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1、精選文檔浙江省中小學電子學籍系統(tǒng)操作手冊(學校用戶)浙江省中小學電子學籍系統(tǒng)（學校版）使用手冊杭州容博教育科技有限公司2014.11目錄一基礎(chǔ)信息管理- 4 -1.1學校（機構(gòu)）基礎(chǔ)信息管理- 5 -1.2年級信息管理- 5 -1.3班級信息管理- 6 -1.4教師信息管理- 7 -二、學生信息管理- 7 -2.1學生基本信息- 7 -2.1.1身份證校驗- 9 -2.1.2照片處理- 10 -2.1.3批量修改- 11 -2.2學生成長檔案- 17 -2.2.1獎勵情況- 17 -2.2.2體格檢查情況- 18 -2.2.3體育健康標準情況- 19 -2.2.4任職情況- 20 -2.2.5

2、經(jīng)濟困難學生與資助情況- 20 -2.2.6學生考勤情況- 21 -2.2.7學生期末評語情況- 21 -2.2.8綜合素質(zhì)情況- 22 -2.2.9成績管理- 23 -2.2.9.1班級課程- 23 -2.2.9.2成績分項- 24 -2.2.9.3成績錄入權(quán)限- 24 -2.2.9.4期末成績、畢業(yè)成績、中考成績錄入- 25 -2.3學籍異動申請- 26 -2.3.1休學、退學、死亡、其它減少、其它增加、留級和跳級- 26 -2.3.2復學- 29 -2.3.3換班- 30 -2.3.4省內(nèi)轉(zhuǎn)學- 32 -2.3.5跨省轉(zhuǎn)學- 34 -2.4畢業(yè)信息登記- 37 -2.4.1畢業(yè)信息登記-

3、 37 -2.4.2補錄畢業(yè)去向- 39 -2.5新生注冊- 40 -2.6招生錄?。ㄐ律鷻n案遷移）- 43 -2.6.1招生入學申請- 44 -2.6.2學生分班（新生分班）- 47 -2.6.3學生入庫（新生入庫）- 48 -2.7 畢業(yè)后跨省就學- 48 -2.7.1跨省就學申請- 50 -2.7.2跨省就學學校審核- 50 -2.7.3跨省就學調(diào)檔- 51 -2.7.4跨省就學撤銷- 51 -三、查詢統(tǒng)計- 52 -3.1數(shù)據(jù)查詢- 52 -3.1.1學生基本信息查詢- 52 -3.1.2查詢條件選擇- 53 -3.1.3學生名冊的導出- 54 -3.2數(shù)據(jù)統(tǒng)計- 55 -3.2.1統(tǒng)

4、計條件的選擇- 55 -3.3學籍變更查詢- 57 -3.4報表- 57 -3.5打印中心- 59 -四系統(tǒng)管理- 60 -4.1公告發(fā)布- 60 -4.2系統(tǒng)設(shè)置- 61 -4.2.1學生字段修改權(quán)限設(shè)置- 61 -4.2.2學生照片修改權(quán)限設(shè)置- 62 -4.3實用工具- 63 -4.3.1名單導入校驗- 63 -4.3.2成績錄入查看（非普高）- 64 -4.3.3身份證統(tǒng)計和校驗- 64 -4.3.4學籍輔號統(tǒng)計和校驗- 65 -4.3.5照片導入- 65 -4.3.6照片導出- 66 -4.4用戶管理- 68 -4.4.1用戶組管理- 68 -4.4.2用戶管理- 70 -4.4.3

5、用戶權(quán)限管理- 71 - 30 -一基礎(chǔ)信息管理運行學籍管理系統(tǒng)后，首先出現(xiàn)是的系統(tǒng)登錄界面。學校用戶根據(jù)自己的用戶名和密碼，點擊【登錄】按鈕后，進入系統(tǒng)主界面。程序主界面由三部分構(gòu)成，位于上方的是狀態(tài)欄，主要顯示當前用戶信息、用戶身份、當前學年學期。位于左邊的是導航器，主要包括功能和索引頁面，位于正右方是數(shù)據(jù)操作區(qū)。1.1學校（機構(gòu)）基礎(chǔ)信息管理功能介紹主要用于設(shè)置本學校的基本信息維護，在錄入聯(lián)系電話、手機、郵箱格式等信息時要注意數(shù)據(jù)格式?；疑珔^(qū)域不能進行修改。操作過程進入基礎(chǔ)信息管理學校（機構(gòu)）基礎(chǔ)信息管理。1.2年級信息管理功能介紹主要用于設(shè)置年級的信息，學?？梢浴驹黾印磕昙墸部梢浴緞h

