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1、公司辦公用品領(lǐng)用管理制度公司辦公用品領(lǐng)用管理制度辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定辦公用品作為企業(yè)的必須開支，在公司的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用中占用一定的比例.加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可以達(dá)到使公司壓縮開支，樹立形象，強(qiáng)化管理的目的。辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴(yán)格的制度規(guī)定保障,一般情況下辦公用品的領(lǐng)用可按照以下流程進(jìn)行.辦公用品領(lǐng)用管理注意事項(xiàng)辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表,辦公用品更換按要求處理,特殊情況要有書面報(bào)告.根據(jù)工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為辦公用品發(fā)放的依據(jù).員工離開本單位,應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。辦公用品申

2、領(lǐng)使用管理方式行政部門不但要負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)，還要負(fù)責(zé)申請(qǐng)、采購(gòu)，如此瑣碎、繁雜，要做好就得要理清各環(huán)節(jié)之運(yùn)作，并作好計(jì)劃、預(yù)算工作.并且，此類工作的管理還要視企業(yè)規(guī)模大小而制定不同的管理方法。對(duì)于小型企業(yè)來(lái)說(shuō)：行政人員應(yīng)將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等,稍作一些保存，占的地方不大，用一個(gè)柜子就可以。文具領(lǐng)用可采用以舊換新的方式，不過(guò)更改前，各部門(單位)還得填寫申領(lǐng)單,經(jīng)公司主管簽字后,加以統(tǒng)計(jì),叫供應(yīng)商送來(lái)后,便可發(fā)放.對(duì)于可繳交的用品，如釘書機(jī)、打孔機(jī)等用品,人員離職后可收回，發(fā)給下一任同事使用.對(duì)于大中型企業(yè)則不同，因?yàn)槿硕?、部門多，上述作法應(yīng)付不了需求，還會(huì)遭到不少同事埋怨,可

3、行的方法是：行政部根據(jù)各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領(lǐng)用預(yù)算,可以根據(jù)往年的用量及費(fèi)用，作出年度計(jì)劃及預(yù)算，這種預(yù)算作業(yè)通常在年終進(jìn)行。員工領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理及行政經(jīng)理的核實(shí)審批，到行政部填寫辦公用品領(lǐng)用情況登記表。設(shè)立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設(shè)保管員1名或2名，保管員既要做好收發(fā)工作，還要根據(jù)業(yè)務(wù)需要做好賬本登記，定期對(duì)文具進(jìn)行盤點(diǎn).行政部可以安排公司的前臺(tái)人員或保潔員擔(dān)當(dāng)辦公用品的保管員。采購(gòu)人員應(yīng)選擇好供應(yīng)商，并控制好價(jià)格及品質(zhì)。行政人員應(yīng)擬訂好辦公用品收發(fā)一覽表,使辦公用品在收發(fā)過(guò)程中有條有序采購(gòu)人員應(yīng)選擇好供應(yīng)商，并控制好價(jià)格及品質(zhì)。行政人員應(yīng)擬訂好辦

4、公用品收發(fā)一覽表，使辦公用品在收發(fā)過(guò)程中有條有序.辦公用品管理辦法一目的為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法.二適用范圍公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理.三辦公用品請(qǐng)購(gòu)各部門應(yīng)于每月25日至30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門主管填寫辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單交行政人力資源部.行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后填寫辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表，呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù).各部門若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由部門主管填寫辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人力資源部負(fù)

5、責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。四辦公用品采購(gòu)為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由行政人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。對(duì)專業(yè)性辦公用品的采購(gòu)，由所需部門協(xié)助行政人力資源部共同進(jìn)行采購(gòu)。臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)行政人力資源部同意后由使用部門自行采購(gòu).對(duì)單價(jià)大于500元以上辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。五辦公用品入庫(kù)辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。辦公用品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫(kù)后，方可報(bào)銷.六辦公用品領(lǐng)用員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用登記表。員工領(lǐng)用單價(jià)在人民幣100元以上的辦公用品，須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意。