物資材料管理辦法(共10頁(yè)).doc
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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 物資材料管理辦法 為了確保施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,強(qiáng)化物資的采購(gòu)、供應(yīng)和使用管理,以較少的投入和資金,及時(shí)、齊備、材質(zhì)良好、經(jīng)濟(jì)合理的保證生產(chǎn)建設(shè)對(duì)材料的需求,有效的控制成本,降低消耗,結(jié)合實(shí)際,指導(dǎo)、督促項(xiàng)目部材料的管理,優(yōu)質(zhì)高效的為施工生產(chǎn)提供物資保障,特制定以下材料管理辦法:(1) 、材料管理的范圍:凡施工臨舍、周轉(zhuǎn)材料、采購(gòu)計(jì)劃編制、采購(gòu)供應(yīng)、租賃、驗(yàn)收入庫(kù)、調(diào)撥、材料退場(chǎng)、廢舊處理等均材料管理范圍。(2) 、單位工程用料計(jì)劃:項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和施工預(yù)標(biāo)分析進(jìn)行編制,在工程開(kāi)工之前完成,上報(bào)總公司采購(gòu)部。(3) 、一般情況下,物資采購(gòu)由分公司(或項(xiàng)目部)
2、指定的材料管理員完成,分公司經(jīng)理(或項(xiàng)目部經(jīng)理)負(fù)具體責(zé)任,總公司采購(gòu)部有輔助購(gòu)買(mǎi)和監(jiān)督價(jià)格與質(zhì)量的責(zé)任和權(quán)利。 (4)、材料管理人員在項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行材料管理工作。材料保管員每月分別向項(xiàng)目經(jīng)理及公司采購(gòu)部財(cái)務(wù)部提交材料臺(tái)賬匯總表一份。第1條 、既有物資清點(diǎn)材料管理人員:在開(kāi)工前首先將現(xiàn)場(chǎng)既有的材料分類盤(pán)存、匯總后,書(shū)面材料上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、分公司經(jīng)理、采購(gòu)部及公司財(cái)務(wù)部。(附表1)第二條、物資采購(gòu)與驗(yàn)收1、選擇合適供應(yīng)商:(1)、對(duì)工程所需鋼筋、水泥、砂石料、木材等大堆料物通過(guò)材料定額與市場(chǎng)信息的搜集,經(jīng)過(guò)價(jià)格、質(zhì)量與服務(wù)的比選,從中選取23家,不固定一家供應(yīng)商。一是促進(jìn)供應(yīng)商進(jìn)行相互競(jìng)爭(zhēng),二
3、是當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)質(zhì)量、供貨等問(wèn)題時(shí)項(xiàng)目部有及時(shí)選擇的余地。經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理做出評(píng)估與取舍后上報(bào)總公司,最后由總公司(委托分公司或項(xiàng)目部)簽訂合同,項(xiàng)目部、分公司、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、辦公室各留一份。(2)、合同簽訂后由分公司(或項(xiàng)目部)指定的材料管理人員,按合同所簽訂的價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)對(duì)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求,工程進(jìn)度和材料消耗計(jì)算出的工程量材料需用清單,制定出合理的材料采購(gòu)計(jì)劃后組織采購(gòu)。 (3)、無(wú)論是公司采購(gòu)部還是分公司(或項(xiàng)目部)指定材料管理人員采購(gòu)材料,必須堅(jiān)持:“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”“三比一算”(比價(jià)格、比質(zhì)量、比運(yùn)距、算效益)的原則,按審定后的采購(gòu)合同、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)程序、采購(gòu)紀(jì)律辦理,在
4、不影響工程進(jìn)度、工程質(zhì)量的前提下,合理利用資金,最大程度的提高資金利用率,并隨時(shí)接受總公司的監(jiān)督。 (4)、施工過(guò)程中的零星材料采購(gòu)由現(xiàn)場(chǎng)施工人員書(shū)面提出,技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理同意后,由分公司(或項(xiàng)目部)指定的材料人員,根據(jù)貨比三家的原則采購(gòu)。零星材料由項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人監(jiān)控。 (5)、對(duì)混凝土的采購(gòu)也要做到貨比三家擇優(yōu)選用,采購(gòu)合同上報(bào)總公司審核批準(zhǔn)。 (6)、任何材料的購(gòu)進(jìn)(包括辦公用品),必須由材料管理人員填寫(xiě)好入庫(kù)單,并詳細(xì)記錄好臺(tái)賬。每月報(bào)賬時(shí)將各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字的購(gòu)進(jìn)材料審簽表一并交與財(cái)務(wù)。(附表2) (7)、購(gòu)進(jìn)材料驗(yàn)收時(shí),必須按貯存、搬運(yùn)、防護(hù)等有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。嚴(yán)格驗(yàn)收入庫(kù)制度
5、,杜絕不合格品入庫(kù),對(duì)其品種、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、數(shù)量、質(zhì)量狀況以及隨物證件進(jìn)行核對(duì),檢查是否齊全或相符。如果有不相符現(xiàn)象,倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視其程度報(bào)告采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。(8)、為了節(jié)約成本,能周轉(zhuǎn)使用的材料可在公司內(nèi)部周轉(zhuǎn)使用,各項(xiàng)目部之間可以溝通協(xié)商,本項(xiàng)目所有周轉(zhuǎn)材料均由該項(xiàng)目材料管理人員在技術(shù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下管理。(附表3)(9)、大宗鋼材、水泥、高級(jí)材料、特殊材料的采購(gòu),要及時(shí)索要三證一單(合格證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品準(zhǔn)用證、產(chǎn)品質(zhì)量化驗(yàn)單)否則不準(zhǔn)采購(gòu)。第3條 、工程材料的發(fā)放與保管 工程材料原則上由項(xiàng)目部材料管理人員管理,但施工班組領(lǐng)用后,則由施工班組
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