《基于vfp圖書館信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(共40頁).doc》由會員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《基于vfp圖書館信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(共40頁).doc(43頁珍藏版)》請在匯文網(wǎng)上搜索。
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上目 錄一、圖書借閱管理信息系統(tǒng)可行性分析(一) 背景分析(二) 可行性分析二、圖書借閱管理信息系統(tǒng)分析(一) 業(yè)務(wù)流程圖(二) 數(shù)據(jù)流程圖(三) 功能分析圖(四) 數(shù)據(jù)字典三、圖書借閱管理信息系統(tǒng)設(shè)計(一) 系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(二) 功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(三) 完整E-R圖(四) 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(五) 代碼設(shè)計(六) 輸出設(shè)計(七) 輸入設(shè)計(八) 程序模塊設(shè)計說明四、圖書借閱管理信息系統(tǒng)實施(一) 程序圖框設(shè)計(二) 程序清單(三) 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備試運行及結(jié)果分析五、參考文獻(xiàn)管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計 圖書借閱管理信息系統(tǒng)一、圖書借閱管理信息系統(tǒng)可行性分析(一)背景分析:近年來,隨著圖書館
2、的規(guī)模擴(kuò)大,圖書數(shù)量相應(yīng)增加,面對龐大的書籍量,傳統(tǒng)的人工管理方式會導(dǎo)致圖書管理上的混亂,人力物力浪費,圖書館管理費用增加,從而使圖書館負(fù)擔(dān)過重,影響圖書館的運作和控制管理。另一方面,IT行業(yè)和Internet獲得了飛速發(fā)展,計算機(jī)運用已滲透到了各個領(lǐng)域,引起信息管理的革命,實現(xiàn)了信息的自動化處理。提高了處理的及時性和正確性。從前的手工管理中我們可以發(fā)現(xiàn)這樣的問題:1. 檢索速度慢、效率低因為圖書館的藏書種類多,數(shù)量多,將藏書準(zhǔn)確的分門別類、快速檢索,手工進(jìn)行非常困難,往往是終于查到可書的信息,已被人借走。圖書館規(guī)模越大,這個問題越突出。2. 借書、還書工作量大借書、還書頻率越大,說明圖書館的
3、作用越大,然而隨之而來的大量的借書、還書登記、實存圖書的更新以及借出圖書的超期、遺失等的處理,其工作量之大,往往是人工操作難以勝任的,而且經(jīng)常會出現(xiàn)這樣那樣的差錯。3讀者的信息混亂 由于傳統(tǒng)人工管理方式,無法詳盡掌握讀者的信息,就無法針對讀者進(jìn)行分析,從而確定書籍訂購種類以及書籍?dāng)[放方式。在計算機(jī)日益普及的今天,對個人而言若采用一套行之有效的圖書管理系統(tǒng)來管理自己的書籍,會方便許多。對圖書管理部門而言,以前單一的手工檢索已不能滿足人們的要求,為了便于圖書資料的管理需要有效的圖書管理軟件。對于日益擴(kuò)大的圖書館,查找特定的書目總是借閱者或工作人員勞神費力,有時還沒有結(jié)果。因此往往是投入了大量的人力
4、和財力卻得不到高效的管理效率。為了縮短借閱者的等待時間,減輕工作人員的工作量,方便工作人員對它的操作,提高管理的質(zhì)量和水平,做到高效、智能化管理,從而達(dá)到提高圖書借閱信息管理效率的目的,采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)生成的圖書館借閱管理系統(tǒng)將會極大地方便借閱者并簡化圖書館管理人員和工作人員的勞動,使工作人員從繁忙、復(fù)雜的工作進(jìn)入到一個簡單、高效的工作中。(二)針對傳統(tǒng)人工管理方式,我們研究了信息系統(tǒng)開發(fā)的可行性。1 技術(shù)上的可行性 隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展,IT技術(shù)日趨完善,是我們開發(fā)系統(tǒng)的硬件基礎(chǔ)。此次,我們使用的是VF技術(shù),基于大一時期的學(xué)習(xí),我們有一定的操作經(jīng)驗,雖然不精,但是,也算是比較熟悉的。當(dāng)然,也由于我
5、們自身技術(shù)方面的制約性,在制作開發(fā)過程中會遇見許多的困難,但是在老師的指導(dǎo)以及組員的共同探討研究,并查閱相關(guān)資料后,我們還是能比較順利的開發(fā)出來。其中的不足之處,我們會盡量修繕。2經(jīng)濟(jì)上的可行性 該系統(tǒng)開發(fā)需求低,有成熟的軟硬件設(shè)備,不需要過多的財力物力投入。該系統(tǒng)具有相當(dāng)?shù)膶嵱眯?,改善傳統(tǒng)管理方式中人力物力、以及管理費用的浪費。提高了工作效率。再者,運用本系統(tǒng)進(jìn)行圖書的借閱流通管理,能夠有效的節(jié)約檢索和借閱時間,并且能夠?qū)ψx者信息進(jìn)行完善的管理。用戶只需要花一小部分的資金購買電腦和軟件,就能實現(xiàn)圖書借閱流通過程的自動化管理。3. 管理上的可行性采用圖書館管理信息系統(tǒng)前,需要大量的人力進(jìn)行管理
