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1、 編號(hào)：辦公用品領(lǐng)用管理制度第一條 為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。第二條 耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、美工刀、直尺、起釘器。2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新.第三條 易耗辦公用品的領(lǐng)用:1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品。2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯)、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明

2、膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表.此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。5、每月22日前，由各部門將次月易耗辦公用品需求計(jì)劃表填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)），經(jīng)部門經(jīng)理初核，中心總監(jiān)或副總復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。6、發(fā)放時(shí)間:每月1-2號(hào)（如遇假期，順延）。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。7、領(lǐng)用方法：由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉(cāng)申領(lǐng)，填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交物品管員按易耗辦公用品需求計(jì)劃表發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。8、部分

3、辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。10、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘部落對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表?yè)P(yáng).第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。附件：1、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)2、部門辦公用品需求計(jì)劃表第一條 本制度所稱辦公文具分為消

4、耗品，管理消耗品及管理品三種。1。消耗品:鉛筆,刀片，膠水,膠帶，大頭針,圖釘，筆記本,復(fù)寫紙，卷宗，標(biāo)簽，便條紙,信紙,橡皮擦，夾子等。2.管理消耗品:簽字筆，熒光筆，修正液,電池，直線紙等。3。管理品:剪刀，美工刀,釘書機(jī)，打孔機(jī),鋼筆,打碼機(jī)，姓名章，日期章，日期戳,計(jì)算機(jī),印泥等。第二條 文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆,橡皮擦，直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機(jī),釘書 第三條 消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支)，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)

5、間。第四條 消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品（如直線紙)不在此限。第五條 管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償,自購(gòu)。第六條 辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門提出具“辦公用品申請(qǐng)單,交管理部統(tǒng)一采購(gòu)，并于次月一日發(fā)放,但管理性用品的申請(qǐng)不受上述時(shí)間限制。各部門設(shè)立”文具用品領(lǐng)用記錄卡”，由管理部統(tǒng)一保管,在文具領(lǐng)用時(shí)作登錄使用,并控制文具領(lǐng)用狀況.第七條 辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。第八條 辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購(gòu),其中必需品,采購(gòu)不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫(kù)存，管理部無法采購(gòu)的特殊辦公用品，可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購(gòu)。第九條 新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)單向管理部領(lǐng)取辦公用品,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交管理部.附件2:部門辦公用品需求計(jì)劃表 名稱 單位 數(shù)量 自動(dòng)鉛筆 支 3 回紋針 盒 2 釘書機(jī) 臺(tái) 1 修正液 瓶 2