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1、第六章Excel在 成本費(fèi)用統(tǒng)計分析中的應(yīng)用,PART 06,06,成本費(fèi)用統(tǒng)計分析成本費(fèi)用統(tǒng)計分析是會計人員的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。及時準(zhǔn)確的統(tǒng)計分析企業(yè)的各項(xiàng)成本和費(fèi)用，可以協(xié)助企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行合理的成本控制與費(fèi)用管理。成本和費(fèi)用的降低，意味著企業(yè)利潤的增加，因此成本費(fèi)用統(tǒng)計也是會計核算和監(jiān)督工作中非常重要的一環(huán)。,AVERAGE函數(shù)AVERAGE函數(shù)的作用是返回參數(shù)的算術(shù)平均值，如果參數(shù)中包含文本、邏輯值或空單元格，則這些值將被忽略，但包含零值的單元格將被計算在內(nèi)。,AVERAGEIF函數(shù)用于返回某個區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的算術(shù)平均值，其用法與SUMIF函數(shù)類似。可以在條件中使用通配符

2、，即問號“?”和星號“*”。問號匹配任意單個字符，星號匹配任意多個字符。常用方法可以理解為：AVERAGEIF(條件區(qū)域,條件,計算平均值的區(qū)域),AVERAGEIFS函數(shù)用于返回滿足多個條件的所有單元格的算術(shù)平均值，其用法與SUMIFS函數(shù)類似，常用方法可以理解為：AVERAGEIF(計算平均值的區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域n,條件n),6.1 費(fèi)用管理預(yù)算表,數(shù)組公式數(shù)組公式是以按下組合鍵完成編輯的特殊公式。作為數(shù)組公式的標(biāo)識，Excel會自動在數(shù)組公式的首尾添加大括號“ ”。數(shù)組公式的實(shí)質(zhì)是單元格公式的一種書寫形式，用來通知Excel對其執(zhí)行多項(xiàng)計算。當(dāng)編輯已有的數(shù)組公式時，大括號

3、會自動消失，需要重新按組合鍵完成編輯，否則公式將無法返回正確的結(jié)果。在數(shù)據(jù)有效性和條件格式的自定義公式中，使用數(shù)組公式的規(guī)則和在單元格中使用有所不同，僅需輸入公式即可，無需按組合鍵完成編輯。,6.1 費(fèi)用管理預(yù)算表,數(shù)組公式的局限性數(shù)組公式的優(yōu)勢是能夠?qū)崿F(xiàn)其他方法無法完成的復(fù)雜計算，但是也有一定的局限性：一是數(shù)組公式相對較難理解，尤其是在修改由他人編輯完成的復(fù)雜數(shù)組公式時，如果不能完全理解編輯者的思路，將會非常困難。二是由于數(shù)組公式執(zhí)行的是多項(xiàng)計算，如果工作簿中使用較多的數(shù)組公式，或是數(shù)組公式中的計算范圍較大時，都會顯著降低工作簿重新計算的速度。,6.1 費(fèi)用管理預(yù)算表,要在單元格中輸入分?jǐn)?shù)形

4、式的數(shù)據(jù)，應(yīng)先輸入”0”和一個空格，然后再輸入分?jǐn)?shù)，否則Excel會把分?jǐn)?shù)當(dāng)作日期處理。例如在單元格中輸入分?jǐn)?shù)”2/3”的步驟是：先輸入”0”，再輸入一個空格，然后接著輸入”2/3”，按鍵。如果輸入分?jǐn)?shù)的分子大于分母，例如14/3，Excel會自動進(jìn)行進(jìn)位換算，將分?jǐn)?shù)顯示為“整數(shù)+真分?jǐn)?shù)”的樣式。Excel會自動對輸入的分?jǐn)?shù)進(jìn)行約分處理，轉(zhuǎn)換為最簡形式，例如輸入4/24，則顯示為1/6。,6.1 費(fèi)用管理預(yù)算表,營業(yè)費(fèi)用是企業(yè)商品銷售過程中發(fā)生的費(fèi)用，包括運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險費(fèi)、展覽費(fèi)、廣告費(fèi)，以及企業(yè)專設(shè)銷售結(jié)構(gòu)的職工工資和福利費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)開展費(fèi)等。商品流通企業(yè)的

5、營業(yè)費(fèi)用還包括進(jìn)貨過程中的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理損耗以及入庫前的挑選整理費(fèi)等。,6.2 營業(yè)費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析,MONTH函數(shù)MONTH函數(shù)返回以序列號表示的日期中的月份。該函數(shù)語法為：MONTH(serial_number)參數(shù)可以是單個的單元格引用，也可以是多個單元格區(qū)域的引用。,6.3 按科目匯總費(fèi)用總額,SUMPRODUCT函數(shù)可以在給定的幾組數(shù)組參數(shù)中，將各參數(shù)對應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和。公式通用寫法是：=SUMPRODUCT(條件1*條件2*條件n,求和區(qū)域),6.3 按科目匯總費(fèi)用總額,記賬憑證附件張數(shù)的計算方法有兩種：一種是按構(gòu)成記賬憑證金額的原始憑證計算

