若干卷。涵洞按區(qū)間組卷時，視文件材料的多少，可以組成一卷，也可以組成若干卷。根據(jù)沈局辦檔20033號文件的規(guī)定，橋梁按座組卷，房屋按棟組卷。房建專業(yè)工程項目，由于施工規(guī)范、驗收標準均執(zhí)行“國標”（遼寧省境內(nèi)執(zhí)行遼建發(fā)200120號文件），其工程材料有其特殊性，為方便管理和利用，房建工程項目所形成的各類竣工文件材料的排列、組卷原則、案卷質(zhì)量標準，按鐵道部辦檔20028號文件的有關(guān)規(guī)定辦理。保持竣工文

5、件材料有機聯(lián)系的同時，要適當照顧案卷的組合度。組合度，即一卷內(nèi)文字材料的厚度和圖紙的數(shù)量。一般文字材料裝訂成冊時，每冊不超過200頁，每卷內(nèi)一般不超過400頁，組卷之后，選用盒的規(guī)格為15、25、40、50。路基附屬、站場生產(chǎn)設(shè)施及建筑物、涵渠、給排水附屬工程、通信零小工程等，允許幾個小項目形成的文件材料組合成一卷。6、竣工文件材料文整工作內(nèi)容裁齊圖紙外框線。圖紙的折疊尺寸為297×210，折疊時，應(yīng)使圖標外露，先按210折成手風琴式，然后再折成297。底圖存放以平放為宜，長大底圖采取卷放形式保管，不許折疊。（操作示意）認真排列、整理文字材料，對于顛倒頁、錯頁、白頁、重份及沒有保存價

6、值的草稿，施工日志中無參考價值的張頁，要及時給予處理。文字材料尺寸應(yīng)為A4（210mm×297mm），文件左側(cè)應(yīng)保留25的裝訂位置，對于沒有預(yù)留裝訂位置的，應(yīng)在每張材料的左側(cè)貼上一條供裝訂用的紙。過文整排列好的文字材料，需加裝軟卷皮。加裝軟卷皮不能用漿糊、膠水粘貼，要采用“十針法”，用細線繩裝訂成冊。（演示樣式）7、竣工文件案卷的編目內(nèi)容主要包括編張?zhí)枴⑻顚懢韮?nèi)目錄、填寫備考表和編制案卷封皮。編張?zhí)?，是在卷?nèi)文件材料排列順序確定的基礎(chǔ)上進行。編張?zhí)枙r統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字，實現(xiàn)圖章化。文字材料采用打號機打印張?zhí)?。在一卷?nèi)如有說明書、計算書等文字材料，本身已編張?zhí)柕木筒槐亓硇芯幪?。一卷?nèi)的各

7、種材料的張?zhí)柌辉试S重復(fù)，每卷都是從“1”開始累計。文字材料張?zhí)柧幵谖募挠疑辖?，筒子頁、雙面頁編一個張?zhí)枺募牧宪浘砥け旧聿痪帍執(zhí)?。圖紙的張?zhí)柹w在“材料戳記”的右上角。加蓋材料戳記。每張圖紙（信號圖集內(nèi)的圖紙除外）都須加蓋“材料戳記”，應(yīng)蓋在圖標右上方。文字材料，如采用軟卷皮（已印有“材料戳記”的軟卷皮），不再加蓋“材料戳記”。填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)目錄的作用是固定卷內(nèi)文件材料的順序，便于了解案卷內(nèi)容和查找利用，歸檔的案卷，必須填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)目錄“名稱”第一格應(yīng)填寫單項工程名稱。卷內(nèi)目錄“名稱”第二格要填寫文件圖紙標題全稱。卷內(nèi)目錄應(yīng)填寫一式兩份，一份存卷內(nèi)，放在一個保管單位文件材料的前面（

