《2023年辦公用品領(lǐng)用規(guī)范新編.docx》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《2023年辦公用品領(lǐng)用規(guī)范新編.docx（7頁珍藏版）》請在匯文網(wǎng)上搜索。

1、辦公用品領(lǐng)用標準 辦公用品配置、領(lǐng)用、發(fā)放管理規(guī)定 為加強行政物資領(lǐng)用管理，在保障公司正常運營的同時，進一步控制費用，現(xiàn)就辦公用品及其他行政物資的管理要求做如下說明： 一、主要行政辦公用品配置標準 （一）行政辦公用品發(fā)放費用標準 1）總監(jiān)級（包括副總監(jiān)級）以上管理人員每人每月2023元。2）經(jīng)理級（包括副經(jīng)理級）管理人員每人每月5元。3）部長級（包括部長級）以下管理人員每人每月2元。 4）特殊崗位人員（收銀崗位、輸單崗位、倉庫崗位、受理崗位）每人每月1.5元。 （二）主要行政辦公用品配置標準 1、新進經(jīng)理級以下管理人員（含經(jīng)理級）報到之日起，根據(jù)工作需要，可領(lǐng)用如下辦公用品：簽字筆1支、vi筆

2、記本1本、文件夾1個、三欄文件欄1個、小便簽1本、透明文件袋1個，試用期內(nèi)除更新外不得重復(fù)領(lǐng)用同樣物資。 2、新進部長級（包括部長級）以下管理人員報到之日起，根據(jù)工作需要，可領(lǐng)用如下辦公用品：簽字筆1支、vi軟抄本1本、三欄文件欄1個、透明文件袋1個，試用期內(nèi)除更新外不得重復(fù)領(lǐng)用同樣物資。 3、計算器配置。財務(wù)、結(jié)算崗位每人配置1個計算器，職能部門每三-四人配置1個計算器，該部門缺乏三人的，也可配置1個計算器，由部門內(nèi)勤申領(lǐng)并保管。 4、辦公耗材（包括 紙、打印紙、硒鼓、墨盒、墨粉、色帶等），日常辦公需求不得高于18元/（人月）（指管理人員，如已實行了外租打印或復(fù)印整合的，無此項費用，但可根據(jù)

3、工作需要領(lǐng)用適量打印紙、 紙）。因工作需要的特殊辦公耗材另行報批，采購后入庫領(lǐng)用。禁止用彩色打印機打印黑白文件。 二、局部行政辦公用品使用期限 （一）筆類： 圓珠筆、簽字筆，使用期限3個月，首次領(lǐng)用后，使用期限內(nèi)只能按照以舊換新要求領(lǐng)用筆芯。 （二）袋、夾類： 1、透明文件袋、大長尾夾、中長尾夾、小長尾夾、中號鐵夾、小號鐵夾、大號鐵夾，使 第1頁共4頁用期限兩年，首次領(lǐng)用后，除因業(yè)務(wù)增加需要申領(lǐng)外，兩年內(nèi)不再發(fā)放； 2、雙夾文件夾、60頁文件夾、抽桿文件夾、文件欄，使用期限兩年，首次發(fā)放后，除業(yè)務(wù)增加需要申領(lǐng)外，兩年內(nèi)不再發(fā)放。 （三）刀、尺類： 小刀、剪刀、直尺等，使用期限兩年，首次發(fā)放后，

4、兩年內(nèi)不再發(fā)放，更新發(fā)放時要以舊換新； （四）訂書機類。訂書機、打孔機、計算器使用期限三年，首次發(fā)放后，三年內(nèi)不再發(fā)放，發(fā)放時以舊換新，大頭針、回形針，使用期限3個月，原那么上部門共用，首次發(fā)放后，除業(yè)務(wù)增加需要申領(lǐng)外，三個月內(nèi)不再發(fā)放。 （五）部門所領(lǐng)用的以上物資，部門負責人在簽批時要仔細審核，必須到達以上規(guī)定的使用期限前方可更換，如無特殊原因，行政一律不予再次發(fā)放。 （六）241- 1、241- 2、241-3系列的打印紙的領(lǐng)用，必須先申請后采購，根據(jù)申請報告分批領(lǐng)用。因打印紙為異地采購物資，采購期較長，物流、售后及各店面使用量較大的打印紙應(yīng)做好方案報需求到行政進行異地采購。 三、行政辦公

5、用品的領(lǐng)用 （一）各部門、各店面應(yīng)指定專人（如部門內(nèi)勤）負責對本部門在職人員日常辦公所需的行政辦公用品進行統(tǒng)計，以部門為單位走oa流程進行申請。 當公司遇有重大活動或特殊情況（非部門日常使用如培訓(xùn)），需要大批量常規(guī)或特殊辦公用品時，由需求部門以報告的形式書面申請，經(jīng)有關(guān)部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后（按公司相關(guān)流程辦理），行政部憑批準后的報告及時采購和發(fā)放。此項費用在部門年度辦公費用預(yù)算內(nèi)列支，不受辦公費用額度標準的限制。 （二）領(lǐng)用的辦公用品必須在部門辦公用品申請單的使用人姓名欄內(nèi)詳細填寫使用人姓名，不得不填寫或用部門名稱代替，否那么報告可退回，不予發(fā)放。 （三）申領(lǐng)時間 職能部門指定人員于每月14-

