辦公用品領(lǐng)用管理制度.docx
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1、辦公用品領(lǐng)用管理制度 目的: 為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。管理細責:一、 耐用辦公用品的領(lǐng)用:1、耐用辦公用品包括:辦公桌,椅子,電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器,紙簍。2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。二、 易耗辦公用品的領(lǐng)用:1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。2、部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記
2、本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。5、每月25日前,由各部門將次月易耗辦公用品需求計劃表填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經(jīng)部門負責人初核,綜合辦復核,總經(jīng)理批準后,綜合辦公室認可后統(tǒng)一采購。6、領(lǐng)用方法:由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到綜合辦公室領(lǐng)取,填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門負責人簽字后交綜合辦公室按易耗辦公用品需求計劃表發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計劃的,須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可發(fā)放。7、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以
3、舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。8、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由綜合辦審核方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時須依舊換新。9、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚。三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按公司相關(guān)制度執(zhí)行。四、辦公用品的領(lǐng)取。1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要,由科室工作人員填寫辦公用品請領(lǐng)單(一式兩份),經(jīng)本科室主任簽字后,直接到辦公室領(lǐng)取。2、特殊辦公用品需經(jīng)主管所長鑒批后,由使用科室填寫辦公用品使用登記表,直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。五、辦公用品的發(fā)放與管理。1、一般辦公用品的發(fā)放,由辦公室負責人員依據(jù)經(jīng)科室主任簽字后的辦公用品請領(lǐng)單,直接發(fā)放各使用科室。特殊辦公用品的發(fā)放,辦公室指定專人負責,經(jīng)使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后,交使用科室具體使用和管理。2、辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作,要做到分類存放,碼放整齊,清潔有序。3、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作,要建立辦公用品管理臺帳,做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。
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