8、不裝訂在施工資料內(nèi)），一份留做基建檔案檢索工具。填寫備考表。案卷組成后，應(yīng)填寫備考表，說明卷內(nèi)圖紙及文字材料的總張數(shù)，并對卷內(nèi)存在或者應(yīng)說明的各類問題予以記載。組卷人等欄目應(yīng)簽認，電腦中打印的人名，也應(yīng)簽認。備考表放在一個保管單位文件材料圖紙的后面。案卷封面和脊背的填寫。填寫案卷標題。案卷標題文字應(yīng)簡明扼要，全面準確反映出保管單位內(nèi)竣工文件材料的內(nèi)容。應(yīng)反映地域、專業(yè)、項目特征（性質(zhì)新建、改建、大修）、階段、具體文件種類名稱。標題文字一般控制在25個字以內(nèi)。案卷標題：主要包括項目名稱、單位工程內(nèi)容、是文件材料還是圖紙三要素，如XX線XX線等大橋竣工資料及圖。線路、橋梁、涵洞、隧道等專業(yè)竣工文件

9、保管單位案卷標題的擬制，應(yīng)體現(xiàn)線和點（里程）的特點。一個單項（或單位）工程，竣工文件如形成多個保管單位，每個保管單位的案卷標題，應(yīng)體現(xiàn)保管單位內(nèi)主要文件材料的名稱。施工里程：為施工設(shè)計時采用的里程用DK表示?？⒐だ锍蹋簽榻ㄔO(shè)項目竣工后統(tǒng)一丈量的里程用K表示。形成單位：為卷內(nèi)文件材料或圖紙形成的責任者。也就是指建設(shè)項目竣工文件的形成、編制單位（施工單位）。形成日期：為卷內(nèi)文件材料或圖紙形成的起止時間（填寫到月，用阿拉伯數(shù)字表示）。各專業(yè)竣工文件包含的內(nèi)容一、綜合1、整個建設(shè)項目的竣工驗收證書2、竣工申報表（鐵驗表1）3、初驗申報表（鐵驗表2）4、初驗專業(yè)小組記錄表（鐵驗表3）5、正式驗收申報表（

10、鐵驗表4）6、竣工驗收交接記錄表（鐵驗表5）7、概算及決算支出對照表（決算附表一）8、主要材料及人工消耗統(tǒng)計表（決算附表二）9、設(shè)計與竣工主要工程數(shù)量及投資對照表（決算附表三）10、鐵路建設(shè)項目剩余工程數(shù)量及投資表（決算附表四）11、整個建設(shè)項目的施工技術(shù)總結(jié)12、工程技術(shù)條件表（建交1）13、車站表（建交2）14、橋梁表（建交8）15、旅客天橋、地道表（建交10）16、涵洞表（建交11）17、隧道及明洞表（建交12）18、房屋總清冊（建交17）19、消防、環(huán)保、安全、醫(yī)藥衛(wèi)生空調(diào)設(shè)備表（建交26）20、工程質(zhì)量檢驗報告（由工程建設(shè)監(jiān)理部門提供）21、施工中形成的有關(guān)文件、電報、協(xié)議、合同、會

11、議記錄以及照片（底片）、錄音帶、錄像帶22、單項工程驗收報告二、線路包括線路綜合、線路軌道工程及線路其它三個部分。（一）線路綜合包括：1、水準點表（建交41）2、控制樁表（建交42）3、統(tǒng)一里程與施工里程對照表（建交5）4、曲線表5、坡度表6、斷鏈表7、斷高表8、控制測量成果表9、增建第二線左右側(cè)線間距表10、預(yù)留二線一次施工地段表11、既有線改線地段表12、既有線改坡地段表13、線路竣工平面圖（含改建既有線、增建第二線、繞行線）14、線路竣工縱斷面圖（含改建既有線、增建第二線）15、線路竣工平、縱斷面縮圖16、詳細工程地質(zhì)圖（根據(jù)需要全部或重點編制，也可與線路竣工平面圖合并編制）17、詳細工

