《浙江省中小學(xué)電子學(xué)籍系統(tǒng)操作手冊(cè)(學(xué)校用戶).doc》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《浙江省中小學(xué)電子學(xué)籍系統(tǒng)操作手冊(cè)(學(xué)校用戶).doc（71頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)趨R文網(wǎng)上搜索。

1、浙江省中小學(xué)電子學(xué)籍系統(tǒng)（學(xué)校版）使用手冊(cè)杭州容博教育科技有限公司2014。11目錄一基礎(chǔ)信息管理 4 1.1學(xué)校(機(jī)構(gòu)）基礎(chǔ)信息管理 5 -1。2年級(jí)信息管理 5 -1.3班級(jí)信息管理 6 -1。4教師信息管理 7 二、學(xué)生信息管理 7 2。1學(xué)生基本信息 7 2.1.1身份證校驗(yàn) 9 2.1.2照片處理- 10 2。1。3批量修改- 11 2.2學(xué)生成長(zhǎng)檔案- 17 2。2。1獎(jiǎng)勵(lì)情況 17 -2。2。2體格檢查情況 18 -2.2.3體育健康標(biāo)準(zhǔn)情況 19 2。2.4任職情況- 20 -2。2。5經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生與資助情況- 20 2。2。6學(xué)生考勤情況 21 -2.2。7學(xué)生期末評(píng)語(yǔ)情況

2、21 -2。2。8綜合素質(zhì)情況 22 -2.2.9成績(jī)管理 23 2.2.9。1班級(jí)課程- 23 -2。2.9。2成績(jī)分項(xiàng)- 24 2.2。9。3成績(jī)錄入權(quán)限 24 -2.2。9。4期末成績(jī)、畢業(yè)成績(jī)、中考成績(jī)錄入- 25 -2.3學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)- 26 2.3.1休學(xué)、退學(xué)、死亡、其它減少、其它增加、留級(jí)和跳級(jí)- 26 -2。3。2復(fù)學(xué) 29 -2.3.3換班 30 2。3.4省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué) 32 2。3.5跨省轉(zhuǎn)學(xué)- 34 2。4畢業(yè)信息登記 37 -2。4。1畢業(yè)信息登記 37 -2.4.2補(bǔ)錄畢業(yè)去向- 39 2。5新生注冊(cè) 40 2.6招生錄?。ㄐ律鷻n案遷移） 43 -2.6.1招生入學(xué)申請(qǐng)

3、- 44 -2。6。2學(xué)生分班（新生分班）- 47 2.6。3學(xué)生入庫(kù)（新生入庫(kù))- 48 2.7 畢業(yè)后跨省就學(xué) 48 -2.7.1跨省就學(xué)申請(qǐng)- 50 2。7。2跨省就學(xué)學(xué)校審核- 50 -2.7。3跨省就學(xué)調(diào)檔 51 -2.7.4跨省就學(xué)撤銷- 51 三、查詢統(tǒng)計(jì)- 52 3。1數(shù)據(jù)查詢 52 3。1.1學(xué)生基本信息查詢- 52 3。1。2查詢條件選擇- 53 -3。1.3學(xué)生名冊(cè)的導(dǎo)出 54 3。2數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)- 55 -3.2。1統(tǒng)計(jì)條件的選擇- 55 3.3學(xué)籍變更查詢- 57 3.4報(bào)表 57 -3。5打印中心 59 -四系統(tǒng)管理 60 -4。1公告發(fā)布- 60 -4。2系統(tǒng)設(shè)置 6

4、1 4.2。1學(xué)生字段修改權(quán)限設(shè)置 61 4.2。2學(xué)生照片修改權(quán)限設(shè)置 62 4.3實(shí)用工具- 63 -4。3。1名單導(dǎo)入校驗(yàn) 63 4.3。2成績(jī)錄入查看（非普高） 64 -4。3。3身份證統(tǒng)計(jì)和校驗(yàn)- 64 4.3.4學(xué)籍輔號(hào)統(tǒng)計(jì)和校驗(yàn) 65 -4。3。5照片導(dǎo)入- 65 4.3。6照片導(dǎo)出- 66 -4。4用戶管理- 68 -4。4.1用戶組管理 68 -4。4.2用戶管理 70 4。4。3用戶權(quán)限管理 71 - 71 -一基礎(chǔ)信息管理運(yùn)行學(xué)籍管理系統(tǒng)后,首先出現(xiàn)是的系統(tǒng)登錄界面。學(xué)校用戶根據(jù)自己的用戶名和密碼，點(diǎn)擊【登錄】按鈕后，進(jìn)入系統(tǒng)主界面。程序主界面由三部分構(gòu)成,位于上方的是狀