6、張數(shù)，如轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)原始憑證的張數(shù)計算。二是以所附原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)，即凡與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)的每一張憑證，都作為記賬憑證的附件。,6.4 按月統(tǒng)計憑證張數(shù),先使用COUNTIFS函數(shù)計算憑證號在一個月中是第幾次出現(xiàn),再統(tǒng)計指定月份中，有幾個第1次出現(xiàn)的憑證號,先進(jìn)先出法根據(jù)先入庫先發(fā)出的原則，對于發(fā)出的存貨以先入庫存貨的單價計算發(fā)出存貨成本。先按存貨的期初余額的單價計算發(fā)出的存貨的成本，領(lǐng)發(fā)完畢后，再按第一批入庫的存貨的單價計算，依此從前向后類推，計算發(fā)出存貨和結(jié)存貨的成本。,6.5 材料成本計算,月末一次加權(quán)平均法是指以本月全部進(jìn)貨數(shù)量加上月初存貨數(shù)量作為權(quán)數(shù)，去除以本月全部進(jìn)貨成本加上月初

7、存貨成本，計算出存貨的加權(quán)平均單位成本，以此為基礎(chǔ)計算出本月發(fā)出存貨的成本和期末存貨成本。,6.5 材料成本計算,月末一次加權(quán)平均法計算方式：存貨平均單價=存貨總金額/存貨總數(shù)量公式中的“存貨總金額”和“存貨總數(shù)量”的計算方式如下：存貨總金額=期初存貨金額+本期入庫金額存貨總數(shù)量=期初存貨數(shù)量+本期入庫數(shù)量由此可得以下公式：存貨平均單價=(期初存貨金額+本期入庫金額)/(期初存貨數(shù)量+本期入庫數(shù)量),生產(chǎn)成本生產(chǎn)成本是企業(yè)為生產(chǎn)一定種類和數(shù)量的產(chǎn)品所發(fā)生各種的耗用，可以是一定時期生產(chǎn)產(chǎn)品的單位成本，也可以是生產(chǎn)一定產(chǎn)品而發(fā)生的成本總額。一般由直接材料費(fèi)、直接人工費(fèi)和其他費(fèi)用構(gòu)成。實(shí)際工作中，年

8、度成本分析包括各月成本結(jié)構(gòu)比例、各生產(chǎn)成本要素的比例等。通過產(chǎn)品成本的分析，能了解企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的高低。,6.6 年度生產(chǎn)成本分析,成本預(yù)測是指運(yùn)用一定的科學(xué)方法，對未來成本水平及其變化趨勢做出科學(xué)的估計。通過成本預(yù)測，掌握未來的成本水平及其變動趨勢，有助于減少決策的盲目性，使經(jīng)營管理者易于選擇最優(yōu)方案，做出正確決策。,6.7 生產(chǎn)成本預(yù)測,TREND函數(shù)TREND函數(shù)根據(jù)已知x序列的值和y序列的值，構(gòu)造線性回歸直線方程，然后根據(jù)構(gòu)造好的直線方程，計算x值序列對應(yīng)的y值序列。函數(shù)語法為：TREND(known_ys,known_xs,new_xs,const)第一參數(shù)known_ys

9、是關(guān)系表達(dá)式y(tǒng)=mx+b中已知的y值集合。第二參數(shù)known_xs是關(guān)系表達(dá)式y(tǒng)=mx+b中已知的x值集合。第三參數(shù)new_xs表示給出的新x值，也就是需要計算預(yù)測值的變量x。第四參數(shù)Const可選。用邏輯值TRUE或是FALSE指定是否將常量b強(qiáng)制設(shè)為0。一般情況下該參數(shù)省略，表示b將按正常計算。,6.7 生產(chǎn)成本預(yù)測,OFFSET函數(shù)OFFSET函數(shù)以指定的引用為參照，通過給定的偏移量得到新的引用。函數(shù)基本語法如下：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)第一參數(shù)是要進(jìn)行偏移的基點(diǎn)。第二參數(shù)是指定偏移的行數(shù)。第三參數(shù)是指定偏移的列數(shù)。第四參數(shù)是要返回的新引用區(qū)域的行數(shù)。第五參數(shù)是要返回的新引用區(qū)域的列數(shù)。其中第四參數(shù)和第五參數(shù)都是可選參數(shù)，如果省略時，新引用區(qū)域的行列數(shù)與第一參數(shù)相同。,6.8 年度利潤構(gòu)成分析,利潤是指企業(yè)在一定會計期間的經(jīng)營成果，包括收入減去費(fèi)用后的凈額、直接計入當(dāng)期利潤的利得和損失等。,