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1、辦公用品申請購置領(lǐng)用制度 辦公用品申請購置與領(lǐng)用管理制度 為更好的控制辦公消耗本錢，標準公司辦公用品的申請購置、發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度。 一、辦公用品申請購置 1、各部門于每月25日前，將本部門所需辦公用品以辦公用品申購單的形式上報公司綜合辦，綜合辦本著節(jié)儉的原那么進行審核，統(tǒng)一申購。 2、綜合辦統(tǒng)一各部門辦公用品需求量，根據(jù)實際情況進行增減，每月28日前填寫辦公用品申購單上報公司領(lǐng)導(dǎo)批準，于次月1-5日內(nèi)進行統(tǒng)一采購。 3、辦公用品購進后，由綜合辦人員按要求驗收、登記、報帳，做到帳物相符。 二、辦公用品的領(lǐng)用 （一）、耐用辦公用品的領(lǐng)用： 1、耐用辦公用品。 、計算器、訂書機、文

2、件夾、剪刀、直尺、長尾夾、起釘器等。 2、耐用辦公用品各部門已發(fā)放的，原那么上不再增補，假設(shè)破損、殘舊需更換的必須以舊換新。 （二）、易耗辦公用品的領(lǐng)用： 1、易耗辦公用品分為兩局部。部門所需用品和個人所需用品。 2、部門所需用品。 紙、復(fù)（寫）印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。 3、個人所需用品。簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。 （三）、領(lǐng)用方法： 1、領(lǐng)用人到綜合辦填寫辦公用品領(lǐng)用記錄表，由綜合辦發(fā)放辦公用品。 2、新進人員到職時由各部門提出向綜合辦領(lǐng)取辦公用品，人員離職時，應(yīng)將剩余用品一并交與綜合辦。 三、辦

3、公用品的使用原那么 1、本著節(jié)約的原那么，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。 2、局部辦公用品【記號筆、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）】 實行以舊換新原那么。 3、打印文件、資料時要認真校對，減少錯誤，防止浪費紙張。 4、復(fù)印、打印內(nèi)容較多的文件資料時，復(fù)印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內(nèi)部材料。 5、為節(jié)約紙張，提倡網(wǎng)絡(luò)和無紙化辦公。用無紙化辦公可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)，將文件資料傳遞到員工上，通過網(wǎng)絡(luò)查看資料。確需打印的，經(jīng)修改定稿后打印。 四、辦公用品的盤存 每季度末，綜合辦須對公司辦公用品領(lǐng)用情況進行一次帳物盤存，做到賬物相符。財務(wù)科負責(zé)監(jiān)督。盤存應(yīng)有詳細盤存表，盤盈盤虧應(yīng)有記錄和分析報告。盤存人和監(jiān)督人員應(yīng)在盤存表上簽字，對盤存負責(zé)。 五、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。 第3頁 共3頁