6、,耗時耗力,效率低下。圖書館管理信息系統(tǒng)遍及后,能夠有效的節(jié)約時間,一人即可操作,節(jié)約了人力。再者,管理信息系統(tǒng)順應(yīng)了現(xiàn)在的無紙化的流通要求。 二、 圖書借閱管理信息系統(tǒng)分析(一)業(yè)務(wù)流程圖圖書檢索借書 圖書信息還書 借閱信息讀者讀者(二)數(shù)據(jù)流程圖讀者/查詢借閱卡F1查詢信息明細(xì)管理員讀者/借閱借閱卡圖書信息P2P3借閱信息庫D3讀者信息庫D1D2圖書信息庫檢索新書入庫管理P4P5管理員編號登記P1借閱卡新書信息F3查詢信息結(jié)果第一層讀者借書P3.1還書P3.2D1借閱信息庫帳D2圖書信息庫F2借閱信息明細(xì)第二層(三)功能分析圖圖書館管理信息系統(tǒng)信息查詢管理借閱圖書信息借閱信息借 書還 書圖
7、書信息讀者信息讀者信息(四) 數(shù)據(jù)字典1. 數(shù)據(jù)項定義: (1)(表1-1)數(shù)據(jù)項編號:D1-01數(shù)據(jù)項名稱:借閱卡編號數(shù)據(jù)項別名:借閱卡編號簡述:前2位為系別代碼,3-4為年級順序號,5-8為班級號,9-10位為學(xué)號數(shù)據(jù)長度:10位數(shù)據(jù)類型:字符型取值范圍:“-”(2)(表1-2)數(shù)據(jù)項編號:D1-02數(shù)據(jù)項名稱:讀者姓名數(shù)據(jù)項別名:讀者姓名簡述:進(jìn)入該館的讀者的姓名數(shù)據(jù)長度:8位數(shù)據(jù)類型:字符型取值范圍:無(3)(表1-3)數(shù)據(jù)項編號:D1-03數(shù)據(jù)項名稱:班級數(shù)據(jù)項別名:班級簡述:表示讀者所在班級的具體情況數(shù)據(jù)長度:12位數(shù)據(jù)類型:字符型取值范圍:(4)(表1-4)數(shù)據(jù)項編號:D1-04
8、數(shù)據(jù)項名稱:密碼數(shù)據(jù)項別名:密碼簡述:讀者的密碼數(shù)據(jù)長度:6位數(shù)據(jù)類型:字符型取值范圍:默認(rèn)為“”(5)(表1-5)數(shù)據(jù)項編號:D1-05數(shù)據(jù)項名稱:照片數(shù)據(jù)項別名:照片簡述:該讀者資料中所顯示的照片數(shù)據(jù)長度:4位數(shù)據(jù)類型:通用型取值范圍:無(6)(表1-6)數(shù)據(jù)項編號:D2-01數(shù)據(jù)項名稱:圖書編號數(shù)據(jù)項別名:圖書編號簡述:第1位字母為圖書類別,第2-4位為圖書細(xì)分類別,第5-7位為圖書編號,第8位為校驗位。數(shù)據(jù)長度:8位數(shù)據(jù)類型:字符型取值范圍:“A”“Z”(7)(表1-7)數(shù)據(jù)項編號:D2-02數(shù)據(jù)項名稱:圖書名稱數(shù)據(jù)項別名:圖書名稱簡述:該圖書館的圖書名稱數(shù)據(jù)長度:40位數(shù)據(jù)類型:字符
9、型取值范圍:無(8)(表1-8)數(shù)據(jù)項編號:D2-03數(shù)據(jù)項名稱:作者數(shù)據(jù)項別名:作者簡述:圖書館的該本圖書的作者姓名數(shù)據(jù)長度:8位數(shù)據(jù)類型:字符型取值范圍:無(9)(表1-9)數(shù)據(jù)項編號:D2-04數(shù)據(jù)項名稱:出版社數(shù)據(jù)項別名:出版社簡述:圖書館的該本圖書的出版社名稱數(shù)據(jù)長度:30位數(shù)據(jù)類型:字符型取值范圍:無(10)(表1-10)數(shù)據(jù)項編號:D2-05數(shù)據(jù)項名稱:圖書類型數(shù)據(jù)項別名:圖書類型簡述:圖書所屬的類別數(shù)據(jù)長度:1位數(shù)據(jù)類型:字符型取值范圍:A-Z(11)(表1-11)數(shù)據(jù)項編號:D5-01數(shù)據(jù)項名稱:入庫數(shù)量數(shù)據(jù)項別名:入庫數(shù)量簡述:每一種圖書采購的數(shù)量數(shù)據(jù)長度:3位數(shù)據(jù)類型:數(shù)
10、值型取值范圍:“0-100”(12)(表1-12)數(shù)據(jù)項編號:D5-02數(shù)據(jù)項名稱:入庫時間數(shù)據(jù)項別名:入庫時間簡述:每一種圖書入庫時間數(shù)據(jù)長度:8位數(shù)據(jù)類型:日期型取值范圍:“2000-01-012009-12-31”(13)(表1-13)數(shù)據(jù)項編號:D3-01數(shù)據(jù)項名稱:借閱數(shù)量數(shù)據(jù)項別名:借閱數(shù)量簡述:讀者借書數(shù)量數(shù)據(jù)長度:2位數(shù)據(jù)類型:數(shù)值型取值范圍:“0-10”(14)(表1-14)數(shù)據(jù)項編號:D3-02數(shù)據(jù)項名稱:借書日期數(shù)據(jù)項別名:借書日期簡述:書籍被借閱的日期數(shù)據(jù)長度:位數(shù)據(jù)類型:日期型取值范圍:“2007-01-01”“2010-12-12”(15)(表1-15)數(shù)據(jù)項編號:
