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1、辦公用品領用及管理制度第一條 為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領用，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，特制定本制度。第二條 辦公用品由行政部集中管理，統(tǒng)一采購和發(fā)放。第三條 根據(jù)辦公用品的性質，將辦公用品分消耗品、管理消耗品及管理品三種。1.消耗品：鉛筆、圓珠筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫紙、標簽、便條紙、告示貼、信紙、橡皮擦、夾子、訂書釘?shù)取?.管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、打（復）印紙等。3.管理品：剪刀、訂書機、打孔機、日期章、計算器、直尺、印泥、筆筒等。第四條 各部門所需的日常辦公用品，由本部門主管統(tǒng)計并應根據(jù)本部門實際情況，填寫“辦公用品申請單”，部門主管

2、須本著降低消耗節(jié)約成本的原則對本部門申請的辦公用品進行審核,于每月25日前交行政部匯總后審批，然后統(tǒng)一購買,對于未能按規(guī)定時間上報申請，則行政部不再進行采購，由此帶來的一切后果均由各部門主管負責。第五條 員工在列出清單時須從實際出發(fā)，本著節(jié)約的原則。節(jié)約用品降低能耗也作為年底考核的標準之一。第六條 行政部在接到上述申請單后，如有現(xiàn)成的文具，可直接發(fā)給員工使用，若無現(xiàn)貨，則在下月10 日前采購并分發(fā)給員工使用。第七條 領用人須在辦公用品發(fā)放記錄上簽名。第八條 各位同事在使用辦公用品時，須愛護和節(jié)約。行政部有權對各部門的領用情況予以審核與監(jiān)督。如有借用其他同事的東西，須在用后歸還原處，各位同事盡量

3、愛惜保管好自已所領用的辦公用品，如有采購成本超過30元錢的辦公用品遺失，則行政部有權知會財務部門從該員工的工資中將此筆費用扣除出來；如辦公用品有損壞需更換，則憑已損壞的辦公用品領用，否則不予領用，或視同遺失處理。第九條 采購人員要本著辦公用品齊全、質優(yōu)價廉、庫存合理、開支適當?shù)脑瓌t對辦公用品進行管理。第十條 為節(jié)約辦公開支，公司每月將給每位員工發(fā)放衛(wèi)生紙一卷，由各部主管每月1號統(tǒng)一領取發(fā)放，過期將不再發(fā)放，衛(wèi)生間內則另行安排清潔阿姨放紙巾，請各位同事及時提醒阿姨擺放。本制度自十月一日起執(zhí)行。2007年9月21日關鍵詞：公章使用 規(guī)定通告形式：通報 郵件起草部門：報送對象：各部門 擬定人：審核人

4、：審批人：辦公用品申請單部門: 日期: 編號辦公用品名稱數(shù)量備注申請人: 辦公用品申請單部門: 日期: 編號辦公用品名稱數(shù)量備注 申請人: 5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 57903682236107605357

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