2023年辦公用品配置辦公用品領(lǐng)用辦公用品發(fā)放管理.docx
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1、辦公用品配置、辦公用品領(lǐng)用、辦公用品發(fā)放管理 辦公用品采購、發(fā)放、領(lǐng)用 管理辦法(暫行) 為合理控制公司辦公用品費用支出,加強管理,保證質(zhì)量,節(jié)省開支,降低成本,特制訂本制度。本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。 一、辦公用品的采購 1、辦公用品的采購采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。 2、集中采購由行政辦公室負責(zé)并管理。 3、實行定期計劃批量采購供應(yīng)。即。每月25日前各部門向行政辦公室提報當(dāng)月所需用品計劃,由行政辦公室統(tǒng)一采購。 3.1采購金額在300元(含)以內(nèi)的,由行政經(jīng)理審批,報財務(wù)預(yù)支費用; 3.2采購金額在300元1000元(含)以內(nèi)的,由副總經(jīng)理審批,報財務(wù)預(yù)支
2、費用; 3.3采購金額在1000以上的,由總經(jīng)理審批,報財務(wù)預(yù)支費用; 3.4價值在3000元(含)以上的大宗采購,由總經(jīng)理安排采購小組進行,財務(wù)1人、辦公室1人,需求部門1人。 4、各部門若臨時急需采購辦公用品,由各部門上報采購計劃,注明急需采購的原因。由副總經(jīng)理批準后,交行政辦公室方可實施采購任務(wù)。 5、必需品、采購不易或耗用量大的用品應(yīng)酌量庫存。 二、辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用 1、所采購辦公用品必須入庫后才可辦理發(fā)放、領(lǐng)用手續(xù)。 2、發(fā)放。根據(jù)各部門上報的當(dāng)月所需用品計劃,按部門發(fā)放。由各部門安 排領(lǐng)用人員至行政辦公室填寫辦公用品領(lǐng)用登記表,統(tǒng)一領(lǐng)取。 3、領(lǐng)用。除集中發(fā)放外,員工臨時所需用
3、品可至行政辦公室申請領(lǐng)用,庫房管理員應(yīng)綜合考慮該員工實際工作內(nèi)容及本月用品配給情況,酌情給予領(lǐng)用。 三、辦公用品管理 1、用品采購后,由行政辦公室指定管理人員驗收,驗收合格后填寫入庫單,將所購用品入庫,屬于固定資產(chǎn)的,登記造冊建立臺賬。 2、新進人員到職后,持已審批入職單,向行政辦公室請領(lǐng)辦公用品,人員離職時,應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。 3、印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由行政辦公室統(tǒng)一印刷、保管。 4、部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。 5、辦公用品(價格在50元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時,要及時向行政辦公室報告,由行政辦公室安排修理,如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。 6、公司對辦公用品的使用情況,實行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政辦公室負責(zé)。 第3頁 共3頁
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