11、D4-01數(shù)據(jù)項名稱:管理員編號數(shù)據(jù)項別名:管理員編號簡述:管理員的工作憑證數(shù)據(jù)長度:6位數(shù)據(jù)類型:字符型取值范圍:無(16)(表1-16)數(shù)據(jù)項編號:D4-02數(shù)據(jù)項名稱:管理員姓名數(shù)據(jù)項別名:管理員姓名簡述:管理員的姓名數(shù)據(jù)長度:8位數(shù)據(jù)類型:字符型取值范圍:無(17). (表1-17)數(shù)據(jù)項編號:D4-03數(shù)據(jù)項名稱:密碼數(shù)據(jù)項別名:密碼簡述:管理員登入密碼數(shù)據(jù)長度:3位數(shù)據(jù)類型:字符型取值范圍:默認(rèn)為“111”2、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義:(1). (表1-18)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號:DS01數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱:讀者信息表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)簡述:借閱卡編號、姓名、班級、讀者密碼、照片數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成:D1-01+ D1-02
12、+ D1-03+ D1-04+ D1-05(2). (表1-19)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號:DS02數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱:圖書信息表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)簡述:圖書名稱、圖書編號、作者、出版社、圖書類型數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成:+ D2-02+ D2-03+ D2-04+ D2-05(3). (表1-20)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號:DS03數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱:借閱信息表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)簡述:借閱卡編號、圖書編號、借書日期、歸還日期、借閱數(shù)量數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成:D1-01+D3-01+ D2-01+ D3-02+ D3-03(4). (表1-21)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號:DS04數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱:管理員信息表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)簡述:管理員編號、管理員姓名、管理員密碼數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成:D4-01+D4
13、-02+D4-03(5). (表1-22)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號:DS05數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱:新書入庫管理信息表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)簡述:管理員編號、圖書編號、入庫時間、入庫數(shù)量數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成:D4-01+ D3-01+ D5-01+ D5-023、數(shù)據(jù)流定義:(1)(表1-23)數(shù)據(jù)流編號:F1數(shù)據(jù)流名稱:信息查詢明細(xì)數(shù)據(jù)流簡述:讀者進(jìn)入圖書館所做的信息查詢數(shù)據(jù)流來源:讀者借閱卡數(shù)據(jù)流去向:處理過程“查詢”數(shù)據(jù)流組成:DS03+DS01數(shù)據(jù)流量:300人/天高峰流量:500人/每周五和周六(2)(表1-24)數(shù)據(jù)流編號:F2數(shù)據(jù)流名稱:圖書借閱明細(xì)數(shù)據(jù)流簡述:管理員對讀者持有圖書進(jìn)行處理數(shù)據(jù)流來源:借閱卡,圖書信息數(shù)據(jù)流去向:“還書處理”、“借書處理”、數(shù)據(jù)流組成:DSO2+DS01數(shù)據(jù)流量:600本/天