《事務(wù)申請(qǐng)審批和費(fèi)用報(bào)銷管理演示-PowerPoint演.pptx》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《事務(wù)申請(qǐng)審批和費(fèi)用報(bào)銷管理演示-PowerPoint演.pptx（11頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)趨R文網(wǎng)上搜索。

1、辦公業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施方案,易視維遠(yuǎn)程協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)管理案例之事務(wù)申請(qǐng)審批和費(fèi)用報(bào)銷管理,手工流程存在的弊端,對(duì)于大多數(shù)企業(yè),事務(wù)申請(qǐng)審批及費(fèi)用報(bào)銷都必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核，但由于部門層級(jí)多、領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)忙、外出或出差時(shí)間無(wú)法固定等原因,采用手工流程存在以下多種弊端：審批周期過(guò)長(zhǎng)；申請(qǐng)人無(wú)法了解審批情況進(jìn)度；領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)一堆零散的單據(jù)，難以事后復(fù)查情況等。 下面將演示企業(yè)如何輕松利用系統(tǒng)中的”申請(qǐng)審批”功能模塊幫助企業(yè)將手工報(bào)銷流程及事務(wù)申請(qǐng)電子化，不但大大提高了工作效率,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)費(fèi)用的有效監(jiān)控，其成功經(jīng)驗(yàn)可為受困于同樣難題的企業(yè)借鑒。,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)管理的案例一,案例：某公司申請(qǐng)審批管理

2、案例公司情況及方案設(shè)立: 公司已建立一套完善的申請(qǐng)審批表格,由于企業(yè)制度的各類細(xì)微變化,表格內(nèi)容可能會(huì)經(jīng)常進(jìn)行一些改動(dòng),為了適應(yīng)企業(yè)的變化及最大限度地保留原有的工作習(xí)慣,系統(tǒng)專門設(shè)立了各類“申請(qǐng)審批模板下載”庫(kù)，該庫(kù)的各類模板都可隨時(shí)按企業(yè)情況進(jìn)行修改，申請(qǐng)人員進(jìn)行申請(qǐng)審批時(shí)，首先從該庫(kù)下載公司的標(biāo)準(zhǔn)表格填寫詳細(xì)資料,然后便可開始正常的電子申請(qǐng)審批流程。,點(diǎn)擊可查看模板庫(kù)內(nèi)容,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)管理的案例一,審批流程的設(shè)立: 系統(tǒng)提供了靈活的“自定義流程”和“固定流程”兩種流程選擇方式，申請(qǐng)人可按需求自定義流程，也可選擇定義好的“固定流程”。如以下的案例是銷售公司根據(jù)日常的費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定，在系統(tǒng)中

3、設(shè)定了銷售公司報(bào)銷流程，銷售公司業(yè)務(wù)員利用該固定流程進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。,費(fèi)用報(bào)銷管理案例,案例：銷售公司業(yè)務(wù)員楊麗到上海出差回來(lái)，通 通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行出差費(fèi)用報(bào)銷。,銷售公司業(yè)務(wù)員 （楊麗）,銷售公司副總 (郭雄),總經(jīng)理 (關(guān)東),財(cái)務(wù)經(jīng)理,出納,公司費(fèi)用報(bào)銷流程圖:,申請(qǐng),通知審批,通知審核,通知付款,信息返回,費(fèi)用報(bào)銷管理案例,步驟一：銷售業(yè)務(wù)員(楊麗)從“費(fèi)用申請(qǐng)審批模板下載”庫(kù)下 載“出差旅費(fèi)報(bào)銷單”表格，并進(jìn)行詳細(xì)資料填寫。楊麗下載標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用報(bào)銷表格，并填寫資料 步驟二：銷售業(yè)務(wù)員(楊麗)進(jìn)入系統(tǒng)的 “ 費(fèi)用申請(qǐng)審批 ” 庫(kù)， 啟動(dòng)申請(qǐng)。并將原始單句遞交給部門經(jīng)理以備簽名。楊麗啟動(dòng)申

4、請(qǐng) 郭雄進(jìn)行審批，要求楊麗重新填寫更詳細(xì)的資料。楊麗按要求重填資料后再次發(fā)送給郭雄進(jìn)行審核。郭雄簽名確認(rèn)。步驟三：銷售公司副總(郭雄)審批通過(guò)后,系統(tǒng)自動(dòng)將申請(qǐng)發(fā) 送給財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，同時(shí)楊麗接到信息反饋。楊麗收到信息 財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審核步驟四：財(cái)務(wù)經(jīng)理審核通過(guò)后,系統(tǒng)自動(dòng)將申請(qǐng)發(fā)送給總經(jīng)理 (關(guān)東)最后審批，同時(shí)楊麗接到信息反饋。總經(jīng)理進(jìn)行審核,銷售公司業(yè)務(wù)員 （楊麗）,銷售公司副總 (郭雄),財(cái)務(wù)經(jīng)理,出納,提交申請(qǐng),通知審核,通知審批,通知付款,信息返回,總經(jīng)理(關(guān)東),費(fèi)用報(bào)銷管理案例,步驟五：總經(jīng)理(關(guān)東)最后審批通過(guò)后,系統(tǒng)自動(dòng)將申請(qǐng)發(fā)送 給出納，通知付款，申請(qǐng)人（楊麗）接到可付款通

5、知后，立刻打印簽報(bào)單，連同經(jīng)部門經(jīng)理簽過(guò)名的 原始報(bào)銷單據(jù)到財(cái)務(wù)經(jīng)理處進(jìn)行最后手工簽名確認(rèn)， 并憑以上單據(jù)到出納處取款。楊麗接到可付款通知后，立刻打印簽報(bào)單 簽報(bào)單出納查看付款通知，并按指示支付款項(xiàng)。步驟六：出納按付款通知付款后，將項(xiàng)目列為“辦結(jié)”，并通 知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 公司領(lǐng)導(dǎo)接到項(xiàng)目完成的信息，可通過(guò)項(xiàng)目擋案及 流程查看直接了解項(xiàng)目的整個(gè)進(jìn)度及過(guò)程。出納按手續(xù)付款后,將項(xiàng)目列為“辦結(jié)”?？偨?jīng)理關(guān)東接到項(xiàng)目完成通知并詳細(xì)查看項(xiàng)目進(jìn)度情況。,銷售公司業(yè)務(wù)員 （楊麗）,銷售公司副總 (郭雄),財(cái)務(wù)經(jīng)理,出納,提交申請(qǐng),通知審核,通知審批,通知付款,信息返回,總經(jīng)理(關(guān)東),簽報(bào)單打印結(jié)果,返回,“費(fèi)用申請(qǐng)審批模板下載”庫(kù)內(nèi)容,返回,“行政申請(qǐng)審批模板下載”庫(kù)內(nèi)容,返回,