5、態(tài)欄，主要顯示當(dāng)前用戶信息、用戶身份、當(dāng)前學(xué)年學(xué)期。位于左邊的是導(dǎo)航器，主要包括功能和索引頁(yè)面,位于正右方是數(shù)據(jù)操作區(qū).1.1學(xué)校（機(jī)構(gòu)）基礎(chǔ)信息管理功能介紹主要用于設(shè)置本學(xué)校的基本信息維護(hù),在錄入聯(lián)系電話、手機(jī)、郵箱格式等信息時(shí)要注意數(shù)據(jù)格式?；疑珔^(qū)域不能進(jìn)行修改.操作過(guò)程進(jìn)入基礎(chǔ)信息管理學(xué)校(機(jī)構(gòu))基礎(chǔ)信息管理.1。2年級(jí)信息管理功能介紹主要用于設(shè)置年級(jí)的信息，學(xué)?？梢浴驹黾印磕昙?jí),也可以【刪除】年級(jí).【編輯】可以編輯年級(jí)的學(xué)段、年級(jí)、年級(jí)組長(zhǎng)以及備注?！驹敿?xì)內(nèi)容】顯示年級(jí)的詳細(xì)信息.注：如該年級(jí)下已存在班級(jí)信息,則不能進(jìn)行刪除操作。請(qǐng)先將對(duì)應(yīng)的班級(jí)信息刪除后，再進(jìn)行刪除年級(jí)。操作過(guò)程進(jìn)入

6、基礎(chǔ)信息管理年級(jí)信息管理.1。3班級(jí)信息管理功能介紹主要用于設(shè)置學(xué)校內(nèi)班級(jí)的信息，學(xué)?？梢浴驹黾印堪嗉?jí)，也可以【刪除】班級(jí)，增加的時(shí)候班級(jí)名稱與班級(jí)編號(hào)由系統(tǒng)默認(rèn)自動(dòng)生成，也可以進(jìn)行手動(dòng)編寫?！揪庉嫛靠梢跃庉嫲嗉?jí)的班級(jí)類型、班主任、校內(nèi)班名、備注?！驹敿?xì)內(nèi)容】顯示班級(jí)的詳細(xì)信息。注：由于學(xué)籍系統(tǒng)升級(jí)前各縣區(qū)班級(jí)名稱格式不統(tǒng)一,升級(jí)后,全省統(tǒng)一使用全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)的“學(xué)段+年級(jí)+班號(hào)”的格式，“校內(nèi)班名可由學(xué)校自行維護(hù)。操作過(guò)程進(jìn)入基礎(chǔ)信息管理班級(jí)信息管理。1.4教師信息管理功能介紹學(xué)校教師信息由浙江省師訓(xùn)平臺(tái)同步，增加教師用戶、修改教師用戶信息、刪除教師用戶都在浙江省師訓(xùn)平臺(tái)中里操作，操作成功后會(huì)

7、自動(dòng)同步到學(xué)籍系統(tǒng).【轉(zhuǎn)移教師】主要是針對(duì)有好幾個(gè)學(xué)校共用同一個(gè)教育部學(xué)校機(jī)構(gòu)代碼的教師。從浙江省師訓(xùn)平臺(tái)同步到浙江省中小學(xué)電子學(xué)籍系統(tǒng)后,這些學(xué)校的賬號(hào)都在同一個(gè)學(xué)校中，學(xué)校的學(xué)籍管理員需要通過(guò)“轉(zhuǎn)移教師”按鈕,將教師用戶轉(zhuǎn)移到對(duì)應(yīng)的學(xué)校分校中，并且轉(zhuǎn)移后在當(dāng)前學(xué)校的權(quán)限將清空.【詳細(xì)內(nèi)容】顯示用戶的基本信息，只能查看不能修改。操作過(guò)程 進(jìn)入基礎(chǔ)信息管理教師信息管理。二、學(xué)生信息管理2.1學(xué)生基本信息本功能，是學(xué)校用戶對(duì)學(xué)生電子學(xué)籍信息進(jìn)行維護(hù)的功能模塊。根據(jù)目前浙江省學(xué)籍管理辦法要求，新學(xué)年的第一學(xué)期(每年8月1日升級(jí)后），學(xué)校用戶應(yīng)在9月20日前完成新生電子學(xué)籍信息的注冊(cè)與核對(duì)工作，一年