6、除】年級。【編輯】可以編輯年級的學段、年級、年級組長以及備注?！驹敿殐?nèi)容】顯示年級的詳細信息。注：如該年級下已存在班級信息，則不能進行刪除操作。請先將對應的班級信息刪除后，再進行刪除年級。操作過程進入基礎(chǔ)信息管理年級信息管理。1.3班級信息管理功能介紹主要用于設(shè)置學校內(nèi)班級的信息，學校可以【增加】班級，也可以【刪除】班級，增加的時候班級名稱與班級編號由系統(tǒng)默認自動生成，也可以進行手動編寫?！揪庉嫛靠梢跃庉嫲嗉壍陌嗉夘愋?、班主任、校內(nèi)班名、備注。【詳細內(nèi)容】顯示班級的詳細信息。注：由于學籍系統(tǒng)升級前各縣區(qū)班級名稱格式不統(tǒng)一，升級后，全省統(tǒng)一使用全國學籍系統(tǒng)的“學段+年級+班號”的格式，“校內(nèi)班名

7、”可由學校自行維護。操作過程進入基礎(chǔ)信息管理班級信息管理。1.4教師信息管理功能介紹學校教師信息由浙江省師訓平臺同步，增加教師用戶、修改教師用戶信息、刪除教師用戶都在浙江省師訓平臺中里操作，操作成功后會自動同步到學籍系統(tǒng)?！巨D(zhuǎn)移教師】主要是針對有好幾個學校共用同一個教育部學校機構(gòu)代碼的教師。從浙江省師訓平臺同步到浙江省中小學電子學籍系統(tǒng)后，這些學校的賬號都在同一個學校中，學校的學籍管理員需要通過“轉(zhuǎn)移教師”按鈕，將教師用戶轉(zhuǎn)移到對應的學校分校中，并且轉(zhuǎn)移后在當前學校的權(quán)限將清空?！驹敿殐?nèi)容】顯示用戶的基本信息，只能查看不能修改。操作過程 進入基礎(chǔ)信息管理教師信息管理。二、學生信息管理2.1學生

8、基本信息 本功能，是學校用戶對學生電子學籍信息進行維護的功能模塊。根據(jù)目前浙江省學籍管理辦法要求，新學年的第一學期（每年8月1日升級后），學校用戶應在9月20日前完成新生電子學籍信息的注冊與核對工作，一年級新生可采用錄入或?qū)敕绞?，初一與高一新生采用網(wǎng)上招生方式錄取學生。功能介紹學校用戶在導航欄中選擇相應的學生，系統(tǒng)將所選學生顯示在數(shù)據(jù)欄中。方框為白色的說明學?？尚薷?，灰色表示學校無權(quán)限修改，帶星號（*）的為必填項，修改完成后點擊【保存】即可。如果需要錄入照片，點【保存】后，在“顯示照片”前方框中打勾，同時點擊【照片錄入】即可錄入。操作過程進入學生信息管理學生基本信息注：本功能僅可以修改學生基

9、本信息，沒有新增、刪除學生功能。在保存時，系統(tǒng)會自動對身份證等基本信息的合法性進行校驗，如果保存時提示錯誤，請根據(jù)錯誤提示進行修改，直至保存成功，須錄入的字段內(nèi)容請查詢浙江省中小學和幼兒園電子學籍系統(tǒng)管理辦法及相關(guān)附件。2.1.1身份證校驗在錄入身份證時，系統(tǒng)會自動進行身份證校驗，如果身份證輸入錯誤，系統(tǒng)就會出現(xiàn)證件編號為紅色提示，然后后面會提示請正確填寫身份證號。如圖： 證件編號后面有一個驗字，點擊這個驗字可以進行身份證號的正確性檢查，省內(nèi)唯一性檢查等。正確性檢查是檢查當前身份證號輸入的是否正確，這個在輸入時，系統(tǒng)就會有自動檢查的。省內(nèi)唯一性檢查可以查詢這個身份證號在省內(nèi)是否被注冊過，如果有

10、就會出現(xiàn)報錯提示，顯示這個學生的身份證號在哪個縣區(qū)什么學校出現(xiàn)學籍重復，這個學生現(xiàn)在是處于什么狀態(tài)。身份證號省內(nèi)重復大致可以分為以下幾種：省內(nèi)外縣區(qū)重復（在校與離校）、省內(nèi)外縣區(qū)重復（在校與在校）、縣區(qū)內(nèi)重復（在校與離校），縣區(qū)內(nèi)重復（在校與在校）。2.1.2照片處理照片導入分為單個導入、批量導入、按班級導出、照片刪除和全班照片預覽。在進行照片導入時，需要設(shè)置好照片的大小，照片大小統(tǒng)一為420*300，照片文件格式為：*.jpg;*.gif;*.png；1 在導航欄中選中學生，然后點擊數(shù)據(jù)欄的右邊的【照片處理】，再下面點擊【錄入照片】，然后在彈出來的頁面中點【瀏覽】，選擇需要錄入照片的學生照片