12、程地質(zhì)縱斷面圖（可與線路竣工縱斷面圖合并編制）注：1、建交5表僅限于新建鐵路填列2、種表格除建交表外，竣工圖中已有的不另附以下同（二）線路軌道工程：1、開、竣工報告及批復(fù)文件2、變更設(shè)計通知單3、軌道工程數(shù)量匯總表4、加強地段表5、制動地段表6、正線線路上部建筑鋪設(shè)材料匯總表（建交13）7、鋼軌及連接配件出廠合格證8、鋪設(shè)鋼筋混凝土枕、木枕地段表9、鋪設(shè)無縫線路地段表10、鋪設(shè)整體道床、寬枕及其他新型軌下基礎(chǔ)地段表11、養(yǎng)路機械設(shè)備數(shù)量表（建交25）12、單位工程質(zhì)量檢驗評定表（鐵程檢47）13、工程日志14、工程施工小結(jié)15、工程竣工驗收報告（三）線路其它：包括平交道口、柵欄、道口鋪砌、車擋

13、、線路標志、備品等應(yīng)具備以下內(nèi)容：1、開、竣工報告及批復(fù)文件2、工程數(shù)量表3、變更設(shè)計通知單4、平（立）交道表（建交15）5、設(shè)計單位提供的全部圖紙修改后作為竣工圖6、單位工程質(zhì)量檢驗評定表（鐵程檢47）7、工程日志8、工程施工小結(jié)9、工程竣工驗收報告三、路基包括路基及路基附屬兩個部分（一）路基1、開、竣工報告及批復(fù)文件2、路基土石方數(shù)量總表3、路基填、挖方工程數(shù)量表4、變更設(shè)計通知單5、路基填土夯實檢驗記錄6、路基地面排水工程數(shù)量表7、機械化養(yǎng)路作業(yè)平臺設(shè)置表8、檢查路基基底（鐵程檢05）9、檢查鋪軌前路基完成情況（鐵程檢07附）10、路基高度及寬度實測與設(shè)計對照表（鐵程檢07）11、單位工

14、程質(zhì)量檢驗評定表（鐵程檢47）12、路基一般設(shè)計竣工橫斷面圖13、路基個別設(shè)計竣工圖（平面圖、縱斷面圖、橫斷面圖、建筑物結(jié)構(gòu)詳圖）14、工程日志15、工程施工小結(jié)16、工程竣工驗收報告（二）路基附屬1、排水工程包括改河和河床加固、護坡、片石垛、滲水溝、盲溝、排水溝、天溝、截水溝、排水槽、急流槽、側(cè)溝鋪砌、吊溝、擋水埝、地下水處理等2、路基加固及防護工程包括擋墻、護墻、抗滑樁、樁板墻、錨桿檔墻、錨索樁、錨固樁、擠密樁、砂樁、砂井、拋填片石、片石垛、護坡護墻等3、排水及路基加固防護工程均應(yīng)包含以下內(nèi)容（1）、開、竣工報告及批復(fù)文件（2）、變更設(shè)計通知單（3）、竣工數(shù)量表（4）、路基加固及防護工程數(shù)

15、量表（建交3）（5）、改河改溝（渠）表（6）、路基地面排水工程數(shù)量表（7）、混凝土、砂漿試壓報告單（8）、石材試驗報告單（9）、單位工程質(zhì)量檢驗評定表（鐵程檢47）（10）、路基排水系統(tǒng)竣工圖（11）、路基環(huán)境保護工程竣工圖（12）、各種加固工程設(shè)計圖修改為竣工圖（13）、工程日志（14）、工程施工小結(jié)（15）、工程竣工驗收報告四、橋梁1、所有橋梁工程其內(nèi)容包括：2、開、竣工報告及批復(fù)文件3、橋梁工程數(shù)量匯總表4、變更設(shè)計通知單5、檢查橋梁基坑完成情況（鐵程檢09）6、檢查沉井沉箱封底前完成情況（鐵程檢10）7、檢查樁基檢測情況表8、檢查橋梁墩臺中線、水平、跨度情況（鐵程檢11）9、檢查鋼筋混凝土橋梁架設(shè)