6、16號將下月所需行政物資需求按照固定表格（附件1）填寫完畢后發(fā)到行政部郵箱，連鎖店每季度（以自然季度計算）第二個月14-16號將下季度所需領(lǐng)用行政物資需求按照固定表格（附件1）填寫完畢后發(fā)到行政部郵箱，行政部根據(jù)各部門需求制訂下月采購方案。未按時間結(jié)點申報需求的部門，將視為無需求，下月不予發(fā)放物資。 （1）、職能部門辦公用品每月只發(fā)放一次，每月1-3號提交oa領(lǐng)用申請，每月5號憑當月批復(fù)報告到行政倉庫領(lǐng)取，未在規(guī)定日期領(lǐng)取的當月14號減半發(fā)放，當月辦公用品需當月領(lǐng)取，次月不補發(fā)。 （2）、店面領(lǐng)用物資為每季度一次，每 3、 6、 9、12月1-3號提交oa領(lǐng)用申請（以舊換新用a4紙、膠水、訂書

7、針等物資需單獨提交oa申請，使用人備注以舊換新以及上季度以舊換新數(shù)量，無以舊換新數(shù)量的將不予發(fā)放），當月第二周周一至周五領(lǐng)取，各店面具體領(lǐng)用時間 第2頁共4頁由連鎖店管理部在當月5號前通知店面行政人事專員。 （四）更換要求： 為保護環(huán)境，同時也為了加強領(lǐng)用控制，以下物資在提交oa部門辦公用品申請后領(lǐng)用時要求以舊換新：訂書機、打孔機、計算器、小刀、剪刀、白板筆、修正液、記號筆、熒光筆、色帶架等；連鎖店打印機硒鼓的更換各連鎖店行政人事專員需做好打印機硒鼓更換臺帳（附件2），每個三星1641硒鼓打印張數(shù)應(yīng)在1300頁以上，惠普420230硒鼓打印張數(shù)應(yīng)在8000頁以上，出現(xiàn)打印張數(shù)過低的時候應(yīng)及時反

8、映至行政部，行政部將依據(jù)臺帳及送貨單進行結(jié)算，臺帳未記錄的行政部將不再結(jié)算由店面自己結(jié)算。另各店面、各部門硒鼓使用完畢需更換必須致電行政部倉管員通知供應(yīng)商進行更換，不可私自通知供應(yīng)商更換，否那么不予結(jié)算。 四、辦公用品的分類及日常管理 （一）辦公用品分類 1、小額耐用辦公用品類。計算器、訂書機、文件欄、文件夾、剪刀、直尺、起釘器等。 2、小額耐用辦公物資類。辦公室門鎖鑰匙；推柜、更衣柜、文件柜的鑰匙等。 3、易耗辦公用品類。簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、修正液、便簽、及時貼、訂書針、回形針等。 （二）日常辦公用品、辦公物資管理 1、員工領(lǐng)用辦公用品后，要愛惜使用，不得浪費，不得隨意丟棄； 2、行

9、政倉庫為員工建立辦公用品領(lǐng)用臺帳，對于違規(guī)或者超標領(lǐng)用，非經(jīng)報批，一律不予發(fā)放。 3、各部門內(nèi)勤對小額耐用辦公用品、小額耐用辦公物資的品種、存量、使用人、使用狀態(tài)進行調(diào)查，建立小額耐用辦公用品、小額耐用辦公物資管理臺帳，落實責任人，對于新領(lǐng)的小額耐用辦公用品、小額耐用辦公物資要及時更新臺帳。 4、小額耐用辦公用品申領(lǐng)后，在使用期限內(nèi)如因使用不當造成損壞或保管不當造成喪失的要按照原價進行賠償。小額耐用物資（鑰匙）在使用過程中如因使用不當造成損壞或保管不當造成喪失的，由使用人進行賠償，如可以配鑰匙的，配鑰匙費用由使用人賠付；如不能配鑰匙，需要換鎖，換鎖費用由使用人承擔，包括鎖具費用，不少于20元/把，換鎖人工費用30元/把，合計50元/把，使用人把費用交財務(wù)后，根據(jù)繳款憑證維修。 5、行政辦公用品的交接 （1）辦理離職、調(diào)動手續(xù)的員工需辦理辦公用品交接手續(xù)，易耗辦公用品類交部門負責人分配給部門員工繼續(xù)使用；小額耐用辦公用品、小額耐用物資交行政倉庫，行政倉庫核對無誤后辦理辦公用品交接手續(xù)，或交接給新進員工，新進員工需在交接表上簽字接收，對于缺失物資按照上述規(guī)定開具扣款單，交財務(wù)在工資中扣除。 第3頁共4頁（2）行政倉庫回收小額耐用辦公用品后要登記臺帳，后期人員領(lǐng)用時要優(yōu)先發(fā)放回收的小額耐用辦公用品。 附件1：日常行政物資需求表附件2：打印機硒鼓更換臺帳 第4頁共4頁 第7頁 共7頁