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1、公司物品領用管理制度_企業(yè)辦公用品領用管理制度1、目的:為更好的控制辦公、日常用品的使用,規(guī)范公司辦公、日常用品的發(fā)放、領用和管理工作,制定本管理制度2、范圍:本公司全體員工3、內(nèi)容3.1 物品類別3.1.2 日常用品:園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。3.2 領用原則3.2.1 領用辦公文具領用必須要課長級以上或?qū)S弥付ㄈ?,應在領用登記表上填寫好領取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后,方可發(fā)放物品。3.2.2 實行以舊換新原則。即:領用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領取,且要在領用登記表上簽名確認領取的物品、數(shù)量。3.
2、2.4 急需領用物品者,其物資領用單由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字,并用單據(jù)注明,方可領用。3.2.5 宿舍日常用品的領取務必要宿舍固定負責人來領取,應在領用登記表上填寫好領取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后,宿舍管理員方可發(fā)放( 拖把、掃帚的使用期限為 3 個月,未到期限,不可更換)3.3 領(借)用制度3.3.1 辦公用品使用堅持“厲行節(jié)約,反對浪費”的原則,必須登記后方可領用或借用,一般不得私自任意拿用。3.3.2 領用各類易耗品原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級領導審批后以舊換新。3.3.3 領用其他辦公用品由領用人在辦公用品臺帳上登記3.3.4 凡
3、領、借用物品價格在300元以上的,需填寫“物資領、借用單”,并由本人簽字確認借用。3.3.5 借用物資的使用期限為3個月 (根據(jù)物品而定) ,自領日期開始,超時未還的,辦公室有責任督促歸還,仍舊未歸還的,自督促當日起,贊助每天20 元。3.3.6 借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償4、附則4.1 新進人員到職時向行政部領用辦公用品 ; 人員離職時,必須向行政部辦理歸還手續(xù),未行政部許可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。4.2 辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公用品領用總支出。4.3 全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞,對不負責任而造成損失者
4、要追究其責任或經(jīng)濟賠償。4.4 行政部每月 25 日盤點庫存物品 (截止不可在領用辦公、日常用品 ) ,盤點庫存后,擬出下月采購清單,交行政部經(jīng)理簽字審批,在由財務部審核后,才能繼續(xù)領用。4.5 各部門、車間負責人應督促本部門員工合理使用,不得浪費,不得從事私人業(yè)務。行政部不定期進行抽查盤點,違反者將予以重處。本制度由人力行政中心負責解釋與完善,總經(jīng)理批準后生效審批:一、辦公用品發(fā)放管理責任部門辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負責。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理,統(tǒng)一配發(fā)。嚴控指標,厲行節(jié)約。二、辦公用品三、辦公用品領用標準辦公用品分為兩部分:個人所需用品和部門所需用品。(一)個人所需用品1、
5、個人所需用品包括:簽字筆( 芯) 、圓珠筆 ( 芯) 、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水( 膠棒 ) 、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。2、個人所需用品的領用標準各部室工作人員每人每月按規(guī)定標準領用,如有所需,另行申報。各部室工作人員物品領用時要求做到交舊領新; 對于因個人原因造成的物品損壞,由個人負責。(二)部室所需用品1、部室所需用品包括:復印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。2、部室領用標準部室負責人每月按需要和規(guī)定標準領用向經(jīng)理申報。四、其它規(guī)定1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應由個人負責保管,公用文件柜由使
6、用部門指定專人管理,單位監(jiān)督。綜合辦公室對在用辦公家具負責統(tǒng)一檢查管理,統(tǒng)一登記、存檔。每年核對1 次。2、職工如有調(diào)動,所領辦公用品不可隨身攜帶,由接替人使用或由綜合辦公室收回 ; 新安排或新調(diào)入的管理人員,提交申請方可辦理領用手續(xù)。第一條:為更好的控制辦公消耗成本, 規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作,特制定本規(guī)定。第二條:耐用辦公用品的領用:1、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。第三條:易耗辦公用品的領用:1、易耗辦公用品分為
7、兩部分:部門所需用品和個人所需用品。2、部門所需用品包括:傳真紙、復( 寫) 印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。3、個人所需用品包括:簽字筆( 芯) 、圓珠筆 (芯) 、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù), 可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。5、每月22 日前,由各部門將次月易耗辦公用品需求計劃表填好 ( 常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準 ) ,經(jīng)部門經(jīng)理初核, 中心總監(jiān)或副總復核,人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。6、發(fā)放時間:每月1-2 號( 如遇假期,順延) 。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續(xù)。7、領用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領,填寫領料單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按易耗辦公用品需求計劃表發(fā)放,若部門領用超出需求計劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。9、電腦耗材品 ( 鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等) 由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準后方可領用,申領時須依舊換新。第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,按集團相關制度執(zhí)行。第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。