11、，然后點【確定】即可。2批量導入格式要求為zip或者rar，在點擊【照片處理】后，選擇【批量導入照片】按鈕，然后點擊選擇所要上傳的文件，這個文件必須為壓縮包，文件類型格式為zip或者rar，然后選擇好需要導入照片的學校，再選擇好上傳照片命名的方式，以及所需要導入的班級，然后點右上角的【導入】按鈕即可。3導出照片：先在【照片處理】中點擊按班導出照片出現(xiàn)如下圖，然后選擇需要導出的學校，班級，然后選擇好導出文件命名方式，在選擇需要導出照片的學生（如果要導出全班的學生，可以點右邊的全選），然后點右上角的【導出】即可。2.1.3批量修改本功能可以針對學校班級內(nèi)學生信息進行批量修改，批量修改方式分為Exc

12、el導入方式修改和輸入方式修改：操作過程1、輸入方式修改：點擊【批量修改】，然后選擇【輸入方式修改】，出現(xiàn)如下圖：在此圖上選擇所需要批量修改的字段，例如需要修改曾用名，則在左邊待選字段中找到曾用名后，然后點擊【選擇】按鈕，就可以把這個字段放到右邊已選字段中，然后在點擊【下一步】出現(xiàn)下圖：選擇所需要批量修改的班級，然后在右邊選擇學生排序方式，如果需要修改全選所有班級內(nèi)的學生，可以在右邊點全選，選中所有班級，然后再點下一步出現(xiàn)下圖：此時，在本頁面可以針對每個學生需要修改字段的進行修改，修改好之后，點【保存】即可。本頁面的【初始化】按鈕可以把需要批量修改的字段內(nèi)容全部初始化成一個相同的初始數(shù)據(jù)。【檢

13、查】按鈕是針對已修改的內(nèi)容進行檢查是否通過。2、Excel導入方式修改：點擊【批量修改】，然后選擇【Excel導入方式修改】，出現(xiàn)如下圖：在本頁面中輸入最大學生數(shù)，設(shè)置導入數(shù)據(jù)范圍，選擇學生查找方式，是以姓名、所在班級、證件編號等其中一個字段作為查找學生的字段，再點下一步： 在此圖上選擇所需要批量修改的字段，例如需要修改曾用名，則在左邊待選字段中找到曾用名，然后點擊【選擇】，就可以把這個字段放到右邊已選字段中，然后在點擊下一步出現(xiàn)下圖：在第3/3步中可以下載Excel導入方式修改的模板，直接點擊藍色的Excel導入模板下載即可下載模板。在EXCEL完成信息修改后，再在本頁面點擊點擊選擇所要上傳

14、的文件進行修改后的EXCEL文件上傳，出現(xiàn)如下對話框：選擇批量修改的導入模板，點打開，返回系統(tǒng)內(nèi)，顯示下圖：打開了之后，會在系統(tǒng)點擊選擇所要上傳的文件下方顯示出所選擇的文件名稱，然后再點擊【保存數(shù)據(jù)】，出現(xiàn)如下圖：如果導入成功，就會在此圖中已導入記錄處顯示已導入學生數(shù)；如果未導入成功，就會在未導入學生處顯示學生沒有導入成功的具體原因，學校必須按照錯誤提示重新進行修改Excel導入模板，然后再重新導入直至成功即可。2.2學生成長檔案2.2.1獎勵情況功能介紹登記當前學期學生的獎勵情況，在左邊導航欄中選擇需要登記的學生后點擊【增加】，填寫相應信息后點擊【保存】按鈕即可完成。也可以使用導入功能，批量導入本班學生的獎勵情況。操作過程進入學生成長檔案獎勵情況注：處分登記跟獎勵登記類似，處分登記此處不做介紹。2.2.2體格檢查情況查詢結(jié)果功能介紹登記學生體格檢查信息。登記后，可以直接打印體格檢查信息表，并自動計算學生的發(fā)育情況?？梢詮腅xcel導入數(shù)據(jù)，登記完成之后，也可以對已登記過的學生體格檢查信息按學年進行查詢。操作過程進入學生成長檔案體格檢查登記 注：在填寫數(shù)據(jù)時，注意數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)格式。2.2.3體育健康標準情況功能介紹登記學生的體育健康標準測試信息。填寫好并【保存】后，系統(tǒng)會自動換算出該