8、級(jí)新生可采用錄入或?qū)敕绞剑跻慌c高一新生采用網(wǎng)上招生方式錄取學(xué)生.功能介紹學(xué)校用戶在導(dǎo)航欄中選擇相應(yīng)的學(xué)生,系統(tǒng)將所選學(xué)生顯示在數(shù)據(jù)欄中.方框?yàn)榘咨恼f(shuō)明學(xué)?？尚薷模疑硎緦W(xué)校無(wú)權(quán)限修改，帶星號(hào)（)的為必填項(xiàng),修改完成后點(diǎn)擊【保存】即可。如果需要錄入照片，點(diǎn)【保存】后，在“顯示照片前方框中打勾，同時(shí)點(diǎn)擊【照片錄入】即可錄入。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理學(xué)生基本信息注：本功能僅可以修改學(xué)生基本信息，沒(méi)有新增、刪除學(xué)生功能。在保存時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)身份證等基本信息的合法性進(jìn)行校驗(yàn)，如果保存時(shí)提示錯(cuò)誤,請(qǐng)根據(jù)錯(cuò)誤提示進(jìn)行修改,直至保存成功，須錄入的字段內(nèi)容請(qǐng)查詢浙江省中小學(xué)和幼兒園電子學(xué)籍系統(tǒng)管理辦法

9、及相關(guān)附件。2。1.1身份證校驗(yàn)在錄入身份證時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行身份證校驗(yàn)，如果身份證輸入錯(cuò)誤，系統(tǒng)就會(huì)出現(xiàn)證件編號(hào)為紅色提示，然后后面會(huì)提示請(qǐng)正確填寫身份證號(hào)。如圖:證件編號(hào)后面有一個(gè)驗(yàn)字，點(diǎn)擊這個(gè)驗(yàn)字可以進(jìn)行身份證號(hào)的正確性檢查,省內(nèi)唯一性檢查等。正確性檢查是檢查當(dāng)前身份證號(hào)輸入的是否正確，這個(gè)在輸入時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)有自動(dòng)檢查的.省內(nèi)唯一性檢查可以查詢這個(gè)身份證號(hào)在省內(nèi)是否被注冊(cè)過(guò)，如果有就會(huì)出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)提示，顯示這個(gè)學(xué)生的身份證號(hào)在哪個(gè)縣區(qū)什么學(xué)校出現(xiàn)學(xué)籍重復(fù)，這個(gè)學(xué)生現(xiàn)在是處于什么狀態(tài).身份證號(hào)省內(nèi)重復(fù)大致可以分為以下幾種：省內(nèi)外縣區(qū)重復(fù)（在校與離校）、省內(nèi)外縣區(qū)重復(fù)（在校與在校）、縣區(qū)內(nèi)重復(fù)（

10、在校與離校),縣區(qū)內(nèi)重復(fù)（在校與在校）。2.1。2照片處理照片導(dǎo)入分為單個(gè)導(dǎo)入、批量導(dǎo)入、按班級(jí)導(dǎo)出、照片刪除和全班照片預(yù)覽.在進(jìn)行照片導(dǎo)入時(shí)，需要設(shè)置好照片的大小，照片大小統(tǒng)一為420*300,照片文件格式為：*.jpg;*。gif;.png；1 在導(dǎo)航欄中選中學(xué)生,然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)欄的右邊的【照片處理】,再下面點(diǎn)擊【錄入照片】，然后在彈出來(lái)的頁(yè)面中點(diǎn)【瀏覽】,選擇需要錄入照片的學(xué)生照片，然后點(diǎn)【確定】即可。2批量導(dǎo)入格式要求為zip或者rar,在點(diǎn)擊【照片處理】后,選擇【批量導(dǎo)入照片】按鈕，然后點(diǎn)擊選擇所要上傳的文件,這個(gè)文件必須為壓縮包，文件類型格式為zip或者rar,然后選擇好需要導(dǎo)入照片

11、的學(xué)校,再選擇好上傳照片命名的方式，以及所需要導(dǎo)入的班級(jí)，然后點(diǎn)右上角的【導(dǎo)入】按鈕即可。3導(dǎo)出照片:先在【照片處理】中點(diǎn)擊按班導(dǎo)出照片出現(xiàn)如下圖，然后選擇需要導(dǎo)出的學(xué)校，班級(jí)，然后選擇好導(dǎo)出文件命名方式,在選擇需要導(dǎo)出照片的學(xué)生（如果要導(dǎo)出全班的學(xué)生,可以點(diǎn)右邊的全選），然后點(diǎn)右上角的【導(dǎo)出】即可。2。1.3批量修改本功能可以針對(duì)學(xué)校班級(jí)內(nèi)學(xué)生信息進(jìn)行批量修改，批量修改方式分為Excel導(dǎo)入方式修改和輸入方式修改：操作過(guò)程1、輸入方式修改：點(diǎn)擊【批量修改】，然后選擇【輸入方式修改】，出現(xiàn)如下圖：在此圖上選擇所需要批量修改的字段,例如需要修改曾用名，則在左邊待選字段中找到曾用名后，然后點(diǎn)擊【選

