2023年公司辦公用品領(lǐng)用管理.docx
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1、公司辦公用品領(lǐng)用管理 第一條: 為更好的控制辦公消耗本錢,標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。 第二條:耐用辦公用品的領(lǐng)用: 1、耐用辦公用品包括。 、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。 2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原那么上不再增補(bǔ),假設(shè)破損、殘舊需更換的必須以舊換新。 第三條:易耗辦公用品的領(lǐng)用: 1、易耗辦公用品分為兩局部。部門所需用品和個(gè)人所需用品。 2、部門所需用品包括。 紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。 3、個(gè)人所需用品包括。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙
2、面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。 4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。 5、每月22日前,由各部門將次月易耗辦公用品需求方案表填好(常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。 6、發(fā)放時(shí)間。每月1-2號(hào)(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。 7、領(lǐng)用方法。由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉(cāng)申領(lǐng),填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉(cāng)管員按易耗辦公用品需求方案表發(fā)放,假設(shè)部門領(lǐng)用超出需求方案的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)前方
3、可發(fā)放。 8、局部辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種墨盒)實(shí)行以舊換新原那么, 紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。 9、耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)前方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。 9、本著節(jié)約與自愿的原那么,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表?yè)P(yáng)。 第四條。未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。 第五條。本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。 附件: 1、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)(1) 2、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)(2) 3、部門辦公用品需求方案表 第3頁(yè) 共3頁(yè)
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