12、擇】按鈕,就可以把這個(gè)字段放到右邊已選字段中,然后在點(diǎn)擊【下一步】出現(xiàn)下圖:選擇所需要批量修改的班級(jí),然后在右邊選擇學(xué)生排序方式，如果需要修改全選所有班級(jí)內(nèi)的學(xué)生，可以在右邊點(diǎn)全選，選中所有班級(jí)，然后再點(diǎn)下一步出現(xiàn)下圖：此時(shí)，在本頁(yè)面可以針對(duì)每個(gè)學(xué)生需要修改字段的進(jìn)行修改，修改好之后，點(diǎn)【保存】即可。本頁(yè)面的【初始化】按鈕可以把需要批量修改的字段內(nèi)容全部初始化成一個(gè)相同的初始數(shù)據(jù).【檢查】按鈕是針對(duì)已修改的內(nèi)容進(jìn)行檢查是否通過(guò).2、Excel導(dǎo)入方式修改：點(diǎn)擊【批量修改】，然后選擇【Excel導(dǎo)入方式修改】，出現(xiàn)如下圖：在本頁(yè)面中輸入最大學(xué)生數(shù)，設(shè)置導(dǎo)入數(shù)據(jù)范圍，選擇學(xué)生查找方式，是以姓名、所

13、在班級(jí)、證件編號(hào)等其中一個(gè)字段作為查找學(xué)生的字段，再點(diǎn)下一步：在此圖上選擇所需要批量修改的字段，例如需要修改曾用名，則在左邊待選字段中找到曾用名，然后點(diǎn)擊【選擇】，就可以把這個(gè)字段放到右邊已選字段中，然后在點(diǎn)擊下一步出現(xiàn)下圖：在第3/3步中可以下載Excel導(dǎo)入方式修改的模板，直接點(diǎn)擊藍(lán)色的Excel導(dǎo)入模板下載即可下載模板。在EXCEL完成信息修改后,再在本頁(yè)面點(diǎn)擊點(diǎn)擊選擇所要上傳的文件進(jìn)行修改后的EXCEL文件上傳,出現(xiàn)如下對(duì)話框：選擇批量修改的導(dǎo)入模板,點(diǎn)打開(kāi)，返回系統(tǒng)內(nèi),顯示下圖：打開(kāi)了之后，會(huì)在系統(tǒng)點(diǎn)擊選擇所要上傳的文件下方顯示出所選擇的文件名稱,然后再點(diǎn)擊【保存數(shù)據(jù)】，出現(xiàn)如下圖：

14、如果導(dǎo)入成功，就會(huì)在此圖中已導(dǎo)入記錄處顯示已導(dǎo)入學(xué)生數(shù)；如果未導(dǎo)入成功，就會(huì)在未導(dǎo)入學(xué)生處顯示學(xué)生沒(méi)有導(dǎo)入成功的具體原因,學(xué)校必須按照錯(cuò)誤提示重新進(jìn)行修改Excel導(dǎo)入模板,然后再重新導(dǎo)入直至成功即可。2。2學(xué)生成長(zhǎng)檔案2.2。1獎(jiǎng)勵(lì)情況功能介紹登記當(dāng)前學(xué)期學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)情況,在左邊導(dǎo)航欄中選擇需要登記的學(xué)生后點(diǎn)擊【增加】，填寫相應(yīng)信息后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可完成。也可以使用導(dǎo)入功能,批量導(dǎo)入本班學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)情況.操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生成長(zhǎng)檔案獎(jiǎng)勵(lì)情況注：處分登記跟獎(jiǎng)勵(lì)登記類似,處分登記此處不做介紹。2。2.2體格檢查情況查詢結(jié)果功能介紹登記學(xué)生體格檢查信息.登記后，可以直接打印體格檢查信息表，并自動(dòng)計(jì)算學(xué)生的發(fā)育情況。可以從Excel導(dǎo)入數(shù)據(jù),登記完成之后,也可以對(duì)已登記過(guò)的學(xué)生體格檢查信息按學(xué)年進(jìn)行查詢。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生成長(zhǎng)檔案體格檢查登記注:在填寫數(shù)據(jù)時(shí)，注意數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)格式。2.2。3體育健康標(biāo)準(zhǔn)情況功能介紹登記學(xué)生的體育健康標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試信息.填寫好并【保存】后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)換算出該生每個(gè)項(xiàng)目得分、等級(jí)分以及學(xué)年得分、小學(xué)學(xué)段得分、評(píng)分等級(jí)等數(shù)據(jù).體育健康狀況信息也可以從Excel中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生成長(zhǎng)檔案體育健康標(biāo)準(zhǔn)情況2.2.4任職情況功能介紹登記當(dāng)前學(xué)期學(xué)生的任